این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه یک سند را در رایانه ، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی اسکن کنید. برای اسکن اسناد از طریق رایانه ، باید اسکنر یا اسکنر (یا چاپگر با دستگاه اسکن داخلی) را به کامپیوتر متصل کنید. همچنین می توانید از برنامه Notes داخلی iPhone برای اسکن اسناد استفاده کنید. در همین حال ، کاربران دستگاه Android می توانند از ویژگی اسکنر در Google Drive استفاده کنند.
گام
روش 1 از 4: در رایانه Windows
مرحله 1. سند را رو به پایین روی اسکنر قرار دهید
شما همچنین باید مطمئن شوید که اسکنر روشن و به کامپیوتر متصل است قبل از ادامه کار.
مرحله 2. منوی Start را باز کنید
روی نماد Windows در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.
مرحله 3. فکس را تایپ کرده و در پنجره Start اسکن کنید
پس از آن ، کامپیوتر برنامه Windows Fax and Scan را جستجو می کند.
مرحله 4. روی Windows Fax and Scan کلیک کنید
در بالای پنجره Start قرار دارد.
مرحله 5. روی New Scan کلیک کنید
در گوشه سمت چپ پایین پنجره برنامه Fax and Scan قرار دارد. پس از کلیک ، پنجره جدیدی نمایش داده می شود.
مرحله 6. مطمئن شوید که اسکنر انتخاب شده درست است
اگر نام اسکنر را در بالای پنجره نمی بینید یا موتور اسکنر اشتباه انتخاب شده است ، روی تغییرات… ”در گوشه سمت راست بالای پنجره و نام اسکنر مناسب را انتخاب کنید.
مرحله 7. نوع سند را انتخاب کنید
روی کادر کشویی "Profile" کلیک کنید ، سپس نوع سند را انتخاب کنید (به عنوان مثال. عکس ”) در کادر کشویی.
مرحله 8. رنگ سند را مشخص کنید
روی کادر کشویی "قالب رنگ" کلیک کنید ، سپس "را انتخاب کنید رنگ ”(رنگ) یا” سیاه و سفید " (سیاه و سفید). اسکنر همچنین ممکن است سایر گزینه های رنگی را در این صفحه نمایش دهد.
مرحله 9. نوع فایل را انتخاب کنید
روی کادر کشویی "نوع فایل" کلیک کنید ، سپس روی نوع فایلی که می خواهید برای ذخیره سند اسکن شده در رایانه خود استفاده کنید ، کلیک کنید (به عنوان مثال " PDF " یا " JPG ”).
هنگام اسکن اسناد غیر از عکس ، ایده خوبی است که " PDF ”.
مرحله 10. سایر گزینه های موجود در صفحه را تغییر دهید
بسته به موتور اسکن مورد استفاده ، ممکن است گزینه های دیگری (مانند "وضوح") داشته باشید که قبل از اسکن سند قابل تغییر هستند.
مرحله 11. روی Preview کلیک کنید
در انتهای پنجره است. پس از آن ، یک اسکن اولیه انجام می شود تا نحوه ظاهر شدن سند اسکن شده را نشان دهد.
اگر سند کج ، نامتعادل یا بریده به نظر می رسد ، می توانید موقعیت سند را روی دستگاه تنظیم کرده و دوباره روی دکمه "کلیک کنید. پیش نمایش ”برای بررسی اینکه آیا تعدیل موقعیت در حل مسئله مورد نظر موفق بوده است یا خیر.
مرحله 12. روی اسکن کلیک کنید
در انتهای پنجره است. سند بلافاصله با گزینه ها و قالب های انتخاب شده در رایانه اسکن می شود.
مرحله 13. به دنبال سند اسکن شده باشید
برای جستجوی آن:
-
باز کردن منو شروع کنید
-
گزینه باز جستجوگر فایل ”
- کلیک " اسناد ”در سمت چپ پنجره
- روی پوشه دوبار کلیک کنید " اسناد اسکن شده ”.
روش 2 از 4: در رایانه Mac
مرحله 1. سند را رو به پایین روی اسکنر قرار دهید
شما همچنین باید مطمئن شوید که اسکنر روشن و به کامپیوتر متصل است قبل از ادامه کار.
مرحله 2. منوی Apple را باز کنید
روی لوگوی Apple در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 3. روی System Preferences… کلیک کنید
در بالای منوی کشویی قرار دارد.
مرحله 4. روی چاپگرها و اسکنرها کلیک کنید
این نماد چاپگر در سمت راست پنجره "تنظیمات برگزیده سیستم" قرار دارد.
مرحله 5. موتور اسکنر را انتخاب کنید
روی نام دستگاه اسکنر (یا نام دستگاه چاپگر) در ستون سمت چپ پنجره کلیک کنید.
مرحله 6. روی برگه اسکن کلیک کنید
این یک برگه در بالای پنجره است.
مرحله 7. روی Open Scanner… کلیک کنید
این گزینه در بالای " اسکن کنید " روی پنجره.
مرحله 8. روی نمایش جزئیات کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد.
مرحله 9. نوع فایل را انتخاب کنید
روی کادر کشویی "قالب" کلیک کنید ، سپس روی یک نوع فایل (به عنوان مثال. PDF " یا " JPEG ”) که می خواهید برای ذخیره فایل استفاده کنید.
هنگام اسکن اسناد غیر از عکس ، ایده خوبی است که " PDF ”.
مرحله 10. رنگ سند را تعیین کنید
روی کادر کشویی "نوع" در بالای صفحه کلیک کنید ، سپس یک گزینه رنگ را انتخاب کنید (به عنوان مثال. سیاه و سفید ”).
مرحله 11. مکان ذخیره را انتخاب کنید
روی کادر کشویی "Save To" و سپس روی پوشه ای که می خواهید سند اسکن شده را ذخیره کنید (به عنوان مثال " دسکتاپ ”).
مرحله 12. سایر گزینه های موجود در صفحه را تغییر دهید
بسته به نوع فایل اسکن شده ، ممکن است بتوانید وضوح یا جهت فایل های موجود در این صفحه را تغییر دهید.
مرحله 13. روی اسکن کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. سند بلافاصله در رایانه اسکن می شود. پس از اتمام کار ، می توانید فایل اسکن شده را در محل ذخیره انتخاب شده پیدا کنید.
روش 3 از 4: در iPhone
مرحله 1. باز کنید
یادداشت.
نماد برنامه Notes را لمس کنید تا باز شود.
مرحله 2. نماد "یادداشت جدید" را لمس کنید
در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.
- اگر برنامه Notes یادداشت ها را بلافاصله نمایش می دهد ، " <یادداشت ها ”ابتدا در گوشه سمت چپ بالای صفحه.
- اگر برنامه Notes بلافاصله صفحه "Folders" را نشان می دهد ، قبل از ادامه روی فضای ذخیره سازی ضربه بزنید.
مرحله 3. لمس کنید
این نماد علامت بعلاوه در پایین صفحه است. پس از آن ، یک منوی بازشو نمایش داده می شود.
مرحله 4. اسکن اسناد را لمس کنید
در بالای منوی پاپ آپ قرار دارد.
مرحله 5. دوربین دستگاه را به سمت سند قرار دهید
مطمئن شوید که همه اسناد وارد صفحه شده اند.
وقتی سند روی صفحه نمایش بیشتری داشته باشد ، سند اسکن شده تمیزتر خواهد بود
مرحله 6. دکمه "Capture" را لمس کنید
این یک دکمه دایره سفید رنگ در پایین صفحه است. پس از لمس ، سند اسکن می شود.
مرحله 7. Keep Scan را لمس کنید
در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.
- همچنین می توانید یکی از حلقه های گوشه سند اسکن شده را لمس کرده و بکشید تا ناحیه ذخیره شده بزرگتر یا کمتر شود.
- اگر می خواهید اسکن مجدد سند را امتحان کنید ، گزینه " پس گرفتن ”در گوشه سمت چپ پایین صفحه.
مرحله 8. ذخیره را لمس کنید
در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.
مرحله 9. لمس کنید
در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 10. صفحه را از راست به چپ بکشید و روی ایجاد PDF ضربه بزنید
مطمئن شوید که در راستای گزینه های زیر ، نه بالای آن ، از راست به چپ بکشید.
مرحله 11. انجام شد را لمس کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 12. سند اسکن شده را ذخیره کنید
دست زدن به ذخیره فایلها در… ”وقتی از شما خواسته شد ، مراحل زیر را دنبال کنید:
- دست زدن به " iCloud Drive ”یا سایر گزینه های ذخیره سازی اینترنت (ذخیره سازی ابری).
- دست زدن به " اضافه کردن ”در گوشه سمت راست بالای صفحه.
روش 4 از 4: در دستگاه Android
مرحله 1. Google Drive را باز کنید
روی نماد برنامه Google Drive ضربه بزنید که شبیه یک مثلث آبی ، سبز و زرد است.
مرحله 2. پوشه ای را انتخاب کنید
پوشه ای را که می خواهید به عنوان پوشه ذخیره سازی نتایج اسکن تنظیم شود لمس کنید.
مرحله 3. لمس کنید
در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. پس از آن ، یک منوی بازشو نمایش داده می شود.
مرحله 4. اسکن را لمس کنید
این نماد دوربین در منوی بازشو قرار دارد. پس از آن دوربین تلفن یا رایانه لوحی باز می شود.
مرحله 5. دوربین گوشی خود را به سندی که می خواهید اسکن کنید ، نشان دهید
سند باید در مرکز صفحه قرار گیرد.
قبل از ادامه ، مطمئن شوید که سند کاملاً صاف است و داخل صفحه قرار می گیرد
مرحله 6. دکمه "Capture" را لمس کنید
این دکمه آبی و سفید دایره ای در پایین صفحه است. پس از آن ، سند اسکن می شود.
مرحله 7. لمس کنید
در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. پس از لمس ، نتیجه اسکن ذخیره می شود.
- همچنین می توانید با لمس و کشیدن حلقه های اطراف هر گوشه سند ، اسکن را برش دهید.
- برای گزینه های دیگر (به عنوان مثال رنگ) ، دکمه "⋮" را در گوشه سمت راست بالای صفحه لمس کنید.
- برای افزودن صفحات بیشتر به فایل PDF ، " + ”و صفحه دیگری را اسکن کنید.
مرحله 8. سند اسکن شده را در تلفن خود ذخیره کنید
دکمه "⋮" را در گوشه سمت راست پایین نماد پیش نمایش سند اسکن شده لمس کنید ، سپس "را انتخاب کنید دانلود ”در منوی بازشو ظاهر می شود.