با استفاده از فایل های PDF ، می توانید قالب اصلی سند را حفظ کرده و فایل را تقریباً در هر سیستم عامل باز کنید. با گذشت سالها ، ایجاد فایل های PDF از اسناد متنی آسان تر شده است زیرا بسیاری از برنامه ها دارای ویژگی های ایجاد PDF هستند. اگر از رایانه قدیمی استفاده می کنید یا می خواهید فایل های PDF را از اسناد Notepad ایجاد کنید ، می توانید یک چاپگر مجازی برای ایجاد فایل های PDF از هر برنامه ای نصب کنید.
گام
روش 1 از 4: ایجاد یک فایل PDF از یک سند TXT (Windows)
مرحله 1. CutePDF Writer را بارگیری کنید
این برنامه خطی می تواند یک "چاپگر مجازی" روی رایانه ایجاد کند. این دستگاه بعداً می تواند به جای چاپ واقعی فایلها در اسناد فیزیکی ، فایلهای PDF تولید کند. می توانید از آن با Notepad برای ایجاد سریع فایل های PDF از اسناد TXT و سایر فایل های متنی اساسی استفاده کنید.
- مرورگر وب را باز کرده و از cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp دیدن کنید. روی "بارگیری رایگان" و "مبدل رایگان" کلیک کنید. دو برنامه مورد نیاز برای نصب CutePDF Writer بارگیری می شود.
- اگر نمی خواهید این فرایند را طی کنید ، اما Microsoft Word 2007 یا بالاتر دارید ، می توانید متن را در یک سند ورد کپی کرده و از طریق آن برنامه یک فایل PDF ایجاد کنید. برای دستورالعمل های بیشتر اینجا را کلیک کنید.
مرحله 2. برنامه را اجرا کنید
CuteWriter.exe.
برنامه CuteFTP Writer به زودی نصب می شود. بعد از نصب CutePDF Writer برای نصب نرم افزار تبدیل ، converter.exe را اجرا کنید.
بسته نصب دارای چندین نوار ابزار مرورگر است. اطلاعات هر پنجره را با دقت بخوانید و با دریافت اولین پیشنهاد ، روی لغو کلیک کنید. برای نادیده گرفتن همه پیشنهادات نوار ابزار ، روی پیوند "رد شدن از این و همه پیشنهادات باقی مانده" کلیک کنید
مرحله 3. فایل TXT را در دفترچه یادداشت باز کنید
همچنین می توانید از این روش برای ایجاد یک فایل PDF از یک سند متنی اصلی دیگر ، مانند یک فایل CFG یا INI استفاده کنید.
مرحله 4. روی منوی "File" کلیک کرده و "Print" را انتخاب کنید
پنجره "چاپ" بلافاصله باز می شود.
مرحله 5. "CutePDF Writer" را از لیست چاپگرهای موجود انتخاب کنید
برای ایجاد یک فایل PDF روی دکمه چاپ کلیک کنید.
مرحله 6. نام فایل را انتخاب کنید و مکان ذخیره فایل PDF را انتخاب کنید
مدتی بعد از ارسال سند برای "چاپ" ، پنجره جدیدی ظاهر می شود. پس از نامگذاری فایل و انتخاب مکان ذخیره ، روی دکمه ذخیره کلیک کنید. پس از آن ، یک فایل PDF جدید ایجاد می شود.
روش 2 از 4: ایجاد یک فایل PDF از یک سند TXT (Mac)
مرحله 1. فایل متنی را در TextEdit باز کنید
این برنامه اصلی ترین برنامه ویرایش متن برای اسناد TXT و سایر فایل های متنی در رایانه های Mac است.
مرحله 2. روی منوی "File" کلیک کنید و "Export as PDF" را انتخاب کنید
این گزینه فقط در OS X 10.7 (Lion) و نسخه های بعدتر موجود است.
اگر از نسخه قبلی OS X استفاده می کنید ، روی "File" → "Save As" کلیک کنید و "PDF" را به عنوان نوع فایل انتخاب کنید
مرحله 3. فایل را نامگذاری کرده و مکان ذخیره را انتخاب کنید
برای ایجاد یک فایل PDF جدید روی Save کلیک کنید.
مرحله 4. اگر فایل PDF شما خالی است ، فایل خراب را حذف کنید
برخی از کاربران مشکلاتی در ایجاد فایل های PDF با استفاده از TextEdit گزارش کرده اند. گاهی اوقات ، فایل PDF حاصل خالی است. با این حال ، می توانید این مشکل را با حذف برخی از فایل های سیستم حل کنید:
- روی منوی "Go" در پنجره Finder کلیک کرده و "Go to Folder" را انتخاب کنید. in/Library/Preferences را وارد کرده و Return را فشار دهید.
- فایل com.apple. TextEdit.plist را حذف کنید. شما می توانید چندین فایل.plist را که به TextEdit پیوند خورده اند مشاهده کنید.
- TextEdit را اجرا کرده و سعی کنید فایل PDF را دوباره ایجاد کنید. اکنون برنامه می تواند به درستی کار کند.
روش 3 از 4: ایجاد یک فایل PDF از یک سند Word
مرحله 1. سند مورد نظر را در Microsoft Word باز کنید
اگر از Word 2010 یا بالاتر استفاده می کنید ، می توانید مستقیماً فایل های PDF را از برنامه ایجاد کنید. اگر از Word 2007 استفاده می کنید ، ابتدا باید "ذخیره به عنوان PDF Add-in" را از مایکروسافت بارگیری کنید.
- می توانید این روش را برای فایل های متنی که قابل باز شدن یا کپی در Word هستند ، دنبال کنید.
- اگر از Word 2003 استفاده می کنید ، باید چاپگر مجازی مانند CutePDF Writer را نصب کنید. دستورالعمل های روش اول این مقاله را بخوانید ، سپس دستورالعمل ها را برای ایجاد یک فایل PDF از پنجره "Print" در Word 2003 دنبال کنید.
مرحله 2. فرآیند ذخیره را شروع کنید
این فرایند بسته به نسخه Word مورد استفاده شما کمی متفاوت است:
- Word 2013 - روی برگه "File" کلیک کنید و "Export" را انتخاب کنید. پس از آن روی دکمه "ایجاد PDF/XPS" کلیک کنید.
- Word 2010 - روی برگه "File" کلیک کنید و "Save & Send" را انتخاب کنید. پس از آن ، روی دکمه "ایجاد PDF/XPS" کلیک کنید.
- Word 2007 - روی دکمه "Office" کلیک کنید و "Save to PDF" را انتخاب کنید. ابتدا باید افزونه های سفارشی را نصب کنید.
مرحله 3. یک گزینه را انتخاب کنید
شما می توانید فایل ها را برای انتشار در اینترنت بهینه کنید تا از نظر اندازه (و کیفیت) کوچکتر باشند. همچنین می توانید روی دکمه Options … کلیک کرده و صفحاتی را که قرار است شامل شوند ، و همچنین چندین گزینه دیگر PDF را انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، کل سند به یک فایل PDF تبدیل می شود.
مرحله 4. فایل را نامگذاری کرده و محل ذخیره را انتخاب کنید
به طور پیش فرض ، فایل همان نام فایل اصلی را دارد.
مرحله 5. روی دکمه کلیک کنید
صرفه جویی یا انتشار.
پس از آن یک فایل PDF جدید ایجاد می شود.
روش 4 از 4: ایجاد فایل های PDF از طریق Google Drive
مرحله 1. سندی را که می خواهید به فایل PDF تبدیل کنید باز کنید
از طریق رابط Google Drive می توانید هر سند متنی در Google Drive را به فایل PDF تبدیل کنید.
مرحله 2. روی منوی "File" کلیک کرده و "Download as" → "PDF Document" را انتخاب کنید
یک کپی از فایل PDF بلافاصله بارگیری می شود.
مرحله 3. برای ایجاد سریع یک فایل PDF ، متن را در یک سند خالی Drive کپی کنید
با توجه به راحتی ایجاد فایل های PDF در Drive ، این روش یکی از کارآمدترین روش ها برای ایجاد فایل های PDF از متن موجود در مکان های دیگر است.
