گاهی اوقات ، به نظر می رسد ، هر بار که سر کار می نشینید ، یک ایمیل دریافتی از طریق تلفن شما خاموش می شود یا یک هم اتاقی ناگهان قدم می زند و مشکل را به شما می گوید. افراد مشغول باید حواس پرتی یا حواس پرتی زیادی را تجربه کنند و یادگیری مدیریت این موارد می تواند یک چالش باشد. اما نباید اینطور باشد. می توانید اولویت بندی وظایف را بیاموزید و مواردی را که بیشترین توجه شما را می طلبد را بیابید ، سپس برنامه ریزی کنید تا بر روی مهمترین موارد فهرست کارهای خود با حداقل حواس پرتی کار کنید.
گام
قسمت 1 از 3: اولویت بندی وظایف
مرحله 1. همه کارهایی را که باید انجام دهید بنویسید
اگر احساس غرق شدن ، استرس و عدم تمرکز دارید ، تهیه لیست آسان ترین و سریع ترین راه برای ساده سازی و کمک به شما در برنامه ریزی برای انجام کارها است. برای یادگیری تمرکز بر آنچه باید در حال حاضر روی آن تمرکز کنید و سایر موارد را پشت سر بگذارید ، لیستی از مواردی را که بر ذهن شما فشار می آورد تهیه کنید.
- وظایف کوتاه مدت باید فوری باشند؟ امروز یا در پایان هفته چه باید کرد؟ شما محدوده زمانی را تعیین می کنید ، اما سعی کنید آن را تا حد ممکن فوری نگه دارید.
- اهداف بلند مدت نیز مهم هستند ، اما تنها در صورتی که بتوانید آنها را به لیست کارهای کوتاه مدت خاص تبدیل کنید که می توانید انجام دهید در صورتی که "دکتر بودن" در لیست اهداف بلند مدت شما قرار دارد و استرس شما را تحت فشار قرار می دهد. چیزی نیست که بتوانید قبل از صرف ناهار آن را تکمیل کنید. اما می توانید تحقیقات دانشکده پزشکی را شروع کنید.
مرحله 2. لیست را مرتب کنید
نحوه رتبه بندی وظایف مهم و اولویت بندی آنها به شما و لیستی که می نویسید بستگی دارد ، اما راه هایی برای انجام این کار و سهولت کار شما وجود دارد. زمان زیادی را صرف مشاجره با لیست نکنید ، از غرایز خود استفاده کنید و آنها را مرتب کنید تا بتوانید روی آنها کار کنید. یکی از روشها روش A ، B ، C است که وظایف را به موارد زیر تقسیم می کند:
- A: باید انجام شود ، وظیفه بسیار مهمی است که امروز به پایان می رسد. مثال: گزارش امروز را تا آخرین مهلت 4:30 تکمیل کنید.
- ب: وظایفی که نیازی به انجام سریع آنها نیست ، اما در نهایت در اولویت "A" قرار خواهند گرفت. مثال: کلیه اسناد مالیاتی را برای تشکیل پرونده در ماه آینده جمع آوری کنید.
- ج: مهمترین کار مهم است ، اما باید انجام شود. مثال: تکه تکه کردن فایل ها.
- با توجه به اهمیت ترتیب دهید. مهمترین وظایف موجود در لیست را تعیین کرده و آنها را در بالای لیست قرار دهید و آنها را بر اساس میزان اهمیت آنها برای شما مرتب کنید. بنابراین شما باید مقاله امروز را بنویسید ، لباس های خود را بشویید و DVD RedBox را برگردانید ، وظایف باید به این ترتیب باشد.
- با توجه به دشواری ترتیب دهید. برای برخی ، قرار دادن دشوارترین وظایف و کار بر روی آنها بهترین راه برای تکمیل لیست کارهای انجام شده است ، در حالی که دیگران تصمیم می گیرند ابتدا روی کارهای کوچکتر کار کنند و به کارهای بزرگتر بروند. پس از اتمام تکالیف ریاضی ، تمرکز بر خواندن یک فصل در تاریخ آسان تر خواهد بود.
مرحله 3. زمان انجام هر کار را برآورد کنید
در کنار هر کار ، نوشتن برآوردی از زمان انجام آن مفید است. باز هم می گویم ، زمان زیادی را برای محاسبه صرف نکنید ، یا بر سر این جزئیات استرس نداشته باشید. نیازی نیست که اعداد دقیق را یادداشت کنید ، فقط هر مورد را به یک دسته "سریع" یا "طولانی" تقسیم کنید تا بدانید زمان انجام هر کار چه زمانی است.
اگر می دانید و نخواهید توانست تمام تحقیقات تاریخ خود را به پایان برسانید و در ده دقیقه باید کار دیگری را شروع کنید ، می توانید آن را در ذهن خود قرار دهید ، و فقط با وقت خود کار دیگری انجام دهید. شستن لباس ها را شروع کنید یا برای کسی که قرار است با او ملاقات کنید یک نامه تشکر بنویسید. اینگونه است که از زمان خود عاقلانه استفاده می کنید
مرحله 4. اولین کاری را که باید انجام دهید انتخاب کنید
پس از در نظر گرفتن زمان و اهمیت یک کار ، می توانید چیزی را در بالای لیست قرار دهید. تعیین کنید که آیا کار در حال حاضر به توجه شما نیاز دارد یا نه و آن را در لیست قرار دهید. این ممکن است مهمترین یا فوری ترین به موقع باشد ، اما هرچه باشد ، این وظیفه ای است که باید تا انتها انجام دهید یا برای هدف خود کافی است.
مرحله 5. از لیست خلاص شوید
به خود اطمینان داشته باشید که متوجه شده اید فهرستی از کارهایی را که می توانید کنار بگذارید و بگذارید برای مدتی بنشیند ، تهیه کرده اید. هنگامی که وظیفه ای را که باید در حال حاضر انجام دهید می دانید ، و نگه داشتن لیست ، شما را سر پا نگه می دارد و افکار شما را منحرف و پراکنده می کند. لیست را در کشو یا جایی دیگر که نمی بینید ذخیره کنید. در حال حاضر هیچ چیز به جز وظیفه برتر در لیست شما اهمیت ندارد.
یادآوری لپ تاپ ابزار خوبی است که بسیاری از مردم در لپ تاپ های خود استفاده می کنند ، اما زمانی که باید روی یک چیز تمرکز کنید ، آنها را مخفی کنید. هنگام نوشتن مقاله دوره خود ، در مورد مهمانی ای که باید بعداً برپا کنید ، استرس نداشته باشید. با پنهان کردن لیست ها از دید خود ، آنها را از ذهن خود دور کنید
مرحله 6. ایجاد یک لیست "انجام ندهید"
لیستی از مواردی که در حال حاضر اتفاق نمی افتد تهیه کنید. حذف وظایف از لیست ذهن شما هرچقدر هم که غیر منطقی باشد به شما کمک می کند تا خودتان را در انجام کارهایی که واقعاً باید انجام دهید آزاد کنید. مثلا:
- شما اضافه کار خواهید کرد. بنابراین شما آن روز بعداً برای شام آشپزی نخواهید کرد.
- جلسه تیم در حال اجرا شما با جلسه سالنامه برخورد می کند. شما نمی توانید هر دو را همزمان انجام دهید.
قسمت 2 از 3: حواس پرتی ها را از بین ببرید
مرحله 1. یک مکان آرام برای کار پیدا کنید
کار در مکانی که ذهن و جسم شما را از تلویزیون منحرف نکند ، مکالمات و گپ و گفت مردم و غیره برای یادگیری تمرکز بسیار مهم است. گاهی اوقات وسوسه کننده است که فکر کنیم نشستن در اتاق مشترک یا اتاق نشیمن با هم اتاقی ها یا با خانواده یک روش کار بهتر و بدون استرس است ، اما در نهایت دو برابر زمان و نیمی از کار را صرف می کنید. کیفیتی که باید باشد وقتی نیاز به انجام کاری دارید که توجه شما را می طلبد ، وارد گوشه ای آرام از اتاق خود شوید یا به کتابخانه بروید.
اگر نمی توانید در یک مکان ساکت کار کنید ، می توانید هدفون های حذف سر و صدا بخرید تا از شر حرف زدن در اطراف خلاص شوید و روی کاری که انجام می دهید تمرکز کنید ، هر چه که باشد. اگر هدفون گران قیمت نمی خواهید ، به صورت آنلاین به دنبال تولید کننده نویز سفید باشید تا موسیقی پس زمینه یا صدای ایستا پس زمینه مکالمات اطراف شما را پوشش دهد
مرحله 2. تلفن خود را خاموش کرده و ذخیره کنید
فقط تماس ها و پیامک ها نیستند که شما را آزار می دهند ، بلکه به روز رسانی شبکه های اجتماعی ، ایمیل های دریافتی ، چالش های Words with Friends هر پنج ثانیه روی تلفن شما ظاهر می شود. هیچ چیز آزار دهنده تر از تلفن همراه نیست. وقتی نیاز به تمرکز دارید آن را خاموش کنید و ذخیره کنید.
- اگر تلفن خود را روی حالت بی صدا قرار دهید ، باز هم بررسی آن آسان می شود. بهتر است از نظر فیزیکی آن را در مکانی قرار دهید که دسترسی به آن را دشوار می کند. وقتی در فضای خود کار می کنید ، تلفن خود را در اتاق دیگری شارژ کنید.
- اگر تلفن شما بسیار آزاردهنده است ، حذف برنامه های زمان بر روی تلفن خود را در نظر بگیرید. در واقع نیازی به فیس بوک و توییتر در تلفن خود ندارید.
مرحله 3. زمان مشخصی را برای انجام کاری تعیین کنید
وقتی می خواهید شروع کنید ، به ساعت نگاه کنید. چقدر زمان برای کار دارید؟ تکمیل پروژه چقدر طول می کشد؟ امروز چقدر می توانید برای کار روی آن وقت بگذارید؟ تصمیم بگیرید که چه مدت روی این کار کار کنید و شروع کنید.
استراحت های منظم را برنامه ریزی کنید. به طور کلی 50 دقیقه کار کنید ، سپس از 10 دقیقه برای بلند شدن ، قدم زدن ، نوشیدن نوشیدنی و هر چیز دیگری برای مدتی استفاده کنید. تماشای یک ویدیوی خنده دار در یوتیوب در حال حاضر وسوسه انگیز نخواهد بود زیرا می دانید که در 20 دقیقه آینده دوباره همان فرصت را خواهید داشت ، در این مورد احساس گناه نکنید
مرحله 4. مطمئن شوید که وقت خود را آنلاین صرف نمی کنید
اکثر مردم روی رایانه کار می کنند ، که برای بسیاری مکان نگران کننده ای است. مقاله شما در کنار فیس بوک ، ویکی پدیا و Buzzfeed قرار دارد ، به این معنی که چقدر روی یک تکلیف خوب ، نوشتن ، تحقیق یا هر چیز دیگری که نیاز به توجه دیجیتالی شما دارد تمرکز کرده اید ، ساعت های طولانی تماشای YouTube فقط با یک کلیک فاصله می گیرد. یاد بگیرید که از عاداتی که زمان شما را می گیرد آگاه باشید و سعی کنید آنها را کنار بگذارید.
- ساده ترین راه برای بازی نکردن در فضای مجازی خاموش کردن اینترنت است. اتصال وای فای خود را خاموش کنید تا نتوانید وارد سیستم شده و وقت خود را برای بازی آنلاین هدر دهید.
- StayFocused ، Anti-Social ، LeechBlock و Cold Turkey همه موانعی هستند که می توانید هنگام انجام کار خود از اینترنت استفاده کنید. این سایت ها یا اتصال شما را برای مدت معینی که می توانید سفارشی کنید مسدود می کند. اگر در این مورد مشکل دارید ، می توانید آن را امتحان کنید.
مرحله 5. رسانه های اجتماعی و فیلترهای ایمیل خود را بهینه کنید
گاهی اوقات منظورتان خوب است اما باز هم رسانه های اجتماعی شما را جذب می کند. ما با خود می گوییم: "من پنج دقیقه وقت دارم ، بگذارید یک لحظه به فیس بوک نگاه کنیم" و ساعت بعد شما هنوز مقابل عکس تعطیلات دبیرستان دوست/دشمن خود که شش سال پیش اتفاق افتاده بود نشسته اید. چگونه ممکن است این اتفاق بیفتد؟
- نادیده گرفتن یا لغو اشتراک همه دوستان خود در رسانه های اجتماعی که تجربه شما را غنی نمی کند. اگر از اظهارات ضد دولتی دوست کودکی خود در فیس بوک آزرده خاطر شدید ، وقت خود را صرف خواندن آنها نکنید. فقط همه دوستان سایه را در شبکه اجتماعی خود مسدود کرده یا بهتر بگویید آنها را دوست نکنید. روی چیزهای مهمتر تمرکز کنید.
- ایمیل خود را طوری سازماندهی کنید که هر بار که مورد جدیدی به شما هشدار می دهد به شما هشدار ندهد و ایمیل های کاری و شخصی خود را در پوشه های جداگانه یا حساب های جداگانه سازماندهی کنید تا به نظم دادن به امور کمک کنید. اگر تا دیر وقت آنها را نمی بینید ، لازم نیست نگران هدر دادن زمان پاسخ دادن به ایمیل های مادربزرگ خود باشید. ایمیل نباید توجه فوری را طلب کند.
مرحله 6. انحراف عاطفی را هدایت کنید
همه حواس پرتی ها یا حواس پرتی ها مربوط به You Tube نیست. گاهی اوقات ، شما روی خواندن یک رمان تکالیف انگلیسی تمرکز می کنید و ناگهان همسر سابق شما به ذهن شما می رسد. بازی تمام شد. اگر احساس اضطراب یا روال عادی احساسات خود را منحرف می کنید ، بیاموزید که چگونه عادات خود را بشناسید و در صورت تکرار آنها با آنها کنار بیایید.
اگر فکر می کنید با افکار سرگردان منحرف شده اید ، سعی نکنید به خودتان بگویید دست بردارید ، به خودتان کمی استراحت بدهید. گفتن این جمله که "به فیل صورتی فکر نکنید (افکار بزرگ یا چیزهایی که خلاص شدن از آنها سخت است)" همیشه آن فیل را در ذهن شما قرار می دهد. به خود اجازه دهید یک دقیقه در مورد آن فکر کنید ، اجازه دهید حواس شما پرت شود ، سپس آن را از سیستم فکری خود خارج کنید
قسمت 3 از 3: مرور موارد موجود در فهرست
مرحله 1. هر روز مدیتیشن انجام دهید
گذراندن چند دقیقه در روز برای نشستن بی سر و صدا و کامل می تواند سطح استرس را کاهش دهد ، به تمرکز شما کمک کند و افکار شما بسیار سریع هستند که بعداً هنگام کار باید حواس شما را پرت کند. اگر با افکار سرگردان دست و پنجه نرم می کنید ، چند بار تا جایی که می توانید مدیتیشن را تمرین کنید ، سپس عادتی را ایجاد کنید که برای شما مفید است.
مدیتیشن نیازی به شعار و بخور ندارد. مدیتیشن نقطه مقابل پیچیدگی است. یک فنجان قهوه یا چای درست کنید و آن را در تراس خود بنوشید و هر روز صبح طلوع خورشید را تماشا کنید. صبح صبح در پارک قدم بزنید و روی نیمکت بنشینید. فقط بشین. از این زمان برای فکر کردن در مورد کارهایی که باید انجام دهید استفاده نکنید. از این زمان فقط برای نشستن استفاده کنید
مرحله 2. هر روز در یک مکان بنشینید
برای برخی از افراد ، ایجاد عادت های منظم به هدایت بهره وری کمک می کند. اگر همیشه به یک کافی شاپ می روید یا همیشه در یک نقطه روی کاناپه می نشینید و کار خود را انجام می دهید ، در هر زمان که مجبور باشید از محیط جدیدی که در آن هستید بیشتر بهره ور ، متمرکزتر و کمتر حواس پرت خواهید شد. کاری بکنید. مکانی را انتخاب کنید و آن را محل کار خود کنید.
از طرف دیگر ، اگر ماندن در یک مکان در دفتر باعث می شود احساس ناراحتی کنید ، به جای دیگری بروید. هر روز یک کافی شاپ متفاوت پیدا کنید و بگذارید صداهای مکالمه در پس زمینه و شیرینی های جدید شما را تازه کند. تنوع گاهی تمرکز افراد را بیشتر می کند
مرحله 3. منتظر بمانید تا اصطکاک ایجاد شود ، سپس راه بروید
دیوی کار ، نویسنده روزنامه نیویورک تایمز دوست دارد به نوشتن و فشار ادامه دهد تا زمانی که احساس کند سرعت خود را کاهش می دهد ، تا زمانی که تمرکز او بر کار شروع به کاهش کند. در این مرحله ، ادامه کار بی ثمر خواهد بود.
به جای اینکه سر خود را به دیوار بکوبید ، پروژه خود را برای مدتی پایین بگذارید. برو بیرون. با سگ خود قدم بزنید. 10 دقیقه بی هدف در اطراف مجموعه قدم بزنید. یک قهوه بخورید و به مشکلی که دارید فکر کنید ، اما بدون توانایی انجام آن. وقتی استراحت شما تمام شد ، ذهن شما تازه می شود
مرحله 4. یک جزء فیزیکی را در استراحت خود قرار دهید
هیچ کس نمی تواند یا نباید 10 ساعت مستقیم پشت کامپیوتر بنشیند. وقتی فرصتی برای استراحت پیدا می کنید ، مهم است که از آن زمان برای انجام کارهای فیزیکی استفاده کنید. حرکت کنید. برخیزید و قدم بزنید ، حتی اگر هدفی ندارید.
- ممکن است سطحی به نظر برسد ، اما قرار دادن یک دمبل در دفتر که می توانید به طور مرتب هنگام مطالعه از آن استفاده کنید ، می تواند به شما در یادآوری بیشتر مطالب خواندن کمک کند. مطالعات نشان می دهد که تمرینات کوتاه مدت به حفظ حافظه کمک می کند.
- میان وعده بخورید. قند خون پایین می تواند شما را از کار خوب باز دارد ، بنابراین یک مشت آجیل یا یک تکه میوه در بعد از ظهر می تواند انرژی شما را افزایش داده و به شما کمک کند تا به کار و تمرکز خود بازگردید.
مرحله 5. هر موفقیتی را جشن بگیرید
وقتی چیزی را در لیست خود به پایان می برید ، مدتی آن را جشن بگیرید. حتی اگر فقط روی شانه خود ضربه می زنید یا شغلی را از لیست خود دور می کنید ، یک دقیقه وقت بگذارید تا کاری را انجام دهید که باعث آرامش شما می شود. شما این حق را دارید.
- از جشن های کوچک برای کارهای روزمره استفاده کنید. هنگامی که پروژه روز را به پایان می رسانید ، آن را از لیست خارج کرده و یک لیوان شراب برای خود بریزید. یا کل لیست را پاره کرده و بسوزانید. تمام شدی!
- خود را از دستاوردهای بزرگ خوشحال کنید. وقتی تمام برنامه های دانشگاه خود را تکمیل کردید ، به یک رستوران خوب بروید ، یا خودتان را با یک پروژه طولانی مدت سخت آشنا کنید.
