امروزه ، ایمیل یکی از رایج ترین ابزارهای ارتباطی است ، به غیر از برنامه های پیام کوتاه ، تلفن و پیام های فوری. ارسال ایمیل به یک فعالیت بسیار رایج تبدیل شده است ، بنابراین بسیاری از مردم نحوه نوشتن یک ایمیل خوب را فراموش می کنند. یک ایمیل خوب حرفه ای بودن و صداقت را در پیامی که منتقل می کند نشان می دهد ، بنابراین ، شما باید نحوه قالب بندی یک پیام ایمیل را بدانید.
گام
مرحله 1. موضوع ایمیل را بنویسید
موضوع پیام ایمیل به عنوان خلاصه ای کوتاه از محتوای پیام است. موضوع ایمیل شما باید درست روی هدف باشد تا بتواند دریافت کننده را در مورد محتوای ایمیل تنها در چند کلمه آگاه کند.
- به عنوان مثال ، اگر شما یک ایمیل مربوط به کسب و کار ارسال می کنید ، آن را به یک موضوع طولانی با جزئیات زیاد تبدیل نکنید ، مانند "من عاشق ماشین شما هستم. این لاستیک آبی خوب و لاستیک های زیبا نیز هست".
- منظور شما از ارسال ایمیل در موضوعی مانند "علاقه مند به خرید یک سدان آبی" را توضیح دهید.
مرحله 2. از احوالپرسی مناسب استفاده کنید
ایمیل را فوراً با آنچه می خواهید بگویید شروع نکنید. از تبریک عمومی مانند "صبح بخیر/بعد از ظهر" یا "سلام" استفاده کنید. شما مطمئناً نمی خواهید توسط افرادی که نمی شناسید با س questionsالات شما بمباران شوند ، اینطور است؟ خوب ، همین آداب در مورد ایمیل نیز صدق می کند.
برای شخصی سازی سلام ، نام خانوادگی گیرنده را در تبریک قرار دهید
مرحله 3. متن پیام را بنویسید
بسته به نوع و گیرنده پیام ، می توانید پیام را به دلخواه بنویسید.
- اگر برای شخصی که از نزدیک می شناسید ایمیل می نویسید ، می توانید ایمیل را با لحن شخصی بنویسید. با این حال ، اگر در حال نوشتن یک ایمیل تجاری هستید ، سعی کنید از حرفه ای ترین زبان ممکن استفاده کنید.
- همچنین باید به فرمت پیام توجه کنید. از نوع ، اندازه و قالب بندی که خواندن آن دشوار است استفاده نکنید و از حروف بزرگ اجتناب کنید. در فضای مجازی حروف بزرگ نشان دهنده خشم است.
مرحله 4. شامل یک سلام پایانی - فقط ایمیل را خاتمه ندهید
می توان از یک سلام پایانی مانند "سلام" یا یک تبریک مناسب دیگر استفاده کرد.
شما باید یک تبریک پایانی را انتخاب کنید که با ایمیل شما مطابقت داشته باشد. شما مطمئناً نمی خواهید "سلام" را در پایان یک ایمیل تجاری بنویسید زیرا این بی ادبی خواهد بود ، درست است؟
مرحله 5. امضا را اضافه کنید
حتی اگر آدرس ایمیل شما شامل نام شما در هر ایمیلی که ارسال می کنید باشد ، توصیه می کنیم در هر ایمیلی که ارسال می کنید از امضا استفاده کنید. می توانید از متن یا تصاویر ساده (مانند لوگوها ، مارک ها و غیره) در امضای خود استفاده کنید.
از گزینه "امضا" در سرویس گیرنده ایمیل وب یا ارائه دهنده خدماتی که برای ایجاد امضا استفاده کرده اید استفاده کنید
نکات
- به غیر از قالب بندی ایمیل خود ، باید از آدرس ایمیل مناسب نیز استفاده کنید. ارسال ایمیل به دوست دوران کودکی خود از طریق "[email protected]" ممکن است همچنان اشکالی نداشته باشد ، اما نباید از آن ایمیل برای ارسال ایمیل های تجاری به رئیس خود استفاده کنید.
- هنگام نوشتن ایمیل از آداب اینترنت خوب استفاده کنید. به مخاطبین ناشناس ایمیل یا پیام های هرزنامه ارسال نکنید.
- قبل از ارسال ایمیل خود را دوبار بررسی کنید تا از ارسال چند پیام به یک گیرنده جلوگیری شود. اگر چندین ایمیل ارسال می کنید ، ممکن است پیام های شما به عنوان هرزنامه علامت گذاری شوند.
