این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با استفاده از فرمول VLOOKUP اطلاعات مرتبط را در یک سلول در Microsoft Excel جستجو کنید. فرمول VLOOKUP برای یافتن اطلاعاتی مانند حقوق یا بودجه کارکنان در یک روز معین مفید است. می توانید از فرمول VLOOKUP در هر دو نسخه Windows و Mac Excel استفاده کنید.
گام
مرحله 1. سند Excel را باز کنید
روی سند Excel حاوی اطلاعاتی که می خواهید با استفاده از تابع VLOOKUP جستجو کنید ، دوبار کلیک کنید.
اگر سند ایجاد نشده است ، Excel را باز کنید ، روی آن کلیک کنید دفترچه کار خالی (فقط برای ویندوز) ، و داده ها را به شکل ستون وارد کنید.
مرحله 2. مطمئن شوید که داده ها در قالب صحیح هستند
VLOOKUP فقط با داده های مرتب شده در ستون ها (یعنی عمودی) کار می کند ، بدین معنی که داده ها به احتمال زیاد دارای سرصفحه در ردیف بالا هستند ، اما نه ستون سمت چپ.
اگر داده ها در ردیف مرتب شده اند ، نمی توانید از VLOOKUP برای جستجوی داده ها استفاده کنید
مرحله 3. هر جنبه ای از فرمول VLOOKUP را درک کنید
فرمول VLOOKUP از چهار قسمت تشکیل شده است که هر یک به اطلاعات موجود در صفحه گسترده شما اشاره می کند:
- ارزش جستجو - سلولی که می خواهید اطلاعات آن را جستجو کنید. به عنوان مثال ، می خواهید داده ها را در سلول ها جستجو کنید F3 ، در ردیف سوم صفحه گسترده قرار دارد.
- آرایه های جدول - جدول از سلول بالا سمت چپ تا سلول پایین سمت راست (به استثنای سر ستون) متغیر است. به عنوان مثال ، جدول از شروع می شود A2 ، پایین تا A20 ، تا ستون گسترش می یابد اف ؛ محدوده میز شما از A2 تا زمان F20.
- شماره فهرست ستون - شماره فهرست ستونی که می خواهید داده های آن را مشاهده کنید. ستون "شماره فهرست" به شماره دنباله اشاره دارد. به عنوان مثال ، در صفحه گسترده شما یک ستون وجود دارد آ, ب ، و ج ؛ شماره شاخص از آ 1 است ، ب 2 است ، و ج 3 است. شماره فهرست از 1 در سمت چپ ستون شروع می شود ، بنابراین اگر داده ها از ستون شروع شوند اف ، شماره شاخص 1 است.
- جستجوی محدوده - معمولاً ما می خواهیم داده های مشابهی را برای نتایج VLOOKUP پیدا کنیم. این را می توان با تایپ FALSE در این قسمت انجام داد. برای به دست آوردن نتیجه تقریبی ، TRUE را تایپ کنید.
مرحله 4. یک سلول خالی را انتخاب کنید
برای نمایش نتایج فرمول VLOOKUP روی یک سلول کلیک کنید.
مرحله 5. فرمول VLOOKUP را وارد کنید
نوع = VLOOKUP (برای شروع فرمول VLOOKUP. سپس فرمول با پرانتز باز شروع می شود و با پرانتز بسته به پایان می رسد.
مرحله 6. مقدار مورد نظر را برای جستجو وارد کنید
سلولی را که می خواهید مقدار آن را جستجو کنید مشخص کنید ، سپس نام سلول را در فرمول VLOOKUP و با کاما وارد کنید.
- به عنوان مثال ، می خواهید داده ها را برای سلول ها جستجو کنید A12 ، A12 را در فرمول وارد کنید.
- هر بخش را در فرمول با کاما جدا کنید ، اما فاصله اضافه نکنید.
مرحله 7. محدوده جدول را وارد کنید
سلول بالا سمت چپ که داده ها در آن ذخیره شده اند را مشخص کرده و نام آن را در فرمول تایپ کنید ، دو نقطه (:) را تایپ کنید ، سلول پایین سمت راست داده را مشخص کرده و به فرمول اضافه کنید ، سپس کاما را تایپ کنید.
به عنوان مثال ، جدول داده های شما از سلول شروع می شود A2 تا زمان C20 ، A2: C20 را در فرمول VLOOKUP تایپ کنید.
مرحله 8. شماره فهرست ستون را وارد کنید
شماره فهرست ستون حاوی مقداری که می خواهید با فرمول VLOOKUP نمایش داده شود را محاسبه کنید ، سپس آن را در فرمول تایپ کرده و با کاما به پایان برسانید.
به عنوان مثال ، اگر جدول از ستون استفاده می کند آ, ب ، و ج و می خواهید داده ها را در ستون نمایش دهید ج ، تیک 3 ،.
مرحله 9. FALSE را تایپ کنید تا فرمول پایان یابد
این بدان معناست که VLOOKUP به دنبال مقادیری است که دقیقاً با ستون مشخص شده با سلول انتخاب شده مطابقت داشته باشد. فرمول به شکل زیر خواهد بود:
= VLOOKUP (A12 ، A2: C20 ، 3 ، FALSE)
مرحله 10. Enter را فشار دهید
این مرحله فرمول را اجرا می کند و نتایج را در سلول های انتخاب شده نمایش می دهد.
نکات
- یکی از کاربردهای رایج VLOOKUP در لیست موجودی این است که نام مورد را در بخش "ارزش جستجو" وارد کرده و از ستون قیمت کالا به عنوان مقدار "شماره فهرست ستون" استفاده کنید.
- برای جلوگیری از تغییر مقادیر سلول در فرمول VLOOKUP هنگام افزودن یا تنظیم سلول ها در جدول ، یک '$' در جلوی هر حرف و شماره در نام سلول اضافه کنید. مثلا، A12 نوشته شده به عنوان 12 دلار آمریکا A ، و A2: C20 تبدیل می شود $ A $ 2: $ C $ 20.
