بحث های گروهی تبادل افکار عمومی است که به متخصصان و مخاطبان اجازه می دهد تا موضوعات خاصی را مورد بحث قرار دهند. غالباً برای بحث در مورد اوضاع سیاسی ، مسائل م societyثر بر جامعه و موضوعات دانشگاهی ، بحث های تابلویی برگزار می شود. در صورت امکان ، از چند هفته قبل ترتیب دهید تا بتوانید شرکت کنندگان را جذب کرده و رویداد را سازماندهی کنید.
گام
روش 1 از 3: مونتاژ پنل
مرحله 1. یک موضوع را انتخاب کنید
در حالت ایده آل ، موضوع بحث باید برای افراد کافی اهمیت داشته باشد تا بتوانید افراد با سوابق و علایق مختلف را درگیر کنید. با این حال ، از مشکلات کلی و مبهم ساختن موضوعات خودداری کنید تا بحث متمرکز نشود.
اگر در برقراری تعادل بین این اهداف مشکل دارید ، به یاد داشته باشید که موضوع نباید مناظره باشد. برخی از پانل ها برای ارائه مشاوره یا اطلاعات راه اندازی شده اند و لزوماً نکات رقابتی را نشان نمی دهند
مرحله 2. به دنبال شرکت کنندگان متنوع باشید
هیئت های سه تا پنج نفره معمولاً بحث های بسیار جالبی ایجاد می کنند. به دنبال افراد با تجربه از زمینه های مختلف باشید. به عنوان مثال ، یکی از مردم که درگیر موضوعی هستند ، فردی که تجربه کار با این موضوع را در یک تجارت یا غیرانتفاعی دارد و یک دانشگاهی که این موضوع را مطالعه کرده است. شکل یک پنل واحد نیز از نظر سن ، جنسیت و قومیت متفاوت است ، زیرا سابقه شخصی یک فرد می تواند تأثیر قابل توجهی بر دیدگاه های وی داشته باشد.
- احتمالاً دعوت از حداقل چهار نفر امن ترین است ، فقط در صورتی که کسی در آخرین لحظه کنسل کند.
- این افراد را حداقل چند هفته قبل دعوت کنید تا زمان کافی برای آماده شدن به آنها داده شود و در صورتی که یکی از آنها دعوت را رد کرد به شما فرصت دهید تا به دنبال گزینه های جایگزین باشید.
مرحله 3. دعوت از ناظم
یک نفر دیگر را که در بحث پنل شرکت نکرده است به عنوان ناظر انتخاب کنید. در حالت ایده آل ، این شخص باید به عنوان ناظر پانل تجربه داشته باشد. فردی را انتخاب کنید که درک کافی از موضوع داشته باشد تا بتواند در بحث شرکت کند و در موقعیت های اجتماعی مهارت داشته باشد. نقش اصلی ناظم این است که داوطلبان را بر روی مخاطب متمرکز نگه دارد ، بحث را بدون مشکل ادامه دهد و هنگام گیر افتادن به داوطلبان کمک کند.
مرحله 4. ترتیب فیزیکی را برنامه ریزی کنید
صندلی های جداگانه باعث می شود شرکت کنندگان بیشتر از میزهای کامل به مخاطب ظاهر شوند و در نتیجه مشارکت مخاطبان را تشویق می کند. چیدمان صندلی ها در یک حلقه که هنوز رو به روی مخاطب است می تواند به بحث کنندگان در بحث درباره موضوعات با یکدیگر کمک کند. برای قرار دادن یادداشت ها یک میز یا غرفه کوچک قرار دهید و یک لیوان آب آماده برای همه شرکت کنندگان و یک میکروفون شخصی برای گرداننده داشته باشید.
قرار دادن یک ناظم در وسط هیئت مدیره را در نظر بگیرید تا به او در تعیین و راهنمایی کارآمد پنل ها کمک کند. قرار دادن تعدیل کنندگان بر روی سکو در دو طرف جداگانه کار را دشوارتر می کند
روش 2 از 3: برنامه ریزی برای بحث در پنل
مرحله 1. مقصد پنل را تنظیم کنید
اطمینان حاصل کنید که همه شرکت کنندگان به خوبی می دانند که چرا این پانل از قبل تشکیل شده است ، به طوری که آنها زمان آماده شدن را داشته باشند. ممکن است هیئت شما به دنبال ارائه یک راه حل عملی برای یک مشکل ، تسهیل بحث های انتزاعی و پیچیده یا ارائه اطلاعات در مورد یک موضوع باشد. به شرکت کنندگان در کنفرانس بگویید که آیا این پنل یک مقدمه اولیه برای یک موضوع است یا با مخاطبی روبرو خواهد شد که بینش خوبی در مورد موضوع دارد و به دنبال مشاوره بیشتر یا دیدگاه دیگری است.
مرحله 2. تصمیم بگیرید که پانل چقدر طول خواهد کشید
برای اکثر پنل ها ، به ویژه آنهایی که در کنفرانس ها یا رویدادهای بزرگتر برگزار می شوند ، زمان توصیه شده 45-60 دقیقه است. اگر پانل یک رویداد مستقل است یا وقتی موضوعی بسیار مهم و محبوب را پوشش می دهد ، یک پانل 90 دقیقه ای ممکن است زمان خوبی باشد.
در صورت امکان ، از شرکت کنندگان بخواهید که مدتی بعد از جلسه بحث در جای خود بمانند تا مخاطبان بتوانند خصوصی صحبت کنند
مرحله 3. شروع به کار پانل با یک سخنرانی کوتاه (اختیاری) را در نظر بگیرید
تمرکز اصلی پنل همیشه باید بحث باشد. با این حال ، اگر یکی از اهداف پنل ارائه اطلاعات باشد ، راه مفیدی برای شروع بحث است. از هر مشارکت کننده بخواهید توضیحی درباره موضوع یا استدلال خود در مورد موضوع ارائه دهد ، حداکثر برای 10 دقیقه برای هر نفر.
این روش ممکن است به زمان آماده سازی بیشتر برای اعضای گروه به عنوان گروه نیاز داشته باشد ، زیرا هر یک از اعضای گروه باید از بحث قبلی حرکت کرده و در مورد یک موضوع بحث نکنند
مرحله 4. سعی کنید از ارائه های بصری اجتناب کنید
مگر اینکه در مورد موضوع کاملاً ضروری باشد ، از ارائه ها و اسلایدهای پاورپوینت اجتناب کنید. ارائه ها تمایل دارند بحث را کند کرده ، تعامل مخاطبان را کاهش دهند و اغلب شنونده ها را خسته می کنند. از چند اسلاید استفاده کنید و فقط در مواقعی که توضیح دادن اطلاعات یا نمودارهایی که با کلمات دشوار است.
اگر یک شرکت کننده از مجوز برای ارائه ارائه می خواهد ، به او پیشنهاد دهید مواردی را که می تواند نمایش داده شود و برای مخاطب توضیح داده شود ، بیاورد ، نه تنها در طول بحث
مرحله 5. برای شرکت کنندگان در جلسه سوالات بنویسید
سعی کنید س questionsالات باز را تدوین کنید ، جایی که متخصصین می توانند با توجه به روند بحث و زمینه تخصص خود بهترین مسیر را انتخاب کنند. برخی از س questionsالات خاص تر که به هریک از اعضای هیئت مدیره نیز قابل قبول است ، اما سعی کنید این س questionsالات را به طور مساوی بین هر یک از داوطلبان تقسیم کنید. همچنین س questionsالاتی را که بینندگان می خواهند بپرسند تهیه کنید و آنها را به لیست س questionsالات خود اضافه کنید. این سوالات را در یک طرح کلی از مهمترین تا کم اهمیت ترسیم کنید ، زیرا برای ادامه بحث مجبور خواهید بود بیشتر از آنچه انتظار دارید سوالات خود را مطرح کنید. اما برای جلوگیری از تغییرات ناگهانی موضوع ، هر س questionال را مربوط به س previousال قبلی نگه دارید.
- از یک ناظر یا شخص دیگری که عضو هیئت مدیره نیست بخواهید س questionال شما را بررسی کند و اصلاحات یا س additionalالات اضافی را پیشنهاد دهد.
- اگر در ایجاد س questionsالات با مشکل روبرو هستید ، از هر یک از اعضای گروه سنجش بپرسید که دوست دارند چه چیزی را از سایر غرفه داران بپرسند. بهترین جملات را در لیست خود قرار دهید.
مرحله 6. بقیه پانل ها را برنامه ریزی کنید
تعیین کنید که چقدر زمان برای سوالات اختصاص می دهید. معمولاً این نصف یا بیشتر از کل طول پانل است. از 20 تا 10 دقیقه برای پرسیدن س discussالات و بحث برای مخاطبان استفاده کنید ، یا اگر زمان کم است یا اگر قالب پنل شما بیشتر بر سخنرانی متمرکز است ، از 15 دقیقه استفاده کنید.
مرحله 7. هر یک از مشارکت کنندگان را از قبل به یکدیگر معرفی کنید
به طور حضوری با داوطلبان ملاقات کنید یا یک هفته قبل از برگزاری کنفرانس با هم در یک کنفرانس شرکت کنید. قالب پانل را برای آنها توضیح دهید و به آنها فرصت دهید تا یک گفتگوی کوتاه داشته باشند. آنها ممکن است در یک نگاه تعیین کنند که چه کسی باید در مورد چه موضوعاتی س askال کند ، اما س questionsالات خاصی را زودتر از موعد به آنها نگویید. مباحث باید اصلی باشد ، نه تمرین.
روش 3 از 3: تعدیل بحث پنل
مرحله 1. مردم را در ردیف اول بنشینید
هرچه میزگرد به مخاطب نزدیکتر باشد ، بحث پر جنب و جوش تر و مرتبط تر خواهد بود. هنگام حرکت افراد به ردیف اول ، مانند یک میان وعده یا آب نبات ، "طعمه" کوچکی را در نظر بگیرید.
مرحله 2. پانل و هر شرکت کننده را به طور مختصر معرفی کنید
فقط از یک یا دو جمله برای معرفی موضوع پنل استفاده کنید ، زیرا اکثر مخاطبان حاضر با ایده های اساسی آشنا هستند. هر یک از شرکت کنندگان را به طور مختصر معرفی کنید و تنها چند مورد مرتبط با تجربه یا مشارکت آنها در این موضوع را ذکر کنید. از دادن بیوگرافی کامل خودداری کنید ، کل معرفی همه شرکت کنندگان نباید بیش از 10 دقیقه باشد.
مرحله 3. مخاطبین را زود جذب کنید
با درخواست مشارکت فوری بینندگان ، آنها را به پنل دعوت کنید. یک راه ساده و سریع برای انجام این کار این است که نظرخواهی تقریبی از نظرات خود را در مورد موضوع مورد بحث ، با نشان دادن دست یا کف زدن بپرسید. یا ، بر اساس سطح دانش آنها در مورد موضوع ، نظرسنجی انجام دهید. نتایج به شما کمک می کند تا پنل را بر موضوعاتی که بیشترین ارتباط را با مخاطبان شما دارد متمرکز کنید.
مرحله 4. س theالات آماده شده را از مشارکت کنندگان بپرسید
با س questionsالات با ترتیب از پیش تعیین شده شروع کنید ، اما در صورت حرکت بحث در جهت متفاوت اما جالب ، با خیال راحت این ترتیب را تغییر دهید. س theالات را بین شرکت کنندگان تقسیم کنید و هر س questionال را به متخصصی که موضوع را بهتر می شناسد ، ارسال کنید. به سایر مشارکت کنندگان زمان دهید تا پاسخ دهند ، سپس به س nextال بعدی بروید.
ترتیب ندهید که همه شرکت کنندگان در جلسه در مورد هر س opinionال نظر خود را ارائه دهند. به داوطلبان اجازه دهید وقتی حرفی برای گفتن دارند به طور طبیعی پاسخ دهند ، یا در صورت به هم خوردن بحث ، از فردی مطلع در این زمینه بپرسید
مرحله 5. هر یک از سوالات خود را در صورت لزوم دنبال کنید
هر زمان که احساس کردید برای بحث مفید است می توانید از سوالات آماده شده خارج شوید. به طور خاص ، اگر فکر می کنید پاسخ های آنها رضایت بخش نیست ، با سوالات بعدی به یک داوطلب فشار بیاورید. سعی کنید س questionال اصلی را تکرار کنید ، یا در حالت ایده آل ، س slightlyالی کمی متفاوت با آخرین پاسخ بحث یا بیانیه قبلی مطرح کنید.
مرحله 6. یک زمان سنج داشته باشید
اگر به وضوح آن را می بینید ، می توانید به ساعت روی دیوار خارج از صحنه یا روی دیوار مقابل نگاه کنید. یا ، هنگامی که به پایان هر بخش نزدیک می شوید ، شخصی در پشت صحنه ایستاده و تابلوهایی با علائم "10 دقیقه" ، "5 دقیقه" و "1 دقیقه" در دست دارد.
مرحله 7. داوطلبان را به وظیفه خود ادامه دهید
وقتی یک داوطلب بیش از حد طولانی صحبت می کند یا از موضوع خارج می شود ، مودبانه بحث را به مسیر اصلی بازگردانید. وقتی او برای نفس کشیدن توقف کرد ، با همان جمله قبلی وارد شد. شما می توانید انتخاب کنید که از قبل برای اعضا به چه جملاتی استفاده کنید تا آنها را در مسیر اصلی خود قرار دهید.
- "نکته جالبی دارید ، اما اجازه دهید در مورد _ بشنویم."
- "بیایید ببینیم نظرات (سایر اعضای هیئت مدیره) در مورد موضوع ، به ویژه در رابطه با _."
مرحله 8. س questionsالات مخاطبان را جمع آوری کنید
به مخاطبان بگویید که چگونه می خواهید سوالات را جمع آوری کنید ، برای مثال با بالا بردن دست یا درخواست از آنها برای صف برای میکروفون. به هر س questionال متوالی گوش دهید ، آن را به روشنی تکرار کنید تا همه اطرافیان بتوانند بشنوند ، سپس آن را به طرف مشارکت کننده که به نظر می رسد علاقه مند است ، نشان دهید.
- چند س backال پشتیبان داشته باشید تا از خود بپرسید ، یا برای یک دستیار در بین تماشاچیان ترتیب دهید ، فقط در صورتی که هیچ یک از مخاطبان جرات کافی برای پرسیدن اولین سال را نداشته باشند.
- اگر بیننده زمان زیادی را صرف پرسیدن می کند ، مودبانه با "پس سوال شما _ است ، درست است؟" یا "متاسفم ، ما باید ادامه دهیم. سوال شما چیست؟"
- وقتی برای دو یا سه س moreال دیگر وقت کافی دارید ، به من اطلاع دهید.
مرحله 9. از همه افراد درگیر تشکر کنید
از شرکت کنندگان در کنفرانس ، میزبانان و برگزارکنندگان رویداد و حضار تشکر می کنم. وقتی در سمپوزیوم یا کنفرانسی هستید ، مکان و موضوع رویداد بعدی را به مخاطبان بگویید.
