این شرکت موظف است حقوق کارکنان خود را به طور دقیق محاسبه کند. محاسبات اشتباه می تواند منجر به کسر بیش از حد حقوق کارکنان برای مالیات ، تامین اجتماعی ، هزینه های درمانی یا درمانی و سایر کسوراتی شود که هنگام محاسبه مالیات سالانه آنها را ناراحت می کند. محاسبات اشتباه همچنین می تواند منجر به بررسی شرکت توسط نهادهای دولتی مانند خدمات مالیاتی و احتمالاً جریمه شود.
گام
قسمت 1 از 2: پر کردن فرم
مرحله 1. از کارمندان خود بخواهید که فرم های فدرال و ایالتی را برای کسر حقوق و دستمزد کارکنان تکمیل کنند
هنگام شروع یک کار جدید ، همه کارکنان باید یک گواهی کمک هزینه کسر کارمند فدرال ، که به فرم W-4 نیز معروف است ، تکمیل کنند. نام و ساختار فرم حالت در ایالت به ایالت متفاوت است.
- اطلاعات ارائه شده در گواهی مزایای مالیاتی کارکنان به شرکت می گوید میزان مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی که از حقوق هر کارمند بر اساس وضعیت تشکیل پرونده و میزان معافیت مالیاتی ادعا شده کسر شده است. به خاطر داشته باشید که هرچه میزان معافیت مالیاتی بیشتر باشد ، کسر مالیات از حقوق کارکنان کمتر است. با این حال ، ممکن است کارمند در پرداخت مالیات بدهکار باشد.
- به خاطر داشته باشید که ممکن است در کشوری مشغول تجارت هستید که نیازی به مالیات بر درآمد دولت ندارد ، در حالی که هیچ گونه فرمول برای کسر مالیات دولتی وجود ندارد. از آنجا که دولت شهروندان خود را ملزم به پرداخت مالیات نمی کند ، هیچ دلیلی وجود ندارد که کارکنان شما فرم های کسر حقوق و دستمزد را پر کنند.
مرحله 2. بررسی کنید که فرم امضا شده است
به یاد داشته باشید که اسناد فدرال و ایالتی معتبر نیستند مگر اینکه امضا شده باشند.
مرحله 3. محاسبات موجود در فرم را دوباره بررسی کنید
در حالی که محاسبات روی فرم ممکن است بسیار آسان باشد (معمولاً فقط چند عدد 1 اضافه کنید) ، بهتر است دوبار بررسی کنید تا مطمئن شوید که کارکنان اعداد را به درستی اضافه کرده اند.
قسمت 2 از 2: محاسبه حقوق خالص
مرحله 1. حقوق ناخالص کارمند را تعیین کنید
قبل از شروع محاسبه حقوق کارمند ، باید حقوق ناخالص کارمند را بدانید. این مبلغ با ضرب تعداد ساعات کار در دوره حقوق در نرخ ساعتی محاسبه می شود. به عنوان مثال ، اگر یک کارمند 40 ساعت در یک دوره حقوق کار می کند و نرخ آن 15 دلار در ساعت است ، شما 40 را در 15 دلار ضرب می کنید تا حقوق ناخالص 600 دلار دریافت کنید.
مرحله 2. یک جدول مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی دریافت کنید
جدول مالیات بر درآمد فدرال میزان مالیات بر درآمد فدرال فردی را که بر اساس حقوق ، میزان معافیت مالیاتی و وضعیت تشکیل پرونده است ، مشخص می کند. اداره مالیات جدول مالیات بر درآمد خدمات آنلاین را منتشر کرده است. با مراجعه به وب سایت دفتر نظارت دولتی خود می توانید جداول مالیات بر درآمد دولت را به صورت آنلاین جستجو کنید.
مرحله 3. مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی اعمال کنید
برای اعمال مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی مناسب برای کسر مالیات می توانید از جدول مالیاتی که دریافت می کنید استفاده کنید.
- برای مالیات های فدرال ، شما به دنبال میزان کسر درآمد بر اساس حقوق ناخالص کارمند ، وضعیت تشکیل پرونده و میزان معافیت مالیاتی ادعا شده هستید. سپس ، مبلغ را از حقوق ناخالص کسر می کنید.
- برای دریافت مالیات های ایالتی ، از وب سایت درآمد وزارت امور خارجه خود برای دستورالعمل های مربوط به میزان کسر مالیات مشورت کنید.
مرحله 4. نرخ مالیات تامین اجتماعی را اعمال کنید
محاسبه میزان مالیات تامین اجتماعی که باید پرداخت شود بسیار آسان است زیرا درصد ثابتی از درآمد کارمند است. شرکت ها باید درک کنند که آنها نیز مسئول پرداخت مالیات تامین اجتماعی هستند. نرخ مالیات تامین اجتماعی فعلی برای کارکنان 6.2 درصد است.
مرحله 5. از کسر مالیات مراقبت های پزشکی استفاده کنید
درست مانند مالیات تامین اجتماعی ، مالیات مراقبت های پزشکی نیز درصد ثابتی از درآمد فرد است. علاوه بر این ، این شرکت همچنین مسئول پرداخت مالیات مراقبت های پزشکی است. مالیات مراقبت های پزشکی برای کارکنان فعلی 1.45 است.
مرحله 6. سایر قطعات را کم کنید
کارکنان ممکن است مشارکت داوطلبانه یا کسر اجباری داشته باشند که باید از حقوق ناخالص آنها کسر شود.
- نمونه هایی از مشارکت های داوطلبانه شامل 401 مشارکت ، برنامه های جبران معوق ، برنامه های بلند مدت معلولین و حساب های انعطاف پذیر هزینه است.
- نمونه هایی از کسر اجباری شامل حمایت از فرزند و کمک هزینه طلاق است.
مرحله 7. کل حقوق خالص را محاسبه کنید
مبلغ باقی مانده پس از کسر این کسورات ، حقوق خالص است. محاسبات خود را تکرار کنید و مطمئن شوید که هیچ اشتباهی نکرده اید.
