گردش موجودی روشی است برای اطلاع از تعداد دفعاتی که یک شرکت موجودی خود را می فروشد. شرکت ها از گردش موجودی برای ارزیابی توانایی خود در مواجهه با رقابت ، برنامه ریزی سود عملیاتی و به طور کلی می دانند که چگونه فعالیت های شرکت خود را به خوبی انجام می دهند. برخلاف گردش کارکنان ، گردش بالای موجودی کالا به طور کلی به عنوان یک چیز خوب تلقی می شود زیرا این بدان معناست که موجودی آنها قبل از غیرقابل فروش شدن به سرعت به فروش می رسد. به طور کلی گردش موجودی با فرمول محاسبه می شود گردش موجودی = هزینه کالاهای فروخته شده (HPP)/موجودی متوسط.
گام
روش 1 از 2: محاسبه نسبت گردش موجودی
مرحله 1. مدت زمانی را برای محاسبه ای که قرار است انجام دهید تعیین کنید
گردش موجودی همیشه بر اساس یک دوره زمانی مشخص محاسبه می شود - این دوره می تواند یک روز تا یک سال مالی باشد - حتی می تواند با دوره ای که شرکت در آن فعالیت می کند محاسبه شود. با این حال ، گردش موجودی نمی تواند نشان دهنده وضعیت لحظه ای دستاوردهای شرکت باشد. اگرچه می توان ارزش موجودی شرکت را در زمان معینی محاسبه کرد ، اما هزینه کالاهای فروخته شده در صورتی که ارزش آن در زمان معینی محاسبه شود ، وضعیت شرکت را توصیف نمی کند ، بنابراین این محاسبه باید در بازه زمانی معینی انجام شود.
انجام این محاسبه با استفاده از مثال های موردی برای ادامه این بحث آسان تر خواهد بود. برای مثال ، فرض کنید ما صاحب یک شرکت عمده فروشی هستیم که قهوه می فروشد. برای این مثال ، ما از محدوده زمانی استفاده می کنیم یک سال به عنوان دوره عملیاتی شرکت قهوه. برای مراحل بعدی ، گردش موجودی را در این دوره یک ساله محاسبه می کنیم.
مرحله 2. هزینه موجودی این دوره یک ساله را محاسبه کنید
پس از تعیین دوره زمانی ، ابتدا باید هزینه کالاهای فروخته شده (یا "COGS") را در این مدت محاسبه کنید. COGS شامل هزینه های مستقیم شما برای تولید کالاهایی است که قصد فروش آنها را دارید. معمولاً هزینه های مستقیم عبارتند از هزینه های تولید اقلامی که قصد فروش آنها را دارید بعلاوه هزینه نیروی کار که مستقیماً با فرایند تولید این اقلام مرتبط است.
- HPP شامل هزینه هایی مانند هزینه حمل و نقل و توزیع که مستقیماً با فرایند تولید این کالاها ارتباط ندارند ، نمی شود.
- در مثال مورد بحث ، فرض کنید می خواهیم با خرید 3 میلیون دلار بذر ، آفت کش ها و سایر هزینه های مربوط به مراقبت از درخت قهوه و 2 میلیون دلار هزینه کار از زمان کاشت ، از فروش قهوه در طول سال سود بالایی کسب کنیم. دانه های قهوه در این مورد ، COGS ما 3 میلیون دلار + 2 میلیون دلار = است 5 میلیون دلار.
مرحله 3. این مقدار COGS را بر مقدار متوسط موجودی خود تقسیم کنید
در مرحله بعد ، مقدار COGS را بر مقدار متوسط موجودی در بازه زمانی مورد تجزیه تقسیم کنید. میانگین ارزش موجودی شما میانگین قیمت تمام اقلام موجود در انبار و قفسه های فروشگاه شماست که در مدت زمان مشخص فروخته نشده اند. ساده ترین راه برای محاسبه میانگین ارزش این موجودی این است که ارزش موجودی موجود در ابتدای دوره را به ارزش موجودی در پایان دوره اضافه کنید ، سپس بر دو تقسیم کنید. با استفاده از برخی داده های اضافی در این مدت ، مقدار متوسط موجودی دقیق تری به دست خواهید آورد. اگر از بیش از دو قطعه داده برای محاسبه میانگین استفاده می کنید ، همه داده ها را جمع کنید و سپس بر مقدار داده استفاده شده تقسیم کنید.
- به عنوان مثال ، در مثال مورد بررسی ما ، در ابتدای سال ما 0.5 میلیون دلار در انبار خود برای دانه های قهوه ذخیره کردیم. در پایان سال ، ما انبار دانه های قهوه به ارزش 0.3 میلیون دلار داریم. بنابراین مقدار متوسط عرضه دانه قهوه ما (0.5 میلیون دلار + 0.3 میلیون دلار)/2 = است 0.4 میلیون دلار.
- در مرحله بعد ، COGS را بر مقدار متوسط موجودی تقسیم کنید تا گردش موجودی ما محاسبه شود. در این مثال ، مقدار COGS 5 میلیون دلار و متوسط مقدار موجودی 0.4 میلیون دلار است ، بنابراین گردش سالانه موجودی ما 5 میلیون دلار/0.4 میلیون دلار است = 12, 5 به این عدد یک نسبت است و واحد ندارد.
مرحله 4. فقط برای بدست آوردن برآورد سریع از فرمول گردش مالی = فروش/موجودی استفاده کنید
اگر زمان کافی برای محاسبه با معادله اساسی توضیح داده شده در بالا ندارید ، این روش سریع می تواند برآوردی از میزان گردش موجودی شما را به شما ارائه دهد. با این حال ، بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند از این روش محاسبه استفاده نکنند زیرا نتایج آن چندان دقیق نیست. از آنجا که فروش با قیمتی که به مصرف کنندگان محاسبه می شود ثبت می شود ، در حالی که موجودی با ارزش کمتری از قیمت فروش آن ثبت می شود ، این فرمول می تواند نتایجی را ارائه دهد که گردش موجودی شما را بیشتر از آنچه که هست نشان دهد. به عنوان یک قاعده ، این فرمول فقط باید برای برآورد سریع مورد استفاده قرار گیرد - اما در صورت نیاز به این محاسبه برای موارد مهمتر ، از فرمول اول استفاده کنید.
-
در این مثال ، فرض کنید ما طی یک سال گذشته به فروش 6 میلیون دلاری دست یافته ایم. برای محاسبه گردش موجودی با استفاده از فرمول دوم بالا ، باید این رقم فروش را بر ارزش پایانی موجودی ذکر شده در بالا 0.3 میلیون دلار تقسیم کنیم. بنابراین اگر گردش موجودی خود را با این فرمول دوم محاسبه کنیم ، نتیجه 6 میلیون دلار/0.3 میلیون دلار = است
مرحله 20 به اگر از معادله اولیه زودتر استفاده کنیم ، این عدد بسیار بیشتر از عدد 12.5 است.
روش 2 از 2: درک معنی نتایج محاسبه
مرحله 1. برای به دست آوردن نتیجه دقیق تر محاسبه ، از برخی داده های ارزش موجودی استفاده کنید
همانطور که در بالا ذکر شد ، اگر میانگین موجودی را فقط با استفاده از مقادیر اولیه و پایانی موجودی محاسبه کنید ، هنوز می توانید از میانگین ارزش موجودی خود مطلع شوید ، اما این مقدار نوسانات ارزش موجودی را در طول دوره محاسبه در نظر نمی گیرد. برای به دست آوردن مقادیر دقیق تر ، از داده های اضافی استفاده کنید.
- هنگام تعیین میزان داده ها ، اطمینان حاصل کنید که داده هایی که استفاده می کنید داده هایی هستند که به طور یکنواخت کل دوره جاری را پوشش می دهند و فواصل منظمی دارند. به عنوان مثال ، اگر می خواهید میانگین موجودی یک سال را محاسبه کنید ، از دوازده عدد فقط در ماه ژانویه استفاده نکنید. اما از ابتدای هر ماه از یک عدد استفاده کنید.
- فرض کنید موجودی ما در ابتدای سال فعالیت شرکت ما 20000 دلار و موجودی پایانی ما 30،000 دلار است. با استفاده از فرمول اساسی بالا ، به طور متوسط 25000 دلار دریافت می کنیم. با این حال ، افزودن یک عدد می تواند ما را در دیدن یک تصویر متفاوت وادار کند. به عنوان مثال ، فرض کنید ما همچنین یک موجودی داریم که از اواسط سال 40،000 دلار گرفته شده است. در این حالت ، متوسط ارزش موجودی ما (20،000 دلار + 30،000 دلار + 40،000 دلار)/3 = 30،000 دلار - کمی بیشتر (و بیشتر از متوسط واقعی) نسبت به محاسبه قبلی است.
مرحله 2. از فرمول دوره موجودی = 365 روز/گردش برای محاسبه میانگین مدت زمان فروش موجودی خود استفاده کنید
با محاسبه اضافی ، می توانید محاسبه کنید که به طور متوسط چقدر طول می کشد تا تمام موجودی خود را بفروشید. ابتدا گردش موجودی سالانه خود را طبق معمول محاسبه کنید. سپس 365 روز را بر نسبت بدست آمده از محاسبه گردش موجودی تقسیم کنید. پاسخ شما متوسط روزهایی است که برای فروش کل موجودی خود به شما نیاز دارد.
- به عنوان مثال ، فرض کنیم که نسبت گردش موجودی 8.5 در دوره جاری داریم. با شمارش 365 روز/8 ، 5 به نتیجه می رسیم 42 ، 9 روز به این بدان معناست که ما به طور متوسط کل موجودی خود را در حدود 43 روز به فروش می رسانیم.
- اگر در حال محاسبه گردش موجودی خود برای یک دوره زمانی دیگر از یک سال هستید ، عدد 365 روز موجود در فرمول را با تعداد روزهایی که می خواهید محاسبه کنید جایگزین کنید. به عنوان مثال ، اگر گردش موجودی شما 2.5 ماه در ماه سپتامبر است ، باید میانگین دوره فروش موجودی خود را به روش 30 روز محاسبه کنید/2 ، 5 = 12 روز.
مرحله 3. برای کسب ایده از کارآیی از این اطلاعات گردش موجودی استفاده کنید
معمولاً (هرچند نه همیشه) شرکت ها می خواهند موجودی خود را به سرعت و نه به آهستگی بفروشند. بنابراین ، میزان گردش موجودی یک شرکت را می توان به عنوان نشانه ای از سطح کارایی عملیات شرکت ، به ویژه در مقایسه با رقبا ، مورد استفاده قرار داد. با این حال ، باید توجه داشته باشید که در درک این مقایسه باید درک درستی از شرایط تجاری داشته باشید. گردش کم موجودی همیشه بد نیست و گردش زیاد موجودی همیشه خوب نیست.
به عنوان مثال ، اتومبیلهای اسپرت لوکس معمولاً به سرعت فروخته نمی شوند ، زیرا بازار آنها نسبتاً کوچک است. بنابراین طبیعی است که فروشندگان خودروهای اسپرت حجم معاملات موجودی نسبتاً کمی دارند - زیرا ممکن است نتوانند تمام موجودی خود را در یک سال بفروشند. از سوی دیگر ، اگر این فروشنده خودرو به طور ناگهانی گردش سریع موجودی خود را افزایش دهد ، این می تواند بسیار خوب باشد ، اما ممکن است به این معنا باشد که بسته به شرایط ، چیزی درست نیست - این امر ممکن است منجر به از دست دادن فرصت فروش شود
مرحله 4. گردش موجودی خود را با میانگین صنعت مقایسه کنید
یکی از بهترین روش ها برای تعیین سطح کارایی عملیات شرکت شما ، مقایسه آن با نسبت گردش مالی سایر شرکت های همان صنعت است. برخی از نشریات مالی (مکتوب و بلند) رتبه بندی شرکت ها را بر اساس میانگین گردش موجودی با توجه به صنعت ارائه می دهند ، که می توانید از آنها برای انجام یک مطالعه مقایسه ای عمومی استفاده کنید تا بتوانید سطح موفقیت شرکت خود را اندازه گیری کنید. می توانید اطلاعات مربوط به این رتبه بندی را از طریق سایت رتبه بندی شرکت دریافت کنید. با این حال ، باید در نظر داشته باشید که این اعداد نشان دهنده میانگین صنعت هستند و در شرایط خاص ، باید در نظر بگیرید که آیا گردش موجودی شما باید به میزان قابل توجهی کمتر از ارقام منتشر شده باشد یا بیشتر.
یکی دیگر از منابع اطلاعاتی که می تواند به شما در مقایسه گردش موجودی شرکت شما با متوسط صنعت کمک کند ، سایت محاسبه گردش گردش موجودی است. این سایت امکان انتخاب رشته صنعت را فراهم می کند ، سپس می توانید با وارد کردن COGS و ارقام متوسط موجودی شرکت خود ، فرضیه ای را در محاسبه نسبت گردش موجودی ایجاد کنید ، سپس آنها را با ارزش متوسط صنعتی که انتخاب می کنید مقایسه کنید
نکات
- به دنبال اطلاعاتی بر اساس داده های آماری خاص صنعت خود باشید تا بتوانید ببینید که شرکت شما از نظر گردش موجودی در مقایسه با رقبا و شرکت های مشابه در چه رتبه ای قرار دارد. توصیه های ارائه شده توسط بخش حسابداری شرکت که شرایطی نزدیک به شرایط شرکت شما دارند ، ممکن است برای آشکارسازی این که آیا میزان گردش موجودی شرکت شما می تواند شرکت شما را در زمینه خود به موفقیت برساند ، بسیار مفید باشد.
- اطمینان حاصل کنید که هزینه کالاهای فروخته شده و میانگین موجودی با استفاده از مبنای محاسبه یکسان تعیین می شود. به عنوان مثال ، اگر شرکت شما یک شرکت چند ملیتی است ، از یک واحد واحد پول استفاده کنید. از آنجا که این دو عدد مقادیر کل هستند ، این محاسبه همبستگی را نشان می دهد و نتایج دقیقی را ارائه می دهد.
