برنامه دسکتاپ Outlook می تواند داده های ایمیل را بایگانی و ذخیره کند. با استفاده از این گزینه ، می توانید از ایمیل های خود برای حفظ امنیت نسخه پشتیبان تهیه کنید یا داده های ایمیل خود را به رایانه دیگری منتقل کنید. می توانید ایمیل های جداگانه یا کل پوشه ها را به طور همزمان ذخیره کنید. در حال حاضر ، برنامه وب Outlook گزینه بارگیری ایمیل را ارائه نمی دهد. این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه ایمیل را در Outlook بارگیری کنید.
گام
روش 1 از 5: صادرات یک ایمیل با استفاده از Outlook 2013-2019 و Office 365
مرحله 1. Outlook را راه اندازی کنید
این برنامه با یک نماد آبی رنگ با حرف "O" در بالای پاکت مشخص شده است. این روش را می توان در Outlook دنبال کرد. می توانید از نسخه های Outlook 2019 ، 2016 ، 2013 یا Office 365 استفاده کنید.
اگر به طور خودکار وارد حساب خود نشده اید ، با استفاده از آدرس ایمیل و رمز عبور حساب Microsoft خود وارد سیستم شوید
مرحله 2. ایمیلی را که می خواهید ذخیره کنید باز کنید
یک پوشه ایمیل در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید ، سپس روی ایمیلی که می خواهید ذخیره کنید دوبار کلیک کنید.
مرحله 3. روی File کلیک کنید
این گزینه اولین منوی نوار منو در بالای پنجره Outlook است.
مرحله 4. روی Save As کلیک کنید
این گزینه سومین گزینه در منوی "File" است.
مرحله 5. پوشه ای را برای ذخیره ایمیل انتخاب کنید
می توانید روی یک پوشه در نوار دسترسی سریع ("دسترسی سریع") در سمت چپ پنجره کلیک کنید یا روی یک پوشه دیگر در پنجره File Explorer دوبار کلیک کنید.
مرحله 6. نام فایل را وارد کنید
نام یک فایل را در قسمت "نام فایل" در پنجره File Explorer وارد کنید.
مرحله 7. نوع فایل را انتخاب کنید
از منوی کشویی کنار "ذخیره به عنوان نوع" برای تعیین نوع فایل ایمیل برای ذخیره استفاده کنید. می توانید ایمیل را به عنوان یک فایل Outlook ، سند HTML یا فایل متنی ذخیره کنید.
مرحله 8. روی ذخیره کلیک کنید
ایمیل در فهرست انتخابی ذخیره می شود.
روش دیگر ، می توانید ایمیل ها را از Outlook به پوشه ای که می خواهید ذخیره شود بکشید و رها کنید
روش 2 از 5: صادر کردن یک پوشه ایمیل با استفاده از Outlook 2013-2019 و Office 365
مرحله 1. Outlook را راه اندازی کنید
این برنامه با یک نماد آبی رنگ با حرف "O" در بالای پاکت مشخص شده است. این روش را می توان در Outlook دنبال کرد. می توانید از نسخه های Outlook 2019 ، 2016 ، 2013 یا Office 365 استفاده کنید.
اگر به طور خودکار وارد حساب خود نشده اید ، با استفاده از آدرس ایمیل و رمز عبور حساب Microsoft خود وارد سیستم شوید
مرحله 2. روی File کلیک کنید
این گزینه اولین منوی نوار منو در بالای پنجره Outlook است.
مرحله 3. روی Open & Export کلیک کنید
این گزینه دومین گزینه در منوی "File" است.
مرحله 4. روی واردات/صادرات کلیک کنید
این گزینه سومین گزینه در منوی "باز کردن و صادر کردن" است.
مرحله 5. "Export to a file" را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
از این گزینه برای صادر کردن ایمیل به عنوان فایل محلی در رایانه خود استفاده کنید.
مرحله 6. "Outlook Data File (.pst)" را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
این گزینه پوشه ایمیل شما را به عنوان یک فایل.pst صادر می کند که می تواند دوباره به Outlook وارد شود.
مرحله 7. پوشه ای را که می خواهید صادر کنید انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
روی پوشه ایمیل مورد نیاز برای صادرات کلیک کنید. این پوشه به عنوان یک فایل.pst صادر می شود.
برای انتخاب همه ایمیل ها ، روی آدرس ایمیل اصلی (اصلی) در بالای لیست پوشه های ایمیل کلیک کنید
مرحله 8. روی مرور کلیک کنید
در سمت چپ ستون "ذخیره فایل صادر شده به عنوان" است. با استفاده از این گزینه می توانید پوشه ذخیره سازی فایل را مشخص کنید.
مرحله 9. دایرکتوری ذخیره سازی را انتخاب کرده و روی Ok کلیک کنید
از پنجره مرور فایل برای انتخاب مکانی برای ذخیره فایل استفاده کنید. می توانید یک پوشه دسترسی سریع ("دسترسی سریع") را در سمت چپ انتخاب کنید ، یا روی پوشه دیگری در منو کلیک کنید. کلیک " خوب ”برای انتخاب مکان
مرحله 10. بر روی Finish کلیک کنید
در پایین پنجره "Export Outlook Data Data" قرار دارد.
مرحله 11. ایجاد گذرواژه و روی Ok کلیک کنید
اگر می خواهید فایل را با گذرواژه محافظت کنید تا دیگران نتوانند به آن دسترسی پیدا کنند ، رمز را در قسمت "رمز عبور" و "تأیید رمز عبور" وارد کنید. اگر نمی خواهید رمز عبور ایجاد کنید ، فیلدها را خالی بگذارید. کلیک " خوب "پس از اتمام پوشه ایمیل به عنوان یک فایل.pst ذخیره می شود. بسته به تعداد ایمیل هایی که می خواهید ذخیره کنید ، ممکن است فرایند ذخیره سریع باشد یا کمی طول بکشد.
روش 3 از 5: ذخیره ایمیل ها با استفاده از Outlook 2003 یا 2007
مرحله 1. Outlook 2003 یا 2007 را راه اندازی کنید
ممکن است میانبرهای Outlook در حال حاضر در دسکتاپ یا نوار وظیفه موجود باشد. همچنین می توانید نماد Outlook را در منوی "Start" جستجو کنید.
اگر به طور خودکار وارد حساب خود نشده اید ، با استفاده از آدرس ایمیل و گذرواژه حساب Outlook خود وارد سیستم شوید
مرحله 2. ایمیلی را که می خواهید بارگیری کنید انتخاب کنید
در هر دو نسخه برنامه ، روی ایمیلی که می خواهید بارگیری کنید دوبار کلیک کنید تا باز شود.
اگر می خواهید بیش از یک ایمیل بارگیری کنید ، کلید "Ctrl" را در صفحه کلید خود نگه دارید و روی هر پیام مورد نظر خود کلیک کنید
مرحله 3. روی File کلیک کنید
این گزینه در نوار منو در بالای پنجره Outlook قرار دارد.
مرحله 4. روی Save As کلیک کنید
این گزینه در منوی "File" قرار دارد.
مرحله 5. قالب ذخیره سازی ایمیل را انتخاب کنید
از منوی کشویی کنار "ذخیره به عنوان نوع" برای تعیین نوع فایل ایمیل برای ذخیره استفاده کنید. می توانید یک ایمیل را به عنوان یک فایل Outlook ، یک سند HTML یا یک فایل متنی ذخیره کنید. قالب مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- در قالب.html یا.htm ، نسخه صفحه وب ایمیل ذخیره می شود. در همین حال ، قالب.txt را می توان به عنوان یک فایل متنی ساده در WordPad یا Notepad باز کرد.
- اگر چندین ایمیل را در قالب.txt ذخیره کنید ، هر پیام در ایمیل با کلمه "From" شروع می شود.
مرحله 6. دایرکتوری ذخیره سازی ایمیل را مشخص کنید
از گزینه مرور فایل در پنجره "Save As" برای دسترسی به پوشه/مکان ایمیل استفاده کنید ، سپس روی دکمه "کلیک کنید خوب ”.
مرحله 7. نام فایل را تنظیم کنید
در نسخه Outlook 2003 ، هنگام بارگیری یک ایمیل ، موضوع ایمیل نام فایل می شود. در نسخه Outlook 2007 ، باید نام فایل را خودتان در قسمت "نام فایل" وارد کنید.
مرحله 8. روی ذخیره کلیک کنید
ایمیل با نام فایل وارد شده (برای Outlook 2007) در فهرست انتخابی ذخیره می شود.
روش 4 از 5: صادرات پوشه های ایمیل در Outlook 2003 یا 2007
مرحله 1. Outlook 2003 یا 2007 را راه اندازی کنید
ممکن است میانبرهای Outlook در حال حاضر در دسکتاپ یا نوار وظیفه موجود باشد. همچنین می توانید نماد Outlook را در منوی "Start" جستجو کنید.
اگر به طور خودکار وارد حساب خود نشده اید ، با استفاده از آدرس ایمیل و گذرواژه حساب Outlook خود وارد سیستم شوید
مرحله 2. روی پوشه ای که می خواهید صادر کنید کلیک کنید
برای انتخاب پوشه ایمیل از نوار کناری سمت چپ استفاده کنید.
مرحله 3. روی File کلیک کنید
در نوار منو در بالای پنجره Outlook قرار دارد.
مرحله 4. روی Import and Export کلیک کنید
این گزینه در منوی "File" قرار دارد.
مرحله 5. روی Export کلیک کنید
این گزینه در منوی "واردات و صادرات" است.
مرحله 6. در پنجره بازشو روی Next کلیک کنید
چندین گزینه برای انتخاب خواهید داشت.
مرحله 7. "مقادیر جدا شده با کاما" را به عنوان نوع فایل انتخاب کنید
برای انتخاب نوع فایل می توانید از منوی کشویی کنار "ذخیره به عنوان نوع" استفاده کنید.
مرحله 8. پوشه ای را که می خواهید به عنوان فایل پشتیبان ذخیره شود انتخاب کنید
از پنجره File Explorer برای انتخاب پوشه ذخیره سازی فایل استفاده کنید.
مرحله 9. نامی را به فایل پشتیبان بدهید و روی Next کلیک کنید
از فیلد کنار "نام فایل" برای ارائه نام فایل پشتیبان استفاده کنید.
مرحله 10. بر روی Finish کلیک کنید
پوشه ایمیل به عنوان یک فایل پشتیبان ذخیره می شود.
روش 5 از 5: استفاده از Outlook Express
مرحله 1. Outlook Express را راه اندازی کنید
اگر Outlook Express را در رایانه خود دارید ، می توانید از آن برای بارگیری ایمیل استفاده کنید. روی نماد برنامه در دسکتاپ دوبار کلیک کنید یا آن را از طریق منوی "Programs" جستجو کنید.
مرحله 2. یک حساب اضافه کنید
پس از باز کردن Outlook Express ، مراحل زیر را برای افزودن حساب دنبال کنید.
- روی منو کلیک کنید " ابزارها ”.
- گزینه "را انتخاب کنید حساب ها " پنجره ای باز می شود که گزینه "حساب های اینترنتی" را نشان می دهد.
- کلیک " اضافه کردن "زیر" همه"
- انتخاب کنید " نامه ”.
مرحله 3. اطلاعات درخواستی را وارد کنید
برای وارد کردن اطلاعات درخواست شده مراحل زیر را دنبال کنید:
- در کنار "نمایش نام" یک نام برای حساب وارد کنید.
- آدرس ایمیلی را که می خواهید پیام های آن را بارگیری کنید وارد کنید و روی "کلیک کنید" بعد ”.
مرحله 4. اطلاعات ورود به سیستم را وارد کرده و روی پایان کلیک کنید
شما به یک پنجره جدید هدایت می شوید و اطلاعات ورود به سیستم را درخواست می کنید. شناسه و رمز عبور مناسب حساب را در بخش "سرور ایمیل اینترنت" وارد کنید.
مرحله 5. تنظیمات پیشرفته (تنظیمات پیشرفته) را تنظیم کنید
پس از افزودن آدرس ایمیل ، حساب در لیست "همه" ظاهر می شود. این مراحل را برای تنظیم تنظیمات پیشرفته دنبال کنید.
- آدرس ایمیل را انتخاب کرده و روی "کلیک کنید" خواص ”در منوی کناری
- تنظیمات "پیشرفته" را که بین بخش "امنیت" و "IMAP" قرار دارد انتخاب کنید.
- اطلاعات سرور ایمیل را که می توانید از طریق صفحه "پشتیبانی" سرویس ایمیل دریافت کنید ، پر کنید.
مرحله 6. ایمیل را به Outlook Express بارگیری کنید
پس از اتمام مراحل ، روی دکمه "ارسال/دریافت" در کنار "ایجاد نامه" ، در بالای صفحه کلیک کنید. ایمیل از حساب به صندوق ورودی Outlook Express بارگیری می شود.
