3 روش برای اسکن اسناد به PDF

2024 نویسنده: Jason Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-31 09:33

این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک سند کاغذی را اسکن کرده و آن را به عنوان یک فایل PDF در رایانه Mac یا Windows ذخیره کنید. اگر از قبل یک تصویر اسکن شده از یک سند دارید ، آن را با استفاده از مبدل آنلاین رایگان به فایل PDF تبدیل کنید.

گام

روش 1 از 3: در رایانه Windows

مرحله 1. اسکنر را به کامپیوتر وصل کنید

بسته به اسکنری که استفاده می کنید ، می توانید این کار را با استفاده از کابل USB انجام دهید یا در صورت وجود ویژگی ، آن را به صورت بی سیم از طریق شبکه متصل کنید.

هر اسکنر یکسان نیست ، بنابراین برای راهنمای نحوه صحیح اتصال اسکنر به رایانه ، باید به دفترچه راهنمای ارائه شده توسط سازنده مراجعه کنید

مرحله 2. سند را در اسکنر قرار دهید

این سندی است که می خواهید به PDF تبدیل کنید.

مرحله 3. به Start بروید

روی آرم ویندوز در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید.

مرحله 4. فکس را تایپ کرده و در Start اسکن کنید

کامپیوتر برنامه Fax and Scan را جستجو می کند.

مرحله 5. روی Fax and Scan کلیک کنید

نماد چاپگر در بالای پنجره Start قرار دارد. برنامه فکس و اسکن در رایانه شخصی باز می شود.

مرحله 6. روی New Scan کلیک کنید

در سمت چپ بالای پنجره فکس و اسکن قرار دارد. پنجره جدیدی باز می شود.

مرحله 7. مطمئن شوید که اسکنر را انتخاب کرده اید

اگر چندین اسکنر در شبکه وجود دارد ، قسمت "Scanner" را در بالای پنجره بررسی کنید تا مطمئن شوید که اسکنری که می خواهید استفاده کنید در آنجا ذکر شده است.

اگر نمی خواهید از اسکنر انتخاب شده فعلی استفاده کنید ، روی آن کلیک کنید تغییرات… و اسکنر مورد نظر را انتخاب کنید.

مرحله 8. نوع سند را انتخاب کنید

روی کادر کشویی "Profile" و سپس روی گزینه زیر کلیک کنید:

• عکس
• اسناد

مرحله 9. نوع اسکنر را انتخاب کنید

روی کادر کشویی "منبع" و سپس روی گزینه زیر کلیک کنید:

• تغذیه کننده ها - هنگامی که سند باید از طریق شات در اسکنر بارگذاری شود ، این گزینه را انتخاب کنید. برای اسکن چندین سند در یک فایل PDF استفاده می شود.
• تخت - هنگامی که اسکنر دارای یک جلد است که باید برای قرار دادن سند بلند شود ، از این گزینه استفاده کنید.

مرحله 10. روی Scan در پایین پنجره کلیک کنید

سند شروع به اسکن در رایانه می کند.

قبل از کلیک کردن اسکن کنید ، همچنین می توانید گزینه های رنگ را در اینجا تغییر دهید.

مرحله 11. روی File کلیک کنید

پس از پایان اسکن سند ، روی این برگه در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. منوی کشویی نمایش داده می شود.

مرحله 12. در منوی کشویی روی Print… کلیک کنید

مرحله 13. روی کادر کشویی "چاپگر" کلیک کنید

در سمت چپ بالای پنجره Print قرار دارد.

مرحله 14. روی Microsoft Print to PDF کلیک کنید

این گزینه در منوی کشویی قرار دارد چاپگر.

اگر این گزینه را نمی بینید ، از تنظیمات پیش فرض برای اسکن سند در رایانه خود به عنوان تصویر استفاده کنید ، سپس تصویر را به PDF تبدیل کنید

مرحله 15. روی چاپ کلیک کنید

این گزینه در پایین سمت راست پنجره قرار دارد.

مرحله 16. مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید

روی پوشه ای در سمت چپ پنجره کلیک کنید.

مرحله 17. فایل PDF را نامگذاری کنید

این کار را در ستون سمت راست عنوان "نام فایل" انجام دهید.

مرحله 18. روی ذخیره واقع در پایین پنجره کلیک کنید

فایل اسکن شده به عنوان PDF در مکانی که مشخص کرده اید ذخیره می شود.

روش 2 از 3: در رایانه Mac

مرحله 1. اسکنر را به کامپیوتر وصل کنید

بسته به اسکنری که استفاده می کنید ، می توانید این کار را با استفاده از کابل USB انجام دهید یا در صورت وجود ویژگی ، آن را به صورت بی سیم از طریق شبکه متصل کنید.

هر اسکنر یکسان نیست ، بنابراین برای راهنمای نحوه صحیح اتصال اسکنر به رایانه ، باید به دفترچه راهنمای ارائه شده توسط سازنده مراجعه کنید

مرحله 2. سند را در اسکنر قرار دهید

این سندی است که می خواهید به PDF تبدیل کنید.

مرحله 3. روی Go کلیک کنید

این منو در ردیف گزینه ها در گوشه سمت چپ بالای صفحه Mac شما قرار دارد.

اگر برو وجود ندارد ، روی دسکتاپ Mac کلیک کنید یا یک پنجره Finder جدید باز کنید.

مرحله 4. روی Applications کلیک کنید که در انتهای منوی کشویی قرار دارد برو.

پوشه Applications در Mac شما باز می شود.

مرحله 5. روی Image Capture دوبار کلیک کنید

نماد برنامه یک دوربین است. ضبط تصویر باز می شود.

برای یافتن تصویربرداری ، ممکن است مجبور شوید صفحه را پایین بکشید

مرحله 6. اسکنر را انتخاب کنید

روی نام اسکنر در سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید.

مرحله 7. نوع اسکنر را انتخاب کنید

روی کادر کشویی کنار "حالت اسکن" کلیک کنید ، سپس روی یکی از گزینه های زیر کلیک کنید:

• تغذیه کننده ها - هنگامی که سند باید از طریق خط به اسکنر وارد شود ، این گزینه را انتخاب کنید. برای اسکن چندین سند در یک فایل PDF استفاده می شود.
• تخت - هنگامی که اسکنر دارای یک جلد است که باید برای قرار دادن سند بلند شود ، از این گزینه استفاده کنید.

مرحله 8. پوشه مقصد را انتخاب کنید

روی کادر کشویی "Scan To" و سپس روی یک پوشه (برای مثال) کلیک کنید دسکتاپ) که می خواهید برای ذخیره فایل PDF استفاده کنید.

مرحله 9. روی کادر کشویی Format کلیک کنید

این کادر در وسط صفحه در سمت راست قرار دارد.

مرحله 10. روی PDF کلیک کنید

این گزینه در منوی کشویی قرار دارد قالب بندی به با انجام این کار سند در قالب PDF اسکن می شود.

اگر این گزینه را نمی بینید ، از تنظیمات پیش فرض برای اسکن سند در رایانه خود به عنوان تصویر استفاده کنید ، سپس تصویر را به PDF تبدیل کنید

مرحله 11. روی Scan واقع در گوشه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید

سند شما در رایانه شما اسکن شده و به صورت PDF در محل مشخص ذخیره می شود.

روش 3 از 3: تبدیل تصویر اسکن شده به PDF

مرحله 1. از سایت-p.webp" />

یک مرورگر وب راه اندازی کنید و از https://png2pdf.com/ دیدن کنید. اگر نمی توانید یک سند را مستقیماً به PDF اسکن کنید ، از این سایت برای تبدیل یک فایل اسکن شده (مانند PNG) به PDF استفاده کنید.

اگر در حال اسکن یک سند به رایانه با فرمت-j.webp" />

مرحله 2. روی UPLOAD FILES در وسط صفحه کلیک کنید

پنجره Finder (Mac) یا File Explorer (Windows) باز می شود.

مرحله 3. تصویر اسکن شده را انتخاب کنید

پوشه ای را که تصاویر اسکن شده در آن ذخیره شده است باز کنید ، سپس روی تصویر مورد نظر کلیک کنید تا انتخاب شود.

مرحله 4. روی Open واقع در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید

تصویر در یک سایت مبدل-p.webp

مرحله 5. منتظر بمانید تا تصویر به PDF تبدیل شود

این روند فقط چند ثانیه طول می کشد.

مرحله 6. روی DOWNLOAD کلیک کنید

در زیر فایل تبدیل شده در وسط پنجره است. PDF تبدیل شده در رایانه شما بارگیری می شود.

نکات

ویندوز 7 و کاربران قبلی ممکن است نتوانند اسناد را مستقیماً با فرمت PDF اسکن کنند. در این صورت ، بهترین گزینه برای شما استفاده از تنظیمات پیش فرض اسکن و سپس تبدیل تصویر اسکن شده به PDF است