بازار کار روز به روز رقابتی تر می شود. برای رقابت در مشاغل جدید ، داشتن توصیه های مثبت و قابل تقدیر از کارفرمایان/کارفرمایان قبلی ارزشمندترین حمایت خواهد بود. اگر می خواهید یک مرجع مثبت برای یک کارمند ارائه دهید ، باید با دقت در مورد نحوه نمایندگی آن شخص فکر کنید. با در نظر گرفتن آنچه می خواهید به آن شخص بگویید یا بنویسید و آن را به مثبت ترین و حرفه ای ترین حالت ارائه دهید ، می توانید به کارمند یا شخص دیگری کمک کنید تا شغل رویایی خود را به دست آورد.
گام
روش 1 از 2: نوشتن
مرحله 1. یک مرجع نامه مثبت ارائه دهید
اگر کارمندی به شما مراجعه کرده و نامه ارجاع بخواهد ، اولین کاری که باید انجام دهید این است که درخواست را بررسی کنید. اگر تجربه خوبی با کارمند داشته اید و می توانید حمایت مثبتی را برای افزایش شانس او برای کار ارائه دهید ، یک مرجع نامه مثبت ارائه دهید.
- اگر نمی توانید چیزی مثبت بنویسید ، ارائه نامه مرجع ارائه ندهید. اجازه ندهید شانس شما برای اشتغال را از بین ببرد.
- درخواستهای نوشتن مراجع را تنها در صورتی قبول کنید که مدت بیشتری با کارمند کار کرده باشید. قضاوت در مورد توانایی ها و کار یک فرد فقط در چند ماه برای شما دشوار خواهد بود.
- مطمئن شوید که فرد مناسبی برای ارائه مرجع هستید. ممکن است مجبور شوید سیاست شرکت در مورد مراجعات را دوباره بررسی کنید.
مرحله 2. اطلاعاتی را که می توانید برای یک نامه مرجع بنویسید جمع آوری کنید
از کارمند بخواهید اطلاعاتی در مورد شغلی که تقاضا می کند و سایر اطلاعات مربوطه که باید از جمله رزومه او را بدانید ، درخواست کنید. همچنین باید اطلاعات مربوط به کار کارمند مانند ارزیابی عملکرد را جمع آوری کنید.
- اگر تصمیم دارید برای کسی نامه مرجع بنویسید ، اطلاعاتی در مورد شغلی که برای آن درخواست می کند ، آخرین رزومه وی و سایر اطلاعات در مورد مشارکت او در یک شرکت یا پروژه خاص و چگونگی انجام آن ، بخواهید. از کار جدیدش سود خواهد برد
- مکاتبات بین خود و کارمند را بخوانید تا بتوانید حرفه ای بودن و نحوه عملکرد آن را ارزیابی کنید. همچنین می توانید از ارزیابی عملکرد برای این منظور استفاده کنید.
مرحله 3. نامه اولیه را پیش نویس کنید
قبل از اینکه به کارمند یا همکار سابق خود ارجاع مثبتی بدهید ، از اطلاعاتی که جمع آوری کرده اید برای تهیه نامه اولیه استفاده کنید. این مرحله به شما اطمینان می دهد که نامه مرجعی که می نویسید مثبت و جامع است.
- نامه های مرجع باید یک یا دو صفحه باشند. اگر بیشتر بنویسید ، کارفرمایان احتمالی ممکن است کل مقاله را نخوانند و اطلاعات حیاتی در مورد نامزد را از دست بدهند.
- مقدمه باید مختصر باشد و شامل نام کارمند ، شغلی باشد که برای آن درخواست می کند و اینکه آیا شما او را برای این کار توصیه می کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید "خوشحال می شوم امیر پریامبودو را برای سمت مدیر نام تجاری توصیه کنم. امیر پریامبودو کمک بزرگی به شرکت ما کرده است و من معتقدم که او دارایی ارزشمندی برای تیم شما خواهد بود."
- متن نامه می تواند 1 تا 3 پاراگراف باشد و باید شرح دهد که چه مدت کارمند را می شناسید ، در چه سطحی کار کرده اید ، مهارت های او را شرح دهید و برجسته کنید و نحوه مشارکت او در کارفرمای بالقوه را توضیح دهید. شما باید شواهد و دلایلی کاربردی ارائه دهید که نشان می دهد کارمند بهترین نامزد برای کار است.
- همچنین می توانید شخصیت کارمند را در متن نامه شرح دهید ، اما باید مراقب باشید که اطلاعات شخصی را که نه تنها برای کارفرمایان احتمالی مشکوک است ، بلکه غیرقانونی نیز نباشد.
- شما باید نامه را با یک پاراگراف کوتاه و مختصر که شخص را به شدت توصیه می کنید ، ببندید و در صورت داشتن هرگونه سوال از کارفرمای احتمالی ، به او پیشنهاد دهید. به عنوان مثال ، "بر اساس تجربه من در کار با امیر پریامبودو ، من او را برای سمت مدیر نام تجاری در Brand Management، Inc. توصیه می کنم. اگر س questionsال یا نگرانی دارید ، لطفاً از طریق ایمیل یا تلفن با من تماس بگیرید."
مرحله 4. از کلمات مثبت و کاربردی استفاده کنید
هنگام تهیه پیش نویس و سپس تجدید نظر ، اطمینان حاصل کنید که هنگام توصیف نامزدها از زبان مثبت و کاربردی استفاده می کنید. این اقدام می تواند به کارفرمایان بالقوه کمک کند تا از نامزد ایده بگیرند و همچنین می تواند تصویری مثبت از خود را نشان دهد.
- از کلماتی مانند همکاری ، مشارکت و تشویق استفاده کنید.
- از اسامی مانند بازیکن تیم ، دارایی و مسئولیت استفاده کنید.
- از صفت هایی مانند قابل اعتماد ، هوشمند ، دوستانه و مصمم استفاده کنید.
- شما می توانید این کلمات را به صورت جمله هایی مانند "امیر و من در یک پروژه بازاریابی همکاری می کنیم و او یک دارایی مهم در جذب مشتریان جدید است ، قرار دهید. او یک بازیکن تیم بسیار مسئول و دوستانه است و تأثیر مثبتی بر شرکت شما خواهد گذاشت."
مرحله 5. صادق باشید و مبالغه نکنید
شما می خواهید بهترین کاندیدای ممکن را ارتقا دهید در حالی که در مورد صلاحیت وی صادق هستید. بین صداقت و اغراق یک مرز باریک وجود دارد و باید از آن اجتناب کنید تا کارفرمایان احتمالی مشکوک نباشند که نامه شما نادرست نوشته شده است.
مجبور نیستید بگویید آن شخص بهترین یا بزرگترین است ، مگر آنکه چنین باشد. در عوض ، نوشتن چیزی مانند "امیر یکی از مسئول ترین و دوستانه ترین همکاران است ، و من از کار با او لذت بردم" را در نظر بگیرید. هنگام ارزیابی مهارتها و تواناییهای فردی ، ممکن است چیزی بنویسید: "امیر در بین 5٪ مدیران برندهایی است که با آنها کار کرده ام"
مرحله 6. نامه مرجع را اصلاح و ویرایش کنید
پس از تکمیل پیش نویس اولیه نامه ، برای تقویت متن تجدید نظر کنید و زمینه هایی را که نیاز به توسعه بیشتر دارند بررسی کنید. این مرحله به شما امکان می دهد نامه را ویرایش کنید تا اشتباهات املایی ، نگارشی یا گرامری را بیابید.
- اطمینان حاصل کنید که پیش نویس تجدید نظر شده دارای یک م componentلفه مقدماتی مناسب ، بدنه و پایانی صادقانه ، شامل واژگان مثبت و بهترین تصویر از نامزد است.
- برای شنیدن هر گونه اشتباه ، نامه را با صدای بلند بخوانید و مطمئن شوید که حرفه ای به نظر می رسد.
- اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی که در نامه ارائه می دهید برای کار جدید مناسب است.
مرحله 7. نامه خود را فرمت کنید
قبل از ارسال نامه مرجع ، باید از قالب صحیح استفاده کنید. این مرحله می تواند به شما اطمینان دهد که کارفرمایان احتمالی نامه مرجع شما را جدی می گیرند.
- مطمئن شوید که نامه با سربرگ شرکت روی کاغذ چاپ شده باشد.
- در خط اول ، تاریخ را بنویسید.
- در زیر تاریخ ، آدرس کارفرمای احتمالی را بنویسید. نامه را به سرپرست داوطلب یا بخش منابع انسانی ارسال کنید.
- آدرس تماس خود را در زیر اطلاعات مربوط به کارفرمای احتمالی ذکر کنید.
- پس از سلام ، مطمئن شوید که نامه را با جوهر سیاه امضا کرده اید و نام خود را در زیر چاپ می کنید. در صورت تمایل می توانید عنوان شغل ، ایمیل و شماره تلفن خود را وارد کنید.
مرحله 8. دوباره بررسی شخصیت را انجام دهید
قبل از ارسال نامه مرجع ، متن را برای آخرین بار بخوانید. این مرحله تضمین می کند که هیچ اشتباهی انجام نمی دهید یا اطلاعات مهم را از دست نمی دهید.
روش 2 از 2: ارائه مرجع شفاهی
مرحله 1. سیاست شرکت را در مورد منابع شفاهی بررسی کنید
برخی از شرکتها فقط به کارکنان اجازه می دهند اطلاعات اولیه مانند سالهای خدمت را ارائه دهند. برخی ممکن است به شما اجازه دهند که منابع مکتوب ارائه دهید. اطمینان از پیروی از خط مشی شرکت در مورد منابع می تواند به شما در ارائه بهترین مراجع شفاهی کمک کند.
مرحله 2. با درخواست مراجع شفاهی موافقت کنید
اگر یک کارمند یا همکار از شما می خواهد که مرجعی ارائه دهید ، مطمئن شوید که درخواست را با دید مثبت بررسی می کنید. اگر تجربه خوبی با کارمند دارید ، با درخواست او برای ارجاع به کارفرمایان احتمالی موافقت کنید.
- اگر نمی توانید در مورد کارمند چیزی مثبت بگویید ، پیشنهاد ارائه مرجع نکنید. اجازه ندهید شانس شما برای گرفتن شغل را خراب کند.
- در صورتی که مدتی با این شخص کار کرده اید ، با او صحبت کنید و با یک کارفرمای بالقوه صحبت کنید. اگر چند ماه است که او را می شناسید ، ممکن است در پاسخ به س questionsالات مربوط به آن کارمند یا توضیح مهارت های وی با مشکل مواجه شوید.
- مطمئن شوید که فرد مناسبی برای ارائه مرجع هستید. ممکن است لازم باشد با رئیس یا شرکت خود در مورد مراجعات مشورت کنید.
مرحله 3. اطلاعات مربوط به کارمند را برای استفاده به عنوان مرجع بخواهید
همچنین ممکن است به اطلاعات اولیه کارمند در مورد شغلی که درخواست می کند و سایر اطلاعات مربوطه که باید بدانید نیاز داشته باشید.
- اطلاعات مربوط به شغل مورد نظر داوطلب و رزومه به روز را درخواست کنید. ممکن است لازم باشد بدانید که به نظر او سهم او در شرکت و پروژه هایی که در حال کار بر روی اوست چگونه است و چگونه در محل کار جدید خود مشارکت خواهد کرد.
- شما باید هرگونه اطلاعات مربوط به کار کارمند ، مانند ارزیابی عملکرد را جمع آوری کنید.
- مجدداً مکاتبات خود را با کارمند بخوانید تا سطح حرفه ای و عملکرد وی را ارزیابی کنید. همچنین می توانید از ارزیابی عملکرد برای این منظور استفاده کنید.
مرحله 4. یک مکالمه تلفنی را برنامه ریزی کنید
اکثر مراجعات تلفنی از طریق تلفن ارائه می شوند و شما باید زمان مناسبی را برای صحبت با کارفرمای احتمالی برنامه ریزی کنید. با اختصاص دادن زمان مشخصی برای صحبت در مورد نامزد ، می توانید اطمینان حاصل کنید که می توانید یک مرجع جامع ، حرفه ای و مثبت ارائه دهید.
- از داوطلب بخواهید اطلاعات تماس خود را در اختیار کارفرمای آینده قرار دهد یا اطلاعات مربوط به اینکه در شرکت جدید با چه کسی تماس بگیرد درخواست کند.
- اطمینان حاصل کنید که مکالمه را زمانی برنامه ریزی می کنید که احساس آرامش می کنید و برای شرکت در جلسه عجله ای ندارید.
مرحله 5. برای مراجع تلفن یادداشت کنید
بعد از اینکه برنامه مذاکرات را تعیین کردید و اطلاعات مربوطه را جمع آوری کردید ، یک یادداشت کوچک در مورد نامزد انتخاب کنید. این مرحله می تواند به شما کمک کند اطلاعات مهم در مورد مهارت ها یا رفتار نامزد را در طول مکالمه فراموش نکنید.
از آنجا که شما س theالاتی را که ممکن است کارفرمای احتمالی بپرسد نمی دانید ، مطمئن شوید که جنبه های مختلف نامزد را یادداشت می کنید ، از جمله نحوه آشنایی با وی و مدت طولانی ، در چه سطحی که با آن کار کرده اید و ارزیابی مهارت های او به
مرحله 6. به تمام سوالات به طور کامل و صادقانه پاسخ دهید
مراجع شفاهی اغلب از شما می خواهند به س questionsالات کارفرمایان احتمالی پاسخ دهید. تهیه یادداشت ها و پاسخگویی به سوالات دقیق و صادقانه می تواند به داوطلبان در دستیابی به شغل کمک کند.
- مطمئن شوید که صلاحیت فرد را بیش از حد ارزیابی نمی کنید. لازم نیست بگویید او بزرگترین فرد جهان است "، اما می توانید به طور عینی بگویید" او یکی از بهترین همکاران/کارمندانی است که تا به حال داشته ایم."
- لطفاً به خاطر داشته باشید که هر گونه شک و تردید در پاسخ شما این تصور را به وجود می آورد که شما ناصادق هستید.
مرحله 7. از کلمات و جملات مثبت و توصیفی استفاده کنید
وقتی به س emploال یک کارفرمای بالقوه پاسخ می دهید ، مطمئن شوید که از کلماتی استفاده می کنید که باعث جذابیت ظاهری کاندیدا می شود. این عمل باعث می شود نامزد نسبت به سایر نامزدها برتر به نظر برسد.
- همچنین می توانید از انواع افعال ، اسامی و صفات برای توصیف نامزد استفاده کنید. هرچه توضیحات شما واضح تر باشد ، به احتمال زیاد به کارفرمایان احتمالی در تصمیم گیری آگاهانه کمک می کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید مواردی مانند "امیر پریامبودو توانایی حل مشکلات را به شیوه ای بسیار خلاقانه" یا "او می تواند ایده های خود را به وضوح بیان کند" را بیان کنید.
- اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی در مورد مهارت های مورد نیاز داوطلب در شغل جدید خود ارائه می دهید.
مرحله 8. از موضوعات شخصی خودداری کنید
فقط در مورد مواردی که مربوط به عملکرد نامزد است صحبت کنید ، مانند مهارت های برتر رهبری یا توانایی حل تعارضات بین همکاران. در مورد زندگی شخصی خود صحبت نکنید زیرا این امر باعث ایجاد آن می شود و شما از نظر کارفرمایان احتمالی کمتر حرفه ای به نظر می رسید.
- درباره هیچ چیز شخصی از جمله دین ، وضعیت تأهل ، سن یا سلامتی بحث نکنید.
- ارائه اطلاعات شخصی می تواند شانس نامزدی برای کار را به خطر بیندازد. بسته به نوع اطلاعاتی که افشا می کنید ، ممکن است غیرقانونی باشد.
مرحله 9. مرجع شفاهی را پایان دهید
هنگامی که به تمام سوالات کارفرمای بالقوه پاسخ داده اید ، مرجع شفاهی را به صورت تلفنی تکمیل کنید. اگر احساس می کنید ضروری است یا می توانید توضیحات بیشتری در مورد نامزد ارائه دهید ، می توانید س questionsالات خود را مطرح کنید. اطمینان حاصل کنید که از کارفرمای بالقوه تشکر کرده و در صورت نیاز اطلاعات بیشتری را ارائه دهید.
