Tally 9 ERP یک برنامه حسابداری است که برای ردیابی و مدیریت حساب ها ، فروش ، حسابهای پرداختنی و همه چیز مربوط به اقدامات تجاری مفید است. Tally 9 به طور گسترده در هند استفاده می شود و می توانید آن را به صورت رایگان آزمایش کنید. با Tally ، می توانید تمام هزینه های خود را تنها با چند ضربه کلید ردیابی کنید.
گام
قسمت 1 از 3: راه اندازی Tally
مرحله 1. Tally را نصب کنید
ERP Tally 9 را می توان از وب سایت Tally خریداری و بارگیری کرد. اگر مطمئن نیستید که از آن استفاده کنید ، می توانید یک نسخه آزمایشی 30 روزه را بارگیری کنید. Tally 9 فقط برای ویندوز وجود دارد. در Tally ، همچنین می توانید از حالت حالت آموزشی استفاده کنید که به شما امکان می دهد نحوه استفاده از نرم افزار را بدون نیاز به خرید مجوز بیاموزید. برخی از ویژگی ها در این حالت محدود شده اند.
مرحله 2. حرکت Tally
Tally طوری طراحی شده است که با استفاده از صفحه کلید هدایت می شود. در حالی که می توانید روی هر گزینه ای که می خواهید کلیک کنید ، همه چیز در Tally دارای میانبر صفحه کلید خاص خود است. معمولاً یک کلید میانبر در کنار هر گزینه موجود نمایش داده می شود. یادگیری میانبرهای صفحه کلید برای استفاده از Tally کارایی را افزایش می دهد.
مرحله 3. ایجاد یک شرکت
برای استفاده از Tally ، باید یک شرکت ایجاد کنید. حتی اگر به طور حرفه ای از حسابداری استفاده نمی کنید ، باز هم باید یک شرکت ایجاد کنید. در منوی خوش آمدید ، "ایجاد شرکت" را انتخاب کنید. شما به صفحه ایجاد شرکت منتقل می شوید که به شما امکان می دهد مشخصات شرکت را وارد کنید.
- نام شرکتی را که در سوابق بانکی شما ظاهر می شود وارد کنید.
- آدرس شرکت ، تطابق قانونی ، شماره تلفن و آدرس ایمیل را وارد کنید.
- "Auto Backup" را فعال کنید تا مطمئن شوید همه کارهای شما دارای کپی هستند در صورتی که اتفاقی برای اصل بیفتد.
- واحد پول مورد استفاده را انتخاب کنید.
- اگر از Tally فقط برای مدیریت حساب ها استفاده می کنید ، در منوی Maintain "فقط حساب ها" را انتخاب کنید. اگر از Tally برای مدیریت موجودی استفاده می کنید ، "Accounts with inventory" را انتخاب کنید.
- شروع سال مالی خود و تاریخ شروع حسابداری را وارد کنید.
قسمت 2 از 3: ایجاد یک دفتر کل
مرحله 1. با استفاده از دفتر کل آشنا شوید
دفتر کل کلیه معاملات حساب را ثبت می کند. شما باید یک دفتر کل برای هر حساب در تجارت ایجاد کنید. دو نوع دفتر کل موجود است: "نقدی" (نقدی) و "حساب سود و زیان". شما می توانید هر دفتر دیگری که نیاز دارید ایجاد کنید.
هنگام ایجاد حساب برای یک طرف دیگر ، تحت فروش یا خرید (درآمد) ، حساب باید به عنوان بدهکاران مختلف ، طلبکاران مختلف یا شعبه/بخش ها ثبت شود. مهمانی را در گروهی با نزدیک ترین رابطه قرار دهید. به عنوان مثال ، طرفی که بیش از خرید آن به فروش می رسانید ، به حساب بدهکاران مختلف تبدیل می شود
مرحله 2. پنجره Create Ledger را باز کنید
"Accounts Info" را از منوی Gateway انتخاب کنید. گزینه "Ledgers" را انتخاب کنید. سپس می توانید انتخاب کنید که آیا یک یا چند دفتر کل ایجاد کنید.
مرحله 3. گروه را انتخاب کنید
هنگام ایجاد دفتر کل اولین کاری که باید انجام دهید این است که گروه هایی را که تعیین می کنید انتخاب کنید. انتخاب گروه مناسب بسیار مهم است ، زیرا بر نحوه جمع آوری اعداد و فروش بعدا تأثیر می گذارد. لیست گروه های موجود در سمت راست صفحه نمایش قرار دارد.
مرحله 4. نامی را به دفتر کل بدهید
یک نام برای دفتر کل خود وارد کنید. بدین ترتیب بدون نیاز به بازکردن دفترچه ، محتویات آن را برای شما آسان تر می کند.
مرحله 5. موجودی اولیه را وارد کنید
هنگام ایجاد دفتر کل ، باید تراز اولیه را نشان دهید. اگر برای حساب بانکی خود کتاب ایجاد کنید ، موجودی اولیه مقدار پول موجود در آن است. اگر یک دفترکل مقادیر بدهی به پیمانکاران را شروع کنید ، مبلغ بدهی شما موجودی اولیه است.
قسمت 3 از 3: ایجاد کوپن
مرحله 1. هدف کوپن را درک کنید
کوپن سندی است که حاوی جزئیات یک معامله مالی است. کوپن برای همه جنبه های تجارت ، از فروش گرفته تا سپرده استفاده می شود. Tally با برخی از محبوب ترین انواع کوپن هایی که از پیش تعیین شده ارائه می شود.
مرحله 2. به صفحه کوپن ها بروید
از منوی Gateway ، "کوپن های حسابداری" را انتخاب کنید.
مرحله 3. کوپنی را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید
در منوی سمت راست لیستی از کوپن هایی را که می توانید ایجاد کنید مشاهده خواهید کرد. یکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه نیازهای شما را برآورده کند.
- Contra Voucher (F4) - Contra Voucher برای پولی است که از بانک سپرده یا برداشت می شود ، یا بین دو حساب در یک شرکت منتقل می شود.
- کوپن پرداخت (F5) - این کوپن برای پرداختهای انجام شده توسط مشاغل است.
- کوپن رسید (F6) - این کوپن برای درآمد حاصل از شرکت (فروش ، اجاره ، سود و غیره) است.
- کوپن مجله (F7) - معاملاتی که به فروش ، خرید ، پول نقد یا سایر درآمدها مربوط نمی شود. به طور گسترده ای برای شروع و پایان تعدیل و تراز موجودی استفاده می شود.
- کوپن فروش/فاکتور (F8) - این کوپن برای تمام فروشهای انجام شده توسط شرکت است.
- کوپن خرید (F9) - این برای خرید دارایی توسط شرکت است.
مرحله 4. اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید
اطلاعات مورد نیاز برای تکمیل کوپن بسته به نوع کوپنی که می خواهید ایجاد کنید متفاوت است. شما باید دفتری را که کوپن در آن ضمیمه می شود مشخص کنید ، همچنین تاریخ و نام هر یک از طرفین درگیر را وارد کنید.
