آیا اسناد فیزیکی دارید که باید با استفاده از iPhone خود اسکن شوند؟ البته وقتی شما همیشه می توانید یک کپی از فایل های خود داشته باشید مفید است. خوشبختانه ، برنامه Notes داخلی آیفون دارای قابلیت اسکن سند است. این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه اسناد را با استفاده از برنامه Notes در iPhone اسکن کنید.
گام
روش 1 از 3: اسکن اسناد
مرحله 1. برنامه Notes را باز کنید
برنامه Notes از قبل روی iPhone نصب شده است. این نماد شبیه یک دفترچه یادداشت با خط زرد در بالای آن است. یادداشت ها معمولاً آخرین یادداشتی را که اضافه کرده اید بلافاصله نمایش می دهند.
اگر برنامه Notes را در دستگاه خود ندارید ، می توانید آن را به صورت رایگان از App Store بارگیری کنید
مرحله 2. لمس کنید
برای ایجاد یک یادداشت جدید
این نماد شبیه یک مداد و کاغذ در گوشه سمت راست پایین صفحه است. همچنین می توانید ورودی یادداشت موجود را باز کنید.
برای خروج از یادداشت موجود ، روی نماد مربع با پیکان به سمت بالا ضربه بزنید تا ابتدا یادداشت ذخیره شود. پس از آن ، " یادداشت ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه.
مرحله 3. نماد دوربین را لمس کنید
اگر یادداشت موجود را باز نکنید ، این نماد شبیه یک دوربین زرد رنگ در گوشه سمت راست پایین صفحه است. وقتی یادداشت ذخیره شده را باز می کنید ، نماد شبیه دوربین بالای صفحه کلید است.
مرحله 4. اسکن سند را لمس کنید
این گزینه اولین گزینه در بالای منوی دوربین است.
مرحله 5. دوربین گوشی خود را به سمت سند ببرید
آیفون از دوربین عقب (اصلی) استفاده می کند. تلفن را روی سند نگه دارید تا متن یا کاغذ سند روی صفحه ظاهر شود. پس از گرفتن یک تصویر واضح از صفحه سند ، یک کادر زرد روی صفحه ظاهر می شود.
هنگامی که سند در مرکز قرار می گیرد ، می توانید صفحه را لمس کنید تا دوربین مجدداً متمرکز شود تا بهترین کیفیت اسکن ممکن حفظ شود
مرحله 6. نماد سه دایره که روی هم قرار دارند را لمس کنید
این نماد در بالای صفحه قرار دارد. با استفاده از این گزینه می توانید یک حالت رنگی برای سند انتخاب کنید.
مرحله 7. یکی از گزینه های رنگ را لمس کنید
چهار گزینه وجود دارد که می توانید انتخاب کنید:
-
” رنگها:
این گزینه رنگ صفحه را نمایش می دهد ، اما معمولاً رنگهایی را که بخشی از صفحه سند نیستند (مانند سایه ها و موارد دیگر) حذف می کند.
-
” مقیاس خاکستری:
”این گزینه صفحه را به عنوان یک تصویر نشان می دهد ، اما کل رنگ با یک رنگ خاکستری جایگزین می شود.
-
” سیاه سفید:
این گزینه صفحه را فقط سیاه و سفید ، بدون هیچ رنگ خاکستری نشان می دهد.
-
” عکس ها:
این گزینه صفحه سند را به عنوان عکس یا تصویر ، بدون جلوه ها نشان می دهد ، مانند زمانی که با برنامه Camera عکس می گیرید.
مرحله 8. دکمه شاتر یا "Capture" را لمس کنید
این یک دکمه دایره سفید رنگ در پایین صفحه است. پس از آن ، یک عکس از سند گرفته می شود. سعی کنید وقتی کادر زرد رنگی را در اطراف سند می بینید دکمه را لمس کنید.
مرحله 9. گوشه های بیرونی مربع زرد را به انتهای یا گوشه های صفحه بکشید (در صورت لزوم)
اگر iPhone نمی تواند صفحه را به وضوح تشخیص دهد ، ممکن است یک قاب یا طرح مستطیلی روی صفحه مشاهده کنید. گوشه های قاب یا طرح کلی را به انتهای صفحه نمایش داده شده روی صفحه لمس کرده و بکشید. اطمینان حاصل کنید که طرح کلی با گوشه های صفحه سند مطابقت دارد.
مرحله 10. Keep Scan را لمس کنید
اگر از ظاهر صفحه سند راضی هستید ، " اسکن را ادامه دهید " در گوشه سمت راست پایین تصویر قرار دارد.
اگر از ظاهر نتایج اسکن راضی نیستید ، " پس گرفتن ”برای گرفتن عکس یا عکس جدید.
مرحله 11. این پروسه را برای صفحات زیر تکرار کنید
اگر بیش از یک صفحه در سند وجود دارد ، به صفحه بعدی بروید و دوربین را به سمت آن صفحه قرار دهید. برای گرفتن عکس از صفحه بعدی ، دکمه "Capture" را لمس کنید. می توانید قسمت داخلی هر صفحه از سند را در پایین صفحه مشاهده کنید.
مرحله 12. صفحه را لمس کنید
پس از آن ، صفحه به صورت تمام صفحه نمایش داده می شود. چندین گزینه دیگر برای تغییر رنگ یا ظاهر هر صفحه وجود دارد.
مرحله 13. ذخیره را لمس کنید
پس از اتمام اسکن تمام صفحات سند ، صرفه جویی ”برای ذخیره سند. پس از آن ، سند اسکن شده به عنوان ورودی ضبط ذخیره می شود.
روش 2 از 3: ذخیره و به اشتراک گذاری اسناد
مرحله 1. برنامه Notes را باز کنید
برنامه Notes از قبل روی iPhone نصب شده است. این نماد شبیه یک دفترچه یادداشت با خط زرد در بالای آن است.
مرحله 2. یادداشت ها را لمس کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه Notes قرار دارد. پس از آن همه نوشته های یادداشت نمایش داده می شوند.
مرحله 3. یادداشتی که حاوی سند است را لمس کنید
پس از آن ، صفحات سند روی یادداشت به عنوان یک قسمت داخلی نمایش داده می شود.
مرحله 4. دکمه "اشتراک" را لمس کنید
این نماد شبیه یک جعبه زرد است که فلش به سمت بالا است. می توانید آن را در گوشه سمت راست بالای صفحه مشاهده کنید. منوی "اشتراک" پس از آن باز می شود.
مرحله 5. برنامه ای را که می خواهید برای به اشتراک گذاشتن سند استفاده کنید ، لمس کنید
اگر می خواهید یک سند را با ایمیل ارسال کنید ، روی برنامه Mail یا Gmail ضربه بزنید. سند به عنوان پیوست بارگذاری می شود. سایر فیلدهای فرم ایمیل شامل گیرنده ، موضوع و پیام اصلی را پر کنید ، سپس ایمیل را برای اشتراک فایل ارسال کنید.
مرحله 6. Save to Files را لمس کنید
در انتهای منوی "اشتراک گذاری" قرار دارد. با استفاده از این گزینه ، می توانید اسناد را در iPhone ، iCloud یا سایر خدمات خود ذخیره کنید.
مرحله 7. دایرکتوری ذخیره سازی فایل را لمس کنید
به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک سند را در دستگاه خود ذخیره کنید ، گزینه " روی iPhone من " اگر می خواهید آن را در حساب iCloud خود ذخیره کنید ، " iCloud Drive " به این ترتیب ، می توانید از هر دستگاهی به اسناد خود دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید سایر سرویس های ذخیره سازی آنلاین (ابری) مانند Google Drive ، Dropbox یا OneDrive را لمس کنید.
برای ذخیره فایل ها در سرویس هایی مانند Google Drive ، Dropbox و OneDrive ، باید برنامه مربوطه را در iPhone خود داشته باشید و به حساب خدمات انتخاب شده وارد شوید
مرحله 8. ذخیره را لمس کنید
سند در فهرست انتخابی ذخیره می شود. با استفاده از برنامه Files در iPhone خود می توانید به فایل های ذخیره شده در iPhone یا iCloud Drive خود دسترسی پیدا کنید. نماد مانند یک پوشه آبی است.
روش 3 از 3: امضای سند
مرحله 1. برنامه Notes را باز کنید
برنامه Notes از قبل روی iPhone نصب شده است. این نماد شبیه یک دفترچه یادداشت با خط زرد در بالای آن است. نماد را لمس کنید تا برنامه Notes باز شود.
مرحله 2. یادداشت ها را لمس کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه Notes قرار دارد. پس از آن همه نوشته های یادداشت نمایش داده می شوند.
مرحله 3. یادداشتی که حاوی سند است را لمس کنید
پس از آن ، صفحات سند روی یادداشت به عنوان یک قسمت داخلی نمایش داده می شود.
مرحله 4. صفحه ای را که می خواهید امضا کنید انتخاب کنید
صفحه در حالت تمام صفحه بارگیری می شود.
مرحله 5. دکمه "اشتراک" را لمس کنید
نماد شبیه یک جعبه زرد است که پیکان به سمت بالا است. می توانید نماد را در گوشه سمت راست بالای صفحه مشاهده کنید.
مرحله 6. نشانه گذاری را لمس کنید
در کنار نماد نوک نشانگر () قرار دارد. چندین گزینه برای نوع نشانگر و رنگ آن نمایش داده می شود.
مرحله 7. +را لمس کنید
در سمت راست گزینه های نشانگر ، در پایین صفحه قرار دارد. یک منوی بازشو با چندین گزینه نمایش داده می شود.
روش دیگر ، می توانید یکی از گزینه های نشانگر را برای انتخاب آن لمس کنید ، سپس دایره رنگی را انتخاب کنید تا رنگ نشانگر مشخص شود. از انگشت خود یا Apple Pencil برای ایجاد دستی یک امضا استفاده کنید
مرحله 8. امضا را لمس کنید
این گزینه دومین گزینه در منوی باز شده است.
مرحله 9. امضای موجود را بکشید و جایگذاری کنید یا یک ورودی جدید امضا ایجاد کنید
اگر ورودی امضا را در دستگاه خود ذخیره کرده اید ، ورودی را در صفحه سند که باید امضا شود لمس کرده و بکشید. اگر هنوز ورودی امضا ندارید ، مراحل زیر را برای ایجاد یک مورد جدید دنبال کنید:
- دست زدن به " اضافه یا حذف امضا ”.
- روی نماد علامت بعلاوه (+) در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.
- از انگشت یا مداد اپل برای امضای بالای خط استفاده کنید.
- دست زدن به " انجام شده ”.
مرحله 10. انجام شد را لمس کنید
سند امضا شده ذخیره می شود.
نکات
- وقتی سند را در نوت بوک باز می کنید ، می توانید با لمس گزینه های نشان داده شده در پایین صفحه ، رنگ ، برش یا چرخاندن تصویر را تنظیم کنید.
- بعد از اتمام اسکن سند ، می توانید متن اضافی به آن اضافه کنید.
