این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با حذف برخی از قالب بندی ها ، فشرده سازی تصاویر و ذخیره فایل در یک فرمت کارآمد ، میزان فضا را که یک فایل Microsoft Excel اشغال می کند ، کاهش دهید.
گام
قسمت 1 از 6: ذخیره برگه ها به عنوان فایل های باینری
مرحله 1. فایل Microsoft Excel را باز کنید
روی نماد برنامه سبز و سفید با حرف "دوبار کلیک کنید" ایکس"، روی منو کلیک کنید" فایل "و" باز کن… ، و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
مرحله 3. روی Save As… کلیک کنید
مرحله 4. نام فایل را وارد کنید
مرحله 5. روی کادر کشویی "قالب فایل:" کلیک کنید
مرحله 6. بر روی Excel Binary Workbook کلیک کنید در بخش "قالب های تخصصی".
حجم فایلهای ذخیره شده در این قالب در مقایسه با فایلهای معمولی.xls بسیار کوچک است.
مرحله 7. روی ذخیره کلیک کنید
فایل کوچکتر Excel در رایانه ذخیره می شود.
قسمت 2 از 6: حذف قالب از سطرها و ستونهای خالی
مرحله 1. فایل مایکروسافت اکسل مورد نظر را باز کنید
روی نماد برنامه سبز و سفید با حرف "دوبار کلیک کنید" ایکس"، روی منو کلیک کنید" فایل "و" باز کن… ، و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 2. همه سطرهای خالی را انتخاب کنید
روی اولین شماره خط خالی کلیک کنید ، سپس کلید ترکیبی Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) یا+⇧ Shift+↓ (Mac) را فشار داده و نگه دارید.
کلیدهای جهت دار عموماً در گوشه سمت راست پایین صفحه کلید قرار دارند
مرحله 3. روی تب Home کلیک کنید یا (ویندوز) یا در نوار منو (Mac) ویرایش کنید.
مرحله 4. روی Clear کلیک کنید
مرحله 5. روی پاک کردن همه کلیک کنید (ویندوز) یا قالب (مک).
با این گزینه ، قالب بندی غیر ضروری از سلول های بلااستفاده حذف می شود.
مرحله 6. همه ستون های خالی را انتخاب کنید
روی حرف اولین ستون خالی کلیک کنید ، سپس کلیدهای ترکیبی Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) یا+⇧ Shift+→ (Mac) را فشار داده و نگه دارید.
کلیدهای جهت دار عموماً در گوشه سمت راست پایین صفحه کلید قرار دارند
مرحله 7. روی تب Home کلیک کنید (ویندوز) یا در نوار منو (Mac) ویرایش کنید.
مرحله 8. روی Clear کلیک کنید
مرحله 9. روی پاک کردن همه کلیک کنید (ویندوز) یا قالب (مک).
با این گزینه ، قالب بندی غیر ضروری از سلول های بلااستفاده حذف می شود.
قسمت 3 از 6: حذف قالب بندی شرطی
مرحله 1. فایل مایکروسافت اکسل مورد نظر را باز کنید
روی نماد برنامه سبز و سفید با حرف "دوبار کلیک کنید" ایکس"، روی منو کلیک کنید" فایل "و" باز کن… ، و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 2. روی برگه صفحه اصلی در بالای صفحه کلیک کنید
مرحله 3. روی Conditional Formatting کلیک کنید
در بخش "Styles" نوار گزینه ها قرار دارد.
مرحله 4. روی Clear Rules کلیک کنید
مرحله 5. روی Clear Rules from Entire Sheet کلیک کنید
قسمت 4 از 6: حذف قالب از سلول های خالی (ویندوز)
مرحله 1. فایل مایکروسافت اکسل مورد نظر را باز کنید
روی نماد برنامه سبز و سفید با حرف "دوبار کلیک کنید" ایکس"، روی منو کلیک کنید" فایل "و" باز کن… ، و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 2. روی برگه صفحه اصلی در بالای صفحه کلیک کنید
مرحله 3. روی Find & Select کلیک کنید
این گزینه در بخش "ویرایش" نوار گزینه ها قرار دارد.
مرحله 4. روی Go To… کلیک کنید
مرحله 5. روی Special… کلیک کنید
مرحله 6. روی دکمه رادیویی Blanks کلیک کنید
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
اکنون ، تمام سلولهای خالی مجموعه داده علامت گذاری می شوند.
مرحله 8. روی Clear کلیک کنید
این گزینه با نماد پاک کن نشان داده می شود.
مرحله 9. روی پاک کردن همه کلیک کنید
قسمت 5 از 6: حذف قالب از سلول های خالی (Mac)
مرحله 1. فایل مایکروسافت اکسل مورد نظر را باز کنید
روی نماد برنامه سبز و سفید با حرف "دوبار کلیک کنید" ایکس"، روی منو کلیک کنید" فایل "و" باز کن… ، و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 2. روی ویرایش کلیک کنید
این گزینه در نوار منو در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. روی Find کلیک کنید
مرحله 4. روی Go To… کلیک کنید
مرحله 5. روی Special… کلیک کنید
مرحله 6. روی دکمه رادیویی Blanks کلیک کنید
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
اکنون ، تمام سلولهای خالی مجموعه داده علامت گذاری می شوند.
مرحله 8. روی Edit در نوار منو کلیک کنید
مرحله 9. روی Clear کلیک کنید
مرحله 10. روی Format کلیک کنید
قسمت 6 از 6: فشرده سازی تصاویر
مرحله 1. فایل مایکروسافت اکسل مورد نظر را باز کنید
روی نماد برنامه سبز و سفید با حرف "دوبار کلیک کنید" ایکس"، روی منو کلیک کنید" فایل "و" باز کن… ، و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 2. کادر محاوره ای "Compression" را باز کنید
برای نمایش آن:
- در رایانه Windows ، روی تصویر کلیک کنید ، سپس روی " قالب بندی "و روی گزینه" کلیک کنید فشرده کردن ”در نوار ابزار.
- در رایانه Mac ، روی " فایل "و انتخاب کنید" کاهش حجم فایل… ”.
مرحله 3. روی منوی کشویی که در کنار گزینه "کیفیت تصویر" قرار دارد کلیک کنید
مرحله 4. وضوح تصویر کوچکتر را انتخاب کنید
مرحله 5. کادر "حذف مناطق بریده شده تصاویر" را علامت بزنید
مرحله 6. روی همه تصاویر موجود در این فایل کلیک کنید
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
تصاویر نمایش داده شده در فایل فشرده شده و داده های اضافی تصویر حذف می شوند.
