بسیاری از مردم هنگامی که مجبورند در مقابل مخاطبان صحبت کنند احساس ترس و استرس می کنند ، به ویژه اگر زمان آماده سازی سخنرانی بسیار کوتاه باشد. اگر از شما خواسته می شود در مراسم عروسی ، مراسم تشییع جنازه یا سایر رویدادهای خویشاوندی سخنرانی کنید ، مواردی را که می دانید به اشتراک بگذارید ، به عنوان مثال: بیان یک حکایت ، بیان یک نقل قول و سخنرانی کوتاه. اگر مجبور هستید در یک محیط حرفه ای سخنرانی کنید ، از روش "فرضیه و اثبات" به عنوان راهی سریع برای تهیه یک سخنرانی مختصر استفاده کنید. نفس عمیق بکشید تا احساس آرامش و اعتماد به نفس بیشتری برای ارائه یک سخنرانی خوب حتی بدون آمادگی مناسب داشته باشید.
گام
روش 1 از 3: استفاده از حکایات
مرحله 1. داستانی را که از قبل خوب می دانید ، بیان کنید
لازم نیست خودتان سخنرانی را تنظیم کنید. برای سهولت و سرعت در آماده سازی خود ، تجربه شخصی خود را به اشتراک بگذارید تا بتوانید روان صحبت کنید زیرا خودتان آن را تجربه کرده اید. مثلا:
- در عروسی: یک داستان خنده دار را که در کودکی با عروس یا داماد داشتید ، بیان کنید.
- در مراسم تشییع جنازه: در مورد اینکه مرحوم چقدر سخاوتمند و مهربان بود یا نقش آن مرحوم در زندگی شما چقدر بود صحبت کنید.
مرحله 2. سخنرانی خود را با ارائه یک نقل قول شروع کنید
این روش بیشتر به اطلاعاتی متکی است که بسیاری از مردم می دانند ، به جای اینکه جملاتی را که باید منتقل شوند کنار هم قرار دهد. به دنبال نقل قول های الهام بخش ، شعر آهنگ یا سخنان معروف باشید که متناسب با موقعیتی است که شما در حال سخنرانی خود هستید. صحبت خود را با گفتن این موارد شروع کنید و سپس به طور مختصر در مورد آنها صحبت کنید.
به عنوان مثال: تصور کنید که از شما خواسته می شود در جشن تولد 70 سالگی فرنگکی سخنرانی کنید. صحبت خود را با این جمله شروع کنید: "چه کسی می گوید ما نمی توانیم ترفندهای جدیدی به سگهای قدیمی آموزش دهیم؟ فرنگکی می تواند ثابت کند که این درست نیست. من فقط با 1 نفر ملاقات کرده ام که پس از بازنشستگی هنوز در حال دویدن ماراتن است."
مرحله 3. یک سخنرانی کوتاه و به یاد ماندنی بنویسید
نسخه های خطی بیش از حد طولانی و پر سر و صدا از عوامل اصلی خطا در طول سخنرانی ها هستند. زیاد حرف نزن در عوض ، یک سخنرانی کوتاه ارائه دهید که بر 2-5 نکته کلیدی یا حقایق حمایتی متمرکز است.
- به عنوان مثال: اگر از شما خواسته شد در عروسی سخنرانی کنید ، در مورد 2 تجربه به یاد ماندنی که به عنوان دوست داماد داشته اید ، به من بگویید.
- اگر مخاطب شما شروع به حواس پرتی می کند ، گپ می زند ، تلفن ها یا ساعت های خود را بررسی می کند و عصبانی به نظر می رسد ، ممکن است دیگر علاقه ای نداشته باشد زیرا صحبت شما طولانی مدت است.
- اگر سیگنال را دریافت کردید ، به اصل مطلب بروید و در پایان بگویید "متشکرم".
مرحله 4. واضح و آرام صحبت کنید
گاهی اوقات هنگامی که از سخنرانان مجرب خواسته می شود بدون آمادگی سخنرانی کنند ، هنوز عصبی هستند. برای مقابله با عصبانیت ، قبل از شروع سخنرانی ، نفس عمیق بکشید و گاهی در طول صحبت خود مکث کنید. هر کلمه را با بیان واضح بیان کنید و خیلی سریع صحبت نکنید.
مرحله 5. اعتماد به نفس خود را نشان دهید
بسیاری از افراد وقتی از آنها خواسته می شود سخنرانی کنند ، عصبی می شوند ، به ویژه اگر زمان آماده سازی بسیار کوتاه باشد. با این حال ، اگر اعتماد به نفس خود را نشان دهید ، حضار کف می زنند. بعلاوه ، آنها بسیار حمایت کننده خواهند بود زیرا خوشحالند که برای انجام سخنرانی از کارهای خالی آزاد هستند!
- یک راه آسان برای ایجاد اعتماد به نفس قبل از سخنرانی این است که چند نفس عمیق و آرام بکشید یا چشمان خود را ببندید و تصور کنید در مکان خوبی هستید.
- به مخاطبان خود نگاه کنید که به دنبال چند نفر هستند که می شناسید یا به نظر می رسد از آنها حمایت می کنید و سپس روی آنها تمرکز کنید.
- اگر هنوز عصبی هستید ، تصور کنید در ایستگاه رادیویی در حال سخنرانی با میکروفون هستید!
- با این حال ، به یاد داشته باشید که بسیاری از مردم شجاعت کسی را تحسین می کنند که قادر است در مقابل تماشاگران بلند شود و صحبت کند.
روش 2 از 3: نوشتن یک سخنرانی کوتاه
مرحله 1. اگر وقت دارید طرح کلی سخنرانی را آماده کنید
سخنرانی با اسکریپت همیشه بهتر از هیچ است. اگر هنوز چند دقیقه به سخنرانی خود فرصت دارید ، چند کلمه مهم را در یک لیست بنویسید. از این یادداشت ها استفاده کنید تا ایده اصلی را که می خواهید منتقل کنید به شما متمرکز کند.
اگر وقت برای یادداشت برداری ندارید ، به طور ذهنی صحبت خود را با خود بیان کنید ، به عنوان مثال ، "ابتدا ، من به شما می گویم که جیم چقدر خوب بود که لاستیک من را که وسط منفجر شد عوض کرد. شب. سپس جیم کیک تولد خودش را درست کرد. وقتی من در بیماری آنفولانزا دراز کشیدم ، برای من درست کرد."
مرحله 2. با ارائه جملات آغازین و پایانی به یاد ماندنی ، صحبت خود را متمرکز کنید
مخاطبان اطلاعات ارائه شده در ابتدا و انتهای سخنرانی را بیشتر از وسط به خاطر خواهند آورد. از این مزیت برای انتقال نکات مهم در ابتدا و انتهای صحبت خود استفاده کنید ، به عنوان مثال:
- داستان انگیزشی
- حقایق یا داده های آماری که باعث افزایش اعتماد به نفس می شود
- نقل قول های الهام بخش
مرحله 3. یک سخنرانی با جوانب مثبت و منفی ایده خود تهیه کنید
این روش به شما کمک می کند تا توضیحات خود را به صورت متمرکز ساختار دهید. با انتقال جنبه های مثبت ایده ای که منتقل می کنید و موانع را شروع کنید و سپس نظر خود را بیان کنید. به عنوان مثال ، از شما خواسته می شود که هر جمعه مزایای لباس های معمولی را توضیح دهید:
- سخنرانی خود را با گفتن این که روحیه ، بهره وری را افزایش می دهد و شرکت را شبیه به روندهای بعدی نشان می دهد ، شروع کنید.
- در ادامه توضیح دهید که این امر باعث ایجاد فضای کاری کمتر رسمی در تعطیلات آخر هفته می شود و باید به برخی از دستورالعمل ها در مورد لباس های معمولی اجازه داده شود.
- نظر خود را با بیان اینکه اکثر جلسات با مشتریان در ابتدای هفته برگزار می شود ، منتقل کنید ، بنابراین هر روز جمعه هر روز به نفع شرکت است و در فعالیت های روزانه دخالت نمی کند.
مرحله 4. سخنرانی را در قالب یک جلسه پرسش و پاسخ ارائه دهید
اگر هنوز نمی دانید چه چیزی باید بگویید یا از سخنرانی بسیار عصبی هستید ، بیشتر خود را بعنوان تعدیل کننده بحث مطرح کنید تا گوینده. این فرصت را به مخاطب بدهید تا س questionsالات یا نظرات خود را مطرح کند.
- به عنوان مثال ، سخنرانی خود را با این جمله آغاز کنید: "همه ما در حال برنامه ریزی برای پوشیدن لباس مجلسی در هر جمعه هستیم و البته نظرات زیادی برای به اشتراک گذاشتن داریم. اگر کسی می خواهد سوالی بپرسد یا بحث را باز کنیم ، بحث را شروع کنیم. نظر بدهید"
- برای مثال از فردی که نقش مهمی ایفا می کند ، بخواهید: "فرنگکی ، تجربه شما بیشترین تجربه ای است که ما در اینجا داریم. چطور می توانید آن را با ما در میان بگذارید؟"
روش 3 از 3: استفاده از روش "PREP" برای سخنرانی در یک موضوع خاص
مرحله 1. ایده اصلی را ارائه دهید
PREP مخفف "نقطه (ایده) ، دلیل (دلیل) ، مثال (واقعیت) ، نقطه (ایده)" است که برای کمک به سازماندهی مطالب گفتاری مفید است. با طرح یک موضوع داغ که می خواهید در مورد آن بحث کنید ، شروع کنید. به عنوان مثال ، تصور کنید که از شما خواسته می شود که یک سخنرانی خودجوش در حمایت از برنامه ای برای پوشیدن لباس مجلسی هر جمعه انجام دهید:
با بیان این نظر که مقررات انگیزه کارکنان را افزایش می دهد ، شروع کنید
مرحله 2. با توضیح اینکه چرا نظر شما باید اجرا شود ، از عبارت بالا حمایت کنید
به یاد داشته باشید که شما سعی می کنید مخاطبان خود را متقاعد کنید. به عنوان مثال ، تأکید کنید که انگیزه کارکنان نقش مهمی در پیشرفت شرکت دارد زیرا می تواند بهره وری را افزایش داده و گردش کارکنان را کاهش دهد.
مرحله 3. برای اثبات دیدگاه خود حقایقی را ارائه دهید
برای اینکه قابل اعتماد باشید ، باید شواهد ، توضیحات یا مثالهایی را برای اثبات نظر خود ارائه دهید. در ادامه مثال بالا ، شواهدی ارائه دهید که رقبا پس از اجرای قانون به طور فزاینده ای موفق می شوند.
مرحله 4. ایده اصلی که در ابتدای سخنرانی بیان کردید را دوباره بیان کنید
برای مخاطبان توضیح دهید که آنچه شما باید بگویید برای آنها مفید است. سخنرانی را با بیان ایده اصلی یکبار دیگر به پایان برسانید تا مخاطب آن را به خاطر بسپارد. به عنوان مثال ، با تأکید بر اینکه پوشیدن لباس های معمولی در هر جمعه به نفع کارمند و شرکت است ، سخنرانی را به پایان برسانید.
