بسیاری از افراد غالباً احساس کوتاهی می کنند زیرا به راحتی حواسشان پرت می شود ، می خواهند استراحت کنند یا دوست دارند کارها را به تعویق بیندازند ، حتی اگر هنوز کارهای زیادی برای تکمیل وجود دارد. آیا می خواهید بدانید چگونه از زمان خود به طور مثر استفاده کنید؟ ادامه این مقاله را بخوانید!
گام
روش 1 از 4: ایجاد یک برنامه کاری
مرحله 1. یک برنامه فعالیت روزانه تهیه کنید
همه مشاغل و فعالیتهای روزانه/هفتگی را که می خواهید انجام دهید بنویسید یا لیستی از وظایفی که باید انجام شوند تهیه کنید. لیست کارهای انجام شده به شما کمک می کند بهره وری کار خود را افزایش دهید ، اما وقتی از آنها به درستی استفاده کنید ، مفید هستند.
- لیستی از کارهای خاص و قابل اجرا تهیه کنید. به عنوان مثال ، به جای نوشتن ، "نظافت خانه" ، "مرتب کردن اتاق نشیمن" ، "جارو کردن زمین" یا "بیرون آوردن سطل زباله" بنویسید. هرچه واضح تر و دقیق تر باشد ، بهتر است.
- اجازه ندهید فهرست کارهای انجام شده بر شما غلبه کند یا حواس شما را پرت کند. اگر وقت خود را صرف فکر کردن در مورد کارهایی می کنید که باید نوشته شوند ، بهتر است لیست تهیه نکنید. یک لحظه وقت بگذارید تا کارها یا فعالیتهایی را که باید در طول روز انجام شوند یادداشت کنید. پس از آن ، هیچ تکلیف دیگری را به لیست اضافه نکنید ، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد.
مرحله 2. یک برنامه کاری ایجاد کنید
وظایفی را که قادر به انجام آنها هستید تعیین کنید و سپس آنها را بر اساس اولویت مرتب کنید. سپس ، با اختصاص زمان برای تکمیل هر کار ، انجام فعالیتها ، صرف ناهار و استراحت ، برنامه ای تنظیم کنید.
به خاطر داشته باشید که زمان صرف شده برای انجام وظایف گاهی بیشتر یا کمتر از زمان برنامه ریزی شده است. در این مورد احساس گناه نکنید و اجازه ندهید برنامه کاری شما به هم بریزد. اگر کارها مطابق برنامه پیش نرفت ، تنظیمات را انجام دهید و سپس طبق معمول دوباره کار کنید
مرحله 3. کارهایی را که از آنها لذت می برید ، اولویت بندی کنید و آنها را در اولویت قرار ندهید
گاهی اوقات ، کار روی هم انباشته می شود تا طبق برنامه کار نکنید. بنابراین ، وظایفی را که باید اولویت بندی شوند تعیین کنید و سپس ابتدا آنها را تکمیل کنید. شاید بخواهید تمام کارها را انجام دهید و حمام کردن سگهای خانگی ، اما باید سگ را به تعویق انداخت. چندین کار را همزمان انجام ندهید تا احساس خستگی نکنید. یک روش م toثر برای افزایش بهره وری کار ، تکمیل تک تک وظایف است.
اگر هنوز وظیفه ای وجود دارد که مدت زیادی است انجام نشده است ، اجازه ندهید این کار ذهن شما را اذیت کند. یک مهلت تعیین کنید یا زمانی را برای تکمیل آن اختصاص دهید. همچنین ، در نظر بگیرید که آن را تا زمان کافی به تعویق بیندازید
مرحله 4. اهداف کاری را مشخص کنید
هر کاری که می خواهید انجام دهید ، مانند نظافت خانه ، مطالعه یا کار در دفتر ، اهدافی را تعیین کنید که واقع بینانه اما به اندازه کافی چالش برانگیز است. به عنوان مثال ، برای نوشتن چند کلمه ، خواندن چند صفحه یا تکمیل گزارش ، یک هدف تعیین کنید. قبل از رسیدن به هدف تسلیم نشوید. به جای احساس غرق شدن ، با استفاده از اهداف به عنوان منبع انگیزه مثبت اندیش باشید. در صورت تمرکز در حین کار می توانید به هدف خود برسید.
برای خود مجازات تعیین کنید یا پاداشی برای خود آماده کنید. وقتی به هدفتان می رسید متعهد شوید که به خودتان پاداش بدهید. عواقب ناخوشایند را تعیین کنید ، مانند اهداء پول در صورت عدم دستیابی به هدف. اگر از دوستی بخواهید که به شما پنالتی یا هدیه می دهد بپرسید تا از تعهد خود باخبر نشوید ، می توانید از این روش استفاده کنید
مرحله 5. اثربخشی کار را ارزیابی کنید
به جای این که فقط در مورد میزان بهره وری در محل کار فکر کنید ، به جنبه های دیگر مانند توانایی تمرکز در محل کار ، دستیابی به اهداف و دقت در تهیه برنامه های کاری نیز توجه کنید. به مشکلات یا موانع پیش بینی نشده ای که مانع روند کار می شوند توجه داشته باشید و نحوه حل آنها را تعیین کنید.
برنامه های انجام شده و برنامه هایی را که در انتظار هستند پس از هر کار ثبت کنید
مرحله 6. عادت داشته باشید که چیزهایی را که دارید مرتب نگه دارید
در صورت از دست دادن فایل های مهم ، تجهیزات ضروری یا مجبور به باز کردن ایمیل برای تأیید قرار ، تکمیل وظایف یا فعالیت ها با مشکل مواجه می شود. بنابراین ، مطمئن شوید که سیستم ذخیره سازی فایل را پیاده سازی کرده اید ، تجهیزات کار را مرتب کرده و برنامه فعالیت ها را در دستور کار ثبت کرده اید.
روش 2 از 4: حفظ تمرکز
مرحله 1. از حواس پرتی پرهیز کنید
در طول فعالیت های روزانه ، محرک ها و حواس پرتی های زیادی وجود دارد که اجتناب از آنها دشوار است ، مانند تلویزیون ، وبلاگ ها و پیام های متنی. همچنین ، دوستان ، اعضای خانواده یا حیوانات خانگی گاهی اوقات می توانند آنقدر حواسشان را پرت کنند که یک روز کامل را از دست بدهید. نگذار این اتفاق بیفتد! بر اهداف و پاداش هایی که با نادیده گرفتن مواردی که شما را از برنامه کاری شما منحرف می کند ، تمرکز کنید.
- ایمیل ها و وب سایت های رسانه های اجتماعی را ببندید. صدای زنگ اعلان مزاحم را خاموش کنید. در صورت نیاز ، چند دقیقه در روز برای بررسی ایمیل های دریافتی و پیدا کردن اطلاعات مهم برنامه ریزی کنید. با این حال ، اگر ایمیل و رسانه های اجتماعی در محل کار باز نگه داشته شوند ، بهره وری کاهش می یابد.
- از برنامه برای جلوگیری از اتلاف وقت استفاده کنید. وب سایت ها پر از چیزهای جالب هستند ، مانند عکس ها ، تصاویر ، فیلم ها و مقالات که اگر مراقب نباشید می توانند بسیار وقت گیر باشند. با نصب یک برنامه تلفن یا رایانه (مانند StayFocusd ، Leechblock یا Nanny) از این امر جلوگیری کنید تا مدت زمان دسترسی به وب سایت های جلب توجه را محدود کنید یا از بررسی ایمیل خود در زمان های خاص جلوگیری کنید. راه های مختلفی برای جلوگیری از وسوسه بررسی ایمیل ، دسترسی به وبلاگ مورد علاقه یا تماشای فیلم های کمدی وجود دارد.
- تلفن را خاموش کنید. از تلفن همراه خود در محل کار استفاده نکنید ، به عنوان مثال برای برقراری تماس یا ارسال پیام. تلفن خود را در مکانی دور از دسترس قرار دهید. اگر شخص تماس می گیرد ، در صورتی که این پیام واقعاً مهم باشد ، پیامی برای او ارسال می کند. برای پیش بینی وضعیت اضطراری ، می توانید تلفن همراه خود را یک بار در ساعت چک کنید.
- به دوستان و اعضای خانواده خود اطلاع دهید که شما نمی خواهید مزاحم شوید. حیوانات خانگی را در محیط کار رها نکنید تا بتوانید تمرکز کنید.
- نویز سفید را روشن کنید تا از سر و صدا یا سر و صدای مزاحم جلوگیری شود. برای سهولت تمرکز و افزایش بهره وری ، پخش صدای سفید یا گوش دادن به صداهای ضبط شده طبیعت ، مانند صدای باران یا جاری شدن رودخانه در وب سایت Noisli.
- تلویزیون و رادیو را خاموش کنید. بسته به شغل شما ، کار هنگام گوش دادن به موسیقی آرامش بخش ، به ویژه آهنگهای بدون متن ، تمرکز را آسان تر می کند. با این حال ، اگر مجبور باشید در حین تمرکز ذهن خود کار کنید ، رسانه های پر سر و صدا بهره وری را کاهش می دهد.
مرحله 2. وظایف را تک تک انجام دهید
این ایده که وقتی چندین کار را همزمان انجام می دهید بهره وری بیشتری دارید ، یک کلمه اشتباه است. در واقع اگر وظایف را یکی یکی به پایان برسانیم ، می توانیم خوب کار کنیم. در غیر این صورت ، ما آنقدر مشغول تغییر کار از وظیفه به وظیفه دیگر هستیم که وقتمان تمام می شود و در تمرکز مشکل داریم. برای اینکه بتوانید به طور مivelyثر کار کنید ، اولین کار را به طور کامل انجام دهید و سپس روی کار بعدی کار کنید.
مرحله 3. خانه و محل کار خود را مرتب نگه دارید
نظافت شغلی است که به زمان و تلاش نیاز دارد ، اما اگر در مکانی آشفته کار کنید ، تمرکز کردن برای شما دشوار است و غیرمولد نیست. بنابراین ، میز مطالعه ، خانه یا محل کار خود را مرتب نگه دارید تا موارد پراکنده وجود نداشته باشد.
روش 3 از 4: مراقبت از خود
مرحله 1. عادت کنید که زود بخوابید و شب ها به اندازه کافی بخوابید
خواب آلودگی یا کم خوابی باعث می شود به راحتی حواس شما پرت شود و غیرمولد باشید.
مرحله 2. یک تایمر تنظیم کنید و به محض به صدا در آمدن زنگ تخت را ترک کنید
زنگ هشدار را به طور مکرر خاموش نکنید تا دوباره بخوابید. حتی اگر فقط چند دقیقه باشد ، دیر بیدار شدن می تواند برنامه کاری شما را به هم بریزد و شما را از تمرکز تمام روز روی کار باز دارد.
مرحله 3 غذاهای مقوی بخورید.
شاید متوجه نشده باشید که اگر مراقب سلامتی خود نباشید ، به راحتی حواس شما پرت می شود ، دچار استرس می شوید و در تمرکز مشکل دارید. علاوه بر این ، شما باید کار خود را اصلاح کنید زیرا اغلب اشتباه می کنید. مطمئن شوید که هر روز غذاهای سالم با منوی متعادل می خورید.
غذاهایی را انتخاب نکنید که به شما احساس تنبلی و خواب آلودگی می دهد. هضم غذا نیاز به انرژی زیادی دارد. اگر قسمتهای زیادی از غذاهای چرب بخورید ، خواب آلود خواهید بود و تمرکز برای شما مشکل خواهد بود
مرحله 4. برای استراحت وقت بگذارید
تا زمانی که احساس خستگی نکرده اید یا در رایانه به خواب نرفته اید ، خود را مجبور به کار نکنید. هر بار که حدود 15 دقیقه کار می کنید ، کشش های سبک انجام دهید و چشم های خود را آرام کنید. وقت بگذارید تا ورزش کنید ، میان وعده بخورید و هر 1-2 ساعت 5-10 دقیقه استراحت کنید.
روش 4 از 4: ارزیابی و بهبود عملکرد کار
مرحله 1. از ابزار اندازه گیری عملکرد کار برای ارزیابی خود در هر هفته استفاده کنید
مرحله 2. موانع کاهش بهره وری کار و مواردی که باعث حواس پرتی می شوند را بیابید
مرحله 3. اهداف را تعیین کرده و ارزیابی های کار هفتگی را انجام دهید
مرحله 4. برای اطمینان از موفقیت شما در افزایش بهره وری ، از همکاران و روسا درخواست بازخورد کنید
مرحله 5. شوق و عملکرد کار را حفظ کنید
نکات
- اولویت ها را تعیین کنید. کارهای مهمتر را در اولویت قرار دهید! کارهای دشوار را قبل از کار بر روی کارهای آسان انجام دهید.
- اگر مجبورید مجموعه ای از کارها را انجام دهید ، یک روز کامل را بدون برنامه ریزی دیگر اختصاص دهید و از وقت خود برای کار مفید استفاده کنید!
- وظایف زیادی را که باید به اتمام برسند احساس سنگینی نکنید. استراحت کنید تا خنک شوید. در صورت نیاز ، کارهای چالش برانگیز را به مراحل ساده تری تقسیم کنید. عادت کنید که زود از خواب بیدار شوید ، یک صبحانه مقوی بخورید و زمانی را برای استراحت اختصاص دهید.
