معرفی خود قبل از ارائه یک فرصت برای ارائه اطلاعات در مورد خود و ایجاد روابط با مخاطبان است ، به جای ذکر نام. علاوه بر این ، این لحظه تعیین می کند که فضای جلسه در طول ارائه چگونه خواهد بود. اینکه مخاطب چقدر اطلاعاتی را که می خواهید منتقل کنید درک می کند ، تحت تأثیر نحوه معرفی خود قرار می گیرد. بنابراین ، تا آنجا که ممکن است آماده باشید تا بتوانید اطلاعات مربوط و مفید را در مورد خود ارائه دهید. هنگام صحبت کردن ، از تکنیک های مناسب استفاده کنید تا مخاطبان توجه کنند و احساس کنند با شما ارتباط دارند.
گام
قسمت 1 از 3: ارائه اطلاعات مرتبط و مفید
مرحله 1. نام خود را با بیان واضح بیان کنید
وقتی نام خود را می گویید غر نزنید و عجله نکنید تا مخاطبان آن را به خاطر بسپارند. در حین تلفظ واضح هر هجا با صدای بلند و مطمئن صحبت کنید.
اگر نام شما منحصر به فرد است و تلفظ آن دشوار است ، توضیح کوتاهی ارائه دهید تا مخاطبان آن را به خاطر بسپارند. به عنوان مثال ، به حضار بگویید ، "نام من جوکو گانی است. اوه بله ، گانی مخفف Brave" است. در حال لبخند زدن
مرحله 2. مشارکت مورد نظر خود را توضیح دهید تا مخاطب به شنیدن ارائه علاقه مند شود
به جای ذکر عنوان یا عنوان خود ، موارد مفیدی را که می خواهید برای مخاطبان خود انجام دهید به طور خلاصه بیان کنید. با این حال ، ممکن است این مورد را در اسلاید مقدماتی ارائه ارائه دهید. هنگام تهیه مطالبی برای معرفی خود ، به مهارت ها و تجربیات خود فکر کنید که به نفع مخاطبان شما خواهد بود.
اگر مدیر بازاریابی یک شرکت بزرگ هستید ، ممکن است مفیدتر باشد اگر بگویید: "بیش از ده سال است که از تبلیغات فیس بوک به عنوان وسیله ای موثر برای بازاریابی محصولات برای مصرف کنندگان در صنعت لباس رقص استفاده می کنم". فقط ذکر عنوان شما
مرحله 3. اطلاعات اضافی را در مقاله یا اسلاید ارائه کنید
اگر اطلاعات دیگری وجود دارد که برای مطالب ارائه شده جالب و مرتبط است ، هنگام معرفی خود همه آنها را منتقل نکنید. اطلاعات را در یک مقاله یا اسلاید قرار دهید تا مخاطب خودش بخواند.
شما می توانید هرگونه اطلاعات اضافی ارائه شده در مقاله یا اسلاید را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید به مخاطبان خود اطلاع دهید که برای روزنامه های بین المللی مقاله نوشته اید ، اما نمی خواهید هنگام معرفی خود به این موضوع اشاره کنید ، به مخاطبان خود بگویید: "من برای چندین مقاله بین المللی معروف مقاله نوشته ام رسانه چاپی در صفحه اول مقاله من است."
مرحله 4. سایر اطلاعات مفید درباره خود را ذخیره کنید تا در طول ارائه به اشتراک بگذارید
وقتی خودتان را معرفی می کنید ، همه چیز را درباره خود به من نگویید. جالب ترین و مفیدترین اطلاعات را برای مخاطب انتخاب کنید. اگر هنوز اطلاعات جالبی وجود دارد که می خواهید منتقل کنید ، آن را روی اسلاید در وسط مطالب ارائه قرار دهید.
به عنوان مثال ، به مخاطبان خود بگویید: "وقتی من سال گذشته به درخواست یک هنرمند مشهور (با ذکر نام) یک وب سایت طراحی کردم …" تا به آنها اطلاع دهید که بدون داشتن آن در مقدمه ، تجربه کاری چشمگیری داشته اید. مطالب ارائه
مرحله 5. برای یک انتقال آرام از مقدمه به ارائه آماده شوید
اگر جلسه مقدماتی خوب پیش رفت ، مطمئن شوید که هنگام شروع ارائه خود می توانید بدون هیچ گونه وقفه ای یک انتقال روان داشته باشید. یک انتقال خوب به شما اطمینان می دهد زیرا شما مرحله بعدی و نحوه انجام آن را می دانید.
برای پایان دادن به جلسه مقدماتی ، نام شرکتی را که مشتری شما است بیان کنید تا متوجه شوید که روی پروژه ای کار می کنید که مستقیماً با مطالب ارائه ارتباط دارد. به عنوان مثال: "در 3 سال گذشته ، من زمان فوق العاده ای را با همکاری شرکت چند ملیتی PT گذراندم. XYZ با ایجاد یک برنامه کامپیوتری برای ذخیره داده های لجستیک. هفته گذشته ، ما موفق به توسعه یک برنامه جدید و پیچیده تر برای حل مشکل شدیم. پایگاه داده لجستیک … "، سپس با بحث در مورد برنامه جدید ، ارائه را ادامه دهید
قسمت 2 از 3: جلب توجه مخاطب قبل از معرفی خودتان
مرحله 1. آهنگی را پخش کنید تا فضایی ایجاد شود که مخاطب را هیجان زده کند
قبل از ورود به اتاق جلسات ، آهنگی را پخش کنید و چند ثانیه صبر کنید تا شروع به صحبت کنید تا شخصیت خود را نشان دهید و توجه تماشاگران را به خود جلب کنید. این مرحله به ویژه مفید است اگر هنگام شروع ارائه به شعر یا ترانه سرا مراجعه کنید و آهنگ را به پایان برسانید.
- اگر آهنگهایی وجود ندارد که اشعار آنها با مطالب ارائه شده مطابقت داشته باشد ، آهنگهایی با ژانرهای خاص پخش کنید. به عنوان مثال ، اگر قرار است در جلسه تیم فروش صحبت کنید ، هنگام ورود حضار به اتاق ، یک آهنگ جاز با ریتم آرام اجرا کنید. چند دقیقه قبل از اجرا ، "ما قهرمان هستیم" کوئین را بازی کنید تا توجه تماشاگران را به خود جلب کند. به محض پایان آهنگ ، بگویید: "صبح بخیر!" یا "عصر بخیر!" مشتاقانه شروع به ارائه.
- یک ژانر و متن آهنگ متناسب با موضوع ارائه انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر در جلسه ای با دانشگاهیان صحبت می کنید ، آهنگهای پاپ پخش نکنید (مگر اینکه در مورد آهنگهای پاپ تحقیق ارائه دهید).
مرحله 2. قبل از معرفی خود یک جمله الهام بخش بگویید که توجه شما را به خود جلب کند
یکی از نکات مطمئن برای جلب توجه مخاطب ، انتقال جملات کوتاه الهام بخش کوتاه است. اگر از افراد مشهور با توجه به زمینه ای که مورد بحث قرار می گیرد نقل قول کنید ، این مرحله مفیدتر است ، زیرا مخاطبان آن را شنیده اند تا اعتبار ارائه شما افزایش یابد.
- برای مثال ، اگر می خواهید یک طرح کاربردی برای دستگاه مخلوط کننده قهوه ارائه دهید ، ارائه خود را با نقل قول ایلان ماسک شروع کنید: "محصولاتی که فقط در صورت وجود دستورالعمل استفاده می توانند محصولات معیوب باشند" ، سپس با گفتن این جمله ادامه دهید. نام من لورا هیوز است. قهوه سازها برای طرح های من نیازی به دفترچه راهنما ندارند. " تجربه و مهارت های کاری خود را به طور مختصر به اشتراک بگذارید ، سپس طرح خود را ارائه دهید.
- عبارات کلیشه ای و الهام بخش را نگویید زیرا ممکن است مخاطبان آن را بارها شنیده باشند.
- هنگام ارائه جملات الهام بخش ، مطمئن شوید که آنها را به درستی نقل کرده اید.
مرحله 3. با ارائه داده های آماری مخاطب را به فکر فرو ببرید
یکی از راههای م toثر برای جلب توجه مخاطب این است که با ارائه داده های آماری ، ارائه را برای ارائه یک نمای کلی از مشکلی که می خواهید در مورد آن بحث کنید یا حل کنید ، شروع کنید. اغلب ، تا زمانی که مشکل را مطرح نکنید ، متوجه نمی شوید که مشکلی وجود دارد. در نتیجه ، آنها هوشیارتر و علاقمندتر خواهند بود تا به راه حل هایی که ارائه می دهید گوش دهند.
- به عنوان مثال ، ارائه خود را با گفتن این جمله آغاز کنید که "طبق مجله تایم ، آمریکایی ها 4.3 میلیارد داروی تجویزی را پس گرفته اند و 374 میلیارد دلار برای داروها در سال 2014 هزینه کرده اند." سپس ، با اطلاع از حرفه خود در زمینه تحقیقات پزشکی ، خود را معرفی کنید ، سپس جلسه ارائه را با توضیح نحوه جلوگیری از مصرف بیش از حد پزشک به بیمار آغاز کنید.
- منابع داده های آماری را به مخاطبان خود منتقل کنید تا حرفه ای و قابل اعتماد به نظر برسید. علاوه بر این ، مخاطب می تواند داده هایی را که ارائه می دهید در صورت نیاز تأیید کند.
مرحله چهارم: با مخاطبان ارتباط دو طرفه داشته باشید و با پرسیدن س themالات آنها را به تأمل دعوت کنید
اگر از آنها بخواهید مخاطبان شما شرکت کننده خواهند شد. موضوعی را انتخاب کنید که جهانی باشد تا مخاطب آن را درک کرده و نظر خود را ارائه دهد. اطمینان حاصل کنید که موضوع سوال به مطالب ارائه شده مربوط می شود.
- اگر می خواهید طرحی جدید از چمدان ارائه دهید که بسیار کاربردی است و زمان زیادی برای بررسی توسط کارمند فرودگاه طول نمی کشد ، ارائه خود را با پرسیدن این سوال شروع کنید: "چند نفر از شما مجبور شده اید در صف های طولانی منتظر بمانید آیا برای بررسی چمدان در فرودگاه تقریباً پرواز خود را از دست داده اید؟"
- پس از پرسیدن س ،ال ، از حضار دعوت کنید تا چشمان خود را ببندند و رویداد را تصور کنند.
- اگر مخاطبان به سوالات شما پاسخ ندادند ناامید نشوید. گاهی اوقات ، در پاسخ دادن تردید می کنند یا خجالت می کشند. می توانید بگویید که هنوز چند نفر در مورد سوال شما فکر می کنند اگر چند نفر به پایین نگاه کنند یا بعد از اتمام پرسش لبخند بزنند.
گام پنجم: برای حفظ آرامش بینندگان و خودتان شوخ طبع باشید
خنده باعث می شود گوینده و مخاطب احساس ارتباط فوری داشته باشند. جلسه معارفه خود را با یک شوخی یا یک داستان شخصی به طنز شروع کنید ، اما زیاده روی نکنید. شوخ طبع باشید بدون این که دستکاری کنید. یک داستان طنز یا کنایه متناسب با زمینه مطالب ارائه کنید.
- می توانید با گفتن یک تجربه شخصی ، نشان دادن عکس روی اسلاید یا نقل قول الهام بخش شوخی کنید.
- یک طنز طنز باعث می شود مخاطب احساس راحتی کند و بعد از اتمام ارائه ، شما را به خاطر خواهد آورد.
مرحله 6. اگر در حال ارائه یک گروه کوچک هستید ، مخاطب را درگیر کنید
صحبت در مقابل مخاطبان می تواند احساس تنهایی و انزوا را برانگیزد. اگر تعداد شرکت کنندگان نسبتاً کم باشد ، می توانید مخاطب را درگیر کنید. پس از معرفی خود ، از شرکت کنندگان بخواهید خود را به نوبت معرفی کنند و س orالات یا نظرات مربوط به موضوع ارائه را مطرح کنند. این مرحله تمرکز مخاطب را حفظ می کند ، در حالی که شما خنک می شوید و یکی یکی آنها را می شناسید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک برنامه تحویل پیتزا ارائه دهید ، از مخاطبان خود بخواهید افکار مورد علاقه خود را در زمینه چشیدن پیتزا و فراز و نشیب هایی که هنگام سفارش غذا با استفاده از برنامه داشته اند ، نام ببرند
قسمت 3 از 3: آماده سازی برای ارائه خود
مرحله 1. یک برنامه مکتوب تهیه کنید
شما باید برنامه ای داشته باشید تا وقتی در مقابل تماشاگران قرار می گیرید عصبی یا گیج نشوید. ایده خوبی است که متنی ایجاد کنید که حاوی کلماتی باشد که می خواهید بگویید تا بتوانید هنگام معرفی آنها را اصلاح یا مطالعه کنید. در صورت نیاز ، می توانید تمام جملات را مخصوصاً برای تمرین یادداشت کنید.
قبل از جلسه مقدماتی ، چند عبارت کلیدی یا کلمه کلیدی را بنویسید تا آنچه را که می خواهید به مخاطبان خود منتقل کنید به خاطر بسپارید. به این ترتیب ، شما فقط یادداشت نمی خوانید
مرحله 2. برای تمرین با یک دوست وقت بگذارید
متن را با صدای بلند بخوانید تا لحن و سرعت گفتار مناسب را تعیین کنید تا بتوانید پیام خود را واضح و جالب انتقال دهید. با استفاده از یک تایمر می توانید مدت زمان صحبت خود را مشخص کنید ، سپس کلمات را در متن اضافه یا تفریق کنید تا بهترین اسکریپت ممکن را بدست آورید. از دوستان برای بهبود نظرات و پیشنهادات خود بپرسید. متن را با صدای بلند بیان کنید تا اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید.
اگر دوستی ندارید که به شما بازخورد بدهد ، یک فیلم از تمرین خود تهیه کنید. برای بالا بردن مهارت ارائه خود ، زمانی را برای تماشای فیلم اختصاص دهید. شاید از دیدن خود در ویدئوها راحت نباشید ، اما این مراحل به شما کمک می کند تا خود را به خوبی معرفی کنید. علاوه بر این ، می توانید تمرین ارائه را از ابتدا تا انتها ضبط کنید. بارها و بارها ضبط کنید تا نتیجه رضایت بخش باشد زیرا می دانید که مخاطبان بهترین ارائه را خواهند شنید
مرحله 3. فرهنگ محلی را بیاموزید تا دیگران را آزرده نکنید
مطمئن شوید که باید ها و نبایدها را می دانید تا در هنگام معرفی ، اولین تاثیر خوب را بر جای بگذارید. با فرهنگ محلی که ارائه می دهید آشنا شوید ، مانند لباس روزمره برای کار. علاوه بر این ، هنگام معرفی خود به عادات ساکنان محلی پی ببرید. آیا آنها فقط نام کوچک یا نام و نام خانوادگی ذکر می کنند؟ همچنین آداب معاشرت را بیاموزید زیرا در برخی از کشورها شوخ طبعی در مقابل تماشاگران مودبانه تلقی می شود. اگر نمی توانید از این موضوع مطمئن باشید شوخی نکنید.
