معلمان ، رهبران شرکت ها ، دانشمندان و متخصصان مشاغل مختلف باید نحوه برگزاری کارگاه ها را بیاموزند. پس از یک کارگاه آموزشی موفق ، همه شرکت کنندگان مهارت های جدیدی خواهند داشت ، مطلع خواهند شد و رشد خواهند کرد. در حالت ایده آل ، هر شرکت کننده باید فرصت تعامل و یادگیری فعال در طول کارگاه را داشته باشد.
گام
قسمت 1 از 4: آماده سازی برای کارگاه
مرحله 1. هدف از کارگاه را تعیین کنید
هدف کارگاهی را که می خواهید به آن برسید بنویسید ، به عنوان مثال: آموزش مهارت ها ، ارائه اطلاعات یا افزایش آگاهی. چه چیزی را می خواهید به شرکت کنندگان آموزش دهید؟ شاید شما می خواهید یک مهارت خاص را آموزش دهید ، موضوعی را در زندگی روزمره پوشش دهید یا تجربه ای را برای الهام بخشیدن به شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید. هدفی را که می خواهید به آن برسید و دلیل آن را در نظر بگیرید. می توانید کارگاه هایی را برای موارد زیر برگزار کنید:
- نحوه نوشتن نامه متقاعد کننده را آموزش می دهد.
- نحوه انتقال اخبار بد به بیماران را آموزش می دهد.
- 5 تکنیک را آموزش می دهد به طوری که دانش آموزان آرام می خواهند در کلاس س askال کنند/نظر بدهند.
- نحوه تهیه مطالب ارائه موثر با استفاده از پاورپوینت را آموزش می دهد.
مرحله 2. تصمیم بگیرید که چه کسانی در کارگاه شرکت خواهند کرد
آیا شرکت کنندگان باید یکدیگر را بشناسند یا خیر؟ آیا شرکت کنندگان موضوع مورد بحث را درک کردند یا اصلا نمی دانستند؟ آیا شرکت کنندگان به صورت خودکار یا برای برآوردن شرایط لازم برای گذراندن دوره کارآموزی در کارگاه شرکت کردند؟ پاسخ به این سوالات بر آماده سازی کارگاه تأثیر می گذارد.
به عنوان مثال: اگر شرکت کنندگان یکدیگر را می شناسند ، می توانید بلافاصله فعالیت گروهی را شروع کنید. اگر هنوز یکدیگر را نمی شناسند ، برای گرم کردن فضا فعالیت کنید و به شرکت کنندگان فرصت دهید تا خود را معرفی کنند
مرحله 3. صبح یا بعد از ظهر یک کارگاه برگزار کنید
زمان مناسب را انتخاب کنید تا شرکت کنندگان خواب آلوده نباشند و نتوانند در طول کارگاه تمرکز کنند. عصرها بعد از ساعت کاری کارگاه برگزار نکنید زیرا شرکت کنندگان معمولاً خسته هستند و تمایل دارند زود خسته شوند.
مرحله 4. تبلیغ کارگاه را پخش کنید
برای اطلاع بیشتر شرکت کنندگان در کارگاه ، بروشورها را پخش کنید ، پوستر نصب کنید یا با مشاغل تماس بگیرید. عنوان کارگاه مناسب را تعیین کنید ، یک طرح تبلیغاتی جذاب بسازید. توضیح کوتاهی در مورد دلیل نیاز افراد برای شرکت در کارگاه ها و مزایای آن ارائه دهید. یک بروشور مصور با کلمات چشم نواز بسازید.
مرحله 5. 8 تا 15 شرکت کننده را پیدا کنید
کارگاه ها سخنرانی هایی نیستند که معمولاً بسیاری از دانش آموزان در آن شرکت می کنند. تعداد شرکت کنندگان نباید برای پرسیدن سوالات ، مهارت های تمرین و کار با یکدیگر زیاد باشد ، بلکه باید به اندازه کافی زیاد باشد تا کارگاه لذت بخش باشد. تعداد شرکت کنندگان باید 8-15 نفر باشد.
در برخی موارد ، نمی توانید تعداد شرکت کنندگان را تعیین کنید. اگر تعداد شرکت کنندگان زیاد است ، به راههای خلاقانه فکر کنید تا تحت تأثیر قرار نگیرید. به عنوان مثال: یک کارگاه آموزشی با حضور 40 شرکت کننده می تواند به 5 گروه با 8 عضو/گروه تقسیم شود. از چندین تسهیل کننده یا سخنرانان دیگر برای حمایت از تشکیل کارگاه با تعداد زیادی شرکت کننده استفاده کنید
مرحله 6. شرکت کنندگان را قبل از شرکت در کارگاه آماده کنید
اگر شرکت کنندگان قبلاً وظایفی را انجام داده باشند ، ممکن است در برخی کارگاه ها شرکت شود ، به عنوان مثال: مطالعه مقالات مجله ، نوشتن داستان کوتاه یا خواندن نوشته های دیگران. اگر شرکت کنندگان قبل از شرکت در سمینار باید تکالیفی را انجام دهند ، از قبل به آنها اطلاع دهید.
اگر شرکت کنندگان ابتدا باید تکالیف خود را ارسال کنند ، مهلت های مشخصی را تعیین کنید. نحوه ارائه تکالیف شرکت کنندگان را اطلاع دهید. آیا آنها باید تکالیف را به صورت چاپ شده ارسال کنند یا فقط به آنها ایمیل ارسال کنند؟
مرحله 7. اولویت بندی اهداف کارگاه
کارگاه ها می توانند از 30 دقیقه تا 3 روز ادامه داشته باشند. هر زمان که در دسترس دارید ، ممکن است فقط زمان محدودی داشته باشید تا دانش خود را برای مخاطبان توضیح دهید. به جای ارائه توضیحات دقیق در مدت زمان کوتاه ، موضوعاتی را انتخاب کنید که برای شرکت کنندگان مفید است ، به عنوان مثال: مهارت ها ، تکنیک ها و اطلاعات مورد نیاز شرکت کنندگان. این موارد را در برنامه کاری اولویت بندی کنید.
مرحله 8. وسایل کمک آموزشی را آماده کنید
نحوه یادگیری بزرگسالان بسیار متفاوت است. افرادی هستند که یادگیری آنها با رویکرد بصری ، رویکرد شفاهی ، انجام تمرین یا ترکیبی آسان تر است. تکنیک های مختلفی را برای ارائه مطالب کارگاهی برای پیش بینی این روش یادگیری آماده کنید ، به عنوان مثال: تهیه مقاله ، تجهیزات سمعی و بصری ، مواد مبتنی بر رایانه و انجام نقش ها.
مرحله 9. مواد چاپی را آماده کنید
در نظر بگیرید که آیا باید مطالب خواندنی ، مطالعات موردی ، واژه نامه های اصطلاحات مهم و آزمونها را زودتر آماده کنید تا در صورت وجود اشتباه تایپی یا مطالبی که باید اصلاح شوند ، هنوز زمان برای اصلاح وجود داشته باشد. اندازه فونت را به اندازه کافی بزرگ برای خواندن آسان انتخاب کنید. عنوان و تاریخ هر سند را ارائه دهید تا شرکت کنندگان بتوانند بعداً از مطالب کارگاه استفاده کنند.
- اگر مطالب مطالعه کمی طولانی است ، ابتدا آن را برای شرکت کنندگان ارسال کنید تا قبل از شرکت در کارگاه ، خود را آماده کنند.
- اگر قرار است اسناد زیادی توزیع کنید ، ایده خوبی است که به شرکت کنندگان پوشه ای بدهید تا بتوانند فایل ها را به طور مرتب ذخیره کنند. جزوات باید بعد از بسته شدن کتاب به شرکت کنندگان توزیع شود ، به ویژه اگر می خواهید کارگاه ها را به طور منظم برگزار کنید.
مرحله 10. مواد سمعی و بصری را آماده کنید
شما باید مطالب ارائه را به صورت اسلاید ، فیلم یا ضبط صدا از قبل آماده کنید. ابتدا مطمئن شوید که همه چیز می تواند به درستی نمایش داده شود و مطابق با امکانات موجود در کارگاه ذخیره شود.
برای مشورت با تکنسین سمعی و بصری در کارگاه وقت بگذارید تا مطالبی که تهیه می کنید به درستی ارائه شود. به خاطر داشته باشید که رایانه شما ممکن است با پروژکتور در کارگاه سازگار نباشد یا بلندگو در دسترس نباشد. مطمئن شوید اتاقی که در طول کارگاه از آن استفاده خواهید کرد بتواند وسایلی را که در اختیار دارید جا دهد
مرحله 11. مواد مبتنی بر کامپیوتر را آماده کنید
اگر شرکت کنندگان باید با استفاده از رایانه به س questionsالات پاسخ دهند یا بحث های آنلاین انجام دهند ، مطالب را در اسرع وقت آماده کنید. در نظر بگیرید که آیا شرکت کنندگان باید رایانه یا دستگاه خود را به همراه داشته باشند. در صورت لزوم ، شرکت کنندگان را در این مورد مطلع کنید.
اگر شرکت کنندگان باید فعالیت های خود را بصورت آنلاین انجام دهند ، با تکنسین موجود در محل کارگاه مشورت کنید تا مطمئن شوید اینترنت بی سیم وجود دارد و ابتدا رمز عبور را بخواهید
مرحله 12. استخدام کارشناسان ، سخنرانان و دستیاران
بسته به موضوع و تعداد شرکت کنندگان ، ممکن است لازم باشد شخص دیگری را به عنوان تسهیل کننده مشارکت دهید. به عنوان مثال: متخصصان می توانند تکنیک های جدید پزشکی را به نمایش بگذارند ، سخنرانان مهمان طنز می توانند مزایای کارگاه ها را از طریق حکایات توضیح دهند و دستیاران می توانند به شما در کار با گروه های بزرگ کمک کنند. اگر به حمایت دیگران نیاز دارید ، زودتر استخدام کنید. اگر آنها زمان کافی برای آماده سازی داشته باشند ، حتی بهتر خواهد بود.
مرحله 13. فعالیتهای گروهی را که باید در طول کارگاه انجام شود تعیین کنید
تعامل بین شرکت کنندگان یکی از راه های یادگیری در کارگاه است. با توجه به موضوع و هدف کارگاه به دنبال اطلاعات مربوط به فعالیت های مختلف گروهی باشید. فعالیتها را می توان به صورت جفت ، در گروههای کوچک یا در گروههای بزرگ با مشارکت همه شرکت کنندگان انجام داد. اطمینان حاصل کنید که به همه فرصت می دهید تا فعالانه شرکت کنند. فعالیتهای گروهی می تواند شامل موارد زیر باشد:
- مناظره. دو گروه تشکیل دهید که از عقاید یکدیگر دفاع کنند.
- نتایج بحث را به اشتراک بگذارید س discussionالاتی را برای بحث بپرسید و فرصتی را برای شرکت کنندگان فراهم کنید تا در مورد پاسخ های خود فکر کنند. پس از آن ، از شرکت کنندگان بخواهید یک شریک بحث را انتخاب کنند ، نظرات خود را با شرکای خود در میان بگذارند و نتیجه گیری های گروه را برای همه شرکت کنندگان توضیح دهند.
- جلسه پرسش و پاسخ. اگر اطلاعات زیادی ارائه می دهید ، به شرکت کنندگان این فرصت را بدهید تا در مورد مطالب کارگاه س questionsال کنند. می توانید خودتان به آن پاسخ دهید یا از سایر شرکت کنندگان بخواهید پاسخ دهند.
- فعالیت های نقش آفرینی با تمرین آموخته هایی که به تازگی آموخته اند ، شرکت کنندگان را به نقش آفرینی اختصاص دهید.
- جلسه ایده پردازی. از شرکت کنندگان بخواهید تا آنجا که ممکن است ایده های خود را به اشتراک بگذارند و سپس همه آنها را روی تخته بنویسید. پس از آن ، شرکت کنندگان را دعوت کنید تا تمام ایده هایی را که ارائه کرده اند ارزیابی کنند.
مرحله 14. برای استراحت وقت بگذارید
افراد تمایل دارند بر تکالیف تمرکز کنند و در مواقعی که می توانند استراحت کنند درس ها را به خاطر بسپارند. هر 1 ساعت حداقل 5 دقیقه برنامه استراحت داشته باشید. در حالی که این مدت زمان کارگاه را کوتاه می کند ، این روش نتایج مفیدتری را ارائه می دهد.
مرحله 15. در مصرف مواد زیاده روی نکنید
به طور کلی ، فعالیت ها در طول کارگاه ها 10-20 more بیشتر از زمان انتظار طول می کشد. جلسه پرسش و پاسخ که انتظار دارید 10 دقیقه باشد معمولاً بعد از 12 دقیقه به پایان می رسد. زمان کافی برای هر فعالیت اصلی یا موضوع مهم مورد بحث قرار دهید. تا آنجا که ممکن است ، در مورد مطالب زیاد بحث نکنید زیرا شرکت کنندگان احساس خستگی و عجله خواهند کرد.
اگر نگران هستید که کارگاه زود به پایان برسد ، با تهیه فعالیتهای اضافی که از فرایند یادگیری پشتیبانی می کنند ، آن را پیش بینی کنید. به این ترتیب ، در صورت زودهنگام شدن کارگاه آماده خواهید شد
مرحله 16. یک سرویس پذیرایی خوب انتخاب کنید
غذاها و نوشیدنی های سالم را برای شرکت کنندگان تهیه کنید زیرا کارگاه به انرژی زیادی نیاز دارد. در حالت ایده آل ، هزینه مصرف در هزینه های کارگاه در نظر گرفته شده است تا شرکت کنندگان مجبور نباشند هزینه بیشتری برای پرداخت هزینه مصرف هزینه کنند.
غذاهایی که مغذی نیستند را ارائه نکنید زیرا فقط برای یک لحظه انرژی را تأمین می کند ، اما پس از آن ، شرکت کنندگان به سرعت خواب آلود ، خسته و خسته می شوند. غذاها و میان وعده های سالم که باعث افزایش انرژی می شوند را انتخاب کنید ، مانند: میوه ها ، سبزیجات و نان های سبوس دار
قسمت 2 از 4: آماده شدن برای کارگاه
مرحله 1. زودتر برسید
برای سازماندهی اتاق و تنظیم شرایط در محل کارگاه وقت بگذارید. قبل از شروع کارگاه با تکنسین سمعی و بصری ، ارائه دهنده خدمات پذیرایی یا عضو تیم ملاقات کنید. زمان کافی برای پیش بینی در صورت بروز مشکلات یا مجبور شوید برنامه را درست قبل از شروع کارگاه تنظیم کنید.
مرحله 2. همه تجهیزات را قبل از آمدن شرکت کنندگان آماده کنید
مطمئن شوید کامپیوتر ، لپ تاپ ، پروژکتور و بلندگوهای شما به درستی کار می کنند تا نیازی به تعمیرات نداشته باشید و کارگاه بدون مشکل کار کند. در صورت نیاز ، هنگام راه اندازی تجهیزات سمعی و بصری از یک تکنسین کمک بخواهید زیرا افرادی که در فن آوری متخصص هستند می توانند تجهیزات را به خوبی آماده کنند.
مرحله 3. برای شرکت کنندگان صندلی ترتیب دهید
ترتیب صندلی ها با توجه به تعداد شرکت کنندگان ، ظرفیت اتاق و فعالیت هایی که باید انجام شود تعیین می شود. در حالت ایده آل ، تعداد شرکت کنندگان باید محدود باشد تا صندلی ها به صورت دایره یا نیمه دایره مرتب شوند. بنابراین ، آنها یکدیگر را می شناسند و راحت تر ارتباط برقرار می کنند. اگر شرکت کنندگان قصد تماشای فیلم یا تماشای تظاهرات را دارند ، صندلی ها را طوری تنظیم کنید که یک نیم دایره یا یک خط مستقیم را تشکیل دهند.
مرحله 4. توزیع مواد کارگاهی
در صورت نیاز به توزیع کتاب یا مطالب دیگر ، قبل از شروع کارگاه ، آنها را روی میز یا صندلی بگذارید تا در وقت شما صرفه جویی شود. اسناد را به ترتیب قرار دهید و عناوین واضح را در آن قرار دهید. سایر مواردی که باید در اتاق آماده شوند ، به عنوان مثال:
- تنقلات و نوشیدنی ها.
- شناسنامه و برنامه کارگاه.
- قلم و مداد.
مرحله 5. به هر شرکت کننده سلام کنید
رسیدن زود هنگام به شما این فرصت را می دهد که آماده شوید و خنک شوید. علاوه بر این ، قبل از شروع کارگاه با هر یک از شرکت کنندگان آشنا می شوید و با آن ارتباط برقرار می کنید.
قسمت 3 از 4: برگزاری کارگاه
مرحله 1. خودتان را معرفی کنید و یک کارگاه باز کنید
پس از نشستن همه شرکت کنندگان ، توجه خود را به کارگاه معطوف کنید. نام و نام خانوادگی خود را به ما بگویید. توضیح دهید که شما در زمینه موضوع کارگاه تخصص دارید و چرا می خواهید در مورد آن بحث کنید. هدف و مزایای کارگاه را برای شرکت کنندگان توضیح دهید. برنامه کارگاه را اطلاع دهید تا شرکت کنندگان بتوانند خود را آماده کنند. توضیحات را در چند دقیقه ارائه دهید.
- اگرچه موضوع کارگاه کاملاً جدی است ، اما طنز داشته باشید تا فضا دلپذیرتر باشد و شرکت کنندگان احساس راحتی بیشتری کنند.
- مواردی را که برای شرکت کنندگان در اتاق فراهم شده است و آنچه باید انجام دهند ، بیان کنید. به عنوان مثال: از شرکت کنندگان بخواهید نام خود را بنویسند و نشان بپوشند ، یک فنجان قهوه بخورند و مطالبی را که توزیع شده است به اشتراک بگذارند. زمان بحث در مورد مطالب را اطلاع دهید تا شرکت کنندگان نیازی به خواندن یا آماده سازی سریع لپ تاپ نداشته باشند.
مرحله 2. کارگاه را با شکستن یخ شروع کنید
از شرکت کنندگان بخواهید خود را معرفی کنند. زمان معرفی را با درخواست از شرکت کنندگان برای بیان چند نکته محدود کنید ، به عنوان مثال: نام آنها و آنچه از کارگاه انتظار دارند. زمان کافی برای هر یک از شرکت کنندگان بگذارید تا بتواند در مقابل گروه راحت صحبت کند ، اما نه خیلی طولانی.
برای صمیمی تر شدن فضا ، از هر شرکت کننده بخواهید به یک س personalال شخصی پاسخ دهد ، به عنوان مثال: "فیلم مورد علاقه شما چیست؟" یا "چه آهنگی را بیشتر دوست داری؟"
مرحله 3. یک برنامه مشخص از فعالیتها ارائه دهید
شما باید برنامه فعالیت ها را توضیح دهید تا مواردی که آماده کرده اید به درستی انجام شوند و شرکت کنندگان س questionsال نکنند. برنامه ای را روی میز خود قرار دهید و کارگاه را طبق برنامه اجرا کنید. اگر اطلاعاتی در مورد آنچه که قرار است انجام دهید و چرا دارند داشته باشند ، از آنها قدردانی خواهند کرد. برای مثال ، موارد زیر را برای شرکت کنندگان توضیح دهید:
- "ابتدا ، ما یک مطالعه موردی را بررسی می کنیم تا مطمئن شویم که مشکل را درک کرده اید. پس از آن ، ما چندین گروه کوچک تشکیل می دهیم تا مناسب ترین راه حل را برای این مشکل پیدا کنیم."
- "قبل از شروع یادگیری یک برنامه کامپیوتری جدید ، ما قصد داریم برخی از اصطلاحاتی را که شما باید آنها را درک کنید ، پوشش دهیم. پس از آن ، برای اطمینان از درک این اصطلاح ، آزمایشی را انجام می دهید. در مرحله بعد ، ما در مورد موضوعات مختلف از طریق جلسات بحث بحث خواهیم کرد."
- "خود را به شخصی که در کنار شما نشسته معرفی کنید. تا دقایقی دیگر ما به صورت مشاوره و دانش آموز به صورت دو به یک نقش ایفا می کنیم."
مرحله 4. فعالیتهای جایگزین را آماده کنید
علاوه بر تهیه برنامه کارگاه ، با آماده سازی فعالیت های جایگزین پیش بینی کنید در صورت نیاز به تغییر دستور کار با توجه به پاسخ ها و انتظارات شرکت کنندگان. به این ترتیب ، اگر سوالات ، پیشنهادات و درخواست های شرکت کنندگان وجود داشته باشد ، آماده اید. همچنین چندین گزینه از فعالیتها را که با رای گیری تعیین می شوند ، آماده کنید. به این ترتیب ، می توانید بر روی مطالبی که واقعاً اهمیت دارند ، تمرکز کنید ، به جای مطالبی که مفید نیستند.
مرحله 5. برای انتقال اطلاعات از تکنیک های تعامل استفاده کنید
تحویل اطلاعات را با برگزاری فعالیت های گروهی دنبال کنید تا شرکت کنندگان اطلاعات شما را بهتر درک کنند. تعامل گروهی یک روش بسیار م forثر برای آموزش تکنیک های حل مسئله است. تکنیک آموزش کارگاه ها با تدریس سخنرانی ها متفاوت است. برای اینکه احساس کنید شرکت کنندگان ارزش بیشتری دارند ، از آنها بخواهید تا افکار و نظرات خود را ارائه دهند. اجازه دهید شرکت کنندگان آنچه را که به آنها آموزش می دهید به یکدیگر آموزش دهند ، به عنوان مثال با:
- اطلاعات را به طور مختصر ارائه دهید و سپس از شرکت کنندگان بخواهید تا س questionsالات خود را مطرح کنند.
- چندین گروه تشکیل دهید و وظایفی را به شرکت کنندگان اختصاص دهید. پس از آن ، از هر گروه بخواهید گزارشی را در حضور همه شرکت کنندگان ارائه دهد.
- ویدئو را پخش کنید و از شرکت کنندگان بخواهید در مورد پاسخ های خود به صورت جفت بحث کنند.
- در مورد چگونگی حل مشکل راهنمایی کنید و سپس از چند شرکت کننده بخواهید نقش آفرینی کنند.
- از یک متخصص دعوت کنید تا یک تکنیک خاص را نشان دهد و سپس از شرکت کنندگان بخواهید به سوالات مسابقه در مورد این تکنیک پاسخ دهند.
مرحله 6. زیاد صحبت نکنید
نیازی نیست در طول کارگاه به صحبت و توضیح مسائل کوچک ادامه دهید زیرا شرکت کنندگان احساس کسالت و تحریک می کنند. به یاد داشته باشید که کارگاه ها سخنرانی یا جلسات نیستند زیرا شامل تعامل ، فعالیت ها و کارهای گروهی بیشتری می شوند.
مرحله 7. استراحت های برنامه ریزی شده را ارائه دهید
استراحت فرصتی برای جذب اطلاعات و تأمل است. قبل از شروع کارگاه ، شرکت کنندگان را از برنامه استراحت مطلع کنید تا بتوانند زمان مراجعه به دستشویی ، تماس و انجام امور شخصی را تعیین کنند. برنامه استراحت ها را لغو نکنید ، حتی اگر زمان بسیار محدود باشد.
مرحله 8. فعالیت را هر 20-30 دقیقه تغییر دهید
توانایی تمرکز بعد از انجام همان فعالیت به مدت 20 دقیقه کاهش می یابد. از این شرایط به عنوان راهی برای افزایش خلاقیت استفاده کنید تا محدودیت. با انجام فعالیتهای مختلف ، درخواست از مشارکت کنندگان برای تنظیم مجدد صندلی خود ، یا استراحت هر 20 تا 30 دقیقه برای حفظ اشتیاق و انگیزه همه افراد ، تغییرات را ایجاد کنید.
مرحله 9. روحیه را روشن کنید
حتی اگر در مورد موضوعی جدی بحث می کنید ، شرکت کنندگان توجه خواهند کرد و اگر گاهی اوقات حکایتی را به اشتراک بگذارید ، درک اطلاعات برای شما آسان تر می شود. به یک روش اخلاقی و مسئولانه برای گفتن طنز هنگام ارائه سخنرانی ها ، بحث ها و فعالیت ها فکر کنید. همچنین باعث آرامش ، بیداری و راحتی شرکت کنندگان می شود.
گام 10. فضایی برای احترام متقابل و دموکراسی ایجاد کنید
با هر یک از شرکت کنندگان منصفانه و با احترام رفتار کنید. هر یک از شرکت کنندگان باید از فرصت یکسانی برخوردار باشند ، به عنوان مثال رهبر گروه بحث باشد. شرکت کنندگان آرام یا خجالتی را تشویق کنید تا صحبت کنند. به این ترتیب ، همه احساس شنیده و قدردانی خواهند کرد. اجازه ندهید شرکت کنندگان یا خودتان بر بحث مسلط باشند.
مرحله 11. برای موارد غیر منتظره آماده شوید
کارگاهها معمولاً بدون در نظر گرفتن همه شرکت کنندگان به دلیل اینکه می خواهند یاد بگیرند ، بدون مشکل اجرا می شوند. با این حال ، ممکن است شرکت کنندگانی وجود داشته باشند که مایل به مشارکت یا ایجاد مزاحمت برای سایر شرکت کنندگان نباشند. در هر شرایطی حرفه ای باشید. رفتارهای قابل احترامی از خود نشان دهید تا دیگران به شما احترام بگذارند. انتظارات خود را از شرکت کنندگان توضیح دهید. اگر یک شرکت کننده شرکت کننده دیگری را آزرده یا آزار می دهد ، از او بخواهید خصوصی صحبت کند. بر اهمیت آنچه می آموزید تأکید کنید و توضیح دهید که انتظار دارید شرکت کنندگان بالغ و حرفه ای باشند.
مرحله 12. با جمع بندی مطالب ارائه شده ، کارگاه را به پایان برسانید
به طور خلاصه تمام مطالبی را که در طول کارگاه آموزش داده اید توضیح دهید تا شرکت کنندگان بدانند چه آموخته اند و چه مهارت هایی کسب کرده اند.اهداف کارگاه را که در سخنان ابتدایی خود توضیح داده اید ، مجدداً بیان کنید و اظهار امیدواری کنید که شرکت کنندگان به این اهداف رسیده باشند. به همه شرکت کنندگان بخاطر زحمت و دانش جدیدی که به دست آورده اند تبریک می گویم.
قسمت 4 از 4: پیگیری بعد از کارگاه
مرحله 1. قبل از پایان کارگاه ، بازخورد بخواهید
یک فرم ارزیابی تهیه کنید و از شرکت کنندگان بخواهید آن را چند دقیقه قبل از پایان کارگاه پر کنند. به آنها زمان کافی بدهید تا نظرات خود را به خوبی پاسخ دهند. بازخورد مستقیم برای بهبود کیفیت کارگاه و توسعه دانش قابل آموزش مفید است. سوالات زیر را از شرکت کنندگان بپرسید:
- هدف از این کارگاه چیست؟ آیا این هدف محقق شده است؟
- هنگام مطالعه مطالب کارگاه ، چه فعالیتهایی بیشتر مفید بود؟ چه فعالیت هایی در طول کارگاه های شما مفید نیست؟
- آیا مدت کارگاه کافی است؟
- از بین مطالب مختلف کارگاهی (مقاله ها ، مقاله ها ، آزمونها و غیره) ، کدام مفیدترین و کدام مفید نیست؟
- در این کارگاه چه چیزی آموختید یا توسعه دادید؟
- همکاران شما در این کارگاه چه آموختند یا توسعه دادند؟
- آیا چیزی وجود دارد که باید در این کارگاه تغییر یا بهبود یابد؟ اگر چنین است ، لطفاً پیشنهاداتی را برای بهبود ارائه دهید.
- آیا موضوعات کارگاهی دیگری وجود دارد که دوست دارید در آنها شرکت کنید؟
مرحله 2. چند روز یا چند هفته بعد از کارگاه به عنوان پیگیری با شرکت کنندگان تماس بگیرید
از مشارکت کنندگان بپرسید که آیا می توانید برای مشارکت در انجام کارگاه با آنها تماس بگیرید. برخی از افراد به زمان نیاز دارند تا تجربیات خود را در طول کارگاه تأمل کنند. پس از تماس چند روز یا چند هفته بعد با پرسیدن سوالات زیر ، ممکن است بینش جدیدی کسب کنید:
- اطلاعاتی را که در طول کارگاه آموخته اید چقدر خوب به خاطر می آورید؟
- آیا هنوز در مورد چیزهایی که در طول کارگاه به دست آوردید فکر می کنید؟
- مزایای کارگاهی که به شما در کار کمک می کند چیست؟ آیا راه دیگری وجود دارد که مفیدتر باشد؟
- بعد از شرکت در کارگاه ، هنوز از چه موادی استفاده می کنید؟ چه موادی را دور انداخته اید یا نادیده گرفته اید؟
مرحله 3. در صورت لزوم کارگاه های آموزشی بعدی را برنامه ریزی کنید
اگر شرکت کنندگان کافی به کارگاه آموزشی بعدی علاقه دارند ، برگزاری کارگاه سطح 2 را در نظر بگیرید. از این کارگاه برای پاسخ به سوالات بیشتر ، بحث در مورد موضوعات عمیق تر ، یا توسعه تکنیک های آموزش داده شده در کارگاه های سطح 1 استفاده کنید. مورد بحث قرار گرفته و برای شرکت کنندگان مناسب است با مهارت های بالاتر
نکات
- تا آنجا که می توانید برنامه ریزی کنید ، اما اگر برنامه باید در طول کارگاه تغییر کند ، آماده باشید.
- در طول کارگاه به پاسخ شرکت کنندگان توجه کنید. اگر در مورد اینکه آیا شرکت کنندگان به فعالیت خاصی به خوبی پاسخ می دهند ، تردید دارید ، س questionsالات خود را مطرح کرده و نظرات خود را جویا شوید.
- اهداف مشخص و چگونگی دستیابی به آنها را از طریق فعالیت های مختلف تعیین کنید.
- ابزارهای تکنیکی بسیار مفید هستند ، اما مطمئن شوید که می توانید آنها را به درستی کار کنید! اگر نحوه استفاده از رایانه برای ارائه ارائه را نمی فهمید ، از او کمک بخواهید یا از روش دیگری استفاده کنید.
