ترازنامه نمای لحظه ای از تجارت در هر تاریخ معین است. هر کسب و کاری به ترازنامه ای نیاز دارد که بر اساس یک برنامه منظم تهیه شود. در حالی که ممکن است برای کسی که با حسابداری آشنا نیست یک زبان خارجی به نظر برسد ، تهیه ترازنامه در واقع نسبتاً آسان است. از دستورالعمل های زیر برای ایجاد ترازنامه شخصی برای بودجه خانوار خود و همچنین ترازنامه برای مشاغل خود استفاده کنید.
گام
روش 1 از 3: تعادل شخصی
مرحله 1. اطلاعات مالی خود را سازماندهی کنید
هم به دارایی و هم به سوابق بدهی نیاز دارید. اطمینان حاصل کنید که صورت حساب بانکی به روز و همچنین سوابق بدهی های معوق دارید.
مرحله 2. تمام دارایی های خود را لیست کنید
در ستون اول ، دارایی ها و مقادیر آنها را لیست کنید. این فهرست شامل دارایی های مالی و دارایی های مشهود است. مجموع این دارایی ها کل دارایی های شما است. در حالت ایده آل ، شما می خواهید دارایی رشد کند. دارایی های کلیدی عبارتند از:
- پس انداز نقدی در بانک
- سرمایه گذاری (سهام ، زمین ساختمان ، صندوق های سرمایه گذاری مشترک).
- قیمت فروش مجدد خانه شما
- قیمت فروش مجدد وسیله نقلیه شما
- قیمت فروش مجدد اموال شخصی شما ، مانند جواهرات و مبلمان.
مرحله 3. تمام تعهدات خود را ثبت کنید
در ستون دوم ، تمام تعهدات خود و ارزش های آنها را لیست کنید. این ستون شامل تمام بدهی های شما است. وقتی بدهی را پرداخت می کنید ، تعهدات شما کاهش می یابد. این تعهدات عبارتند از:
- وام تحصیلی
- وام خودرو
- بدهی کارت اعتباری
- موجودی وام مسکن
مرحله 4. کل بدهی های خود را از کل دارایی های خود کم کنید
نتیجه ، حقوق صاحبان سهام است. با افزایش دارایی ها و کاهش بدهی های شما ، حقوق صاحبان سهام شما افزایش می یابد. از ترازنامه برای بودجه مالی و دستیابی به حقوق صاحبان سهام بیشتر استفاده کنید.
ترازنامه خود را برای پیگیری پیشرفت در جهت اهداف مالی خود به روز کنید. سعی کنید حداقل دوبار در سال محاسبه مجدد کنید
روش 2 از 3: تراز تجاری
مرحله 1. اساس ترازنامه را درک کنید
ترازنامه همیشه باید متعادل باشد. معادله اصلی موجودی دارایی ها = بدهی ها + حقوق صاحبان سهام است. به عبارت دیگر ، ارزش خالص = دارایی ها - بدهی ها. ارزش خالص اندازه گیری ارزش دارایی خالص شرکت است.
-
دارایی منبع شرکت شما است دارایی ها شامل پول نقد ، حسابهای دریافتنی ، موجودی ، زمین ، ساختمانها ، تجهیزات و موارد دیگر است. ترازنامه مخفی دارایی ها را به دسته های زیر تقسیم می کند:
- دارایی ها ثابت نیستند. این دارایی ها شامل پول نقد (پول در حساب بانکی) ، مطالبات (وام گرفته شده از شما) ، لوازم اداری و هر چیز دیگری است که انتظار می رود در یک سال دریافت یا استفاده شود.
- دارایی های ثابت. دارایی های ثابت ، کالاهای ملموس متعلق به کسب و کار است که شامل زمین ، ساختمان ، ماشین آلات ، مبلمان و هر شیئی است که بیش از یک سال عمر می کند.
-
تعهد بدهی های شرکت شما هستند بدهی ها شامل حقوق معوق ، پرداخت وام و حسابهای پرداختنی است. مسئولیت به دو دسته تقسیم می شود:
- بدهی جاری. این بدهی ها شامل هر چیزی است که باید در سال آینده پرداخت شود ، مانند حسابهای دریافتنی ، مالیات یا حقوق و دستمزد.
- تعهد بلند مدت. این تعهدات شامل وام ، وام مسکن و اجاره است.
- انصاف مبلغی است که توسط مالکان یا سهامداران شرکت سرمایه گذاری شده است. ارزش خالص همچنین شامل سودهای انباشته یا سود خالصی است که در شرکت نگهداری می شود.
مرحله 2. ترازنامه خود را قالب بندی کنید
در ستون سمت چپ ، دارایی ها را لیست می کنید. در ستون دوم ، بدهی ها را لیست کرده و سپس حقوق صاحبان سهام را در زیر آنها می نویسید.
مرحله 3. ترازنامه خود را پر کنید
فیلدها را با دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام و ارزش های مربوطه پر کنید. به یاد داشته باشید که هنگام پر کردن ترازنامه همه چیز باید متعادل باشد. یعنی دارایی ها باید برابر بدهی ها به اضافه حقوق صاحبان سهام باشند. اگر ترازنامه از تراز خارج شده باشد ، به احتمال زیاد برخی اطلاعات اشتباه وارد شده یا گزارش شده است.
روش 3 از 3: ترازنامه با استفاده از Excel
مرحله 1. قالب را بارگیری کنید
انواع مختلفی از الگوهای ترازنامه برای Excel وجود دارد. یکی را که مناسب نیازهای شما است بارگیری کنید. مایکروسافت تعدادی قالب را به صورت رایگان ارائه می دهد. اینجا.
مرحله 2. قالب را با Excel باز کنید
فایل الگو مستقیماً از طریق برنامه باز می شود. روی دکمه Office کلیک کنید ، سپس روی Save As کلیک کنید تا یک الگو کپی شود که می توانید شروع به پر کردن آن کنید. با این کار الگو را تمیز نگه می دارید تا بعداً تعادل جدیدی ایجاد کنید.
مرحله 3. ترازنامه خود را پر کنید
قالب های ترازنامه برای محاسبه کل دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام برنامه ریزی شده و محاسبات ترازنامه را به صورت خودکار انجام می دهد.
