4 روش اسکن اسناد

فهرست مطالب:

4 روش اسکن اسناد
4 روش اسکن اسناد

تصویری: 4 روش اسکن اسناد

تصویری: 4 روش اسکن اسناد
تصویری: چگونه موس جادویی مک خود را شارژ کنیم 2024, ممکن است
Anonim

این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه یک سند را در رایانه ، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی اسکن کنید. برای اسکن اسناد از طریق رایانه ، باید اسکنر یا اسکنر (یا چاپگر با دستگاه اسکن داخلی) را به کامپیوتر متصل کنید. همچنین می توانید از برنامه Notes داخلی iPhone برای اسکن اسناد استفاده کنید. در همین حال ، کاربران دستگاه Android می توانند از ویژگی اسکنر در Google Drive استفاده کنند.

گام

روش 1 از 4: در رایانه Windows

اسکن اسناد مرحله 1
اسکن اسناد مرحله 1

مرحله 1. سند را رو به پایین روی اسکنر قرار دهید

شما همچنین باید مطمئن شوید که اسکنر روشن و به کامپیوتر متصل است قبل از ادامه کار.

اسکن اسناد مرحله 2
اسکن اسناد مرحله 2

مرحله 2. منوی Start را باز کنید

Windowsstart
Windowsstart

روی نماد Windows در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.

اسکن اسناد مرحله 3
اسکن اسناد مرحله 3

مرحله 3. فکس را تایپ کرده و در پنجره Start اسکن کنید

پس از آن ، کامپیوتر برنامه Windows Fax and Scan را جستجو می کند.

اسکن اسناد مرحله 4
اسکن اسناد مرحله 4

مرحله 4. روی Windows Fax and Scan کلیک کنید

در بالای پنجره Start قرار دارد.

اسکن اسناد مرحله 5
اسکن اسناد مرحله 5

مرحله 5. روی New Scan کلیک کنید

در گوشه سمت چپ پایین پنجره برنامه Fax and Scan قرار دارد. پس از کلیک ، پنجره جدیدی نمایش داده می شود.

اسکن اسناد مرحله 6
اسکن اسناد مرحله 6

مرحله 6. مطمئن شوید که اسکنر انتخاب شده درست است

اگر نام اسکنر را در بالای پنجره نمی بینید یا موتور اسکنر اشتباه انتخاب شده است ، روی تغییرات… ”در گوشه سمت راست بالای پنجره و نام اسکنر مناسب را انتخاب کنید.

اسکن اسناد مرحله 7
اسکن اسناد مرحله 7

مرحله 7. نوع سند را انتخاب کنید

روی کادر کشویی "Profile" کلیک کنید ، سپس نوع سند را انتخاب کنید (به عنوان مثال. عکس ”) در کادر کشویی.

اسکن اسناد مرحله 8
اسکن اسناد مرحله 8

مرحله 8. رنگ سند را مشخص کنید

روی کادر کشویی "قالب رنگ" کلیک کنید ، سپس "را انتخاب کنید رنگ ”(رنگ) یا” سیاه و سفید " (سیاه و سفید). اسکنر همچنین ممکن است سایر گزینه های رنگی را در این صفحه نمایش دهد.

اسکن اسناد مرحله 9
اسکن اسناد مرحله 9

مرحله 9. نوع فایل را انتخاب کنید

روی کادر کشویی "نوع فایل" کلیک کنید ، سپس روی نوع فایلی که می خواهید برای ذخیره سند اسکن شده در رایانه خود استفاده کنید ، کلیک کنید (به عنوان مثال " PDF " یا " JPG ”).

هنگام اسکن اسناد غیر از عکس ، ایده خوبی است که " PDF ”.

اسکن اسناد مرحله 10
اسکن اسناد مرحله 10

مرحله 10. سایر گزینه های موجود در صفحه را تغییر دهید

بسته به موتور اسکن مورد استفاده ، ممکن است گزینه های دیگری (مانند "وضوح") داشته باشید که قبل از اسکن سند قابل تغییر هستند.

اسکن اسناد مرحله 11
اسکن اسناد مرحله 11

مرحله 11. روی Preview کلیک کنید

در انتهای پنجره است. پس از آن ، یک اسکن اولیه انجام می شود تا نحوه ظاهر شدن سند اسکن شده را نشان دهد.

اگر سند کج ، نامتعادل یا بریده به نظر می رسد ، می توانید موقعیت سند را روی دستگاه تنظیم کرده و دوباره روی دکمه "کلیک کنید. پیش نمایش ”برای بررسی اینکه آیا تعدیل موقعیت در حل مسئله مورد نظر موفق بوده است یا خیر.

اسکن اسناد مرحله 12
اسکن اسناد مرحله 12

مرحله 12. روی اسکن کلیک کنید

در انتهای پنجره است. سند بلافاصله با گزینه ها و قالب های انتخاب شده در رایانه اسکن می شود.

اسکن اسناد مرحله 13
اسکن اسناد مرحله 13

مرحله 13. به دنبال سند اسکن شده باشید

برای جستجوی آن:

  • باز کردن منو شروع کنید

    Windowsstart
    Windowsstart
  • گزینه باز جستجوگر فایل

    Windowsstartexplorer
    Windowsstartexplorer
  • کلیک " اسناد ”در سمت چپ پنجره
  • روی پوشه دوبار کلیک کنید " اسناد اسکن شده ”.

روش 2 از 4: در رایانه Mac

اسکن اسناد مرحله 14
اسکن اسناد مرحله 14

مرحله 1. سند را رو به پایین روی اسکنر قرار دهید

شما همچنین باید مطمئن شوید که اسکنر روشن و به کامپیوتر متصل است قبل از ادامه کار.

اسکن اسناد مرحله 15
اسکن اسناد مرحله 15

مرحله 2. منوی Apple را باز کنید

Macapple1
Macapple1

روی لوگوی Apple در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.

اسکن اسناد مرحله 16
اسکن اسناد مرحله 16

مرحله 3. روی System Preferences… کلیک کنید

در بالای منوی کشویی قرار دارد.

اسکن اسناد مرحله 17
اسکن اسناد مرحله 17

مرحله 4. روی چاپگرها و اسکنرها کلیک کنید

این نماد چاپگر در سمت راست پنجره "تنظیمات برگزیده سیستم" قرار دارد.

اسکن اسناد مرحله 18
اسکن اسناد مرحله 18

مرحله 5. موتور اسکنر را انتخاب کنید

روی نام دستگاه اسکنر (یا نام دستگاه چاپگر) در ستون سمت چپ پنجره کلیک کنید.

اسکن اسناد مرحله 19
اسکن اسناد مرحله 19

مرحله 6. روی برگه اسکن کلیک کنید

این یک برگه در بالای پنجره است.

اسکن اسناد مرحله 20
اسکن اسناد مرحله 20

مرحله 7. روی Open Scanner… کلیک کنید

این گزینه در بالای " اسکن کنید " روی پنجره.

اسکن اسناد مرحله 21
اسکن اسناد مرحله 21

مرحله 8. روی نمایش جزئیات کلیک کنید

در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد.

اسکن اسناد مرحله 22
اسکن اسناد مرحله 22

مرحله 9. نوع فایل را انتخاب کنید

روی کادر کشویی "قالب" کلیک کنید ، سپس روی یک نوع فایل (به عنوان مثال. PDF " یا " JPEG ”) که می خواهید برای ذخیره فایل استفاده کنید.

هنگام اسکن اسناد غیر از عکس ، ایده خوبی است که " PDF ”.

اسکن اسناد مرحله 23
اسکن اسناد مرحله 23

مرحله 10. رنگ سند را تعیین کنید

روی کادر کشویی "نوع" در بالای صفحه کلیک کنید ، سپس یک گزینه رنگ را انتخاب کنید (به عنوان مثال. سیاه و سفید ”).

اسکن اسناد مرحله 24
اسکن اسناد مرحله 24

مرحله 11. مکان ذخیره را انتخاب کنید

روی کادر کشویی "Save To" و سپس روی پوشه ای که می خواهید سند اسکن شده را ذخیره کنید (به عنوان مثال " دسکتاپ ”).

اسکن اسناد مرحله 25
اسکن اسناد مرحله 25

مرحله 12. سایر گزینه های موجود در صفحه را تغییر دهید

بسته به نوع فایل اسکن شده ، ممکن است بتوانید وضوح یا جهت فایل های موجود در این صفحه را تغییر دهید.

اسکن اسناد مرحله 26
اسکن اسناد مرحله 26

مرحله 13. روی اسکن کلیک کنید

در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. سند بلافاصله در رایانه اسکن می شود. پس از اتمام کار ، می توانید فایل اسکن شده را در محل ذخیره انتخاب شده پیدا کنید.

روش 3 از 4: در iPhone

اسکن اسناد مرحله 27
اسکن اسناد مرحله 27

مرحله 1. باز کنید

Iphonenotesapp
Iphonenotesapp

یادداشت.

نماد برنامه Notes را لمس کنید تا باز شود.

اسکن اسناد مرحله 28
اسکن اسناد مرحله 28

مرحله 2. نماد "یادداشت جدید" را لمس کنید

Iphonenewnote
Iphonenewnote

در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.

  • اگر برنامه Notes یادداشت ها را بلافاصله نمایش می دهد ، " <یادداشت ها ”ابتدا در گوشه سمت چپ بالای صفحه.
  • اگر برنامه Notes بلافاصله صفحه "Folders" را نشان می دهد ، قبل از ادامه روی فضای ذخیره سازی ضربه بزنید.
اسکن اسناد مرحله 29
اسکن اسناد مرحله 29

مرحله 3. لمس کنید

Iphonenotetools
Iphonenotetools

این نماد علامت بعلاوه در پایین صفحه است. پس از آن ، یک منوی بازشو نمایش داده می شود.

اسکن اسناد مرحله 30
اسکن اسناد مرحله 30

مرحله 4. اسکن اسناد را لمس کنید

در بالای منوی پاپ آپ قرار دارد.

اسکن اسناد مرحله 31
اسکن اسناد مرحله 31

مرحله 5. دوربین دستگاه را به سمت سند قرار دهید

مطمئن شوید که همه اسناد وارد صفحه شده اند.

وقتی سند روی صفحه نمایش بیشتری داشته باشد ، سند اسکن شده تمیزتر خواهد بود

اسکن اسناد مرحله 32
اسکن اسناد مرحله 32

مرحله 6. دکمه "Capture" را لمس کنید

این یک دکمه دایره سفید رنگ در پایین صفحه است. پس از لمس ، سند اسکن می شود.

اسکن اسناد مرحله 33
اسکن اسناد مرحله 33

مرحله 7. Keep Scan را لمس کنید

در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.

  • همچنین می توانید یکی از حلقه های گوشه سند اسکن شده را لمس کرده و بکشید تا ناحیه ذخیره شده بزرگتر یا کمتر شود.
  • اگر می خواهید اسکن مجدد سند را امتحان کنید ، گزینه " پس گرفتن ”در گوشه سمت چپ پایین صفحه.
اسکن اسناد مرحله 34
اسکن اسناد مرحله 34

مرحله 8. ذخیره را لمس کنید

در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.

اسکن اسناد مرحله 35
اسکن اسناد مرحله 35

مرحله 9. لمس کنید

Iphoneyellowshare
Iphoneyellowshare

در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد.

اسکن اسناد مرحله 36
اسکن اسناد مرحله 36

مرحله 10. صفحه را از راست به چپ بکشید و روی ایجاد PDF ضربه بزنید

مطمئن شوید که در راستای گزینه های زیر ، نه بالای آن ، از راست به چپ بکشید.

اسکن اسناد مرحله 37
اسکن اسناد مرحله 37

مرحله 11. انجام شد را لمس کنید

در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.

اسکن اسناد مرحله 38
اسکن اسناد مرحله 38

مرحله 12. سند اسکن شده را ذخیره کنید

دست زدن به ذخیره فایلها در… ”وقتی از شما خواسته شد ، مراحل زیر را دنبال کنید:

  • دست زدن به " iCloud Drive ”یا سایر گزینه های ذخیره سازی اینترنت (ذخیره سازی ابری).
  • دست زدن به " اضافه کردن ”در گوشه سمت راست بالای صفحه.

روش 4 از 4: در دستگاه Android

اسکن اسناد مرحله 39
اسکن اسناد مرحله 39

مرحله 1. Google Drive را باز کنید

روی نماد برنامه Google Drive ضربه بزنید که شبیه یک مثلث آبی ، سبز و زرد است.

اسکن اسناد مرحله 40
اسکن اسناد مرحله 40

مرحله 2. پوشه ای را انتخاب کنید

پوشه ای را که می خواهید به عنوان پوشه ذخیره سازی نتایج اسکن تنظیم شود لمس کنید.

اسکن اسناد مرحله 41
اسکن اسناد مرحله 41

مرحله 3. لمس کنید

در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. پس از آن ، یک منوی بازشو نمایش داده می شود.

اسکن اسناد مرحله 42
اسکن اسناد مرحله 42

مرحله 4. اسکن را لمس کنید

این نماد دوربین در منوی بازشو قرار دارد. پس از آن دوربین تلفن یا رایانه لوحی باز می شود.

اسکن اسناد مرحله 43
اسکن اسناد مرحله 43

مرحله 5. دوربین گوشی خود را به سندی که می خواهید اسکن کنید ، نشان دهید

سند باید در مرکز صفحه قرار گیرد.

قبل از ادامه ، مطمئن شوید که سند کاملاً صاف است و داخل صفحه قرار می گیرد

اسکن اسناد مرحله 44
اسکن اسناد مرحله 44

مرحله 6. دکمه "Capture" را لمس کنید

این دکمه آبی و سفید دایره ای در پایین صفحه است. پس از آن ، سند اسکن می شود.

اسکن اسناد مرحله 45
اسکن اسناد مرحله 45

مرحله 7. لمس کنید

در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. پس از لمس ، نتیجه اسکن ذخیره می شود.

  • همچنین می توانید با لمس و کشیدن حلقه های اطراف هر گوشه سند ، اسکن را برش دهید.
  • برای گزینه های دیگر (به عنوان مثال رنگ) ، دکمه "⋮" را در گوشه سمت راست بالای صفحه لمس کنید.
  • برای افزودن صفحات بیشتر به فایل PDF ، " + ”و صفحه دیگری را اسکن کنید.
اسکن اسناد مرحله 46
اسکن اسناد مرحله 46

مرحله 8. سند اسکن شده را در تلفن خود ذخیره کنید

دکمه "⋮" را در گوشه سمت راست پایین نماد پیش نمایش سند اسکن شده لمس کنید ، سپس "را انتخاب کنید دانلود ”در منوی بازشو ظاهر می شود.

نکات

اگر می خواهید عکس ها را از طریق تلفن یا رایانه لوحی خود اسکن کنید ، برنامه PhotoScan از Google می تواند یک انتخاب عالی باشد

توصیه شده: