درک میزان گردش کارکنان شرکت بسیار مهم است. نرخ بالای گردش مالی می تواند به روحیه کارکنان آسیب برساند و هزینه های شرکت را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. شما باید هر نوع اخراج کارمند را بفهمید. اگر مایل هستید نحوه استخدام و مدیریت کارکنان را تجزیه و تحلیل کنید ، می توانید برای کاهش هزینه های گردش کارکنان اقدام کنید.
گام
قسمت 1 از 2: استفاده از فرمول گردش کارکنان
مرحله 1. فرمول نرخ گردش کارکنان را مطالعه کنید
فرمول نرخ گردش کارکنان (اخراج کارکنان در یک دوره)/(میانگین تعداد کارکنان در یک دوره). برخی از شرکت ها به جای ترخیص از اصطلاح اخراج (خاتمه) استفاده می کنند. تفاوت در این است که اصطلاح ترخیص می تواند به این معنی باشد که کارمند داوطلبانه ترک می کند.
- اخراج داوطلبانه کارکنان به کارمندانی بازنشسته یا استعفا می دهد. در اصل ، کارمند تصمیم می گیرد که شرکت را ترک کند. به عنوان مثال ، بامبانگ 65 ساله است و تصمیم گرفته است که بازنشسته شود. بنابراین ، خروج بامبانگ داوطلبانه بود.
- وقتی کارمندی اخراج می شود (اخراج می شود) ، به این معنی است که کارمند به طور غیر ارادی ترک می کند. اخراج همچنین به عنوان ترک کارکنان غیر ارادی طبقه بندی می شود. به عنوان مثال ، اگر جاناتان به دلیل وخامت عملکرد خود توسط شرکت اخراج شود ، رفتن جاناتان غیر ارادی است.
مرحله 2. نرخ گردش مالی شرکت خود را محاسبه کنید
اکثر آنها میزان گردش کارکنان را هر سال محاسبه می کنند. شما می توانید نرخ گردش مالی را در یک دوره کوتاهتر محاسبه کنید ، به عنوان مثال سه ماهه مالی (3 ماه).
- فرض کنید شرکت شما در 1 ژانویه 1000 نفر را استخدام می کند. تعداد کارگران در 31 دسامبر 1200 نفر بود. تعداد اخراج کارکنان در طول سال 50 نفر است.
- میانگین تعداد کارکنان در آن دوره (1000 + 1200)/2 = 1100 کارمند بود.
- نرخ گردش کارکنان شما (50 نفر)/(تعداد متوسط کارکنان 1100 نفر) = 4.6٪ (پس از گرد کردن).
مرحله 3. نرخ گردش مالیات را با متوسط صنعت مقایسه کنید
این مقایسه به شما کمک می کند نحوه نظارت و مدیریت کارکنان در شرکت را ارزیابی کنید. نرخ گردش مالی نیز تأثیر زیادی بر هزینه های انجام شده خواهد داشت.
- بگو ، شما یک رستوران فست فود اداره می کنید. متوسط گردش مالی در این صنعت 30 درصد است.
- در سال جاری ، معلوم شده است که گردش گردش رستوران 15 درصد است. این رقم بسیار کمتر از میانگین صنعت است. این بدان معناست که رستوران کارکنان خود را به طور مثر مدیریت می کند.
- اگر میزان رستوران رستوران 50 درصد است ، باید تحقیق کنید. نرخ گردش کارکنان بالاتر از میانگین صنعت ممکن است نشان دهد که انتخاب یا مدیریت کارکنان به طور مثر انجام نمی شود. شما باید دریابید که چرا نرخ گردش کارکنان شرکت تا این حد بالا است.
مرحله 4. دلایل ترک کارکنان از شرکت را تجزیه و تحلیل کنید
کارکنان به دلایل مختلف شرکت را ترک می کنند. اگر می دانید چرا آنها رفتند ، می توانید مراحل کاهش نرخ گردش کارکنان شرکت را آغاز کنید. به این ترتیب می توانید در زمان و هزینه خود در آینده صرفه جویی کنید.
- اگر 50 کارمند اخراج شوند ، ممکن است این اتفاق در طول سال رخ دهد. ممکن است رویداد خاصی وجود نداشته باشد که باعث اخراج کارمند شود. با این حال ، این ممکن است در نتیجه استخدام کارکنان بی کفایت رخ دهد. قبل از نتیجه گیری باید مشکل را تحلیل کنید.
- این امر در مورد کارمندانی که استعفا می دهند نیز صدق می کند.
- در حالی که نمی توانید استعفا را کنترل کنید ، می توانید اقداماتی را برای کاهش میزان اخراج و استعفا انجام دهید. روند استخدام ، مدیریت و نگهداری کارکنان خود را تجزیه و تحلیل کنید. سعی کنید برای کاهش نرخ گردش ، تغییراتی ایجاد کنید.
- در همین حال ، 50 کارمند ممکن است به دلیل از دست دادن مشاغل به طور همزمان اخراج شوند. ضررها مشکلات فروش و بازاریابی هستند ، نه نیروی کار. بنابراین ، تغییراتی که باید انجام شود مربوط به مدیریت کارکنان نیست.
قسمت 2 از 2: تصمیم گیری در مورد گردش کارکنان
مرحله 1. هزینه های آزادی کارمند را در نظر بگیرید
هنگامی که کارکنان شرکت را ترک می کنند ، هزینه های زیادی متحمل می شود. برخی از هزینه های ناشی از مقررات و قوانین وضع شده برای کمک به کارکنان اخراج شده یا اخراج شده است.
- کارکنان شما ممکن است واجد شرایط دریافت غرامت باشند. در ایالات متحده ، شرکت ها به آژانس دولتی که هزینه جبران بیکاری را پوشش می دهد ، پرداخت می کنند. هرچه تعداد کارکنان اخراج شوند ، هزینه های بیشتری باید به آژانس پرداخت شود.
- در ایالات متحده ، کارمندانی که اخراج یا اخراج می شوند نیز می توانند بیمه درمانی ارائه شده توسط شرکت را ادامه دهند. این به خاطر قانونی در ایالات متحده به نام COBRA است. کارکنان سابق تحت پوشش بیمه درمانی COBRA هزینه های شرکت را افزایش می دهند.
مرحله 2. هزینه های جایگزینی را اضافه کنید
اگر کارمندی را اخراج کنید یا کارمندی را در نتیجه بازنشستگی یا استعفا از دست بدهید ، جایگزینی آن کارگر هزینه اضافی خواهد داشت. علاوه بر این ، کارکنان شما همچنین وقت خود را برای مصاحبه و ارزیابی داوطلبان جدید استخدام تلف می کنند.
- اگر از خدمات یک شرکت استخدام کننده برای یافتن متقاضیان استفاده کنید ، ممکن است هزینه های اضافی وجود داشته باشد.
- کارفرمایان ممکن است نیاز به پرداخت هزینه سفر برای کارکنان احتمالی مصاحبه شده توسط شرکت داشته باشند.
- تقریباً همه شرکت ها در حال حاضر بررسی سابقه کارکنان آینده را انجام می دهند. ممکن است شرکت مجبور باشد برای انجام این بررسی به کسی پول بپردازد.
مرحله 3. هزینه های آموزش را در نظر بگیرید
هزینه یافتن کارکنان جدید معمولاً بسیار کمتر از هزینه آموزش است تا زمانی که کارکنان در شرکت مولد باشند. هزینه های آموزشی همچنین شامل مطالب مورد استفاده و همچنین زمان صرف شده توسط مدیران یا سایر کارکنان برای آموزش کارکنان جدید است. به طور متوسط ، شرکت ها 32 ساعت و 12000 دلار در سال برای آموزش هر کارمند جدید اختصاص می دهند. با حفظ کارمندانی که در حال حاضر به طور فعال تولید می کنند ، می توان از این هزینه ها جلوگیری کرد.
همچنین اشتباهاتی را که کارکنان جدید مرتکب می شوند در نظر بگیرید. همه کارکنان جدید باید خود را با سیستم محل کار تطبیق دهند و گاهی اوقات تصادفاتی رخ می دهد. این حوادث می تواند بر زمان و هزینه شرکت بیفزاید
مرحله 4. کاهش گردش کارکنان
این ترفند ، کل فرایند جذب و مدیریت کارکنان را مجددا ارزیابی کنید. مصاحبه هایی را با کارمندانی که قصد استعفا یا بازنشستگی دارند انجام دهید. از آنها بپرسید چرا شرکت را ترک کردند.
- برای هر کارمند یک بررسی رسمی سالانه ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که کارکنان بازخورد به موقع و مرتبط با عملکرد خود دریافت می کنند.
- هر مدیر موظف است یک بازبینی سالیانه از جمله تجزیه و تحلیل نحوه مدیریت خوب کارکنان شرکت انجام دهد. این نقش مهمی برای مدیران است و عملکرد آنها باید ارزیابی شود.
- اگر عمل کرده و مدیریت کارکنان را بهبود بخشید ، می توانید روحیه کارکنان را افزایش دهید. در صورت رضایت از کار در شرکت بهره وری نیروی کار شرکت افزایش می یابد.
