با پیشرفت فناوری در عصر دیجیتال ، بیشتر و بیشتر شرکت ها به نیاز به استخدام کارمندانی که در خانه کار می کنند پی برده اند. علاوه بر صرفه جویی در هزینه ها زیرا نیازی به تأمین محل کار نیست ، کارکنان می توانند در خانه های خود راحت کار کنند! اگر به این فرصت علاقه مند هستید ، بدانید که چگونه کار را به دست آورید و تکلیف را به بهترین نحو ممکن انجام دهید. کار در خانه می تواند به تنهایی یک کار لوکس باشد ، اما اگر نظم و انضباطی نداشته باشید می تواند بسیار چالش برانگیز باشد. بنابراین ، محل کار را مرتب نگه دارید ، یک برنامه روزانه ثابت اعمال کنید و حرفه ای بودن کار را نشان دهید. مهم نیست چقدر مشغول هستید ، مطمئن شوید که سلامت جسمی و روحی خود را حفظ کرده اید تا بتوانید به خوبی کار کنید.
گام
روش 1 از 4: مرتب نگه داشتن محل کار
مرحله 1. یک محل کار در خانه آماده کنید
هنگام کار در خانه ، مطمئن شوید که مرزهای مشخصی بین کار و کارهای روزمره در خانه وجود دارد. برای این منظور ، منطقه خاصی را آماده کنید که فقط برای کار استفاده می شود ، به عنوان مثال یک میز در اتاق نشیمن یا یک طرف میز آشپزخانه.
- مکانی آرام ، روشن و راحت برای کار پیدا کنید. میز را برای قرار دادن وسایل مورد نیاز هنگام کار آماده کنید.
- در مکانی که می توانید استراحت کنید یا بخوابید ، مانند مبل یا تخت کار نکنید تا به خواب نروید!
- در صورت امکان ، یک فضای اختصاصی برای کار ایجاد کنید. به افرادی که با شما زندگی می کنند بگویید که نمی خواهید مزاحمتی در محل کار خود داشته باشید ، مگر اینکه این امر کاملاً ضروری باشد.
مرحله 2. محل کار را مرتب کنید
چیزهایی را که در حین کار به آنها نیاز ندارید جابجا کنید. می توانید سوغاتی و عکسهای خانوادگی را در محل کار قرار دهید ، اما هر چیز دیگری که مورد استفاده قرار نمی گیرد باید به اتاق دیگری منتقل شود یا حداقل در میز کار شما فاصله داشته باشد. یک منطقه کاری بدون حواس پرتی ایجاد کنید. هربار که کار خود را به پایان می رسانید ، میز کار و فضای کار خود را طوری تعمیر کنید که تمام وسایل مربوط به کار مرتب یا مرتب ذخیره شوند. به این ترتیب ، هنگام شروع کار صبح ، لازم نیست به درهم و برهمی نگاه کنید.
اگر محل کار شما اغلب آشفته یا آشفته است ، هر روز 15 دقیقه نظافت را انجام دهید
مرحله 3. تجهیزات کار را در مکانی که دسترسی به آن آسان است قرار دهید
تجهیزات "اداری" را در محل کار ، مانند ماشین چاپ ، رایانه ، کاغذ HVS و اسناد مورد نیاز با قرار دادن آنها در مکانی که دسترسی به آنها آسان است یا زمانی که می خواهید از آنها استفاده کنید ، آماده کنید.
- اگر مرتباً صندلی خود را برای یافتن ثابت (مانند قیچی یا قلم) ترک می کنید ، آن را در محل کار خود قرار دهید. عادت کنید وسایل کار را در مکان خاصی قرار دهید تا به راحتی پیدا شود.
- همچنین مواردی را که در حین کار به آن نیاز دارید ، مانند صفحه برق ، شارژر دستگاه های الکترونیکی ، کاغذ HVS ، لوازم التحریر ، آب آشامیدنی و تنقلات آماده کنید.
مرحله 4. یک برنامه روزانه ایجاد کنید و سپس به طور مداوم به آن پایبند باشید
در حالی که شما در تعیین ساعات کاری خود مختار هستید ، موفقیت کار در خانه تحت تأثیر ثبات برنامه شما است. تصمیم بگیرید که چقدر می خواهید هر روز کار کنید و سپس از آن فقط برای کار استفاده کنید.
- م effectiveثرترین ساعات کاری را برای خود تعیین کنید. اگر صبح بیشتر روی کار تمرکز می کنید ، زود کار را شروع کنید تا هنگام انجام وظایفی که باید اولویت بندی شوند ، هنوز پر انرژی باشید.
- برای حفظ تعادل بین کار و زندگی شخصی ، زمانی را برای انجام سایر کارهای روزمره مانند نظافت خانه ، آشپزی و معاشرت با اعضای خانواده یا دوستان برنامه ریزی کنید.
نکته:
هنگام کار در خانه به سختی می توان از وقفه جلوگیری کرد ، به ویژه اگر با خانواده خود زندگی می کنید. زمانی را در برنامه روزانه خود برای مقابله با وقفه های کاری در نظر بگیرید ، مانند 20 دقیقه وقت گذاشتن برای تهیه میان وعده بعد از ظهر وقتی فرزندتان از مدرسه می آید و از گپ زدن با آنها لذت می برید.
مرحله 5. 30 دقیقه برای ایجاد لیست کارهای روزانه اختصاص دهید
قبل از کار ، وظایفی را که باید یک روز کامل انجام شود بنویسید. هنگام ایجاد یک لیست ، وظایفی را که باید در خط اول اولویت بندی یا سخت ترین باشند ، لیست کنید. هر بار که یک کار به پایان رسید ، یک علامت یا ستاره را در لیست قرار دهید تا کار تکمیل شده را علامت گذاری کنید تا انگیزه شما حفظ شود.
- به عنوان مثال ، کارهایی را که بیشترین زمان را می برند در خط اول بنویسید ، مانند تهیه مقاله ، در حالی که ممکن است وظیفه سفارش ثابت در پایین نوشته شود.
- مدت زمان انجام هر کار را مشخص کنید تا کار در مهلت مقرر به پایان برسد.
- کارهای زمان بر را به فعالیتهای کوتاه تقسیم کنید. به عنوان مثال ، به جای ذکر "نوشتن مقاله در وبلاگ" در لیست کارهای خود ، آن را به "جستجو برای اطلاعات حمایتی" ، "نوشتن طرح مقاله" ، "نوشتن پیش نویس مقاله" و "ویرایش نسخه خطی مقاله" تقسیم کنید. به
مرحله 6. فعالیتهای معمول غیر از کار را انجام دهید
هنگام ایجاد لیست کارهای روزانه ، باید یک برنامه روزانه تنظیم کنید. یک برنامه کاری متناسب با زندگی روزمره خود تنظیم کنید و زمانی را برای صبحانه ، ناهار ، استراحت و سایر فعالیتهایی که به شما انرژی می دهند اختصاص دهید تا بتوانید خوب کار کنید (به عنوان مثال نوشیدن یک فنجان قهوه هر روز صبح یا استراحت 15 دقیقه ای در حالی که هر روز صبح وبلاگ مورد علاقه خود را بخوانید) بعد از ظهر).
به عنوان مثال ، هر روز 30 دقیقه برای خوردن صبحانه و یک فنجان قهوه اختصاص دهید و سپس از 30 دقیقه بعدی برای ایجاد یک لیست کارها استفاده کنید. اجرای روزانه یک برنامه صبحگاهی شما را پر انرژی و متمرکز بر کار می کند
مرحله 7. از رسانه های اجتماعی و سایر عوامل مزاحم اجتناب کنید
اگر انحراف در خانه وجود داشته باشد ، بهره وری کار بسیار محدود است. در حین کار ، تلفن خود را دور نگه دارید و برای بهره وری بیشتر وقت خود را در فیس بوک یا YouTube تلف نکنید. اطمینان حاصل کنید که هیچ مزاحمت دیگری در محل کار وجود ندارد ، مانند تلویزیون یا رادیو.
- از برنامه های مرورگر یا برنامه های افزودنی مرورگر در تلفن یا رایانه خود استفاده کنید تا زمان دسترسی به وب سایت ها و برنامه های غیر کاری را از دست ندهید. برای این منظور ، برنامه StayFocusd و Strict Workflow را بارگیری کنید.
- اگر با شخص دیگری زندگی می کنید ، روشن کنید که نمی خواهید در محل کار مزاحم شوید. به دوستان خود یادآوری کنید که در هنگام کار اغلب تماس نگیرند و پیام ندهند.
روش 2 از 4: نشان دادن حرفه ای بودن
مرحله 1. طوری لباس بپوشید که می خواهید به دفتر بروید
شاید شما بخواهید هر روز با لباس خواب خود کار کنید. با این حال ، اگر لباس اداری بپوشید ، آمادگی بیشتری برای کار دارید. حتی اگر در خانه هستید یا جلسه ویدئویی با رئیس خود برنامه ریزی نکرده اید ، لباس های مرتب بپوشید تا فضا برای کار مناسب تر شود.
- نیازی به پوشیدن بلوز یا کراوات ندارید ، اگرچه این لباس ها می توانند روحیه را تقویت کنند. در عوض ، برای کارهای روزانه لباس مرتب و تمیز بپوشید.
- دوش بگیرید ، دندان های خود را مسواک کنید ، موهای خود را شانه کنید و فعالیت های دیگری مانند آماده شدن برای کار را انجام دهید.
مرحله 2. هنگام تعامل با همکاران و مشتریان حرفه ای باشید
حتی اگر در خانه کار می کنید ، نه در یک ساختمان اداری ، مطمئن شوید که در یک دفتر درست کار می کنید. هنگام برقراری ارتباط با مافوق ، همکاران و مشتریان یا مشتریان ، همان رفتاری را که در یک دفتر کار می کنید نشان دهید. مودب ، دوستانه و با دیگران محترم باشید. قبل از ارسال ایمیل یا سایر ارتباطات کتبی ، با بررسی پیش نویس ها از خطاهای گرامری و نقطه گذاری اجتناب کنید.
به موقع به تماس های تلفنی ، پیام های متنی و ایمیل ها پاسخ دهید تا مدیران ، همکاران و مشتریان متوجه شوند که شما کار می کنید و پاسخ خود را جدی بگیرید
مرحله 3: تعاملات منظمی با مافوق و همکاران داشته باشید
تعاملات منظم و برقراری ارتباط با یکدیگر از جنبه های مهم کار در خانه است. اگر به جای اداره مشاغل خانگی توسط کارفرمایی استخدام شده اید ، به طور منظم تماس بگیرید. در مورد پیشرفت کاری که انجام می دهید برای ما بگویید ، در صورت نیاز س questionsال بپرسید و از آخرین اطلاعاتی که باید بدانید مطلع شوید یا خیر.
- از انواع رسانه ها و ابزارهای ارتباطی مانند ایمیل ، برنامه های پیام رسانی (مانند Slack) ، تلفن های همراه ، برنامه های تماس تصویری Skype یا Zoom استفاده کنید.
- اگر در حین کار در خانه به طور مرتب با دیگران در ارتباط باشید ، احساس تنهایی و انزوا نمی کنید.
مرحله 4. با کارهای بعد از ساعت کار نکنید
مرز بین کار و استراحت را محو نکنید. بنابراین ، از کارهای مربوط به کار در شب اجتناب کنید. برنامه های گپ کاری را ببندید ، ایمیل های تجاری را بررسی نکنید و تلفن خود را طوری تنظیم کنید که تماس های تلفنی مربوط به کار از طریق پست صوتی شما انجام شود. برای استراحت ، گذراندن وقت با خانواده و انجام کارهای خانه وقت بگذارید.
از سوی دیگر ، در مورد زندگی شخصی خود در محل کار ، مانند گپ زدن با دوستان یا انجام کارهای خانه که زمان زیادی را که باید کار کنید ، وقت زیادی می گیرد ، بحث نکنید
روش 3 از 4: ورزش و حفظ سلامتی
مرحله 1. در صورت امکان چند ساعت فعالیت در خارج از منزل انجام دهید
تمام روز بودن در خانه ، چه در محل کار و چه در محل کار ، می تواند باعث کسالت شود. برای سفرهای خارج از ساعت کاری برنامه ریزی کنید ، مانند غذا خوردن در رستوران ، تماشای فیلم ، خرید در مرکز خرید ، تماشای ورزش ، شرکت در کنسرت ها و سایر فعالیتهایی که در خارج از خانه انجام می شود.
شما می توانید در ساعات کاری از خانه خارج شوید. اگر می خواهید متفاوت کار کنید ، لپ تاپ خود را در کافی شاپ مورد علاقه خود یا گوشه ای آرام از کتابخانه روشن کنید
نکته:
اگر کودکان نوپا دارید ، کار در حین همراهی آنها برای بازی در زمین بازی سرپوشیده می تواند یک راه حل باشد. بچه ها از بازی لذت می برند در حالی که شما تغییر قلب را تجربه می کنید!
مرحله 2. برنامه ورزشی را در برنامه روزانه خود بگنجانید
ورزش برای حفظ سلامت جسمی و روحی لازم است. نشستن طولانی مدت هر روز می تواند باعث خستگی ، از دست دادن انگیزه و فرسودگی شغلی شود. با اختصاص زمان برای ورزش حتی اگر فقط 15 دقیقه پیاده روی بعد از ناهار دارید ، مراقب سلامتی خود باشید.
- ورزش کوتاه هنگام انجام زندگی روزمره به شما احساس شادابی و انرژی بیشتری می دهد تا بهره وری کار افزایش یابد.
- اگر آنقدر سرتان شلوغ است که وقت ندارید به باشگاه بروید یا هر روز به طور شدید تمرین کنید ، هفته ای 4-5 بار پیاده روی یا دویدن وقت بگذارید.
مرحله 3. بدن خود را در حال استراحت حرکت دهید
از صندلی خود بیرون بیایید تا بتوانید حداقل یک بار در ساعت حرکت کنید ، به عنوان مثال با انجام حرکات کششی سبک ، قدم زدن در اتاق یا قدم زدن در خارج از منزل برای چند دقیقه.
- هر چند وقت یکبار حرکت بدن شما را پر انرژی نگه می دارد ، گردش خون را بهبود می بخشد ، روحیه را بهبود می بخشد و بهره وری کار را افزایش می دهد.
- برای انجام کارهای خانه ، مانند بیرون آوردن سطل زباله یا بررسی ایمیل ، استراحت کنید.
مرحله 4. برای خوردن وعده های غذایی و میان وعده های مقتضی وقت بگذارید
انباشته شدن کار باعث می شود خوردن و آشامیدن را فراموش کنید. به یاد داشته باشید که تغذیه مناسب برای حفظ سلامتی و افزایش انرژی مفید است. عادت کنید صبحانه مقوی قبل از کار و ناهار هنگام استراحت هر روز بخورید.
- غذاها و تنقلات مغذی را در یخچال و کابینت آشپزخانه ذخیره کنید تا نگران پیدا کردن غذا برای پر کردن معده نباشید.
- نوشیدن آب در طول روز را فراموش نکنید زیرا کم آبی بدن شما را به سرعت خسته می کند و تمرکز کردن مشکل است.
روش 4 از 4: به دنبال فرصت های شغلی در خانه باشید
مرحله 1. مراقب مشاغل مشکوک باشید
اگر آگهی ای را قرائت کردید که قول می دهد "از مبل راحتی در خانه هزاران دلار بدست آورید" ، "می خواهید با لباس خواب خود کار کنید؟" یا "تعیین کنید که چند ساعت می خواهید در خانه کار کنید. " پیشنهادی که غیر واقعی به نظر می رسد به احتمال زیاد کلاهبرداری است. قبل از ارسال درخواست کار ، موارد مختلفی را در مورد شرکتی که تبلیغ می کند بیابید تا از صحت آن مطمئن شوید. آگهی های شغلی فریبنده معمولا:
- اطلاع دادن به اینکه شرکت نیازی به تجربه یا مهارت خاصی ندارد
- برای کارهای سبک ، حقوق زیادی ارائه دهید
- برای پیش پرداخت هزینه آموزش ، گواهینامه یا تجهیزات کار ، پیش پرداخت درخواست کنید
مرحله 2. با دسترسی به فرصت های شغلی معتبر و وب سایت های توسعه شغلی به دنبال فرصت های کار در منزل باشید
امروزه وب سایت های زیادی وجود دارد که فرصت های کار در خانه را ارائه می دهند و می توان آنها را به سادگی با استفاده از اینترنت معمولی پیدا کرد. از وب سایت های خالی از شغل که نام آنها نامعلوم است خودداری کنید.
با دسترسی به وب سایت های معتبر مانند Forbes ، FlexJobs یا Glassdoor ، اطلاعات مربوط به فرصت های شغلی را در خانه پیدا کنید. دفتر کسب و کار بهتر به شما کمک می کند تا اطلاعاتی را پیدا کنید که قابل اعتماد یا فریب است
مرحله 3. روشهای مختلف کار در خانه را که مناسب مهارت های شما است بیابید
وقتی به این فکر می کنید که چه کارهایی را می توانید در خانه انجام دهید ، ممکن است بلافاصله انتخاب کنید که نویسنده یا طراح وب پاره وقت شوید. با این حال ، این فرصت های شغلی بسیار متنوع و متنوع هستند. برای جستجوی فرصتهای شغلی که با دانش ، مهارتها و تجربه شما مطابقت دارد ، وقت بگذارید ، به عنوان مثال:
- مشاغلی که شامل تایپ یا ویرایش زیادی می شوند را می توان در خانه انجام داد. فرصت های شغلی را به عنوان رونویسی اسناد پزشکی یا حقوقی در نظر بگیرید. علاوه بر این ، وظیفه تدوین برنامه ای که معمولاً توسط یک منشی خصوصی یا پذیرش پذیر انجام می شود ، به سادگی به اینترنت یا تلفن متکی است. افتخارات کار در منزل به عنوان منشی یا پذیرش با توجه به وظایفی که باید انجام شود بسیار متفاوت است.
- آیا به زبان خارجی تسلط دارید؟ بسیاری از وب سایت هایی که مقاله های چند زبانه منتشر می کنند به دنبال افرادی هستند که بتوانند به زبان های خارجی صحبت کنند تا محتوای مقاله را ویرایش کنند.
- آیا مهارتهای بین فردی خوبی دارید و نحوه سفر به مکانهای مختلف گردشگری را درک می کنید؟ گزینه های کار در خانه را به عنوان یک آژانس مسافرتی در نظر بگیرید. بسیاری از شرکت های بخش گردشگری از کارمندانی که در خانه کار می کنند می خواهند که به تماس های تلفنی پاسخ دهند و از طریق اینترنت به مشتریان خدمات ارائه دهند.
مرحله 4. مهارت ها و ابزار خاصی را که برای کار در خانه دارید نشان دهید
مهارت های مورد نیاز را تعیین کنید تا بتوانید در خانه کار کنید. مانند هر گونه درخواست شغلی دیگر ، نامه ای بنویسید و بر مهارت های ذکر شده در آگهی تاکید کنید. سپس تعیین کنید که چه چیزی مورد نیاز است تا بتوانید بهترین عملکرد را داشته باشید. علاوه بر توانایی سازماندهی و ایجاد انگیزه در خود ، از امکانات موجود در خانه برای حمایت از بهره وری کار مطلع شوید ، به عنوان مثال:
- منطقه کار فقط برای کار استفاده می شود
- تلفن و اتصال به اینترنت
- آمادگی برای کار با بارهای سنگین ، اهداف بالا و مهلت های تنگ
- توانایی کارکردن خوب بدون نظارت
