آیا جای خالی جالبی در شرکت شما وجود دارد؟ کارکنان پایه و اساس مهم یک تجارت و شرکت قوی هستند ، بنابراین شما باید بتوانید مناسب ترین افراد را برای کارمند در شرکت خود پیدا کنید. استخدام می تواند با ارائه اطلاعات از طریق وب سایت ها و نمایشگاه های شغلی یا استفاده از ارتباطات تجاری ، منابع و سایر روشهای خلاقانه تر انجام شود. اگر می خواهید بدانید چگونه استخدام کارکنان مناسب برای شرکت خود کنید ، این مقاله را بخوانید.
گام
روش 1 از 2: استخدام فعال
مرحله 1. استخدام کارکنان از داخل شرکت
یکی از بهترین راه ها برای یافتن مناسب ترین کارکنان برای یک موقعیت جدید ، در نظر گرفتن وفاداری آنها به شرکت شما است. چه کسی سیاست های شرکت را به خوبی درک کرده است و مورد اعتماد بسیاری از مردم است؟ اگر مجبور نباشید با استخدام کارمندانی از خارج از شرکت برای پر کردن این موقعیت ها ، در وقت خود صرفه جویی کنید. با دقت بررسی کنید که آیا هر یک از کارکنان شما مناسب این شغل است یا خیر و از آنها بخواهید درخواست دهند.
تعیین کنید که چه معیارهای مهمی باید در نظر گرفته شوند تا بتوانید مناسب ترین کارکنان را با کمک سرپرستان بخش یا مدیریت پرسنل انتخاب کنید. مدیران همکار شما می توانند معیارهایی را که برای موفقیت یک کارمند باید رعایت شود ، ارائه دهند ، به عنوان مثال از جنبه مراقبت از چیزهای کوچک ، تجربه ، سطح تحصیلات و سازگاری. علاوه بر این ، مدیران همچنین می توانند شخصی را که برای این کار مناسب می دانند توصیه کنند
مرحله 2. از کارمندان مرجع بخواهید
با اعلام این خبر به کارکنان خود اطلاع دهید که می خواهید یک کارمند جدید استخدام کنید. می توانید از افرادی که شرکت را به خوبی می شناسند ، مراجع دریافت کنید و آنها می توانند افرادی را که به احتمال زیاد برای این کار مناسب هستند ، توصیه کنند. کارمندان با ارسال نامزدهای فاقد صلاحیت ، اعتبار خود را به خطر نمی اندازند ، بنابراین اگر این روش را انتخاب کنید ، شما در امان خواهید بود.
- کارکنان بخشهای مرتبط معمولاً با نامزدهای مجرب ارتباط دارند تا بتوانند دوستان یا آشنایان خود را که به دنبال شغل جدید و واجد شرایط هستند ، ارجاع دهند.
- به کارکنان خود ایمیل بزنید و جزئیات کار را توضیح دهید و از آنها بخواهید ایمیل شما را به افرادی که صلاح می دانند ارسال کنند.
- وجود پیشنهاد تشویقی به کارکنانی که بهترین مراجع را ارائه می دهند در یافتن بهترین کارکنان بسیار مفید خواهد بود.
مرحله 3. از مخاطبین تجاری خود استفاده کنید
فردی خارج از شرکت با افکار جدید می تواند گاهی مناسب ترین کاندیدا برای پر کردن جای خالی شغل در یک موقعیت خاص باشد. همچنین می توانید از اطلاعات تماس خود استفاده کنید ، به جای این که به افرادی که نمی شناسید مجوز دهید. با افرادی که چندین سال با آنها کار کرده اید تماس بگیرید که از قبل شما را می شناسند و می دانند که از یک کارمند چه می خواهید. بپرسید آیا کسی را می شناسند که مناسب ترین نامزد برای این موقعیت باشد.
- همچنین با همکاران و همکاران تجاری خود تماس بگیرید تا مراجع مثبت یا منفی در جذب کارکنان دریافت کنید.
- همکاران تجاری شما همچنین می توانند در مورد وب سایت ها یا نمایشگاه های شغلی مشاوره ای ارائه دهند که واقعاً می تواند به شما در یافتن بهترین کارمندان کمک کند.
مرحله 4. اطلاعات جالبی در مورد شرکت خود و فرصت های شغلی موجود ارائه دهید
انتخاب کارکنان مهم است ، اما باید بتوانید با انجام موارد زیر بهترین و جذاب ترین پیشنهادات را به آنها ارائه دهید:
- فرهنگ شرکت خود را معرفی کنید. محیط کار روزانه شرکت خود را شرح دهید و "فرهنگ" شرکت خود را با جزئیات شرح دهید. همچنین به ما بگویید چقدر خوشحال هستید که اینجا کار می کنید.
- حقوق و مزایای رقابتی ارائه دهید اگرچه این تضمینی برای موفقیت شما در جذب کارکنان نیست ، اما این پیشنهاد به شما آسیبی نمی رساند.
- توضیح دهید که موقعیتی که ارائه می دهید یک موقعیت معتبر و چالش برانگیز است. این دو جنبه انگیزه های ارزشمندی برای به دست آوردن بهترین کاندیداها هستند. رضایت شغلی ناشی از احساس احترام و فرصت یادگیری چیزهای جدید و فرصتی برای نشان دادن موفقیت در برخورد با موانع است.
- آنچه را که دیگر شرکت ها نمی دهند ارائه دهید. به عنوان مثال ، ساعات کار انعطاف پذیر ، یک مزیت بسیار ارزشمند است که عموماً توسط بسیاری از شرکت های دیگر ارائه نمی شود. این فرصت را به کارکنان خود بدهید که در خانه کار کنند و به مرخصی مورد نیاز خود بپردازند ، شرکت شما را از دیگران متمایز می کند.
مرحله 5. ایجاد پایگاه داده نامزدها
به طور منظم جلسات مصاحبه برگزار کنید و در مورد نامزدهای واجد شرایط استخدام اطلاعات کسب کنید ، حتی اگر در این زمان نیازی نباشد ، به طوری که در صورت خالی بودن موقعیت ، با یک پایگاه داده از بهترین نامزدها آماده باشید.
با درخواست مراجع از این نامزدها پایگاه داده خود را غنی کنید. هنگامی که با فردی که نامزد وی به آن اشاره کرده است تماس می گیرید ، اطلاعات مربوط به نامزد را بخواهید ، سپس با پرسیدن سوابق وی از شخص مورد نظر او ، تحقیق کنید. شما می توانید مدیرانی را از نامزدهای خود استخدام کنید که هنوز در شرکت قدیمی هستند
مرحله 6. از سایت های شبکه های اجتماعی استفاده کنید
شما می توانید با بهره گیری از ابزارهای آنلاین مانند LinkedIn یا وب سایت های خاص در صنعت خود که نمایه افراد افراد در مشاغل شما را نشان می دهند ، کارمندان مناسب را استخدام کنید. جاهای خالی شغل به طور گسترده ای توسط افراد جویای کار برای یافتن شغلی متناسب با مهارت های آنها استفاده می شود.
حتی اگر فردی که سعی در جذب او دارید همچنان مشغول به کار است ، داشتن جلسه ای برای شناخت بهتر این شخص ضرری نخواهد داشت. همچنین می توانید در مورد این فرصت های شغلی صحبت کنید و بدانید که آیا آنها علاقه مند هستند یا خیر. در غیر این صورت ، آنها ممکن است بتوانند شخصی مناسب را برای نامزدی پیشنهاد دهند
روش 2 از 2: استخدام منفعل
مرحله 1. مزایای شرکت خود را به صورت مکتوب توضیح دهید
کارکنانی که کار با کیفیت بالایی دارند در شرکت های جالب و سرگرم کننده کار پیدا خواهند کرد. برترین کاندیداها از جزئیات شغلی خسته کننده یا جالب توجه چشم پوشی می کنند. جزئیات شغلی که ارائه می دهید باید بتواند با ارائه توضیحی قانع کننده درباره ماموریت شرکت شما و نقش مهم موقعیتی که باید تکمیل شود ، توجه کارکنان بالقوه را به خود جلب کند.
- توضیح دهید که چه چیزی شرکت شما را خاص و بهتر از رقبا می کند.
- اطلاعاتی در مورد اهداف اصلی شرکت خود ارائه دهید و ایده ای از اهمیت این اهداف ارائه دهید ، به عنوان مثال برای نجات حیوانات در خطر انقراض یا فروش پرفروش ترین خمیردندان.
مرحله 2. مروری بر فرهنگ شرکت داشته باشید
معمولاً کارکنان بالقوه می خواهند بدانند اگر برای شما کار کنند چگونه خواهند بود. فرهنگ واقعی شرکت خود را به منظور جذب نامزدهای مناسب نشان دهید. سبک و محتوای توضیحات شما باید بتواند تصویری کامل از وضعیت شرکت شما به خوانندگان ارائه دهد.
- اگر شرکت شما معتبر و رسمی است ، از یک سبک رسمی زبان با کلمات استاندارد استفاده کنید.
- اگر شرکت شما آرام و نوآور است ، می توانید از زبان عامیانه یا جوک استفاده کنید تا به مردم اطلاع دهید که این شغل به افراد با شخصیت قوی نیاز دارد.
مرحله 3. شغلی را که باید پر شود تعریف کنید
با ذکر عنوان شغلی و سوابق کاری که باید با این هدف انجام شود شروع کنید تا افرادی که واجد شرایط نیستند توسط خودشان فیلتر شوند و شما را در انبوهی از برنامه ها غرق نکنند. اطلاعات مفصل در مورد موارد مورد نیاز این شغل ، از جمله مسئولیت های شغلی عمومی و خاص را ارائه دهید.
- توضیح دهید که چه چیزی این شغل را جذاب می کند ، اما در مورد جنبه های کمتر پر زرق و برق شغل نیز صادقانه توضیح دهید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک مدیر دفتر استخدام کنید ، به کاندیدایی نیاز دارید که بتواند فعالیت های اداری را به خوبی مدیریت کند ، و در عین حال باید مایل باشد که برای سفارش لوازم اداری مراقبت کرده و فضای کاری راحتی را حفظ کند. افرادی که به شغل کمتر دلپذیر مدیر دفتر علاقه ای ندارند ، دیگر علاقه ای به درخواست ندارند.
- الزامات زیادی را از نظر سابقه ، سابقه کار و تحصیلات به بیش از 5 نفر ندهید. اگر خیلی دقیق هستید ، ممکن است نامزدهای خوبی را که فوراً جذب شغل می شوند نادیده بگیرید ، حتی اگر آنها تجربه مورد نظر شما را نداشته باشند. اخلاق و نگرش کاری افراد نیز به اندازه مهارت ها یا صلاحیت ها از نظر موفقیت نقش مهمی دارند.
مرحله 4. دستورالعمل هایی را برای ارائه درخواست ارائه دهید
یک بیوگرافی و نامه همراه با سایر اسناد مورد نیاز مانند نوشتن نمونه درخواست کنید. در مورد قالب سند ، اطلاعات تماس و نحوه ارسال آن ، چه از طریق ایمیل ، فکس ، ارسال پیوست و غیره ، دقیق باشید.
نحوه ارسال درخواست توسط یک نامزد می تواند اطلاعات زیادی در مورد آنها داشته باشد. اگر کسی در اجرای دستورالعمل های از پیش تعیین شده با مشکل روبرو است ، لازم نیست او را استخدام کنید
مرحله 5. بارگذاری اطلاعات مربوط به مشاغل خالی در وب سایت ها و نمایشگاه های کار
مطمئناً با انتشار آگهی های خالی شغل در رسانه های عمومی ، درخواست های هزاران متقاضی را دریافت خواهید کرد. با این حال ، داده های زیستی زیادی برای بررسی وجود خواهد داشت ، بنابراین با دقت فکر کنید که کجا می خواهید این اطلاعات را به اشتراک بگذارید. وب سایتی را انتخاب کنید که به احتمال زیاد متقاضیان واجد شرایط مناسب را برای این موقعیت جذب کند ، به جای اینکه اطلاعات را به طور تصادفی پخش کند تا توسط افراد فاقد صلاحیت خوانده شود.
- این اطلاعات شغلی را در صفحه ای با عنوان "مشاغل" یا "مشاغل" در وب سایت شرکت خود بارگذاری کنید. این اطلاعات به جای ارسال اطلاعات در رسانه های عمومی ، متقاضیانی را که واقعاً به شرکت شما اهمیت می دهند ، جذب می کند.
- این اطلاعات را در انجمن های صنعت و وب سایت های مربوطه ارسال کنید. به عنوان مثال ، اگر شرکت شما در صنعت فیلمسازی است ، این اطلاعات را در وب سایت مربوط به همان صنعت بارگذاری کنید تا افراد آشنا با این صنعت ببینند.
- اگر می خواهید چندین برنامه کاربردی مانند Craigslist ، Monster.com ، Jobsdb ، Jobindo ، Upwork و سایر وب سایت ها برای مشاغل خالی دریافت کنید ، این اطلاعات را در سایتهای مشاغل عمومی بارگذاری کنید. مراقب باشید زیرا ممکن است هرزنامه دریافت کنید.
مرحله 6. تبلیغات را امتحان کنید
شرکت های بزرگ ممکن است تبلیغاتی را در مجلات تجاری یا وب سایت ها قرار دهند تا توجه کاندیداها را به شکل جذاب تری جلب کنند. اخیراً ، تبلیغات در صفحه اصلی مجلات یا وب سایت ها در بین شرکت های بزرگ رقیب تبدیل به یک روند شده است.
مرحله 7. بهترین متقاضیان را انتخاب کرده و مصاحبه را آغاز کنید
در صورت شروع برنامه های کاربردی ، انتخاب مناسب ترین فرد برای این کار را شروع کنید. به دنبال درخواست متقاضیانی باشید که دارای تجربه کاری ، مهارت ها و شخصیت مورد نیاز شما هستند و چند نفر را برای مصاحبه انتخاب کنید. از نتایج این مصاحبه ، می توانید در مورد نامزد انتخاب شده برای پر کردن این موقعیت تصمیم گیری آگاهانه بگیرید.
- اگر احساس می کنید اطلاعاتی که منتشر کرده اید در استخدام کارکنان مناسب موفق نیست ، آن را مرور کرده و سپس دوباره تنظیم کنید.
- تا جایی که می توانید برنامه ها را جمع آوری کنید و مصاحبه کنید تا فردی را پیدا کنید که فکر می کنید می تواند این کار را به خوبی انجام دهد ، صبور باشید. ممکن است در طول این فرایند استخدام احساس غرق شدن کنید ، اما سخت کوشی شما در نهایت نتیجه خواهد داد.
