این wikiHow به شما می آموزد که چگونه از افزونه Avery Label Merge در Google Docs برای چاپ برچسب آدرس از داده های Google Sheets استفاده کنید.
گام
قسمت 1 از 4: نصب Avery Label Merge
مرحله 1. https://drive.google.com را در مرورگر (مرورگر) باز کنید
اگر وارد حساب Google خود نشده اید ، برای ورود به حساب خود ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
مرحله 2. روی دکمه New (جدید) کلیک کنید
این دکمه آبی است و در سمت چپ بالای صفحه Google Drive قرار دارد.
مرحله 3. روی Google Docs (Google Docs) کلیک کنید
با کلیک روی آن ، یک سند خالی جدید بدون نام باز می شود.
مرحله 4. روی منوی Add-ons کلیک کنید
این منو در بالای سند قرار دارد.
مرحله 5. روی Get add-ons (دریافت افزونه ها) کلیک کنید
..)به پس از آن ، لیستی از افزونه های موجود روی صفحه ظاهر می شود.
مرحله 6. برچسب avery را در نوار جستجو ادغام کرده و Enter را فشار دهید یا برمی گردد.
پس از آن ، افزودنی Avery Label Merge در لیست ظاهر می شود.
مرحله 7. روی دکمه آبی INSTALL در کنار توضیحات افزودنی Avery Label Merge کلیک کنید
با کلیک روی آن ، افزونه نصب می شود و پس از اتمام مراحل نصب ، پنجره ای باز می شود.
مرحله 8. روی دکمه Continue در پنجره بازشو کلیک کنید
پس از آن ، صفحه ورود به سیستم حساب Google روی صفحه ظاهر می شود.
مرحله 9. آدرس ایمیل و گذرواژه خود را وارد کنید و اگر وارد حساب Google خود نشده اید ، روی دکمه NEXT کلیک کنید
اگر قبلاً وارد حساب Google خود شده اید ، حساب را در پنجره بازشو انتخاب کنید. پس از آن ، پنجره ای که از شما اجازه می خواهد روی صفحه ظاهر می شود.
مرحله 10. صفحه را به سمت پایین حرکت دهید و روی دکمه Allow کلیک کنید
پس از آن ، افزونه نصب می شود و می توانید از آن برای چاپ برچسب از داده های کاربرگ Google استفاده کنید.
قسمت 2 از 4: ایجاد یک لیست آدرس
مرحله 1. به https://sheets.google.com بروید
در صورت درخواست ، وارد حساب Google شوید که برای نصب Avery Label Merge استفاده شده است.
اگر قبلاً در Google Sheets یک لیست آدرس دارید ، این روش را دنبال کنید تا از قالب بندی صحیح آن مطمئن شوید
مرحله 2. روی +کلیک کنید
این دکمه یک کادر بزرگ است و در سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. با کلیک روی آن یک سند جدید ایجاد می شود.
مرحله 3. عناوین ستون را اضافه کنید
این ستون شامل نام نوع داده ای است که باید در هر ستون نوشته شود. ادغام برچسب اوری نیاز به ایجاد عنوان ستون در بالای ستون دارد.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید برچسبی حاوی نام ، آدرس ، شهر ، استان و کد پستی ساکن اندونزی ایجاد کنید ، می توانید ستون های A1 NAMA ، B1 JALAN ، C1 CITY ، D1 PROVINCE و E1 ZIP Code را نام ببرید
مرحله 4. لیست آدرس ها را نام ببرید
برای نامگذاری لیست آدرس ، روی "سند بدون عنوان" در گوشه سمت چپ بالای سند کلیک کنید و نامی مانند "آدرس همسایه" را تایپ کنید. پس از آن ، Google Sheets داده ها را به طور خودکار ذخیره می کند.
قسمت 3 از 4: ترکیب برچسب ها
مرحله 1. https://docs.google.com را در یک مرورگر باز کنید
در صورت درخواست وارد حساب Google خود شوید.
مرحله 2. روی +کلیک کنید
در سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. با کلیک روی آن یک سند جدید ایجاد می شود.
مرحله 3. روی Add-ons کلیک کنید
این منو در بالای سند قرار دارد.
مرحله 4. روی Mail Merge for Avery Labels کلیک کنید
مرحله 5. روی Start کلیک کنید
مرحله 6. منتظر بمانید تا پنجره "Mail Merge for Avery Labels" روی صفحه ظاهر شود
مرحله 7. روی "اندازه برچسب" کلیک کنید تا اندازه برچسب و اندازه کاغذ تغییر کند
- در پنجره "اندازه برچسب و صفحه آرایی" ، می توانید واحدهای طول (اینچ ، سانتی متر و میلی متر) و اندازه کاغذ (A4 ، حقوقی و نامه) را تغییر دهید.
- همچنین می توانید با کلیک روی دکمه "Choose Avery Template" در پنجره "ادغام نامه ها برای برچسب های اوری" ، الگوهای Avery را جستجو کرده و انتخاب کنید.
مرحله 8. روی Select Spreadsheet کلیک کنید
پس از آن ، لیستی از اسناد روی صفحه ظاهر می شود.
مرحله 9. سند حاوی لیست آدرس را انتخاب کرده و روی دکمه Select کلیک کنید
پس از آن ، اطلاعات سند در سمت راست سند برچسب ظاهر می شود.
مرحله 10. داده ها را به برچسب ها اضافه کنید
شما باید هر عنوان ستون از لیست آدرس را به ردیف خود در کادر مرکز سند اضافه کنید. برای افزودن عناوین ستون ، روی هر عنوان ستون موجود در ستون "افزودن زمینه ادغام به برچسب" کلیک کنید تا در سند ظاهر شود.
اطمینان حاصل کنید که هر عنوان ستون در ستون مخصوص خود قرار دارد. در غیر این صورت ، کل آدرس در یک خط چاپ می شود
مرحله 11. روی دکمه ادغام کلیک کنید
در پایین پنجره "ادغام نامه برای برچسب های اوری" قرار دارد. با کلیک روی آن آدرس سند انتخاب شده با Google Doc ترکیب می شود. پس از آن ، می توانید چاپ برچسب ها را شروع کنید. پس از اتمام فرآیند ادغام ، یک پنجره تأیید روی صفحه ظاهر می شود.
قسمت 4 از 4: چاپ برچسب
مرحله 1. برچسب را مطابق دستورالعمل روی بسته برچسب در چاپگر قرار دهید
این مرحله بسته به مارک چاپگر و برچسب متفاوت خواهد بود.
مرحله 2. روی نماد "چاپ" کلیک کنید
این نماد شبیه چاپگر است و در گوشه سمت چپ بالای سندنگار Google قرار دارد.
مرحله 3. چاپگر را انتخاب کنید
اگر نمی توانید چاپگر را در گزینه های موجود در ستون "مقصد" پیدا کنید ، روی آن کلیک کنید بیشتر ببین… به دنبال آن باشم
مرحله 4. تنظیمات چاپ مورد نظر را انتخاب کنید
می توانید تنظیمات داده ، چاپگر و برچسب ها را انتخاب کنید.
مرحله 5. روی دکمه چاپ کلیک کنید
آبی است و در انتهای پنجره قرار دارد. پس از آن ، برچسب شروع به چاپ می کند.
