3 روش برای تبدیل اسناد اسکن شده به فایل های Microsoft Word

2024 نویسنده: Jason Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-31 09:33

این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک سند اسکن شده را به سند Word تبدیل کنید که قابل ویرایش در رایانه است. اگر سند قبلاً به عنوان یک فایل PDF اسکن شده است ، می توانید آن را با استفاده از تنظیمات پیش فرض Word تغییر دهید. با این حال ، اگر سند به عنوان یک فایل تصویری اسکن شود ، به یک برنامه/سرویس تبدیل رایگان نیاز خواهید داشت. اگر حساب مایکروسافت و تلفن هوشمند دارید ، می توانید از برنامه رایگان Office Lens برای اسکن اسناد و ذخیره آنها به عنوان فایل Word در حساب ذخیره سازی اینترنت OneDrive خود استفاده کنید.

گام

روش 1 از 3: تبدیل فایل های PDF اسکن شده

تبدیل یک سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 1

مرحله 1. مطمئن شوید سند اسکن شده به عنوان یک فایل PDF ذخیره شده است

مایکروسافت ورد می تواند فایلهای PDF اسکن شده را بدون هیچ گونه برنامه اضافی به اسناد ورد تشخیص داده و تبدیل کند.

اگر سند به عنوان یک فایل تصویری (مثلاً یک فایل-j.webp" />

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 2

مرحله 2. فایل PDF را در Word باز کنید

روند باز کردن فایل بستگی به سیستم عامل مورد استفاده دارد:

ویندوز - روی فایل PDF موردنظر راست کلیک کنید ، گزینه " بازکردن با ، و روی "کلیک کنید کلمه ”در منوی بازشو ظاهر می شود.
Mac - روی فایل PDF مورد نظر برای تبدیل کلیک کنید ، منو را انتخاب کنید " فایل "، انتخاب کنید " بازکردن با ، و روی "کلیک کنید کلمه ”در منوی بازشو.

تبدیل یک سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 3

مرحله 3. وقتی از شما خواسته شد روی OK کلیک کنید

پس از کلیک ، Word فایل اسکن شده PDF را به سند Word تبدیل می کند.

اگر فایل PDF ای که باز می کنید حاوی متن یا تصویر زیادی باشد ، ممکن است چند دقیقه طول بکشد

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 4

مرحله 4. در صورت لزوم ویرایش فایل را فعال کنید

اگر یک نوار زرد با هشدار در بالای پنجره Word مشاهده می کنید ، روی "کلیک کنید" ویرایش را فعال کنید ”در نوار زرد برای باز کردن دسترسی ویرایش فایل.

معمولاً این مورد در مورد فایل هایی که بارگذاری می کنید اتفاق می افتد (به عنوان مثال اگر فایل های PDF را از سرویس ذخیره سازی اینترنت یا سرویس ابری بارگیری کنید)

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 5

مرحله 5. سند را مرتب کنید

تبدیل فایل های اسکن شده به اسناد Word همیشه نتایج دقیقی را ارائه نمی دهد. ممکن است لازم باشد قبل از آماده شدن سند Word برای استفاده ، کلمات گم شده را اضافه کنید ، فضای سفید اضافی را حذف کرده و غلط املایی را تصحیح کنید.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 6

مرحله 6. سند را ذخیره کنید

هنگامی که آماده ذخیره سند به عنوان فایل Word هستید ، مراحل زیر را دنبال کنید:

Windows - کلیدهای ترکیبی Ctrl+S را فشار دهید ، نام پرونده را وارد کنید ، مکان ذخیره را انتخاب کنید و روی "کلیک کنید" صرفه جویی ”.
Mac - کلیدهای ترکیبی Command+S را فشار دهید ، نام پرونده را وارد کنید ، محل ذخیره را از کادر کشویی "Where" انتخاب کرده و روی " صرفه جویی ”.

روش 2 از 3: تغییر تصویر اسکن شده

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 7

مرحله 1. سایت New OCR را باز کنید

از طریق مرورگر وب رایانه خود به https://www.newocr.com/ مراجعه کنید.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 8

مرحله 2. روی انتخاب فایل کلیک کنید

این یک دکمه خاکستری در بالای صفحه است. پس از کلیک ، پنجره File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) باز می شود.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 9

مرحله 3. فایل اسکن شده را انتخاب کنید

در پنجره مرور فایل ، فایل تصویر/سند مورد نظر را پیدا کنید ، سپس روی فایل کلیک کنید.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 10

مرحله 4. روی Open کلیک کنید

در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. پس از آن ، فایل در وب سایت بارگذاری می شود.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 11

مرحله 5. روی بارگذاری + OCR کلیک کنید

در انتهای صفحه جایگذاری شده است. هنگامی که روی آن کلیک می کنید ، OCR جدید متن قابل خواندن را از تصویر اسکن شده ای که بارگذاری کرده اید استخراج می کند.

تبدیل یک سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 12

مرحله 6. به پایین بروید و روی بارگیری کلیک کنید

این پیوند در گوشه سمت چپ پایین صفحه ، درست بالای کادر حاوی متن سند ، قرار دارد. پس از کلیک روی آن ، منوی کشویی ظاهر می شود.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 13

مرحله 7. روی Microsoft Word (DOC) کلیک کنید

این گزینه در منوی کشویی است " دانلود " پس از آن ، نسخه Microsoft Word فایل اسکن شده در رایانه بارگیری می شود.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 14

مرحله 8. سند را باز کنید

پس از اتمام بارگیری ، می توانید روی فایل دوبار کلیک کنید تا در Microsoft Word باز شود. تصویر اسکن شده اکنون یک سند مایکروسافت ورد است.

شاید لازم باشد کلیک کنید " ویرایش را فعال کنید ”در بالای صفحه زیرا ممکن است سند به طور پیش فرض قفل شده باشد.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 15

مرحله 9. سند خود را سازماندهی کنید

تبدیل فایل های اسکن شده به اسناد ورد همیشه نتایج دقیقی را ارائه نمی دهد. ممکن است لازم باشد قبل از آماده شدن سند Word برای استفاده ، کلمات گم شده را اضافه کنید ، فضای سفید اضافی را حذف کرده و غلط املایی را تصحیح کنید.

روش 3 از 3: اسکن اسناد در فایلهای ورد

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 16

مرحله 1. برنامه Office Lens را باز کنید

روی نماد برنامه Office Lens که قرمز و سفید است با عنبیه دوربین و حرف "L" در مرکز ضربه بزنید.

اگر برنامه Office Lens را در تلفن خود ندارید ، می توانید آن را از فروشگاه Google Play در دستگاه Android یا App Store در iPhone بارگیری کنید

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 17

مرحله 2. به Office Lens اجازه دهید به تلفن دسترسی داشته باشد

اگر برای اولین بار است که برنامه Office Lens را باز می کنید ، " اجازه " یا " خوب ”وقتی از شما خواسته شد به Office Lens اجازه دهید به فایل های تلفن دسترسی پیدا کند.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 18

مرحله 3. DOCUMENT را لمس کنید

این برگه در پایین صفحه است.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 19

مرحله 4. دوربین را به سمت سند ببرید

سندی را که می خواهید اسکن کنید به گونه ای قرار دهید که در محدوده نمای یا دوربین ضبط باشد.

مطمئن شوید که سند روشن است تا دوربین بتواند تا حد امکان جزئیات را ثبت کند

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 20

مرحله 5. دکمه "Capture" را لمس کنید

این دکمه قرمز رنگ دایره ای در پایین صفحه است. پس از لمس ، عکسی از صفحه سند گرفته می شود.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 21

مرحله 6. لمس کنید

در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.

با ضربه زدن روی دوربین و نمادهای بعلاوه در پایین صفحه می توانید صفحات بیشتری را اسکن کنید

تبدیل یک سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 22

مرحله 7. Word را لمس کنید

این گزینه در بخش "ذخیره به" در صفحه "صادرات به" وجود دارد.

در دستگاه Android ، کادر کنار گزینه Word را انتخاب کرده و گزینه " صرفه جویی ”در پایین صفحه.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 23

مرحله 8. وارد حساب Microsoft خود شوید

در غیر اینصورت آدرس ایمیل و رمز عبور حساب Microsoft خود را وارد کنید. پس از ورود به سیستم ، سند اسکن شده Word در حساب OneDrive شما بارگذاری می شود.

این حساب حسابی است که برای ورود به سیستم Microsoft Word استفاده می شود

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 24

مرحله 9. Word را در رایانه باز کنید

این برنامه با یک نماد آبی با سند سفید و حرف "W" مشخص شده است.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 25

مرحله 10. روی باز کردن سایر اسناد کلیک کنید

در سمت چپ پنجره ، در زیر بخش "اخیر" قرار دارد.

در Mac ، به سادگی روی نماد پوشه با برچسب "کلیک کنید باز کن ”در سمت چپ پنجره

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 26

مرحله 11. روی OneDrive - Personal کلیک کنید

بالای پنجره است. پس از آن ، پوشه OneDrive باز می شود.

اگر گزینه "OneDrive" را نمی بینید ، روی " + افزودن یک مکان "، انتخاب کنید " یک درایو ”، و با استفاده از حساب Microsoft وارد سیستم شوید.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 27

مرحله 12. از پوشه Office Lens دیدن کنید

روی پوشه "Documents" و سپس روی پوشه "Office Lens" کلیک کنید. این پوشه در قسمت سمت راست پنجره قرار دارد.

تبدیل سند اسکن شده به سند Microsoft Word مرحله 28

مرحله 13. روی سند Word دوبار کلیک کنید

پس از آن ، سند اسکن شده Word با استفاده از Office Lens در Microsoft Word باز می شود.