گرفتن حامی برای یک تجارت ، پروژه یا رویداد می تواند بین یک همکاری موفق و هیجان انگیز و یک شکست تفاوت ایجاد کند. با یادگیری نحوه شناسایی حامیان مالی بالقوه ، ایجاد خلاصه اجرایی و تنظیم بسته پیشنهادی مطابق سلیقه حامی ، شانس شما برای گرفتن حامی بسیار بیشتر است. برای اطلاعات بیشتر به مرحله 1 مراجعه کنید.
گام
قسمت 1 از 3: شناسایی حامیان بالقوه
مرحله 1. به دنبال شرکت هایی باشید که از رویدادها/فعالیت های مشابه شما حمایت کرده اند
از تحقیقاتی که قبلاً توسط سایر سازمانها انجام شده است به عنوان منبع الهام استفاده کنید. اگر به دنبال حامی رویداد ویژه برای پیاده روی یا دویدن هستید ، حوادث دویدن را زیر نظر داشته باشید و حامی مالی را مشخص کنید. این می تواند شروع خوبی برای شروع باشد.
- اگر رویداد شما ماهیت ورزشی دارد ، نایک ، آدیداس ، لایو استرانگ یا سایر سازمان های مرتبط با ورزش را به عنوان یک احتمال در نظر بگیرید.
- اگر میزبان رویداد یا کنسرت موسیقی هستید ، ایستگاه های رادیویی محلی ، نشریات موسیقی یا سایر مشاغل با علایق مشابه را در نظر بگیرید.
- اگر میزبان یک رویداد غذایی هستید ، مجله Gourmet ، Network Food یا گروه های بزرگ غذا را در نظر بگیرید. هدف بالا.
مرحله 2. لیستی از حامیان مالی احتمالی ایجاد کنید
داشتن حامیان بالقوه در لیست شما بسیار عالی است ، اما این بدان معنا نیست که شما به سادگی از همه و هر شرکتی که می شناسید بخواهید که حمایت کنند. لزوماً فهرست شما نباید از حامیان احتمالی واقعی باشد ، از نظر افراد یا شرکتهایی که فکر می کنید درخواست حمایت شما را در نظر خواهند گرفت. شرکت هایی که در گذشته از شما حمایت مالی کرده اند ، شرکت هایی که از ایده های مشابه شما حمایت کرده اند و افراد یا شرکت هایی که با آنها رابطه شخصی دارید می توانند اسپانسر شوند.
مرحله 3. در مورد هر شرکت یا شخص در لیست خود تحقیق کنید
داشتن اطلاعات پیشین در مورد حامیان مالی احتمالی به شما کمک می کند تا حمایت مالی شوید. مزایای حامیان مالی احتمالی را با حمایت از شما بیابید.
مرحله 4. نیازهای هر حامی مالی احتمالی را پیش بینی کنید
با مطالعه اطلاعات جمعیتی ، مدل کسب و کار و اهداف حامیان مالی احتمالی ، می توانید درک درستی از نحوه دریافت حامیان کسب کنید.
- به همین دلیل ، مشاغل محلی امن تر از شرکت های بزرگ مانند نایک هستند. در حالی که نایک مطمئناً بودجه لازم را برای آن در اختیار دارد ، آنها ممکن است چند صد درخواست حمایتی را در یک هفته دریافت کنند. ایستگاه رادیویی محلی یا فروشگاه لوازم ورزشی؟ شاید خیلی کمتر. و اگر پایگاه مشتری شما و آنها با هم تداخل داشته باشد ، این درآمد بالقوه برای آنها است.
- در نظر بگیرید که یک حامی بالقوه را در مقابل دیگری قرار دهید. اگر فروشگاه کالاهای ورزشی در غرب تا حدی از حمایت شما برخوردار است ، با فروشگاه لوازم ورزشی در شرق صحبت کنید. آنها نشانه را انتخاب خواهند کرد.
قسمت 2 از 3: ایجاد بسته های حامی
مرحله 1. یک خلاصه اجرایی تهیه کنید
بسته حمایتی همیشه باید با یک خلاصه اجرایی شروع شود ، که بیانیه ماموریت مربوط به رویداد یا فعالیتی است که می خواهید از آن حمایت کنید. این شامل حدود 250-300 کلمه است که به طور مفصل رویداد یا فعالیتی را که حمایت می شود ، دلیل جستجوی حامی و مزایای حامی را توضیح می دهد.
- خلاصه اجرایی شما فرصتی برای شما است تا حامیان مالی بالقوه خود را در خواندن نگه دارید ، بنابراین نامه هایی مشابه نامه های موجود در بازار ننویسید. یک یادداشت شخصی بنویسید تا حامیان مالی بالقوه احساس کنند که واقعاً وقت گذاشته اید تا درباره آنها و شرکت آنها اطلاعات کسب کنید. همچنین به حامیان بالقوه نشان می دهد که شما در رابطه مشارکت به وعده های خود به حامی عمل خواهید کرد.
- فراموش نکنید که از حامی مالی برای در نظر گرفتن پیشنهاد شما تشکر کنید. در نامه خود از لحنی دوستانه و حرفه ای استفاده کنید که نشان دهنده میزان جدیت و حرفه ای بودن شماست.
مرحله 2. سطوح مختلف حمایت را ذکر کنید
اگر قبلاً یکی ایجاد نکرده اید ، بودجه خود را در میان مشاغل یا مشاغل مشابه توصیف کنید و انتظارات خود را از حامی خود بیان کنید. "سطوح" مختلف حامی ایجاد کنید که حامیان بتوانند از بین آنها انتخاب کنند و درخواستی را که برای هر ردیف تعیین کرده اید توضیح دهید و چرا شما حامیان مالی در هر سطح.
مزایای مشارکت در فعالیتهای خود را برای حامی توضیح دهید. با استفاده از دانش خود در مورد مدل کسب و کار ، مخاطبان و اهداف آنها و توضیح اینکه چرا حامی مالی شما به نفع آنها خواهد بود ، حامیان مالی بالقوه را جذب کنید. همچنین می توانید استدلال هایی در مورد پوشش مطبوعاتی و سایر فرصت های تبلیغاتی وارد کنید
مرحله 3. دعوت به عمل را آماده کنید
فراخوان شما برای اقدام می تواند فرمی باشد که آنها پر کرده و برای شما ارسال می کنند یا اطلاعات تماس شما را برای ایجاد مشارکت حمایتی درخواست می کنند.
اطمینان حاصل کنید که حامی وظیفه خاصی دارد که باید انجام شود تا روند انجام شود. بگذارید آنها سهم خود را انجام دهند. هرچه وظیفه ای که از آنها می خواهید آسان تر باشد ، به احتمال زیاد به درخواست شما برسد
مرحله 4. دور بوته را نزنید
شما برای بازاریابان ، کارآفرینان و افراد تجاری می نویسید ، نه برای دانشگاهیان. این زمان برای نوشتن با کلمات پیچیده و گلدار نیست تا باهوش به نظر برسید. استدلال خود را ارائه دهید ، مزایای کسب و کار را برای حامی توضیح دهید و به سرعت آن را پایان دهید. کوتاه ، مختصر و کامل.
قسمت 3 از 3: ارسال بسته ها
مرحله 1. از رویکرد چند هدفه اجتناب کنید
ممکن است وسوسه ای وجود داشته باشد که بسته ها را تا آنجا که ممکن است ارسال کنند یا از پخش عمومی برای رسیدن به بیشتر نقاط ممکن استفاده کنند. اشتباه. هنگام ارسال بسته ها مراقب باشید ، فقط آنها را برای شرکت هایی ارسال کنید که صادقانه فکر می کنید مایل به همکاری با شما هستند.
مرحله 2. برای حامیان بالقوه بسته های مشارکت حمایتی فردی ارسال کنید
هر ایمیل ، بسته و مکاتبه ای را که با گیرندگان آنها ارسال می کنید سفارشی کنید. تخمین زدن به معنای تضمین این است که پروژه شما حامیان مورد نظر خود را دریافت نخواهد کرد.
مرحله 3. تلفن را پیگیری کنید
چند روز صبر کنید ، سپس با افرادی که بسته های حمایتی را برای آنها ارسال کرده اید تماس بگیرید. بپرسید آیا بسته را دریافت کرده اند یا خیر. در صورت داشتن هرگونه سال از آنها مطلع شوید. مطمئن شوید که آنها می دانند چگونه با شما تماس بگیرند پس از تصمیم گیری.
مرحله 4. رویکرد را برای هر حامی تنظیم کنید
اگر شرکتی داشته باشید که تمایل دارد هزینه رویداد شما را به مبلغ 10 میلیون دلار تامین کند ، برای متمایز ساختن آن از شرکتی که تنها چند صد هزار هزینه داشته است ، چه درمانی انجام می دهید؟ تفاوتها باید ملموس و اساسی باشند ، حتی از نشریاتی که ارائه می دهید تا نحوه صحبت با تلفن. آنها را به وعده غذایی ببرید تا احساس شادی و مشارکت در آنها ایجاد شود.
