برگزاری سمینارها فرصتی مناسب برای به اشتراک گذاشتن دانش و تجربیات با دیگران است. بسیاری از مردم هنگام صحبت در برابر مخاطبان احساس عصبی و مضطرب می کنند ، اما با تمرین زیاد و آمادگی بیشتر تا حد ممکن می توان بر این مشکل غلبه کرد. برای اینکه سمینار به خوبی اجرا شود ، باید با برگزارکننده تماس بگیرید تا از مدت زمان سمینار و موضوعات مورد بحث مطلع شوید. مطالب سمینار را در قالب اسلایدهای حاوی مجموعه ای از اطلاعات تهیه کنید. همچنین یک نمایش اسلاید با عکس یا گرافیک نمایش دهید. هنگام ظاهر شدن در حضور مخاطبان به عنوان سخنران ، با برقراری ارتباط چشمی ، استفاده از زبان بدن مناسب و صحبت با بیان واضح ، اعتماد به نفس خود را نشان دهید.
گام
روش 1 از 3: تهیه آماده سازی اولیه
مرحله 1. نحوه انجام سمینار را بیابید
به عنوان آمادگی اولیه ، با سازمان دهندگان موضوعات مختلف مربوط به اجرای سمینار و موضوعات مورد بحث را مورد بحث قرار دهید. سعی کنید انتظارات سازمان دهندگان را دریابید زیرا سمینارها می توانند به روشهای مختلف ارائه شوند ، به عنوان مثال: از شما خواسته می شود که مقاله ای را که قبل از شروع سمینار توزیع شده است مورد بحث قرار دهید یا بدون تعامل زیادی با مخاطبان ارائه دهید.
از برگزارکننده بپرسید: "آیا سمینار مانند سخنرانی برگزار می شود که بر توضیح نتایج تحقیق متمرکز است یا بیشتر با مخاطبین تعامل خواهد داشت؟"
مرحله 2. در نظر بگیرید که مخاطبان سمینار چه کسانی خواهند بود
با اطلاع از افرادی که در سمینار شرکت خواهند کرد ، مطالب سمینار را با توجه به علایق و نیازهای مخاطبان آماده کنید. اگر هنوز مخاطبان خود را نمی شناسید ، از سازمان دهندگان اطلاعاتی در مورد سابقه تحصیلی و تجربه آنها بخواهید. اگر قبلاً با مخاطبان کار کرده اید ، از آنچه می دانید برای تهیه مطالب استفاده کنید و شیوه ارائه خود را به نفع آنها ، به ویژه برای آماده سازی ، تنظیم کنید.
- به عنوان مثال: هنگام برگزاری یک سمینار علمی در حضور متخصصان ، نیازی به استفاده از اصطلاحات اصطلاحاتی ندارید زیرا می توانید مستقیماً در مورد مطالب با جزئیات بیشتر صحبت کنید.
- بسته به اینکه چه کسی در جلسه حضور دارد ، می توانید در مورد موضوعات بحث برانگیز بحث کنید یا نظر آنها را از مخاطبان بخواهید.
- زودتر به محل سمینار برسید تا بتوانید هنوز با برخی از شرکت کنندگان گپ بزنید و وضعیت اتاق را قبل از شروع سمینار مشاهده کنید. از یکی از شرکت کنندگان بپرسید "چرا می خواهید در این سمینار شرکت کنید؟"
مرحله 3. دریابید که چه ابزارهای ارائه ای موجود است و چه ابزارهایی را برای راه اندازی نیاز دارید
اطمینان حاصل کنید که قادر به کار با دستگاه های موجود در اتاق هستید ، به عنوان مثال: تسلط کافی به برنامه پاورپوینت داشته باشید و نحوه تنظیم اسلایدها را برای تغییر خودکار بدون کلیک بر روی دکمه صفحه کلید یا ماوس ، بدانید. اگر می خواهید از میکروفون استفاده کنید ، ابتدا نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید و میزان صدا را تنظیم کنید.
به عنوان مثال: برای اینکه بتوانید در حین ارائه یک نمایش اسلاید نشان دهید ، مطمئن شوید که یک پروژکتور مناسب در اتاق وجود دارد
مرحله 4. اسلایدها و تصاویری را تهیه کنید که توجه مخاطب را به خود جلب کند
قبل از گردآوری مطالب ارائه ، تصور کنید که یک نمایش بصری چگونه خواهد بود و درک آن برای مخاطب آسان است. اگر می خواهید اسلایدی را نشان دهید ، یک تصویر آموزنده با تصاویر واضح و نوشتاری آسان برای خواندن آماده کنید. از فونت های بزرگ و اشکال واضح استفاده کنید. گرافیک زیاد وارد نکنید و تا جایی که ممکن است متن کمی بنویسید.
- به خاطر داشته باشید که مخاطبان برای تکمیل هر اسلاید به 1-2 دقیقه زمان نیاز دارند. بنابراین آنقدر اسلاید تهیه نکنید که نتوانید ارائه را تمام کنید. درعوض ، تصاویری را برای حمایت از اطلاعاتی که به صورت شفاهی به مخاطبان خود منتقل می کنید ، ارائه دهید.
- از نمایشگرهای بصری دیگر استفاده کنید ، برای مثال: مدل ها ، پوسترها ، بروشورها یا بروشورها. به جای ثابت کردن اسلایدها ، با استفاده از این امکانات و تطبیق آنها با مدیریت سمینار ، خلاقیت خود را هدایت کنید.
مرحله 5. در صورت نیاز قبل از سمینار مطالب ارائه شده را توزیع کنید
اگر می خواهید سمیناری را برگزار کنید که بر بحث مقالات متمرکز است ، به سازمان دهندگان پیشنهاد دهید که هر شرکت کننده چند روز قبل مقاله دریافت کرده است. به این ترتیب ، آنها می توانند سوالات و نظرات را آماده کنند. همچنین ، می توانید مستقیماً به مطالب پیچیده تری بپردازید با این فرض که مخاطبان شما از درک خاصی برخوردارند.
اگر مقاله توزیع شده هنوز در حال انجام است ، این را در پیش نویس مقاله قرار دهید و دوباره اطلاعات را در ابتدای سمینار منتقل کنید. به این ترتیب ، مخاطبان شما می دانند که شما آماده پذیرش انتقادات و نظرات سازنده هستید
مرحله 6. ارائه سمینار را با توجه به چارچوب مطالب تمرین کنید
وقتی طرح بندی و اسلایدها را تمام کردید ، زودتر تمرین کنید. از دوستان و اعضای خانواده خود بخواهید که به عنوان یک شبیه سازی در سمینار شرکت کنند. از تمرین ارائه خود یک فیلم ضبط کنید و سپس دوباره آن را پخش کنید تا بتوانید تعیین کنید که هنوز چه چیزی نیاز به بهبود دارد. تا جایی که می توانید تمرین کنید تا زمانی که بر مطالب ارائه شده به خوبی مسلط شوید و واقعاً آماده ارائه سمینار نباشید.
هربار که تمرین را به پایان می رسانید ، مواردی را که خوب پیش رفته اند و آنچه باید بهبود یابد ، یادداشت کنید
مرحله 7. زودتر به محل سمینار برسید
زمانی را طوری اختصاص دهید که زودتر در محل سمینار حضور داشته باشید تا چیدمان اتاق را ببینید. برای بارگذاری مطالب ارائه شده و توزیع کپی مقاله ها یا بروشورها وقت بگذارید. علاوه بر این ، برای هماهنگی با سازماندهندگان سمینار وقت بگذارید.
اگر 15-30 دقیقه زودتر به آنجا می آیید ، هنوز زمان کافی برای انجام کارهایی که باید قبل از شروع سمینار انجام دهید ، وجود دارد
روش 2 از 3: ارائه مطالب سمینار
مرحله 1. خود را به مخاطب معرفی کنید
سمینار را با ایستادن روی سکو یا جلوی اتاق باز کنید و خودتان را معرفی کنید. به طور مختصر تجربیات حرفه ای خود را توضیح دهید و اینکه چرا مایل هستید سمیناری را در مورد موضوعی که باید مورد بحث قرار گیرد ارائه دهید. این می تواند علاقه مخاطبان را به گوش دادن به صحبت های شما افزایش دهد و اعتماد متقابل بین گوینده و مخاطب را تقویت کند.
اگر شخص دیگری شما را معرفی کرد ، به طور خلاصه توضیح دهید که چرا از میزبانی این سمینار بسیار هیجان زده بودید و از برگزارکنندگان تشکر کنید که به شما این فرصت را دادند تا در حضور تماشاگران صحبت کنید
مرحله 2. با توجه به مطالبی که تهیه کرده اید ارائه دهید
مطالب را بر اساس تفکر منطقی به ترتیب ارائه دهید. حتی اگر تمام مطالب را به خاطر سپرده اید ، اطلاعات مهم را به طور مختصر روی کاغذ یا کارت های یادداشت بنویسید تا در ارائه خود با خود ببرید. می توانید از این یادداشت ها برای تنظیم سرعت صحبت خود استفاده کنید. هنگام ارائه سمینارها از این دستورالعمل ها استفاده کنید: "آنچه را که می خواهید به مخاطب بگویید ، آنچه را توضیح داده اید توضیح دهید ، آنچه را که توضیح داده اید بگویید."
به عنوان مثال: هنگام ارائه یک سمینار با موضوعی که به ترتیب زمانی مورد بحث قرار می گیرد ، به عنوان مثال: تاریخ شروع جنگ جهانی دوم ، قبل از ارائه توضیحات به ترتیب زمانی اطمینان حاصل کنید که اطلاعات زیادی ارائه کرده اید
مرحله 3. مطالب را بدون نگاه به وسایل بصری ارائه دهید
اگر اسلایدها را بخوانید ، برگزاری سمینارها آسانتر می شود. در عوض ، از یک اسلاید برای پشتیبانی از اطلاعات مهم توضیح داده شده استفاده کنید. اگر زیاد تمرین می کنید ، نحوه استفاده از اسلایدها می تواند نشان دهد که آیا شما یک سمینار خوب برگزار می کنید یا خیر.
به عنوان مثال: هنگام نشان دادن عکس لینکلن ، از اسلاید به عنوان پشتیبان استفاده کنید تا زمینه زندگی حرفه ای و شخصی لینکلن را توضیح دهید. این اطلاعات نیازی به نوشتن در کنار عکس ندارند
مرحله 4. سمینار را طبق برنامه از پیش تعیین شده برگزار کنید
هنگامی که تمایل خود را برای میزبانی سمینار اعلام کردید ، دریابید که چقدر باید صحبت کنید و سپس مطالب را با توجه به زمان تعیین شده آماده کنید. ارائه را به موقع یا حداکثر 5 دقیقه تاخیر به پایان برسانید ، نه بیشتر. وقتی زمان تمام شد ، فوراً به نتیجه برسید و بگویید که در جلسه پرسش و پاسخ بیشتر توضیح خواهید داد.
به عنوان مثال: به حضار بگویید: "من باید ارائه را به پایان برسانم زیرا زمان در حال اتمام است ، اما بحث در مورد این موضوع را در جلسه پرسش و پاسخ ادامه خواهم داد."
مرحله 5. تا جایی که می توانید به سوالات پاسخ دهید
شروع به پاسخگویی با تکرار س askedال پرسیده شده کنید تا کل مخاطب مساله ای را که می خواهید در مورد آن بحث کنید بشنود. قبل از صحبت کردن ، هنگام ساختن جمله به پاسخ فکر کنید. تا آنجا که ممکن است ، پاسخهایی را ارائه دهید که با مطالبی که شما توصیف کرده اید پشتیبانی می شود و اطلاعاتی را که به دلیل محدودیت زمانی یا شرایط دیگر وقت بیان آنها را ندارید ، اضافه کنید.
- پس از پاسخگویی ، از سerال کننده برای س askedال پرسیده شده تشکر کنید. اگر یک شرکت کننده بر جلسه پرسش و پاسخ تسلط داشت ، بگویید که بعد از پایان سمینار می تواند دوباره با شما صحبت کند.
- اگر نمی توانید به سالی پاسخ دهید ، بگویید: "این س veryال بسیار خوب است ، اما من هنوز نمی توانم به آن پاسخ دهم."
روش 3 از 3: مهارت و اعتماد به نفس را نشان دهید
مرحله 1. تماس چشمی خوبی برقرار کنید
وقتی صحبت می کنید ، در حالی که در طول ارائه خود با کل مخاطب تماس چشمی دارید ، به اطراف اتاق نگاه کنید. اگر متوجه شدید که فقط در یک جهت نگاه می کنید ، به جای دیگری نگاه کنید. تنها بر تماشاچیانی که در عقب یا جلو نشسته اند تمرکز نکنید. در عوض ، به همه شرکت کنندگان در سمینار نگاه کنید تا بتوانید پاسخ آنها را به آنچه می خواهید بگویید ، دریافت کنید.
مرحله 2. واضح و کاریزماتیک صحبت کنید
از ویدیوهای تمرینی برای اطلاع از ارتعاش صدای شما یا بلند نبودن آن استفاده کنید. با صدای بلند صحبت کنید تا مجبور نباشید از میکروفون استفاده کنید. همچنین ، ارائه خود را آرام نگه دارید و هر کلمه را واضح تلفظ کنید تا همه بتوانند حرف شما را درک کنند.
بنویسید: "واضح صحبت کنید" در حاشیه یادداشت های کلی به شما یادآوری می کند که کیفیت صدا را در طول ارائه خود حفظ کنید
مرحله 3. اگر مشکلی پیش آمد آرام باشید
اگر اطلاعات اشتباه را منتقل کنید ، ممکن است مخاطب آن را نداند. برای رهایی از هرگونه نگرانی ، اعتراف کنید که قبل از ادامه ارائه به منظور جلب اعتماد مخاطب به شما اطلاعات نادرستی دریافت کرده اید.
به عنوان مثال: به حضار بگویید: "متأسفم ، من داده های ستون 3 را مطابق موقعیت امروز به روز نکرده ام. عدد دقیق تری می تواند باشد…”
مرحله 4. از زبان بدن خوب استفاده کنید
انگشتان دست و ساعد خود را کنترل کنید تا عصبی به نظر نرسید زیرا دائماً با یک خودکار یا چیز دیگری بازی می کنید. هر از گاهی به نحوه قدم زدن و راه رفتن خود توجه کنید ، اما هیچ حرکتی انجام ندهید که توجه مخاطب را منحرف کند. هنگام تمرین زبان بدن ، به این فکر کنید که آیا حرکات شما مخاطب را از مطالب ارائه شده منحرف می کند یا خیر. اگر چنین است ، سعی کنید حرکت را کاهش داده یا از آن اجتناب کنید.
