ارائه سمینار یک لحظه خاص است و فقط توسط افرادی انجام می شود که مهارت صحبت در مقابل مخاطبان را دارند. سلام را تا آنجا که ممکن است آماده کنید زیرا مخاطبان معمولاً به مواردی که در ابتدا و انتهای سمینار منتقل می شود توجه بیشتری می کنند. بنابراین ، زمان بیشتری را برای آماده سازی سخنان خوشامدگویی خود و مواردی که باید هنگام معرفی کیریتو خود بیان کنید ، اختصاص دهید تا سمینار به خوبی اجرا شود.
گام
روش 1 از 4: خودتان را به بهترین شکل ممکن آماده کنید
مرحله 1. مدت زمان مناسب را تعیین کنید
هنگام تعیین مدت زمان معرفی خود ، داستان گلدیلاکس را در نظر داشته باشید. ایده آل ترین مدت زمان حداکثر 30 ثانیه است. اگر خود را بیش از حد معرفی کنید ، وقت خود را هدر می دهید ، اما اگر مخاطب خیلی کوتاه باشد ، از شما تعجب می کند.
- بیوگرافی کامل ارائه ندهید یا در مورد آخر هفته نگویید.
- به یاد داشته باشید که تماشاگران افراد شلوغی هستند. از زمان در نظر گرفته شده قدردانی کنید تا مخاطب ناامید نشود زیرا قبلاً زمانی را برای حضور در سمینار اختصاص داده است.
مرحله 2. روش جلسه پرسش و پاسخ را تعیین کنید
در ابتدای سمینار ، مشخص کنید که مخاطبان چه زمانی می توانند س questionsالاتی بپرسند ، آیا می توانند در حین ارائه شما س askال کنند یا منتظر بمانند تا به پایان برسد. با این حال ، مطمئن شوید که به مخاطبان خود زمان می دهید تا سوالات خود را بپرسند. برای جلسه پرسش و پاسخ تقریباً 10 of از مدت زمان سمینار ، زمان کافی را برای مخاطبان بگذارید.
- اگر سمینار 1 ساعت طول می کشد ، 10-15 جلسه را برای جلسه پرسش و پاسخ اختصاص دهید.
- در عرض 15 دقیقه ، 1-2 دقیقه به مخاطبان فرصت دهید تا س questionsالات خود را مطرح کنند و 13 دقیقه نیز به سوالات پاسخ دهند.
مرحله 3. هنگام تهیه متن برای معرفی خود ، هدف سمینار را در نظر بگیرید
3 دسته سمینار وجود دارد: 1. سمینارهای حرفه ای 2. سمینارهای آموزشی 3. سمینارهای اقناعی. هر دسته هدف متفاوتی دارد. طبقه بندی مناسب را با توجه به معیارهای زیر تعیین کنید:
- سمینار حرفه ای هدف آن آموزش استراتژی های مختلف به کارکنان یا صاحبان مشاغل است تا بتوانند با تبدیل شدن به یک فرد واجد شرایط ، کار حرفه ای و حفظ ظاهر ، به بهترین عملکرد دست پیدا کنند.
- سمینارهای آموزشی تمرکز بیشتر بر جنبه آموزشی با هدف ایجاد الهام ، اطلاعات و آموزش برای مخاطبان است.
- سمینار قانع کننده با هدف متقاعد کردن یا فروش کالا/خدمات به گونه ای است که مخاطب تحت تأثیر ، انگیزه و تعامل خوبی قرار گیرد.
- سمینار شما ممکن است در چند دسته قرار گیرد ، اما مناسب ترین دسته را انتخاب کنید. سپس ، مطالبی را برای معرفی خود با توجه به هدف سمینار آماده کنید که در این مقاله بیشتر توضیح داده می شود.
روش 2 از 4: در سمینار حرفه ای
مرحله 1. از فرصتی برای معرفی خود در سمینارهای حرفه ای استفاده کنید تا نشان دهید که یک سخنران آموزش دیده و با تجربه هستید
به جای ارسال یک بیوگرافی ، دستاوردهای گذشته خود را توصیف کنید تا تأثیر مثبتی از شما داشته باشید.
- مخاطب از طریق آنچه می گویید شخصیت شما را می شناسد. به یاد داشته باشید که مخاطبان نیازی به سخنران تندرو ندارند. بنابراین ، وقت نگذارید که به بزرگی خود مباهات کنید.
- عظمت قابل انتقال به مخاطب دستاوردی است که به مطالب سمینار مربوط می شود. با این حال ، هنگام معرفی خود باید برخی از آنها ضمنی باشد.
- با ذکر نام ، سابقه تحصیلی و تجربه کاری خود ، از جمله هرگونه آموزش مربوط به سمینار ، خود را معرفی کنید.
مرحله 2. با معرفی خود ادامه دهید
احتمالاً اکثر مخاطبان شما قبلاً می دانند شما کی هستید. آنها می خواهند بدانند چه کاری می توانید برای آنها انجام دهید و مهارت های شما بنابراین ، توضیح آنچه مخاطب هنگام معرفی خود نیاز دارد را در اولویت قرار دهید.
مرحله 3. یک متن آماده کنید تا خودتان را معرفی کنید
به عنوان مثال:
"صبح/بعد از ظهر بخیر. نام من راکا جبران است. من در PT Initech کار می کنم و تحت راهنمایی آقای بیل لمبرگ در آموزش ها شرکت کرده ام. در حال حاضر ، من تیمی را هدایت می کنم که روش های جدیدی را با موفقیت طراحی و اجرا کرده است تا بهره وری شرکت افزایش یابد. امروز ، من توضیح خواهم داد که هنگام توسعه رویه ها ، نظارت بر روند اجرا و نتایج بدست آمده پس از اجرای رویه های جدید چه کار می کنم"
مرحله 4. به نکات مفیدی که گوینده در مثال بالا می گوید توجه کنید:
- او به طور خلاصه سابقه و مهارت های خود را توضیح داد ، "نام من راکا جبران است. من در PT Initech کار می کنم و تحت راهنمایی آقای بیل لمبرگ در آموزش ها شرکت کرده ام".
- او به طور ضمنی به دستاوردهای خود می بالد ، "من تیمی را رهبری می کنم که موفق به طراحی و اجرای روش های جدید شده است تا بهره وری شرکت افزایش یابد".
- او از جلسه مقدماتی برای توضیح مهارتهای خود استفاده کرد ، "من توضیح خواهم داد که هنگام توسعه روش ، نظارت بر روند اجرا ، و نتایج حاصله پس از اجرای روش جدید ، چه کار می کنم". این جمله نشان می دهد که گوینده نحوه توسعه و پیاده سازی یک سیستم مدیریتی جدید را درک می کند و می تواند بر اجرای آن به درستی نظارت کند. این مهارتها چیزی است که مخاطب به آن نیاز دارد.
مرحله 5. متن را برای معرفی خود بسازید
پس از تصمیم گیری در مورد اینکه می خواهید یک سمینار حرفه ای برگزار کنید و هدف آن را تعیین کنید ، متنی را برای معرفی خود آماده کنید. ممکن است از مثالهای بالا به عنوان راهنما استفاده کنید ، اما مقاله سرمقاله را با سابقه ، شرایط و اهداف خود تطبیق دهید. هنگام ارائه سمینارهای حرفه ای ، از این جلسه برای توضیح دستاوردهای خود استفاده کنید و کمی به خود ببالید ، اما آن را پنهان نگه دارید.
مرحله 6. تا جایی که می توانید تمرین کنید
پس از گردآوری متن ، تمرین کنید تا خود را در حضور دوستان و همکاران معرفی کنید. به تمام بازخوردهای آنها در حین تمرین توجه داشته باشید. متن را با توجه به پیشنهادات تصحیح کنید و سپس دوباره تمرین کنید تا آماده باشید.
روش 3 از 4: در سمینار آموزشی
مرحله 1. به خاطر داشته باشید که هدف از سمینارهای آموزشی انتقال اطلاعات و ارائه آموزش به شیوه ای سرگرم کننده است
به عنوان یک سخنران ، باید دوستانه و قابل اعتماد باشید. قبل از تدریس در یک سمینار ، باید ثابت کنید که در زمینه مورد بحث متخصص هستید. نیازی نیست مخاطبین خود را با سابقه تحصیلی و مهارت های خود تحت تأثیر قرار دهید ، مگر اینکه اطلاعات بسیار جالب یا منحصر به فرد و مربوط به سمینار باشد.
سمینارهای آموزشی معمولاً در فضایی کمتر رسمی برگزار می شوند. جلسه مقدماتی ممکن است با داستان های طنز یا رویدادهای اخیر آمیخته شود. اگر می خواهید یک جوک یا یک حکایت بگویید ، یکی را انتخاب کنید که مناسب و در دسترس باشد جذب مخاطب ، نه فقط برای سرگرمی.
مرحله 2. یک متن کوتاه و به یاد ماندنی بنویسید
زمان بیشتری را صرف توضیح موضوع سمینار و شخصیت خود کنید. فراموش نکنید که اشتیاق خود را نشان دهید. بنابراین شرکت کنندگان در سمینار خواستن به مطالبی که منتقل می کنید گوش دهید ، مطابق مثال زیر از متن برای بیان استفاده کنید میل شما با اطمینان
مرحله 3. متن نمونه زیر را بخوانید:
صبح/بعد از ظهر بخیر. نام من راکا جبران است. من در PT Initech به عنوان مدیر بخش فناوری اطلاعات کار می کنم. امروز بسیار خوشحالم که می توانم روشهای برنامه ریزی و ارزیابی عملکرد کار را توضیح دهم. به عنوان یک مدیر ، برای چندین سال است که من تلاش زیادی برای ایجاد تعادل بین بهره وری کار و انگیزه کارکنان انجام داده ام. من مطمئن هستم که شما با این موضوع کاملاً آشنا هستید. امروز ، من روش جدیدی را که در PT Initech برای افزایش بهره وری کار اجرا شده است توضیح خواهم داد. در نتیجه ، بهره وری کار و انگیزه کارکنان با شرکت در این سمینار ، امیدوارم بتوانید از دانش به دست آمده برای توسعه و پیاده سازی سیستم مدیریتی مطابق با نیازهای شرکت خود استفاده کنید.
مرحله 4. به نکات مفیدی که گوینده در مثال بالا می گوید توجه کنید:
- او فقط کمی در مورد سابقه یا دستاوردهای خود می گوید. پس از ذکر نام و شغل خود ، "نام من راکا جبران است. من در PT Initech به عنوان مدیر بخش فناوری اطلاعات کار می کنم" ، او بلافاصله توضیح داد که در سمینار چه چیزی باید آموزش داده شود.
- او با گفتن "عالی است …" به موضوع سمینار اشتیاق نشان داد.
- او سعی می کند مخاطب را درگیر کند ، "من مطمئن هستم که شما با این موضوع کاملاً آشنا هستید."
- او به مخاطبان کمک می کند تا بفهمند چرا در این سمینار شرکت می کنند ، "شما می توانید از دانش به دست آمده برای توسعه و پیاده سازی سیستم مدیریت با توجه به نیاز شرکت خود استفاده کنید".
مرحله 5. متن را مرتب کنید
وقتی تصمیم گرفتید که می خواهید یک سمینار آموزشی برگزار کنید و هدف خود را تعیین کنید ، متنی را برای معرفی خود آماده کنید. از مثال بالا به عنوان طرح کلی متن خود استفاده کنید. محتوا را با پیش زمینه ، شرایط و اهداف مورد نظر تنظیم کنید. هنگام برگزاری یک سمینار آموزشی ، از این فرصت استفاده کنید و خود را معرفی کنید تا بیان کنید که مشتاق موضوع مورد بحث هستید.
مرحله 6. تا جایی که می توانید تمرین کنید
پس از تدوین متن ، تمرین کنید خودتان را در حضور دوستان و همکاران معرفی کنید. به تمام بازخوردهای آنها در حین تمرین توجه داشته باشید. متن را با توجه به پیشنهادات تصحیح کنید و سپس دوباره تمرین کنید تا آماده باشید.
روش 4 از 4: در یک سمینار اقناعی
مرحله 1. به یاد داشته باشید که هدف از یک سمینار اقناعی تأثیرگذاری بر افراد دیگر یا فروش کالا/خدمات است
در یک سمینار متقاعد کننده ، شما باید خود را معرفی کنید تا بتوانید به جای ارائه پیشنهاد خود (مگر اینکه سیاستمدار باشید) بتوانید کالا/خدمات را بفروشید. بنابراین ، زمان زیادی را صرف توضیح سابقه یا دستاوردهای خود نکنید. با این حال ، از زمان ممکن برای جذب مخاطب و توضیح بیشتر استفاده کنید راه حل های مشکل شما می توانید ارائه دهید از طریق محصولات/خدماتی که ارائه می دهید.
مرحله 2. مثال زیر را بخوانید:
"صبح/بعد از ظهر بخیر. نام من راکا جبران است. من در PT Initech به عنوان مدیر بخش فناوری اطلاعات کار می کنم. امروز بسیار خوشحالم که می توانم روشهای برنامه ریزی و ارزیابی عملکرد کار را توضیح دهم. به عنوان مدیر ، برای چندین نفر من سالهاست که تلاش زیادی برای ایجاد تعادل بین بهره وری کار و انگیزه کارکنان انجام می دهم. من مطمئن هستم که شما با این موضوع آشنایی کامل دارید. در این سمینار ، من نحوه توسعه و پیاده سازی یک سیستم مدیریتی را توضیح می دهم که بتواند بین بهره وری کار و انگیزه کارکنان تعادل ایجاد کند. در شرکت شما"
مرحله 3. به نکات مفیدی که گوینده در مثال بالا می گوید توجه کنید:
- او فقط کمی در مورد سابقه یا دستاوردهای خود می گوید. پس از ذکر نام و شغل خود ، "نام من راکا جبران است. من در PT Initech به عنوان مدیر بخش فناوری اطلاعات کار می کنم" ، او بلافاصله توضیح داد که در سمینار چه چیزی باید آموزش داده شود. این همان متن نمونه در روش "سمینار آموزشی" است.
- او سعی می کند مخاطب را درگیر کند ، "من مطمئن هستم که شما با این موضوع کاملاً آشنا هستید." این همان متن نمونه در روش "سمینار آموزشی" است.
- وی به طور خلاصه توضیح داد که چرا نیاز است مخاطبین به مطالب سمینار گوش دهند. این امر با آشکار کردن یک مشکل رایج که باید بر آن غلبه کرد ، یعنی "ایجاد تعادل در بهره وری کار و انگیزه کارکنان" با نوید بخشیدن به راه حل ها از طریق محصولات ارائه شده انجام می شود. "در این سمینار ، من نحوه توسعه و پیاده سازی یک سیستم مدیریتی را که قادر است برای ایجاد تعادل بین بهره وری کار و انگیزه کارکنان شرکت شما ". ارائه راه حل های مشکل یک روش منحصر به فرد برای سمینارهای اقناعی است.
مرحله 4. نوشتن متن
وقتی تصمیم گرفتید که می خواهید یک سمینار متقاعد کننده برگزار کنید و هدفی را تعیین کنید ، متنی را برای معرفی خود آماده کنید. از مثال بالا به عنوان طرح کلی متن خود استفاده کنید. محتوا را با پیش زمینه ، شرایط و اهداف مورد نظر تنظیم کنید. هنگام ارائه یک سمینار متقاعد کننده ، از فرصت برای معرفی خود برای تأکید بر یک مشکل مشترک استفاده کنید و در ابتدای سمینار ، راه حلی را که ارائه می دهید توضیح دهید.
مرحله 5. تا جایی که می توانید تمرین کنید
پس از گردآوری متن ، تمرین کنید تا خود را در حضور دوستان و همکاران معرفی کنید. به تمام بازخوردهای آنها در حین تمرین توجه داشته باشید. متن را با توجه به پیشنهادات تصحیح کنید و سپس دوباره تمرین کنید تا آماده باشید.
نکات
- لبخند زدن در طول سمینار را فراموش نکنید. اگر خودتان حضور در محل سمینار را دوست ندارید ، چگونه می توانید با حضور در سمینار احساس خوبی را برای مخاطب ایجاد کنید؟ دلایلی برای شاد بودن پیدا کنید یا حداقل با لبخند زدن تظاهر به خوشبختی کنید.
- به فرصتی برای ارائه یک سمینار به عنوان یک لحظه سرگرم کننده فکر کنید. با نشان دادن اینکه از حرفه خود و فرصت برگزاری سمینارها لذت می برید ، از زمان خود بیشتر استفاده کنید تا تأثیر مثبتی بر مخاطبان خود بگذارید.
- حرفه ای باشید. برای ارائه سمینار از لباس مناسب استفاده کنید. جوک ها و حکایاتی را که مودبانه هستند و دیگران را آزرده خاطر نمی کنند ، بیان کنید. اگر نمی توانید ، بهتر است بامزه نباشید.
- خودت باش. تا آنجا که ممکن است منطقی باشید. گاهی اوقات ، ارائه یک سمینار مانند یک صحبت یک طرفه به نظر می رسد. اگر احساس ناراحتی می کنید ، از زبان بدن استفاده کنید ، در زمان های مناسب راه بروید ، لبخند بزنید یا بخندید.
- تصور کنید که با یک دوست خوب صحبت می کنید و تردید نکنید.
