Office محبوب ترین مجموعه برنامه های پشتیبانی بهره وری در جهان است. این بدان معناست که به احتمال زیاد هنگام کار با رایانه ، اسناد آفیس را پیدا می کنید. اگر نیاز به باز کردن ، ویرایش یا ایجاد اسناد آفیس دارید ، اما نمی خواهید هزینه برنامه را پرداخت کنید ، چندین گزینه وجود دارد که باید دنبال کنید. می توانید از نسخه آزمایشی برای دسترسی به تمام ویژگی های Office در یک ماه کامل استفاده کنید. همچنین می توانید از برنامه های وب آفیس رایگان برای ایجاد و ویرایش اسناد از طریق اینترنت استفاده کنید. علاوه بر این ، چندین برنامه آفیس رایگان برای دستگاه های تلفن همراه موجود است ، و همچنین می توانید از برنامه های جایگزین که هنوز از فرمت های فایل Office پشتیبانی می کنند ، استفاده کنید.
گام
روش 1 از 4: نسخه آزمایشی Office را دریافت کنید
مرحله 1. از نسخه آزمایشی Office 365 به مدت یک ماه استفاده کنید
با بارگیری نسخه آزمایشی می توانید از Office به مدت یک ماه رایگان استفاده کنید. این بسته بارگیری شامل نسخه های Office 2016 Microsoft Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook و سایر برنامه های Office است. Office 365 تنها نسخه Office است که در نسخه آزمایشی رایگان موجود است.
برای استفاده از نسخه آزمایشی ، باید ثبت نام کرده و اطلاعات کارت اعتباری معتبر را وارد کنید ، اما تا شروع ماه دوم از شما هزینه ای دریافت نمی شود. با لغو قبل از پایان ماه اول ، هیچ هزینه ای از شما دریافت نمی شود و می توانید از نسخه آزمایشی برای اولین ماه کامل استفاده کنید
مرحله 2. از سایت نسخه آزمایشی Office دیدن کنید
می توانید نسخه آزمایشی برنامه را از وب سایت رسمی دفتر بارگیری کنید. برای دسترسی به صفحه نسخه آزمایشی به products.office.com/try بروید.
مرحله 3. روی دکمه ارائه شده "سعی کنید 1 ماه رایگان باشد" کلیک کنید
پس از آن ، مراحل ثبت نام آغاز می شود.
مرحله 4. با یک حساب مایکروسافت وارد شوید یا یک حساب جدید ایجاد کنید
از شما خواسته می شود با حساب Microsoft وارد شوید. برای ورود می توانید از آدرس ایمیل Hotmail ، Live.com یا Outlook.com استفاده کنید ، یا می توانید یک حساب جدید رایگان ایجاد کنید. برای بارگیری و استفاده از نسخه آزمایشی ، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید.
مرحله 5. اطلاعات کارت اعتباری معتبر را وارد کنید
برای شروع نسخه آزمایشی ، باید اطلاعات کارت اعتباری یا بدهی خود را وارد کنید. اگر بلافاصله نسخه آزمایشی خود را قبل از تاریخ انقضا لغو نکنید ، هزینه ای از دفتر Office 365 دریافت خواهید کرد.
مرحله 6. فایل نصبی Office 365 را بارگیری کنید
هنگامی که حساب خود را ایجاد کرده و اطلاعات کارت اعتباری خود را وارد کرده اید ، پیوندی برای بارگیری فایل نصب Office 365 به شما داده می شود. فایل خود بسیار کوچک است و بارگیری آن فقط یک دقیقه طول می کشد.
مرحله 7. پس از اتمام بارگیری فایل را اجرا کنید
پس از بارگیری فایل ، فایل را اجرا کنید تا بارگیری و نصب واقعی برنامه های Office آغاز شود. از شما خواسته می شود تا قبل از بارگیری مجدد حساب Microsoft خود را وارد کنید.
- در حین نصب ، از شما خواسته می شود محصولات Office را که می خواهید نصب کنید انتخاب کنید. می توانید با لغو انتخاب برنامه هایی که از آنها استفاده نمی کنید ، در وقت و فضای دیسک سخت خود صرفه جویی کنید. اگر در نهایت به آن نیاز دارید ، همیشه می توانید بعداً آن را وصل کنید.
- فرآیند نصب زمان قابل توجهی طول می کشد ، به خصوص اگر اتصال اینترنت شما کند است.
مرحله 8. برنامه Office نصب شده را اجرا کنید
می توانید برنامه های اخیراً نصب شده Office را در منوی "شروع" پیدا کنید. پس از آن ، می توانید از تمام ویژگی های برنامه در دوره آزمایشی استفاده کنید.
روش 2 از 4: استفاده از برنامه های وب آفیس رایگان
مرحله 1. به وب سایت Office مراجعه کنید
مایکروسافت برنامه هایی مانند Word ، Excel ، PowerPoint و سایر برنامه ها را ارائه می دهد که از طریق اینترنت به صورت رایگان قابل دسترسی هستند. در حالی که این نسخه به اندازه نسخه دسکتاپ قدرتمند نیست ، اما همچنان می توانید هر کاری را که نیاز دارید انجام دهید بدون اینکه برنامه ای را بر روی رایانه خود نصب کرده و یا هزینه ای پرداخت کنید. برای مشاهده برنامه های کاربردی آفیس در دسترس Office.com را مشاهده کنید.
مرحله 2. روی برنامه Office که می خواهید اجرا شود کلیک کنید
با کشیدن صفحه سایت Office می توانید برخی از برنامه های موجود را مشاهده کنید. پس از آن ، روی برنامه ای که می خواهید اجرا شود کلیک کنید.
مرحله 3. با حساب Microsoft وارد شوید
باید وارد حساب شخصی مایکروسافت یا حساب محل کار یا مدرسه شوید. پس از ورود به سیستم ، می توانید از برنامه انتخاب شده استفاده کنید. اگر حساب مایکروسافت ندارید ، می توانید آن را به صورت رایگان ایجاد کنید. پس از ایجاد حساب کاربری ، 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی OneDrive به شما داده می شود تا اسناد خود را ذخیره کرده و در هر رایانه یا دستگاه به آنها دسترسی پیدا کنید.
مرحله 4. از برنامه انتخاب شده استفاده کنید
طرح برنامه های وب آفیس تقریباً مشابه نسخه دسکتاپ است. از برگه های بالای صفحه برای انتقال از یک گزینه ویرایش به گزینه دیگر استفاده کنید. همچنین ممکن است متوجه شوید که برخی از ویژگی ها گم شده یا محدود هستند. برای دسترسی به ویژگی های پیشرفته تر ، به نسخه دسکتاپ برنامه آفیس نیاز دارید. برای مشاهده لیست کامل تفاوتهای نسخه وب با نسخه دسکتاپ Microsoft Word از این صفحه پشتیبانی مایکروسافت دیدن کنید.
مرحله 5. سند خود را ذخیره کنید
برنامه های وب آفیس ویژگی ذخیره خودکار را ارائه نمی دهند ، بنابراین مطمئن شوید که هر از گاهی فایل های خود را به صورت دستی ذخیره می کنید. با کلیک روی برگه "پرونده" و انتخاب "ذخیره به عنوان" می توانید سند را ذخیره کنید.
- هنگامی که یک سند را ذخیره می کنید ، در فضای ذخیره سازی OneDrive ذخیره می شود.
- همچنین می توانید سند را از طریق منوی "Save As" در رایانه بارگیری کنید. چندین گزینه قالب وجود دارد ، از جمله PDF و سایر فرمت های باز.
مرحله 6. سند خود را در فضای ذخیره سازی OneDrive بارگذاری کنید تا از طریق برنامه وب آفیس باز شود
اگر سند Office را از شخصی دریافت می کنید ، می توانید آن را از طریق برنامه وب با بارگذاری ابتدا در فضای ذخیره سازی OneDrive خود باز کنید.
- در مرورگر از onedrive.live.com دیدن کنید. اگر از دستگاه همراه استفاده می کنید ، می توانید از برنامه OneDrive استفاده کنید.
- فایل های خود را برای بارگذاری در فضای ذخیره سازی OneDrive به پنجره مرورگر بکشید و رها کنید. بارگذاری اسناد کوچک فقط یک لحظه طول می کشد ، اما بارگذاری اسناد بزرگ مانند ارائه های پاورپوینت می تواند بیشتر طول بکشد.
- روی سند بارگذاری شده در OneDrive کلیک کنید تا در برنامه وب Office باز شود. پس از آن ، می توانید سند را مشاهده و ویرایش کنید (اگر سند محافظت نشده باشد).
روش 3 از 4: استفاده از نسخه تلفن همراه برنامه های آفیس
مرحله 1. برنامه تلفن همراه Office را برای دستگاه iOS یا Android خود بارگیری کنید
مایکروسافت برنامه های آفیس رایگان موجود برای دستگاه های Android و iOS را ارائه می دهد. می توانید آن را از فروشگاه Google Play یا از Apple App Store بارگیری کنید. نسخه رایگان این برنامه ویژگی های اصلی ویرایش و ایجاد سند را ارائه می دهد. در صورت مشترک شدن در Office 365 ، می توانید به ویژگی های پیشرفته تر و بیشتری دسترسی داشته باشید.
مرحله 2. به برنامه های Office اجازه دهید به فضای ذخیره سازی دستگاه دسترسی داشته باشند
هنگامی که برنامه برای اولین بار اجرا می شود ، ممکن است از شما درخواست مجوز شود تا برنامه بتواند به فضای ذخیره سازی دستگاه دسترسی پیدا کند. اجازه دسترسی را بدهید تا بتوانید فایل ها را به راحتی ذخیره و باز کنید.
مرحله 3. برای اتصال با OneDrive با حساب Microsoft وارد شوید
هنگام اجرای اولین برنامه از شما خواسته می شود با حساب Microsoft وارد شوید. در حالی که می توانید این مورد را رد کنید ، ورود به حساب کاربری یا ایجاد یک حساب جدید به شما 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی OneDrive می دهد و قادر خواهید بود فایل های آفیس را از یک دستگاه به دستگاه دیگر همگام سازی کنید.
مرحله 4. برای باز کردن پرونده ها از فهرست های مختلف ، "باز کردن" را لمس کنید
می توانید فایلهای بارگیری شده در دستگاه خود ، اسناد ذخیره شده در Google Drive یا Dropbox ، فایلهای ذخیره شده در OneDrive و موارد دیگر را باز کنید. این برنامه آفیس از همه فرمت های معمولاً سازگار پشتیبانی می کند (به عنوان مثال برنامه Word می تواند اسناد را در قالب های DOC ، DOCX و TXT باز کند).
مرحله 5. برای ایجاد یک سند جدید ، "جدید" را لمس کنید
در بالای صفحه "جدید" ، می توانید منویی را برای تعیین محل ایجاد یا ذخیره سند مشاهده کنید. اگر وارد حساب مایکروسافت شده اید ، دایرکتوری شخصی OneDrive شما محل ذخیره پیش فرض خواهد بود. همچنین می توانید اسناد را در دستگاه خود ذخیره کنید.
مرحله 6. برای دسترسی به ابزارهای قالب بندی از دکمه های بالای صفحه استفاده کنید
هنگامی که دکمه "A" با نماد مداد را فشار می دهید ، نوار قالب روی صفحه ظاهر می شود. می توانید ابزارهای اصلی ویرایش و قالب بندی را از زبانه های Office آشنا در نوار انتخاب کنید. دکمه "صفحه اصلی" را لمس کنید تا برگه های مختلفی را که می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید مشاهده کنید. همچنین می توانید نوار را به بالا و پایین بکشید تا همه گزینه های موجود را مشاهده کنید.
هنگامی که صفحه کلید روی صفحه باز است ، می توانید نوار را در بالای آن به چپ و راست بکشید تا ابزارهای قالب سریع دسترسی را ببینید
مرحله 7. برای ذخیره سند ، دکمه "ذخیره" را لمس کنید
سند شما به طور خودکار برای مدت زمان معینی ذخیره می شود ، اما می توانید دکمه "ذخیره" را که برای ذخیره سند فورا ظاهر می شود لمس کنید. همچنین می توانید دکمه منو را در گوشه سمت چپ بالای صفحه لمس کرده و هر زمان که لازم بود "ذخیره" را انتخاب کنید.
روش 4 از 4: استفاده از برنامه های جایگزین
مرحله 1. بیاموزید که چه برنامه های دسکتاپ جایگزین Office موجود است
برنامه های جایگزینی وجود دارد که تقریباً تمام ویژگی های موجود در Office را ارائه می دهند (برخی از برنامه ها در واقع ویژگی هایی را ارائه می دهند که در Office وجود ندارد). این برنامه ها می توانند اسناد آفیس و همچنین انواع دیگر فرمت های باز را باز و ویرایش کنند. برخی از محبوب ترین برنامه های پشتیبانی بهره وری FreeOffice ، OpenOffice و LibreOffice هستند.
FreeOffice ساده ترین انتخاب برنامه برای استفاده است ، در حالی که OpenOffice و LibreOffice برنامه های پیشرفته تری هستند. اگر با رابط Office آشنا هستید ، از FreeOffice یا LibreOffice استفاده کنید
مرحله 2. برنامه را بارگیری کنید
پس از انتخاب خود ، می توانید فایل های نصب برنامه را بارگیری کنید. برای بارگیری فایل نصب برنامه مورد نظر به سایت های زیر مراجعه کنید:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/fa/ بارگیری
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
مرحله 3. فایل نصبی را اجرا کنید
می توانید هر برنامه ای را که می خواهید نصب کنید انتخاب کنید. با انتخاب فقط برنامه های مورد استفاده ، می توانید زمان نصب را کاهش داده و فضای ذخیره سازی را ذخیره کنید.
مرحله 4. با برنامه جدید آشنا شوید
همه برنامه های جایگزین ذکر شده دارای ظاهر و "شخصیت" متفاوتی هستند و کاملاً مجهز به ویژگی ها هستند. بنابراین ، کمی در مورد استفاده از آن خواهید آموخت ، به ویژه اگر با استفاده از Office آشنا هستید. به طور کلی استفاده از ویژگی های اساسی بسیار آسان است و می توانید دستورالعمل هایی را برای انجام کارهای پیچیده تر در YouTube یا اینجا در wikiHow بیابید.
- برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Writer ، برنامه جایگزین Microsoft Word ارائه شده توسط OpenOffice ، مقاله نحوه استفاده از OpenOffice.org Writer را بررسی کنید.
- به دنبال مقاله هایی در مورد نحوه استفاده از LibreOffice برای راهنمایی باشید تا با برنامه ویرایش کلمه داخلی LibreOffice آشنا شوید.
مرحله 5. سعی کنید از یک برنامه جایگزین مبتنی بر سرور دیجیتال (مبتنی بر ابر) استفاده کنید
با پیچیده تر شدن ابزارهای آنلاین ، نیاز به نصب برنامه های پشتیبانی بهره وری در رایانه ها کاهش می یابد. علاوه بر برنامه های کاربردی وب آفیس که قبلاً توضیح داده شد ، چندین برنامه پشتیبانی بهره وری مبتنی بر سرور دیجیتال وجود دارد که می توان از آنها استفاده کرد. همه این خدمات به شما امکان می دهد اسناد آفیس را بارگذاری و ویرایش کنید.
- Google Docs محبوب ترین انتخاب برنامه های جایگزین مبتنی بر سرور دیجیتال است. با استفاده از ابزارهای Google موجود در اینترنت ، می توانید اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها را ایجاد و ویرایش کنید. همچنین می توانید از Google Drive به هر چیزی که حاوی تمام اسناد ذخیره شده باشد دسترسی داشته باشید. اگر حساب Gmail دارید ، می توانید به Google Docs دسترسی داشته باشید. مقاله نحوه استفاده از Google Drive را برای اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد و ویرایش اسناد در Google Docs بخوانید.
- Zoho یکی دیگر از برنامه های جایگزین آفیس است که بر اساس سرورهای دیجیتال طراحی شده است. رابط کاربری بسیار شبیه Office است تا Google Docs. با این حال ، درست مانند Google Docs ، می توانید اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها را ایجاد کنید. به دنبال مقاله هایی در مورد نحوه استفاده از Zoho Docs برای دستورالعمل استفاده از برنامه باشید.
- OnlyOffice یک برنامه اینترنتی جایگزین آفیس است که به شما امکان می دهد اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها را ایجاد کنید.
