شما مطمئناً موافقید که مسائلی در مورد زندگی شخصی وجود دارد که نیازی به بحث در دفتر نیست. حفظ حریم خصوصی یکی از راه های نمایش تصویر حرفه ای در عین حفظ رابطه مثبت شما با همکاران است. علاوه بر این ، مخلوط کردن زندگی شخصی شما با زندگی حرفه ای شما نیز باعث آسیب دیدن تصور همکاران شما از شما می شود. با تعیین مرزهای معقول ، تمرین بر خودکنترلی و تفکیک مسائل شخصی و شغلی ، بدون شک می توانید حریم خصوصی خود را حفظ کنید بدون اینکه از نظر همکاران در دفتر به عنوان دوستانه مورد توجه قرار بگیرید.
گام
روش 1 از 3: جدا کردن زندگی شخصی و حرفه ای
مرحله 1. تصمیم بگیرید که در مورد چه چیزی صحبت نکنید
برای حفظ حریم خصوصی در دفتر ، اولین کاری که باید انجام دهید این است که مرزهای منطقی تعیین کنید. البته این محدودیت ها در افراد مختلف بسیار متفاوت است. بسته به وضعیت دفتر و نوع تعادلی که فرد می خواهد به دست آورد. صرف نظر از هنجارهای موجود در دفتر شما ، هیچ چیز شما را از ایجاد محدودیت باز نمی دارد. با تهیه لیستی از مواردی که نمی خواهید در مورد آنها با همکاران خود صحبت کنید ، شروع کنید.
- اینها ممکن است شامل زندگی عاشقانه ، وضعیت سلامتی و دیدگاه های سیاسی و مذهبی شما باشد.
- در مورد موضوعاتی که نمی خواهید - یا از آنها ناراحت هستید - بحث کنید با همکاران فکر کنید.
- محتویات لیست را با هیچکس به اشتراک نگذارید. فقط این لیست را به عنوان یادآوری برای تعامل در دفتر یادداشت کنید.
مرحله 2. تصمیم بگیرید که همکاران از چه چیزی نپرسند
چندین نوع س questionsال وجود دارد که طبق قانون ، همکاران نباید از شما بپرسند. این سوالات زمینه های هویتی را پوشش می دهند که اگر پرسیده شوند ، ممکن است تبعیض ایجاد شود. به عنوان مثال ، همکاران نباید از شما بخواهند که چند سال دارید ، اگر دارای نقص جسمی هستید یا متاهل هستید. اگر کسی از شما س asksال کرد ، شما کاملاً حق دارید که به آن پاسخ ندهید. برخی از س questionsالات دیگر که حق دارید به آنها پاسخ ندهید عبارتند از:
- آیا شما شهروند اندونزی هستید؟
- آیا مشروب می خورید ، سیگار می کشید یا داروهای خاصی مصرف می کنید؟
- شما چه دینی دارید؟
- آیا شما باردار هستید؟
- نژاد شما چیست؟
مرحله 3. تا آنجا که ممکن است ، از استفاده از تلفن برای مشاغل شخصی در دفتر خودداری کنید
اگر می خواهید زندگی شخصی و حرفه ای خود را جدا نگه دارید ، از آوردن مسائل شخصی - هر چه که باشد - به دفتر خودداری کنید. این بدان معناست که شما باید تمام انواع ارتباطات شخصی را محدود کنید. تماس گاه به گاه برای تعیین وقت ملاقات با دندانپزشک مطمئناً مشکلی ایجاد نمی کند. اما اگر دائماً در حال صحبت کردن در مورد مسائل شخصی با تلفن هستید ، مطمئناً همکاران شما آن را می شنوند و وسوسه می شوند بپرسند پس از آن در مورد چه چیزی صحبت می کنید.
- تماس های تلفنی بیش از حد شخصی همچنین می تواند رئیس و همکاران شما را آزار دهد. به احتمال زیاد کار شما را کمتر جدی می گیرند.
- اگر نمی خواهید وقتی به خانه می روید از محل کار خود تماس بگیرید ، به تماس های شخصی در محل کار نیز عادت نکنید.
مرحله 4. کارهای خانه را در خانه رها کنید
گفتن این توصیه ممکن است ساده تر از عمل به نظر برسد ، اما باید آن را امتحان کنید. وقتی به دفتر می رسید ، نقش خود را به عنوان یک کارمند حرفه ای در دفتر تغییر دهید ، دیگر نه به عنوان پدر ، مادر ، شوهر یا همسر. اگر در پایبندی به آن مشکل دارید ، سعی کنید روال عادی را شبیه به "فرایند گذار" بین زندگی شخصی و حرفه ای خود تعریف کنید. به عنوان مثال ، می توانید پیاده روی کوتاهی را قبل و بعد از ساعت اداری انجام دهید. "راه رفتن" شبیه گذار ذهنی شما از قسمتی از زندگی به قسمت دیگر است.
- فرایند انتقال از خانه به محل کار (و بالعکس) می تواند یک فرآیند انتقال کامل باشد.
- مانند محدود کردن تماس های تلفنی شخصی در دفتر ، پیاده روی هر روز صبح نیز باعث پاک شدن ذهن از مشکلات خانه می شود. هنگامی که به دفتر رسیدید ، قطعاً از همکاران خود برای پرسیدن سوالات شخصی "دعوت" نخواهید کرد.
- اگر در هنگام دریافت تماس از طرف شریک خود دچار استرس ، عصبانیت یا ورود به دفتر هستید ، تعجب نکنید که یک همکار بعد از آن مشغول پرسش از شما باشد.
- این را به عنوان تلاشی برای حفظ رابطه خود با همه طرفین ، چه در محل کار و چه در خانه در نظر بگیرید.
روش 2 از 3: حفظ روابط مثبت و حرفه ای با همکاران
مرحله 1. نگرش خود را دوستانه نگه دارید
حتی اگر تمایلی به بحث در مورد مشکلات شخصی با همکاران خود ندارید ، باز هم می توانید روابط مثبتی با آنها برقرار کنید تا زندگی اداری پربار و لذت بخش باقی بماند. نگران نباشید ، پیدا کردن یک موضوع سبک که به زندگی شخصی شما ارتباطی ندارد ، چندان دشوار نیست.
- اگر یک همکار دوست دارد در مورد زندگی شخصی خود صحبت کند ، یا اگر شروع به بحث در مورد موضوعی کرد که می خواهید از آن اجتناب کنید ، مودبانه مکالمه را ترک کنید.
- صحبت در مورد موضوعات عمومی مانند ورزش ، نمایش های تلویزیونی و جدیدترین فیلم ها راهی عالی برای حفظ جریان مثبت ارتباطات بدون نیاز به درج داستان هایی در مورد زندگی شخصی شما است.
مرحله 2. موضوع را بچرخانید
اگر مکالمه به زندگی خصوصی شما می رسد ، یا اگر یک همکار در مورد مسائل شخصی شما می پرسد ، سعی کنید موضوع را منحرف کنید. نگویید: "متأسفم ، اما این به شما مربوط نیست." در عوض ، س questionال را به صورت اتفاقی مطرح کنید و بگویید: "اوه ، شما نمی خواستید بدانید. زندگی من خسته کننده است "، سپس بلافاصله مکالمه را به موضوعی راحت تر تبدیل کنید تا در مورد آن صحبت کنید.
- توانایی تبدیل موضوع می تواند شما را از برخی موضوعات مکالمه بدون آسیب رساندن به رابطه خود با طرف مقابل باز دارد.
- اگر موضوع را عوض کنید-نه فقط صحبت را به پایان برسانید ، همکاران شما احساس عجیب یا مشکوک نمی کنند.
- علاوه بر این ، انجام این کار می تواند به شما در جلوگیری از سوالات همکاران بدون ظاهری کوتاه یا بی علاقه کمک کند.
- می توانید بگویید: "بچه ها هیچ چیز جالب در زندگی من وجود ندارد؟".
- اگر همکاران مدام در مورد زندگی شخصی شما س askingال می کنند ، به آنها اطلاع دهید که مواردی وجود دارد که نمی خواهید در مورد آنها صحبت کنید. می توانید بگویید: "می دانم که شما واقعاً به زندگی من اهمیت می دهید و از آن قدردانی می کنم. اما برخی موارد شخصی وجود دارد که من نمی خواهم آنها را وارد دفتر کنم."
مرحله 3. انعطاف پذیری خود را حفظ کنید
ایجاد مرزهای مشخص بین زندگی شخصی و حرفه ای مهم است ، اما سعی کنید هنگام انجام این کار انعطاف پذیر باشید. "ایجاد مرز" به این معنا نیست که شما همیشه باید از تعامل با همکاران خود اجتناب کنید - یا خود را از آن جدا کنید.
اگر یکی از همکاران شما را به شام دعوت کرد ، دعوت او را بپذیرید. اما اطمینان حاصل کنید که فقط به موضوعاتی که با آنها راحت هستید پاسخ می دهید
روش 3 از 3: حفظ حریم خصوصی آنلاین
مرحله 1. فعالیت رسانه های اجتماعی خود را بشناسید
همزمان با توسعه جهانی شدن و افزایش نیاز بشر به اینترنت ، نوآوری در زمینه رسانه های اجتماعی نیز توسعه می یابد. در نتیجه ، انسانها تمایل دارند حفظ حریم خصوصی و ایجاد مانع بین زندگی شخصی و حرفه ای خود دشوار باشد. مطمئناً می دانید که امروزه مردم همه جنبه های زندگی خود را در رسانه های اجتماعی ثبت می کنند بدون آنکه بفهمند دیگران چگونه به راحتی به اطلاعات دسترسی پیدا می کنند. اولین قدم برای مقابله با مشکل این است که خودآگاهی خود را از موقعیت افزایش دهید. آگاه باشید که چگونه فعالیت شما در رسانه های اجتماعی می تواند حریم خصوصی شما را که دوست دارید در نزدیکی همکاران اداری خود نگه دارید ، نشان دهد.
- اگر می خواهید تصویری حرفه ای از خود به صورت آنلاین حفظ کنید و نمی خواهید زندگی شخصی شما مختل شود ، در مورد آنچه نیاز دارید-و لازم نیست-در صفحات رسانه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید ، هوشمند باشید.
- این شامل مرتب سازی وضعیت ها ، نظرات و عکس ها است. اگر می خواهید دو قسمت زندگی را از هم جدا نگه دارید ، این کار را هم در دفتر و هم خارج از دفتر انجام دهید.
- توییت ها یا نظرات مربوط به زندگی کاری یا همکاران را در حساب های رسانه های اجتماعی خود ارسال نکنید.
- برای جدا نگه داشتن زندگی شخصی و حرفه ای خود می توانید چندین حساب رسانه اجتماعی داشته باشید.
- ارتباط با همکاران را فقط از طریق سایت های حرفه ای مانند LinkedIn در نظر بگیرید. در همین حال ، از رسانه هایی مانند فیس بوک فقط برای ارتباط با دوستان و بستگان نزدیک استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا حریم خصوصی خود را در هر زمینه حفظ کنید.
مرحله 2. تنظیمات حریم خصوصی را در رسانه های اجتماعی خود تنظیم کنید
شما همچنان می توانید بدون نیاز به مسدود کردن - یا عدم پذیرش درخواست های دوست - از همکاران ، در رسانه های اجتماعی فعال باشید. به راه هایی برای تنظیم قوانین حفظ حریم خصوصی در صفحات رسانه های اجتماعی خود فکر کنید ، بنابراین می توانید اطلاعاتی را که با همکاران خود به اشتراک می گذارید محدود کنید.
- شما می توانید اطلاعات نمایش داده شده در حساب خود را ، بدون توجه به افرادی که به آن اطلاعات دسترسی دارند ، کنترل کنید.
- مراقب باشید ، چیزی که در اینترنت موجود است به راحتی ناپدید نمی شود (یا حذف می شود).
مرحله 3. از ایمیل کار فقط برای مقاصد اداری استفاده کنید
امروزه بیشتر فرایند ارتباطات (در دفتر و خارج از دفتر) از طریق ایمیل انجام می شود. راحت تر می توانید ایمیل های کاری و شخصی خود را در کنار هم نگه دارید. اما در صورت امکان ، مطمئن شوید که ایمیل کار و ایمیل شخصی خود را جدا نگه داشته اید. همیشه از ایمیل کار فقط برای مقاصد اداری و ایمیل شخصی برای مقاصد دیگر استفاده کنید.
- تصمیم بگیرید که چه موقع بررسی ایمیل کار خود را متوقف کنید (به عنوان مثال ، ساعت 8 شب هنگام بازگشت به خانه). به قوانین پایبند باشید
- تعیین مرزها در مورد ایمیل مانع از آن می شود که ملزومات دفتر خود را با خود به هر کجا که می برید ببرید.
- در صورت امکان ، اگر از قبل در خانه هستید از تمام صحبت های مربوط به کار خودداری کنید.
- در بسیاری از موارد ، شما اختیار کامل در مورد ایمیل کاری خود ندارید. معمولاً رئیس شما نیز این اختیار را دارد که پیامهای ارسالی - و برای شما - را بخواند. امور شخصی خود را در ایمیل شخصی خصوصی نگه دارید و اطلاعات شخصی خود را در ایمیل کار به اشتراک نگذارید.
