دسترسی به رایانه کار از خانه پیچیده تر از دسترسی به رایانه خانگی از دستگاه های دیگر است. اکثر شرکت ها دارای سیستم های امنیتی هستند تا از دسترسی افراد غریبه به اطلاعات حساس خارج از شبکه شرکت جلوگیری کنند. برای دسترسی به رایانه محل کار خود ، باید از شرکت اجازه دسترسی از راه دور به شبکه را از طریق نرم افزاری به نام Virtual Private Network یا VPN دریافت کنید.
گام
روش 1 از 2: نصب VPN در رایانه کار
مرحله 1. درخواست دسترسی از راه دور برای رایانه محل کار خود را
بسیاری از شرکت ها قبل از دسترسی به VPN از کارمندان خود می خواهند که مجوز بخواهند. برای درخواست دسترسی با بخش فناوری اطلاعات (فناوری اطلاعات) تماس بگیرید یا از وب سایت فناوری اطلاعات شرکت دیدن کنید.
- بسته به نوع شغل شما و خط مشی های امنیتی شرکت شرکت ، بخش فناوری اطلاعات می تواند بلافاصله به شما کمک کند.
- اگر بخش IT از شما می خواهد اجازه سرپرست داشته باشید ، با او تماس بگیرید و از او بخواهید که از طرف شما درخواست کند.
- ممکن است لازم باشد یک نام کاربری و رمز عبور ارائه دهید تا بتوانید درخواست دسترسی کنید.
مرحله 2. نرم افزار VPN را روی رایانه کار نصب کنید
نرم افزار Virtual Private Network باید روی رایانه محل کار شما نصب شود تا بتوانید در خانه کار کنید. از سایت فناوری اطلاعات دیدن کرده و پیوند بارگیری نرم افزار و راهنمای نصب را جستجو کنید. نصب نرم افزار معمولاً توسط خود شما انجام می شود.
- راهنمای نرم افزار VPN برای Windows ممکن است با Mac متفاوت باشد. مطمئن شوید که دفترچه راهنمای مناسب سیستم عامل مورد استفاده خود را مطالعه کرده اید.
- اگر بخش IT یک کامپیوتر کار برای شما راه اندازی نکرده است ، یک تکنسین ممکن است دستورالعمل هایی را به شما ارائه دهد تا بتوانید خودتان این کار را انجام دهید.
- اگر در نصب یا پیکربندی مشکلی دارید ، با خدمات پشتیبانی شرکت تماس بگیرید یا ایمیل کنید.
مرحله 3. به VPN متصل شوید
پس از نصب ، برنامه VPN باید فعال شود. در رایانه خود ، به شروع → برنامه ها ، سپس نام نرم افزار VPN نصب شده را بیابید. برای بازکردن سرویس گیرنده VPN دوبار کلیک کنید. از شما خواسته می شود که یک نام کاربری و رمز عبور وارد کنید. این مرحله بسته به خط مشی شرکت متفاوت است.
- اگر از Mac استفاده می کنید ، به پوشه "Applications" بروید و روی نرم افزار VPN نصب شده کلیک کنید.
- ممکن است VPN شما به طور خودکار پس از نصب متصل شود. راهنمای نصب برنامه را بخوانید یا با بخش فناوری اطلاعات شرکت خود تماس بگیرید.
مرحله 4. Remote Desktop را در رایانه کار فعال کنید
Remote Desktop به رایانه های دیگر اجازه می دهد تا به رایانه محل کار شما متصل شوند. برای کاربران ویندوز ، روی آن کلیک کنید شروع → کنترل پنل → سیستم → دسکتاپ از راه دور به کادر "اجازه استفاده از راه دور به این رایانه برای کاربران" را علامت بزنید.
- نام کامل کامپیوتر کار را بنویسید. بعداً هنگام اتصال از خانه به آن نیاز خواهید داشت. نام رایانه شما باید در کادر انتخاب شده ذکر شود.
- اگر از Mac استفاده می کنید ، از Mac App Store دیدن کرده و "Microsoft Remote Desktop" را بارگیری کنید
مرحله 5. هنگام بازگشت به خانه ، رایانه خود را برای کار بگذارید
برای دسترسی از راه دور ، رایانه های کاری باید به شبکه متصل شوند. در صورت نیاز برنامه Remote Access را در رایانه کار اجرا کنید. همه چیز بستگی به این دارد که چگونه بخش IT شبکه شما را پیکربندی کرده است.
مرحله 6. سیستم مورد نیاز کامپیوتر خانگی را بررسی کنید
قبل از نصب یک برنامه VPN روی رایانه خود ، مطمئن شوید که رایانه خانگی شما تمام الزامات سیستم را برآورده می کند. شرایط مورد نیاز برای شرکت متفاوت است. الزامات معمول آخرین سیستم عامل و مقدار مشخصی RAM (فضای دیسک سخت) است. شرایط مورد نیاز برای مک و ویندوز متفاوت است.
- سیستم مورد نیاز معمولاً در سایت فناوری اطلاعات موجود است.
- در صورت داشتن هرگونه سوال با بخش فناوری اطلاعات یا ایمیل تماس بگیرید.
مرحله 7. مشتری نرم افزار VPN را برای رایانه خانگی بارگیری کنید
برنامه مشتری VPN را برای رایانه خانگی خود درست مانند رایانه محل کار بارگذاری کنید. معمولاً مراحل نصب را می توانید خودتان انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که دستورالعمل های داده شده را دنبال می کنید.
- اگر با مشکلی روبرو شدید ، بخش فناوری اطلاعات ممکن است از شما بخواهد که رایانه را وارد دفتر کنید تا برنامه نصب و پیکربندی شود.
- اگر بخش IT نرم افزار را برای شما نصب نکرده است ، یک تکنسین می تواند نرم افزارهای خانگی و راهنمای پیکربندی را در اختیار شما قرار دهد.
- اگر در نصب یا پیکربندی برنامه مشکل دارید ، با خدمات پشتیبانی شرکت تماس بگیرید یا ایمیل کنید.
مرحله 8. نرم افزار سرویس گیرنده VPN را در رایانه خانگی اجرا کنید
قابل اعتماد و متخصص شروع → برنامه ها ، سپس نام VPN نصب شده را پیدا کنید. برای بازکردن سرویس گیرنده VPN دوبار کلیک کنید. ممکن است از شما خواسته شود نام کاربری و رمز ورود را وارد کنید.
برای کاربران Mac ، به پوشه "Applications" بروید و روی نرم افزار VPN کلیک کنید
مرحله 9. به رایانه خانگی به Remote Desktop دسترسی پیدا کنید
اکنون برای اتصال به رایانه محل کار خود باید به رایانه خانگی خود از راه دور دسترسی داشته باشید. برای کاربران ویندوز ، به شروع → لوازم جانبی → ارتباطات → دسکتاپ از راه دور به پس از دسترسی به Remote Desktop ، نام کامپیوتر کار را وارد کرده و "Connect" را فشار دهید. اکنون می توانید به رایانه محل کار خود متصل شوید و از خانه کار کنید.
- می توانید قبل از اتصال از طریق Remote Desktop به VPN وارد شوید.
- برای کاربران Mac ، "Microsoft Remote Desktop" را بارگیری کنید.
- اگر در یافتن رایانه کاری خود در شبکه مشکل دارید ، با خدمات پشتیبانی شرکت تماس بگیرید.
مرحله 10. بدانید که رایانه خانگی شما می تواند کندتر از کامپیوتر محل کار شما کار کند
سرعت اتصال VPN بستگی به سرعت اینترنت خانگی دارد. هرچه اینترنت شما سریعتر باشد ، اتصال VPN شما سریعتر خواهد بود. فراموش نکنید که داده های ارسال شده و دریافتی رمزگذاری شده است. فرایند رمزگذاری عملکرد رایانه را نیز کند می کند.
مرحله 11. سعی کنید از VPN برای مقاصد شخصی استفاده نکنید
هنگام استفاده از VPN ، شرکت ها می توانند تمام فعالیت های وب شما را مشاهده کنند. بنابراین ، بهتر است هنگام موج سواری برای اهداف شخصی از VPN استفاده نکنید تا در محل کار دچار مشکل نشوید. اگر می خواهید مشاغل شخصی داشته باشید ، می توانید به سادگی روی "به حداقل رساندن" در پنجره Remote Desktop کلیک کنید.
روش 2 از 2: دسترسی از راه دور بدون کمک بخش فناوری اطلاعات
مرحله 1. سرویسی مانند Chrome Remote Desktop را امتحان کنید
اگر شرکت شما بخش فناوری اطلاعات یا VPN ندارد ، همچنان می توانید به طور ایمن به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و بین رایانه ها به اشتراک بگذارید. Chrome Remote Desktop یک برنامه رایگان است که روی Windows و Mac کار می کند. اگر هنوز از Google Chrome استفاده نمی کنید ، قبل از استفاده از این برنامه مرورگر را بارگیری کنید.
مرحله 2. Chrome Remote Desktop را در رایانه ای که می خواهید به آن متصل شوید نصب کنید
برای بارگیری برنامه به فروشگاه وب Chrome بروید. روی دکمه آبی " + افزودن به Chrome" در گوشه سمت راست بالای پنجره کلیک کنید. در صورت درخواست روی "افزودن" کلیک کنید.
مرحله 3. به Chrome Remote Desktop مجوز دهید
هنگامی که برای اولین بار از برنامه استفاده می کنید ، از شما خواسته می شود که آن را مجاز کنید. مجوز برنامه به برنامه اجازه می دهد آدرس ایمیل شما ، رایانه رومیزی Chrome شما را ببیند و پیام های چت را ارسال و دریافت کند که به چندین رایانه اجازه می دهد با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
هر بار که از برنامه استفاده می شود نباید درخواست مجوز شود
مرحله 4. دسترسی از راه دور را در رایانه فعال کنید
در صورت نداشتن حساب Google (حساب Google) ایجاد کنید. یک برچسب جدید در Google Chrome باز کنید ، روی "برنامه ها" در زیر نوار جستجوی Chrome کلیک کنید و برنامه Chrome Remote Desktop را باز کنید. در کادر "کامپیوترهای من" ، روی "شروع به کار" و سپس "فعال کردن اتصالات از راه دور" کلیک کنید. باید سرویس میزبان از راه دور Chrome را نصب کنید.
- در صورت استفاده از ویندوز ، PIN (مطابق انتخاب خود) را وارد کنید ، سپس روی "بله" کلیک کنید تا سرویس میزبانی نصب شود. سرویس میزبان به صورت خودکار بارگیری و نصب می شود. پس از نصب ، حساب Google خود را تأیید کرده و PIN را دوباره وارد کنید. رایانه فعال شده اکنون باید در بخش "رایانه های من" فهرست شود. برای نصب سرویس میزبان بر روی کامپیوتر به امتیازات اداری نیاز خواهید داشت.
- برای کاربران Mac ، Chrome بارگیری نصب.dmg را شروع می کند. روی "ذخیره" و "chrome remote desktop.dmg" در نوار بارگیری کلیک کنید. از تابع Finder برای پیدا کردن آن استفاده کنید و دوبار روی "Chrome Remote Desktop.mpkg" کلیک کنید. برای تکمیل نصب ، همه دستورات را دنبال کنید ، سپس به Chrome بازگردید و روی "تأیید" کلیک کنید. پین خود را وارد کرده و تأیید کنید ، سپس روی "تأیید" کلیک کنید. کادر گفتگوی تنظیمات سیستم ظاهر می شود و باید حساب و پین خود را تأیید کنید. اگر دارید ، کلمات "اتصالات از راه دور برای این رایانه فعال شده است" ظاهر می شود. روی "تأیید" کلیک کنید و رایانه اکنون در بخش "رایانه های من" فعال شده است
مرحله 5. به رایانه خود دسترسی پیدا کنید
رایانه ای که باید به آن دسترسی داشته باشید باید روشن و به اینترنت متصل باشد. یک برچسب جدید در Google Chrome باز کنید ، روی "برنامه ها" کلیک کنید و برنامه Chrome Remote Desktop را باز کنید. روی "شروع به کار" در کادر "رایانه های من" کلیک کنید و رایانه ای را که می خواهید به آن دسترسی داشته باشید انتخاب کنید. مجموعه PIN را برای رایانه وارد کرده و روی "اتصال" کلیک کنید.
برای پایان دادن به یک جلسه از راه دور ، نشانگر را روی مرکز صفحه نگه دارید ، روی نوار کشویی کلیک کرده و روی "قطع ارتباط" کلیک کنید
مرحله 6. رایانه را با دیگران به اشتراک بگذارید
در صورت نصب Chrome Remote Desktop ، می توانید رایانه خود را با همکاران یا دوستان خود به اشتراک بگذارید. برنامه را در رایانه باز کنید ، روی کادر "Remote Assistance" و روی دکمه "Share" کلیک کنید. یک رمز عبور منحصر به فرد دریافت خواهید کرد که می تواند با دیگران به اشتراک گذاشته شود. بعد از اینکه شخص دیگر کد را وارد کرد ، می تواند صفحه کامپیوتر شما را ببیند.
- این رمز عبور فقط برای یک جلسه اشتراک گذاری قابل استفاده است.
- روی "توقف اشتراک گذاری" کلیک کنید یا "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) را برای پایان جلسه فشار دهید.
- اگر با دیگران به اشتراک می گذارید مراقب باشید. این شخص دیگر به همه فایل ها ، ایمیل ها و برنامه های رایانه دسترسی دارد.
