3 راه برای ایجاد کاربرگ در اکسل

2024 نویسنده: Jason Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-15 08:13

این wikiHow به شما می آموزد که چگونه اولین صفحه گسترده خود را در Microsoft Excel ایجاد کنید. صفحه گسترده یک سند متشکل از ستون ها و سطرهای جعبه است که می تواند برای مرتب سازی و دستکاری داده ها استفاده شود. هر جعبه طوری طراحی شده است که شامل یک قطعه داده (مثلاً اعداد ، حروف و/یا فرمولهایی باشد که به کادرهای دیگر اشاره می کنند). این داده ها را می توان ساختار ، قالب بندی ، تجسم با گرافیک یا ارجاع در اسناد دیگر کرد. هنگامی که اصول یک صفحه گسترده را می شناسید ، می توانید مهارت های خود را با ایجاد موجودی خانه و/یا بودجه ماهانه آزمایش کنید. از کتابخانه ما در مورد مقالات wikiHow در مورد Microsoft Excel دیدن کنید تا درباره عملکردهای پیچیده تر Excel بیشتر بدانید.

گام

روش 1 از 3: ایجاد یک صفحه گسترده

مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید

می توانید آن را در منوی "Start" (Windows) یا پوشه "Applications" (MacOS) پیدا کنید. پنجره برنامه باز می شود و صفحه ای را نمایش می دهد که به شما امکان ایجاد یا انتخاب سند را می دهد.

اگر نسخه پولی Microsoft Office ندارید ، می توانید از نسخه آنلاین رایگان در https://www.office.com برای ایجاد یک صفحه گسترده استفاده کنید. کافی است وارد حساب مایکروسافت خود شوید و روی "کلیک کنید" برتری داشتن ”در ردیف نمادهای موجود.

مرحله 2. برای ایجاد یک کتاب کار جدید روی Blank workbook کلیک کنید

Workbook نام سندی است که صفحه گسترده را ایجاد می کند. صفحه گسترده خالی با نام ورق 1 ”ایجاد می شود و می توانید آن را به عنوان یک برگه در پایین صفحه مشاهده کنید.

هنگام ایجاد صفحه گسترده پیچیده تر ، می توانید یک صفحه جدید با کلیک روی " + ”در کنار برگه اول. از زبانه های پایین صفحه برای جابجایی از یک صفحه به صفحه دیگر استفاده کنید.

مرحله 3. با طرح صفحه گسترده آشنا شوید

اولین چیزی که می بینید یک صفحه گسترده با صدها جعبه است که در ستون های عمودی و ردیف های افقی سازماندهی شده اند. برخی از جنبه های مهمی که باید از این طرح در نظر داشته باشید عبارتند از:

• همه سطرها با اعداد در کنار برگه برچسب گذاری شده اند ، در حالی که ستون ها با حروف در بالای برگه برچسب گذاری شده اند.
• هر کادر دارای یک آدرس متشکل از یک حرف ستون و به دنبال آن یک شماره ردیف است. به عنوان مثال ، آدرس کادر در ستون اول ("A" و اولین ردیف ("1") "A1" است. آدرس کادر ستون "B" و ردیف "3" "B3" است.

مرحله 4. داده ها را وارد کنید

یکبار روی هر کادر کلیک کنید و بلافاصله داده ها را وارد کنید. پس از اتمام کار ، کلید Tab را فشار دهید تا به کادر بعدی در همان ردیف بروید یا کلید Enter را برای حرکت به کادر بعدی در همان ستون فشار دهید.

• به خاطر داشته باشید که وقتی داده ها را در کادر تایپ می کنید ، داده ها یا مدخل ها در نوار بالای صفحه گسترده نمایش داده می شوند. این نوار نوار فرمول نامیده می شود (" نوار فرمول ”) و برای وارد کردن داده های طولانی و/یا فرمول ها مفید است.
• برای ویرایش کادر حاوی داده ها ، روی کادر دوبار کلیک کنید تا مکان نما نمایش داده شود. روش دیگر ، یک بار روی کادر کلیک کنید و تغییرات را از طریق نوار فرمول انجام دهید.

• مرحله 5. توابع موجود Excel را برای استفاده بیشتر بررسی کنید

  یکی از کاربردی ترین ویژگی های Excel ، توانایی جستجوی داده ها و انجام محاسبات بر اساس فرمول های ریاضی است. هر فرمول وارد شده حاوی یک تابع Excel است ، یعنی "عملی" که انجام می دهید. فرمولها همیشه با علامت برابر ("=") شروع می شوند ، و سپس نام تابع (به عنوان مثال "= SUM" ، "= LOOKUP" ، یا "= SIN"). پس از آن ، باید پارامترها را وارد کرده و آنها را با پرانتز ("()") احاطه کنید. برای آگاهی از انواع توابع که می توانید در Excel استفاده کنید ، این مراحل را دنبال کنید:

  • روی برگه کلیک کنید " فرمول ”در بالای صفحه چندین نماد را در نوار ابزار در بالای پنجره Excel ، در پنجره ای با عنوان "Function Library" مشاهده خواهید کرد. هنگامی که تفاوت بین هر تابع را می دانید ، می توانید کتابخانه عملکردها را با نمادها مرور کنید.
  • روی نماد کلیک کنید " درج تابع ”که نماد“fx”را نیز نمایش می دهد. این نماد اولین نماد روی نوار است. پانل "درج عملکرد" باز می شود و می توانید عملکرد مورد نیاز را جستجو کرده یا گزینه های عملکرد را بر اساس دسته بندی مرور کنید.
  • یک دسته را از منوی "یا یک دسته انتخاب کنید" انتخاب کنید. دسته پیش فرض نشان داده شده "اخیراً استفاده شده است" است. به عنوان مثال ، برای مشاهده توابع ریاضی ، می توانید " ریاضی و راه اندازی ”.
  • روی یک تابع در پنل "Select a function" کلیک کنید تا نحو آن و همچنین شرح عملکرد را مرور کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد عملکرد ، روی "کلیک کنید" در مورد این عملکرد کمک کنید ”.
  • کلیک " لغو کنید ”پس از پایان مرور عملکرد.
  • برای آشنایی بیشتر با نحوه وارد کردن فرمول ها ، مقاله نحوه تایپ فرمول ها در Microsoft Excel را مطالعه کنید.

  

  مرحله 6. پس از اتمام ویرایش فایل را ذخیره کنید

  برای ذخیره فایل ، روی " فایل "در گوشه سمت چپ بالای صفحه و" را انتخاب کنید ذخیره به عنوان " بسته به نسخه اکسلی که استفاده می کنید ، معمولاً این گزینه را دارید که فایل را در رایانه یا فضای ذخیره سازی OneDrive ذخیره کنید.

  هنگامی که اصول اولیه Excel را درک کردید ، روش "Inventory Home from Scratch" (ایجاد موجودی خانه) را برای ایجاد "Inventory Home" بخوانید تا بدانید چگونه اطلاعات بالا را در عمل به کار بگیرید

  روش 2 از 3: ایجاد موجودی خانگی از Scratch

  

  مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید

  می توانید آن را در منوی "Start" (Windows) یا پوشه "Applications" (MacOS) پیدا کنید. پنجره برنامه باز می شود و صفحه ای را نمایش می دهد که به شما امکان ایجاد یا انتخاب کتاب کار را می دهد.

  

  مرحله 2. ستون را نامگذاری کنید

  مرحله 3. نام مورد را در هر خط وارد کنید

  هنگامی که ستون ها برچسب گذاری می شوند ، می توانید داده ها را به راحتی در ردیف ها وارد کنید. هر مورد خط خود را می گیرد و هر قطعه اطلاعات جعبه مخصوص خود را دارد.

  • به عنوان مثال ، اگر یک مانیتور Apple HD را در محیط کار خود فهرست می کنید ، می توانید HD Monitor را در کادر "A2" (در "Item") ، فضای کاری را در کادر "B2" (در ستون "مکان") تایپ کنید. و Apple Cinema 30. -inch M9179LL در کادر "B3" (در ستون "Type/Model").
  • موارد دیگر را در سطرهای زیر ذکر کنید. در صورت نیاز به حذف ورودی ها در یک کادر ، یک بار روی کادر کلیک کرده و Del را فشار دهید.
  • برای حذف یک ردیف یا ستون کامل ، روی حرف ستون یا شماره سطر راست کلیک کرده و گزینه " حذف ”.
  • ممکن است آنقدر متن را تایپ کرده باشید که ورودی ستون کنار آن را رونویسی کند. با تغییر اندازه ستون برای متن ، این خطا را برطرف کنید. مکان نما را روی سطر بین حروف ستون (بالای سطر "1") قرار دهید تا مکان نما به یک پیکان دو سر تبدیل شود ، سپس روی ردیف دوبار کلیک کنید.

  

  مرحله 4. سرصفحه ستون را به منوهای کشویی تغییر دهید

  فرض کنید شما صدها مورد را در خانه فهرست کرده اید ، اما فقط می خواهید آنچه در فضای کار شما ذخیره شده است را ببینید. کلیک"

  مرحله 1"در ابتدای سطر" 1 "برای انتخاب کل سطر ، سپس این مراحل را دنبال کنید:

  • روی برگه کلیک کنید " داده ها ”در بالای پنجره Excel.
  • کلیک " فیلتر کردن ”(نماد قیف) در نوار ابزار. در هر سر ستون پیکان های کوچکی ظاهر می شود.
  • روی منوی کشویی کلیک کنید " محل "(در کادر" B1 ") تا منوی فیلتر باز شود.
  • از آنجا که فقط باید آنچه در فضای کار وجود دارد را ببینید ، کادر کنار "Workspace" را علامت زده و بقیه را علامت بزنید.
  • کلیک " خوب " اکنون ، شما فقط موارد موجود در اتاق انتخاب شده را مشاهده می کنید. می توانید این مرحله را روی هر ستون و نوع داده ای انجام دهید.
  • برای نمایش مجدد همه موارد ، روی منو کلیک کنید ، "Select All" را علامت زده و "را انتخاب کنید خوب ”برای بازگشت همه ورودی ها.

  

  مرحله 5. برای تغییر صفحه گسترده روی برگه Page Layout کلیک کنید

  پس از وارد کردن داده ها ، می توانید رنگ ها ، فونت ها و سطرها را تغییر دهید. در اینجا نکاتی وجود دارد که می توانید امتحان کنید:

  • کادرهایی را که باید قالب بندی شوند انتخاب کنید. شما می توانید یک کل ردیف را با کلیک روی شماره یا یک ستون با کلیک روی حرف انتخاب کنید. Ctrl (PC) یا Cmd (Mac) را فشار داده و نگه دارید تا همزمان بیش از یک ستون یا سطر انتخاب کنید.
  • کلیک " رنگها "در بخش" Themes "نوار ابزار برای مشاهده و انتخاب تم رنگی.
  • روی منو کلیک کنید " فونت ها ”برای مرور و انتخاب فونت.

  

  مرحله 6. سند را ذخیره کنید

  پس از اتمام ، می توانید صفحه گسترده را با کلیک روی منو ذخیره کنید " فایل "در گوشه سمت چپ بالای صفحه و" را انتخاب کنید ذخیره به عنوان ”.

  روش 3 از 3: ایجاد بودجه ماهانه از طریق الگو

  

  مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید

  می توانید آن را در منوی "Start" (Windows) یا پوشه "Applications" (MacOS) پیدا کنید. پنجره برنامه باز می شود و صفحه ای را نمایش می دهد که به شما امکان ایجاد یا انتخاب کتاب کار را می دهد.

  این روش شامل استفاده از الگوهای داخلی Excel برای ایجاد لیست هزینه است. صدها قالب برای انواع مختلف صفحات گسترده موجود است. برای مشاهده لیستی از تمام قالب های رسمی Excel ، از https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel دیدن کنید

  

  مرحله 2. به دنبال الگوی "بودجه ماهانه ساده" باشید

  این گزینه یک قالب رسمی رسمی مایکروسافت است که محاسبه بودجه ماهانه را برای شما آسان می کند. می توانید آن را با تایپ Simple Monthly Budget در نوار جستجو در بالای پنجره Excel و فشار دادن Enter (در اکثر نسخه های Excel اعمال می شود) جستجو کنید.

  

  مرحله 3. قالب "بودجه ماهانه ساده" را انتخاب کرده و روی ایجاد کلیک کنید

  یک صفحه گسترده جدید از قالب قالب بندی شده انتخاب شده ایجاد می شود.

  شاید لازم باشد کلیک کنید " دانلود ”.

  

  مرحله 4. برای تایپ درآمد ، روی برگه درآمد ماهانه کلیک کنید

  می توانید سه زبانه را مشاهده کنید (" خلاصه " [خلاصه]، " درآمد ماهانه ”[درآمد ماهانه] ، و” هزینه های ماهانه ”[هزینه ماهانه]) در پایین دفترچه کار. روی برگه دوم کلیک کنید. فرض کنید شما از دو شرکت wikiHow و Acme درآمد کسب می کنید:

  • روی کادر دوبار کلیک کنید " درآمد 1 ”(اولین ورود) برای نمایش مکان نما. کادر را پاک کرده و در wikiHow تایپ کنید.
  • روی کادر دوبار کلیک کنید " درآمد 2 ”(ورودی دوم) ، محتویات را حذف کرده و Acme را تایپ کنید.
  • درآمد ماهانه wikiHow را در اولین کادر تحت عنوان "مبلغ" (کادر پیش فرض "2500" به طور پیش فرض از قالب وارد کنید) وارد کنید. همین کار را برای درآمد ماهانه از "Acme" در کادر زیر انجام دهید.
  • اگر درآمد دیگری ندارید ، روی جعبه های دیگر ("سایر" و "250 دلار") کلیک کنید ، سپس کلید Del را فشار دهید تا آنها را پاک کنید.
  • همچنین می توانید منابع درآمد اضافی و میزان آنها را در ردیف های زیر ردیف های موجود اضافه کنید.

  

  مرحله 5. برای وارد کردن درآمد ، روی برگه هزینه های ماهانه کلیک کنید

  این برگه سومین برگه در پایین کتاب کار است. در آن برگه ، هزینه های وارد شده و مقدار آنها (قبلاً به طور پیش فرض پر شده است) وجود دارد. با این حال ، می توانید روی کادر دوبار کلیک کنید تا ورودی را تغییر دهید.

  • به عنوان مثال ، فرض کنید هزینه اجاره ماهانه برای اقامتگاه یا پانسیون شما 3 میلیون روپیه در ماه است. روی ورودی "$ 800" موجود دوبار کلیک کنید ، آن را حذف کرده و 3000000 را تایپ کنید.
  • بگویید وام دارید که باید بازپرداخت شود. روی مبلغ کنار "وام های دانشجویی" در ستون "مبلغ" ("50 دلار") کلیک کنید و کلید دل را از صفحه کلید فشار دهید تا آن را پاک کنید. همین کار را برای سایر هزینه ها انجام دهید.
  • با کلیک راست روی شماره ردیف و انتخاب گزینه "می توانید کل سطرها را حذف کنید. حذف ”.
  • برای افزودن یک خط جدید ، روی شماره خط در زیر موقعیت خط جدید مورد نظر خود راست کلیک کنید ، سپس "را انتخاب کنید درج کنید ”.
  • اطمینان حاصل کنید که هیچ هزینه اضافی برای پرداخت در ستون "مبالغ" وجود ندارد زیرا این هزینه ها به طور خودکار در بودجه گنجانده می شوند.

  

  مرحله 6. برای تجسم بودجه ماهانه روی برگه خلاصه کلیک کنید

  پس از وارد کردن داده ها ، نمودار این برگه به طور خودکار به روز می شود تا درآمد و هزینه های ماهانه شما را منعکس کند.

  • اگر اطلاعات به طور خودکار محاسبه نمی شود ، کلید F9 را از صفحه کلید فشار دهید.
  • تغییرات ایجاد شده در برگه درآمد و هزینه ماهانه بر اطلاعاتی که در برگه "خلاصه" مشاهده می کنید تأثیر می گذارد.

  

  مرحله 7. سند را ذخیره کنید

  پس از رضایت یا پایان ویرایش فایل ، می توانید صفحه گسترده را با کلیک روی منو ذخیره کنید " فایل "در گوشه سمت چپ بالای صفحه و" را انتخاب کنید ذخیره به عنوان ”.