مشخصات شرکت به خوبی ارائه شده می تواند به عنوان یک ابزار بازاریابی برای جذب سرمایه گذاران و مشتریان مورد استفاده قرار گیرد یا به افرادی که مایل به اطلاع از رسالت و فعالیت های شرکت هستند ، داده شود. یک پروفایل کوتاه ، خلاق و جالب از شرکت حاوی اطلاعات مفید تهیه کنید و آن را به گونه ای ارائه دهید که باعث شود خوانندگان احساس علاقه کنند و بخواهند به پیشرفت شرکت کمک کنند.
گام
قسمت 1 از 4: تعیین قالب نمایه شرکت
مرحله 1. ایجاد نمایه مختصر شرکت
یک پروفایل ساده و کوتاه جالب تر و خواندنی تر خواهد بود. بسیاری از خوانندگان به سادگی پروفایل ها را مرور می کنند در حالی که کلمات و عبارات مهم را نادیده می گیرند. مشخصات شرکت می تواند شامل چندین پاراگراف یا 30 برگ باشد. با این حال ، قبل از انتخاب یک قالب طولانی ، ابتدا در نظر بگیرید که واقعاً چه اطلاعاتی باید درج شود.
- اگر می خواهید نمایه شرکت آنلاین ایجاد کنید ، از یک قالب کوتاه با پیوندها برای دسترسی به اطلاعات دقیق در صفحات دیگر استفاده کنید. بنابراین ، خوانندگانی که می خواهند درباره شرکت اطلاعات بیشتری کسب کنند ، منابع اطلاعاتی را از طریق یک نمایه کوتاه که به راحتی در دسترس است ، پیدا می کنند.
- در حقیقت ، شرکتی به بزرگی گوگل تنها 1 صفحه مشخصات ایجاد می کند. همچنین ایجاد یک نمایه کوتاه ایده خوبی است.
مرحله 2. یک قالب خلاقانه طراحی کنید
شما در انتخاب قالب مختار هستید ، به خصوص اگر می خواهید نمایه شما به صورت آنلاین منتشر شود. مشخصات شرکت معمولاً حاوی حقایق مهمی در مورد فعالیت های تجاری است که انجام می دهید ، اما تا زمانی که بتوانید بهترین دارایی های شرکت را ارائه دهید ، می تواند به روش های مختلف ارائه شود. پروفایل ها علاوه بر جذب خوانندگان ، باید از قالب حرفه ای نیز استفاده کرده و از دستیابی به اهداف شرکت پشتیبانی کنند.
- نمودارها و نمودارها را بین متن یا پاراگراف های طولانی وارد کنید.
- نشان دادن عکسهای برخی از کارکنان ، فرایند تولید ، توضیح فناوری نوآورانه مورد استفاده و توصیف استراتژی بازاریابی که به گونه ای اجرا شده است تا مشخصات شرکت شامل مواردی باشد که برای خوانندگان بسیار مهم و مفید است.
مرحله 3. عنوان را درج کنید و به جای نوشتن روایت از لیست استفاده کنید
اگر مجبور شوند متن های طولانی را بخوانند ، احساس خستگی می کنند. برای خواندن بیشتر نمایه خود ، عنوان آن را بنویسید تا متن کوتاهتر به نظر برسد و اطلاعات را به صورت مکتوب ارائه دهید.
- عنوانی را انتخاب کنید که درک آن آسان باشد و موضوعات مختلفی را پوشش دهد ، مانند "مأموریت شرکتی" ، "جوایز و تشخیص" ، یا "اهداف بلند مدت".
- از قالب یک لیست برای انتقال چندین قسمت از اطلاعات به ترتیب استفاده کنید ، برای مثال وقتی توضیح می دهید که شرکت چه جوایزی دریافت کرده است یا اطلاعات مهمی در مورد وضعیت مالی شرکت ارائه می دهید.
مرحله 4. از یک فونت ساده و واضح استفاده کنید
برای ایجاد یک سند حرفه ای ، از فونت های هنری استفاده نکنید زیرا خواندن آنها دشوار است و می تواند حواس شما را پرت کند. یک فونت ساده و جذاب مانند Arial ، Helvetica یا Calibri انتخاب کنید.
مرحله 5. از جملات فعال استفاده کنید
با استفاده از جملات فعال ، نمایه ای جلب توجه کنید. درک جملات منفعل بسیار دشوار و کمتر جالب است.
به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "شرکت ما به جای" مسئولیت و صداقت برای شرکت ما اهمیت دارد "به مسئولیت و صداقت اهمیت زیادی می دهد
مرحله 6. از زبان شرکتی استفاده نکنید
اگر از اصطلاحات تجاری یا اصطلاحات شرکت بیش از حد استفاده کنید ، نمایه بسیار جسورانه و دشوار خواهد بود. کلماتی را انتخاب کنید که هر روز استفاده می شوند تا درک آنها آسان تر شود.
قسمت 2 از 4: ارائه اطلاعات مربوطه
مرحله 1. با ذکر نام شرکت و آدرس خود در بالای نمایه خود شروع کنید
از آنجا که مشخصات شرکت باید شامل نام و آدرس شرکت باشد ، از آن اطلاعات به عنوان عنوان استفاده کنید. برای جذابیت بیشتر نمایه خود ، به جای استفاده از حروف تایپ شده ، لوگوی مورد توجه خود را به نمایش بگذارید.
مرحله 2. محصول و انواع مارک را در قالب یک لیست اطلاع دهید
یک پروفایل مفید نمای کلی و توضیح مختصری از فعالیت های تجاری شرکت را ارائه می دهد. آیا برای کودکان نوشیدنی می فروشید یا اسباب بازی تولید می کنید؟ اطلاعات واضح ارائه دهید.
مرحله 3. شامل اطلاعاتی در مورد ساختار شرکت باشید
شکل خاص شرکت را توضیح دهید ، خواه شرکت خصوصی باشد ، شرکت دولتی یا شرکت. همچنین بیان کنید که آیا هیئت مدیره ، کارکنان اجرایی یا رهبرانی هستند که تصمیم گیرنده های مهم هستند. اطلاعات معمولاً در یک جمله منتقل می شوند.
مرحله 4. یک مأموریت معنادار شرکت را تعریف کنید
با انتقال رسالت شرکت ، خوانندگان اهداف شرکت و استراتژی های مورد استفاده برای دستیابی به آنها را می شناسند. هنگام انجام مأموریت ، یک بحث کوتاه در مورد اطلاعات جمعیتی و داده های مالی شامل ادغام ، خرید و روابط با سرمایه گذاران و سهامداران ارائه دهید.
مرحله 5. تاریخچه شرکت را ارائه دهید
تاریخچه شرکت را به طور مختصر بیان کنید تا خوانندگان از سیر تکاملی آن از زمان تاسیس شرکت تا کنون ، تغییرات رخ داده و توسعه کسب و کاری که تاکنون به دست آمده مطلع شوند.
مرحله 6. بر موفقیت ها و دستاوردهای مهم تأکید کنید
می توانید با بیان دستاوردهای شرکت ، مانند همکاری با سرمایه گذاران جدید ، موفقیت های تجاری و مزایای شرکت ، کمی در نمایه خود افتخار کنید. حمایتی را که به جوامع ، سازمان های غیرانتفاعی و مدارس ارائه شده است توضیح دهید.
اگر شغلی که اداره می کنید به عنوان سریعترین شرکت در حال رشد شناخته شده است ، می خواهید در این مورد عمومی باشید
مرحله 7. فرهنگ شرکت خود را شرح دهید
یکی از جنبه هایی که باید در مشخصات آن توضیح داده شود ، پرسنل اداره کننده کسب و کار است. به طور مختصر به اشتراک بگذارید که پرسنل بسیار آموزش دیده شرکت چه هستند و برای بهبود روحیه و انگیزه کارکنان چه می کنید.
ارائه اطلاعات در مورد سیاست های شرکت در زمینه مدیریت محیط زیست ، روابط عمومی ، بهداشت و ایمنی شغلی ، اتحادیه های کارگری ، اتحادیه های کارگری و حمایت از حقوق بشر
مرحله 8. یک نمایه صادقانه و دقیق ایجاد کنید
مصرف کنندگان ، تحلیلگران و روزنامه نگاران برای تأیید آنچه خوانده اند تحقیق خواهند کرد. اطلاعات نادرست و نادرست به تصویر شرکت آسیب می رساند و بازیابی آن دشوار است.
قسمت 3 از 4: ویرایش مشخصات شرکت
مرحله 1. اسکریپت نمایه را چندین بار بررسی کنید
قبل از انتشار ، مطمئن شوید که پیش نویس نمایه از لحاظ املایی و از لحاظ دستوری درست است. از آنجا که این سند نمایانگر شرکت شما به طور کامل است ، یک خطا در نمایه باعث می شود که شرکت غیرحرفه ای به نظر برسد.
یک نکته مطمئن برای بررسی نسخه های خطی این است که از پشت جمله به جمله بخوانید
مرحله 2. مشخصات شرکت های دیگر را بخوانید تا دریابید که چه چیزی آنها را مثرتر می کند
جنبه مهم اداره یک کسب و کار درک شرایط رقابت است. این می تواند برای کامپایل نمایه شرکت استفاده شود. از نمایه های دیگر شرکت برای پیدا کردن چیزهای الهام بخش استفاده کنید و سپس آنها را هنگام نوشتن مشخصات شرکت خود اعمال کنید.
مرحله 3. اطمینان حاصل کنید که هر جنبه ای که در نمایه وجود دارد ، تصویر شرکت را افزایش می دهد
هنگام مطالعه ، تمام موارد ذکر شده در مشخصات را با دقت بررسی کرده و اطلاعاتی را که مورد نیاز نیست حذف کنید تا نمایه برای بهبود تصویر شرکت مفید باشد.
در صورت نیاز به انتقال اطلاعات منفی ، به عنوان مثال در مورد ضرر نسبتاً زیاد ، سعی کنید آن را با تاکید بر توانایی شرکت در بهبود عملکرد کسب و کار توضیح دهید
مرحله 4. از شخص دیگری بخواهید اسکریپت نمایه را بررسی کند
گاهی اوقات ، کمک دیگران برای بررسی پیش نویس سند که آماده می کنیم بسیار مفید است. فردی را بیابید که کسب و کار شما را درک نمی کند و از او بخواهید که اسکریپت نمایه را بررسی کرده و در مورد مطالب کلی نمایه بازخورد ارائه دهد.
قسمت 4 از 4: استفاده از مشخصات شرکت
مرحله 1. ایجاد نمایه شرکت که آماده انتشار در اینترنت است
هر کسی می تواند اطلاعات مربوط به شرکت شما را پیدا کند. بنابراین ، یک نمایه ایجاد کنید که آماده نمایش در وب سایت باشد و پیوندی را از طریق حساب های رسانه های اجتماعی ارائه دهید. سرمایه گذاران بالقوه ، مشتریان و حتی سهامداران ممکن است بخواهند درباره عملکرد شرکت شما بیشتر بدانند.
مرحله 2. از مشخصات شرکت به عنوان یک ابزار بازاریابی استفاده کنید
از پروفایل ها به عنوان ابزاری در فعالیت های مختلف شرکت استفاده کنید ، به عنوان مثال هنگام تهیه برنامه های تجاری ، برنامه های استراتژیک ، استراتژی های بازاریابی و نمایش در وب سایت ها. یک نمایه شرکت تهیه کنید که بتواند به عنوان یک ابزار بازاریابی مورد استفاده قرار گیرد تا شرکت شما توسط جامعه وسیع شناخته شود.
مرحله 3. ارائه آن به سرمایه گذاران بالقوه
همچنین می توان از پروفایل ها برای معرفی شرکت به سرمایه گذاران بالقوه استفاده کرد. در ابتدای بحث هنگام بحث در مورد جنبه مالی ، نمایه ای ارائه دهید تا سرمایه گذاران بالقوه وضعیت تجاری و مالی شرکت را درک کنند. این به آنها این فرصت را می دهد که قبل از تصمیم گیری با شرکت شما آشنا شده و موارد مختلفی را در نظر بگیرند.
مرحله 4. هنگام برگزاری یک کنفرانس مطبوعاتی ، پیوندی برای دسترسی به صفحه نمایه ارائه دهید
اگر از معرفی محصول جدید یا کسب و کار خود خبر می دهید ، مشخصات شرکت خود را نیز ارائه دهید. به این ترتیب ، عموم به نمایه شما دسترسی خواهند داشت تا افراد بیشتری با شرکت و محصولاتی که ارائه می دهید آشنا شوند.
مرحله 5. داده ها و اطلاعات موجود در نمایه را در صورت تغییر در شرکت تنظیم کنید
اطمینان حاصل کنید که مشخصات خود را به روز کرده اید ، مخصوصاً که کسب و کار شما در طول زمان رشد و تغییر می کند.
