آیا به دلیل مشکل مدیریت زمان در میان برنامه های شلوغ ، اغلب از مسئولیت های خود غافل شده اید؟ در این صورت ، به جای پایبندی به عادت های بد و همیشه پایان دادن به احساس روز استرس ، نکات قدرتمندی را برای مدیریت زمان و افزایش بهره وری ذکر شده در این مقاله بیاموزید. به طور خلاصه ، سعی کنید روز را با خوردن یک صبحانه سالم ، نوشیدن یک لیوان آب و ورزش برای مدتی شروع کنید. این سه کلید برای سوخت رسانی به انرژی شما ضروری هستند! پس از آن ، مسئولیت های خود را بر اساس اهمیت آنها در اولویت قرار دهید و استراحت های منظم را فراموش نکنید تا بدن شما خسته نشود. در خانه ، برای نظافت خانه وقت بگذارید و برنامه ای برای فعالیت های روز بعد تهیه کنید. علاوه بر این ، قبل از خواب کارهایی را انجام دهید که سرگرم کننده و آرامش بخش است. به یاد داشته باشید ، مراقبت خوب از بدن ، کلید حفظ بهره وری است!
گام
قسمت 1 از 3: شروع روز
مرحله 1. آماده سازی شب قبل
اگر می خواهید یک روز پربار داشته باشید ، سعی کنید شب قبل کمی وقت بگذارید تا فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید. یعنی خود را اندازه گیری کنید تا لیست کارهای شما زیاد شلوغ نباشد و به جای بهره وری بیشتر استرس شما را بیشتر کند. در حالت ایده آل شما فقط باید 3 تا 5 فعالیت یا هدف مهم را لیست کنید.
- اگر مقیاس فعالیت شما به اندازه کافی بزرگ است ، کافی است یک فعالیت را در لیست قرار دهید. به عنوان مثال ، اگر شما نیاز به تکمیل گزارش پروژه دارید که دارای محتوای فرعی زیادی است ، کافی است بنویسید: "گزارش هندرسون را تا ساعت 12 بعد از ظهر به پایان برسانید" و فرض کنید که باید محتوای فرعی زیادی را در آن قرار دهید.
- اگر هیچ فعالیتی خیلی بزرگ یا مهم نیست ، 4 تا 5 هدف در مقیاس کوچک را لیست کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "به ایمیل سیندی پاسخ دهید ، گزارشهای مطبوعات را بازنویسی کنید ، مقالات وب سایت را ویرایش کنید و به تماسهای کارتر پاسخ دهید."
- گاهی اوقات ، هنوز وقت دارید تا کارهای بیشتری انجام دهید. در واقع ، اگر بتوانید سخت کار کنید و بهره وری خود را حفظ کنید ، به احتمال زیاد کل کار را در زمان کوتاهی انجام خواهید داد. اگر چنین است ، نگران نباشید زیرا وظیفه اصلی لیست کارهای انجام شده این است که به شما هشدار می دهد "آنچه مهم است" و آنچه باید قبل از پایان روز انجام شود. به این ترتیب ، در آینده ، به شما کمک می کند تا مقیاس اولویت بهتری بسازید.
مرحله 2. یک لیوان آب لیمو مصرف کنید
در واقع لیموها قادرند صبح فرد انرژی خود را افزایش داده و در نتیجه بهره وری خود را در یک لحظه افزایش دهند. به محض بیدار شدن صبح ، آب لیمو را با یک لیوان آب مخلوط کنید ، سپس بلافاصله آن را بنوشید. از آب لیمو تازه که با آب رقیق نشده است استفاده نکنید زیرا ممکن است به سلامت دندان شما آسیب برساند! در صورت امکان ، شب قبل مخلوطی از آب و لیمو تهیه کنید ، سپس آن را در ظرف مخصوص بریزید و تا زمان نوشیدن در یخچال قرار دهید.
- برای بهترین نتیجه ، آب لیمو را با معده خالی بنوشید.
- حداقل 15 تا 30 دقیقه بعد از آن غذا بخورید.
مرحله 3. از رسانه های اجتماعی دوری کنید
فیس بوک ، توییتر و سایر رسانه های اجتماعی می توانند تمرکز شما را در یک لحظه از بین ببرند! بنابراین ، از عادت چک کردن حساب های رسانه های اجتماعی خود از طریق تلفن همراه در صبح خودداری کنید. انرژی خود را بر روی چیزهای مفیدتری متمرکز کنید!
- برای شروع روز به یک روش مثبت و سرگرم کننده فکر کنید. به جای مراجعه به صفحات رسانه های اجتماعی که ممکن است شما را ناراحت کنند یا صبح شما را تحت فشار قرار دهند ، سعی کنید کمی حرکات کششی انجام دهید ، مدیتیشن انجام دهید ، به پرنده هایی که روی چمن جیغ می زنند یا به آهنگ مورد علاقه خود گوش دهید.
- قوانین شبکه های اجتماعی را برای خود وضع کنید. به عنوان مثال ، مشخص کنید که فقط باید بعد از صبحانه فیس بوک را باز کنید.
- اگر به رسانه های اجتماعی اعتیاد جدی دارید ، سعی کنید رسانه های اجتماعی یا سایت های مشکل ساز را از تلفن خود مسدود کنید.
مرحله 4. خوردن صبحانه را فراموش نکنید
یک منوی صبحانه خوشمزه و مغذی یک کلید قدرتمند است که موفقیت شما را در آن روز تضمین می کند! پس از همه ، مطمئناً می دانید که صبحانه مهمترین وعده غذایی است که نباید از دست داد. خوردن صبحانه می تواند روحیه و سطح انرژی شما را بهبود بخشد ، در حالی که بهره وری کلی شما را افزایش می دهد.
- صبحانه غنی از مواد مغذی بخورید. به عبارت دیگر ، از غذاهای فرآوری شده یا شیرین مانند دونات خودداری کنید.
- جو دوسر ، ماست ، میوه و تخم مرغ از جمله گزینه های منوی صبحانه هستند که ارزش امتحان کردن را دارند.
- اگر عجله دارید ، برای خوردن یک میان وعده سالم در جاده مانند موز وقت بگذارید.
مرحله 5. قبل از کار ورزش کنید
ورزش علاوه بر اینکه می تواند انرژی شما را افزایش دهد ، روحیه شما را نیز بهبود می بخشد و سطح استرس شما را کاهش می دهد. بنابراین ، زود بیدار شدن تنبلی نکنید تا بتوانید مدتی قبل از کار یا مدرسه ورزش کنید.
- نیازی به ورزش زیاد نیست. در حقیقت ، ورزش به مدت 10 دقیقه می تواند حداکثر فواید را به همراه داشته باشد.
- به عنوان مثال ، می توانید ورزش های هوازی انجام دهید ، روی تردمیل بدوید یا 10 دقیقه در اطراف مجموعه قدم بزنید. اگر تمرینی مانند یوگا یا پیلاتس را ترجیح می دهید ، سعی کنید در اینترنت فیلم های کوتاه یوگا یا پیلاتس را جستجو کنید.
قسمت 2 از 3: در محل کار یا مدرسه کارآمد باشید
مرحله 1. از همه عوامل مزاحم خلاص شوید
آیا موافقید که حداقل محیط حواس پرتی می تواند بهره وری فرد را افزایش دهد؟ چه در محل کار باشید و چه در خانه ، سعی کنید تمرکز خود را بر روی کار خود حفظ کرده و از هرگونه مزاحمت احتمالی خلاص شوید.
- اگر مجبورید روی رایانه یا لپ تاپ کار کنید ، همه مرورگرها ، برنامه ها یا برنامه هایی را که می توانند حواس شما را پرت کنند ، ببندید. حسابهای رسانه های اجتماعی یا وب سایتهایی را که برای خواندن مقالات مکرر به آنها مراجعه می کنید ، ببندید. همچنین ، همه برنامه هایی را که می توانند به تمرکز شما آسیب برسانند ، ببندید.
- تمام حواس پرتی هایی که روی میز شما وجود دارد را کنار بگذارید. اگر کتابی دارید که اخیراً خوانده اید ، آن را روی میز نگذارید! همچنین همه وسایل الکترونیکی غیر ضروری مانند تلفن های همراه یا پخش کننده های موسیقی را دور نگه دارید.
مرحله 2. درخواست هایی را که با اولویت های شما مطابقت ندارند رد کنید
گفتن "نه" هیچ اشکالی ندارد ، مخصوصاً اگر از قبل به اندازه کافی مشغول هستید و انرژی لازم برای برآوردن خواسته های دیگران را ندارید. بنابراین ، در رد درخواست های مودبانه که با اولویت ها و برنامه های شما برای آن روز مطابقت ندارد ، تردید نکنید.
سعی کنید بگویید: "متأسفم ، امروز واقعاً مشغول هستم و نمی توانم فعالیت بیشتری اضافه کنم." یا به سادگی بگویید: "متأسفم ، من امروز نمی توانم به شما کمک کنم."
مرحله 3. محل کار خود را مرتب کنید
در واقع ، هیچ کس نمی تواند در یک محیط آشفته کار کند. بنابراین ، همیشه وقت بگذارید و میز را قبل از استفاده در محل کار مرتب کنید. اسناد مهم را روی هم چیده و کاغذهایی را که دیگر به آنها احتیاج ندارید دور بیندازید. اگر سطح میز گرد و خاک به نظر می رسد ، بلافاصله آن را تمیز کنید. اگر سطل زباله مانند بطری نوشابه یا بسته بندی آب نبات وجود دارد ، فوراً آن را در سطل زباله بیندازید. به من اعتماد کنید ، کار در یک محیط مرتب ، بهره وری شما را در یک لحظه افزایش می دهد!
- اسناد را بر اساس عملکرد آنها سازماندهی کنید. به عنوان مثال ، فایل هایی را که هنوز تکمیل نشده اند یا هنوز نیاز به تعمیر دارند ، کنار هم قرار دهید و همچنین فایل هایی را که تکمیل کرده اید کنار هم قرار دهید.
- لوازم التحریر و سایر وسایل کار مانند قیچی ، منگنه و غیره جمع آوری کنید. در یک جا.
مرحله 4. تمرکز بر یک چیز در یک زمان
وقتی روی چیزی کار می کنید ، انرژی و تمرکز خود را بر روی کار متمرکز کنید. به عنوان مثال ، هنگام کار روی یک گزارش در دفتر ، به وسیله ای که باید برای رسیدن به خانه انجام دهید فکر نکنید. در حین انجام وظیفه حتی به پروژه های دیگر فکر نکنید. تمرکز بر یک چیز در یک زمان می تواند بهره وری شما را در یک لحظه افزایش دهد!
- انجام چندین کار همزمان ، در واقع دشمن بهره وری است. به احتمال زیاد ، تکمیل سه شغل همزمان به طور قابل توجهی بیشتر از سه شغل به نوبت است.
- به جای اینکه دائماً از یک شغل به شغل دیگر بروید ، قبل از رفتن به شغل دیگری ، یک شغل را انتخاب کنید و آن را به خوبی به پایان برسانید. هنگام کار ، تلفن یا ایمیل خود را چک نکنید!
مرحله 5. کارهای مهم را اولویت بندی کنید
اگر شغلی بسیار دشوار است ، اتمام آن زمان زیادی می برد یا بسیار مهم است ، ابتدا آن را انجام دهید! تنها در این صورت است که همه مسئولیت های مهم فراموش یا نادیده گرفته نمی شوند. علاوه بر این ، مطمئناً بعد از آن احساس آرامش و آرامش بیشتری خواهید کرد ، به طوری که می توانید بقیه روز را بدون استرس رنگ آمیزی کنید. در نتیجه ، بهره وری شما افزایش می یابد!
- سعی کنید به لیست کارهایی که شب قبل تهیه کرده اید مراجعه کنید. سه تا پنج کاری که باید امروز انجام شود چیست؟ همه چیز را در اولویت خود قرار دهید!
- به عنوان مثال ، اگر یک ایمیل مهم برای ارسال به مشتری دارید ، اما همیشه از انجام آن عصبی هستید ، آن را به عنوان اولین کاری که باید به محض بیدار شدن از خواب صبحانه انجام دهید ، به جای نگرانی مداوم در مورد آن و نادیده گرفتن ، انجام دهید. آی تی.
مرحله 6 استراحت کنید و در پایان روز به خودتان پاداش بدهید
به یاد داشته باشید که استراحت یک جنبه بسیار مهم در حفظ بهره وری شماست. اگر به طور منظم استراحت نمی کنید ، بدن شما قبل از اینکه روز شما به پایان برسد مستعد خستگی است. بنابراین ، اطمینان حاصل کنید که همیشه هر 15 تا 30 دقیقه در حین کار استراحت کنید.
به خودتان پاداش دهید. به احتمال زیاد ، اگر پاداشی در پایان کار منتظر بمانید ، تشویق خواهید شد که بیشتر کار کنید. به عنوان مثال ، با خوردن یک بسته آب نبات پس از اتمام مقاله ، یا بررسی رسانه های اجتماعی به مدت 5 دقیقه پس از اتمام برنامه ارائه خود ، به خودتان پاداش دهید
قسمت 3 از 3: تداوم بهره وری در خانه
مرحله 1. در روز خود فکر کنید
در پایان روز ، کمی وقت بگذارید تا تنها بنشینید و در مورد وقایع رخ داده در طول روز فکر کنید. به عبارت دیگر ، مستقیماً سراغ کارهای دیگر نروید تا بدن و ذهن شما دچار استرس یا خستگی نشود!
- به همه دستاوردهای خود فکر کنید. به خودتان افتخار کنید و خجالت نکشید که به خودتان به خاطر همه کارهای مثبتی که در آن روز انجام دادید تبریک بگویید. به عنوان مثال ، سعی کنید فکر کنید: "من واقعاً افتخار می کنم که جرات کردم در جلسه امروز بعد از ظهر صحبت کنم."
- پس از آن ، اشتباهات خود را در آن روز ببخشید. به خودتان یادآوری کنید که همه اشتباه می کنند و درک کنید که نقص و بی احتیاطی جزئی جدایی ناپذیر از زندگی هر فردی است. به عنوان مثال ، سعی کنید فکر کنید ، "می دانم که در یادداشتی که برای رئیس خود ارسال کرده ام غلط املایی وجود دارد. اما مهم نیست ، زیرا همه اشتباه می کنند."
مرحله 2. تصمیم بگیرید فردا چه لباسی خواهید پوشید
تهیه لباس هایی که شب قبل در مدرسه یا دفتر می پوشید ، اشکالی ندارد ، می دانید! لباسها را در محلی که به وضوح قابل مشاهده است آویزان یا مرتب کنید تا مجبور نباشید روز بعد به دنبال جستجو و مخلوط کردن لباس باشید.
مرحله 3. برای نظافت خانه وقت بگذارید
به من اعتماد داشته باشید ، انجام منظم این کار باعث می شود شما در خانه احساس بهره وری بیشتری کنید! پس از همه ، همیشه به یاد داشته باشید که محیط تمیز یکی از کلیدهای بهره وری فرد است. علاوه بر این ، نظافت مجدد خانه به شما زمان آزاد بیشتری برای استراحت در آخر هفته می دهد.
- اگر مشقتی وجود دارد که به طور کامل از انجام آن اجتناب کرده اید ، آن را در اولویت قرار دهید! پس از انجام این کار ، به احتمال زیاد بار ذهنی شما کاهش می یابد تا بتوانید برای انجام کارهای دیگر احساس راحتی و انرژی بیشتری داشته باشید.
- تکالیف خاص را با یک روز خاص مرتبط کنید. به عنوان مثال ، شما همیشه می توانید لباس های شسته شده را در روز دوشنبه ، ظروف کثیف را در سه شنبه بشویید ، صورتحساب ها را در روز چهارشنبه پرداخت کنید و غیره.
مرحله 4. فعالیتهایی را انجام دهید که به شما آرامش می بخشد
حتی اگر از شما خواسته می شود مولد باشید ، این بدان معنا نیست که نمی توانید استراحت کنید! درعوض ، باید مدتی قبل از خواب شب ها وقت بگذارید و فعالیت های آرامش بخش و لذت بخشی مانند خواندن کتاب ، حمام گرم یا تماشای تلویزیون انجام دهید. انجام این کار همچنین در دوباره پر کردن انرژی که در طول روز تخلیه شده است م effectiveثر است ، می دانید! در نتیجه ، روز بعد شما خیلی خسته نیستید و هنوز می توانید بهره وری خوبی را حفظ کنید.
مرحله 5. فهرستی از فعالیتهای روز بعد قبل از خواب تهیه کنید
باز هم ، تنبل نشوید تا لیستی از فعالیتها تهیه کنید تا چرخه بهره وری شما روز بعد تکرار شود. حداقل ، 3 تا 5 شغل که فردا باید انجام دهید را ذکر کنید.
نکات
- با تعیین اولویت ها ، به شما کمک می شود تا مسئولیت های مختلف مهم را انجام دهید. به عبارت دیگر ، شما آموزش می بینید که چگونه شرایط اضطراری مختلف را به درستی مدیریت کنید بدون این که از بقیه مسئولیت های خود غافل شوید.
- در مورد مواردی که برنامه ریزی کرده اید انعطاف پذیر باشید. به یاد داشته باشید ، تغییر برنامه ها یک اتفاق بسیار رایج است ، بنابراین نیازی به نگرانی زیاد نیست.
- همیشه بعد از بیدار شدن از خواب تخت خود را مرتب کنید. این اقدامات ساده در افزایش بهره وری شما در بقیه روز م provenثر بوده است!
