اگر ایده درخشانی برای یک محصول ، برنامه یا خدمات جدید دارید ، نوشتن یک پیشنهاد بودجه یکی از راه های افزایش سرمایه است. این پیشنهاد نتیجه منطقی و مورد انتظار یکی از پروژه ها را توضیح می دهد و بین حامیان مالی بالقوه توزیع می شود. برای ایجاد یک پیشنهاد مالی عالی ، از زبان واضح و دل انگیز استفاده کنید که بیان کند چرا پروژه شما مهم است و چه کسانی از آن سود خواهند برد. مهمتر از همه ، نشان دهید که اهداف پروژه شما با نوع ابتکاری که حامی می خواهد از آن حمایت کند ، مطابقت دارد.
گام
قسمت 1 از 3: تعیین اهداف
مرحله 1. توجه خواننده را جلب کنید
یک پیشنهاد بودجه برای متقاعد کردن و متقاعد کردن حامی برای تأمین بودجه یا پذیرش ایده شما ایجاد می شود. یعنی "کشیدن" آن از ابتدا مهم است.
- به عنوان مثال ، می توانید پیشنهاد خود را با یک آمار جالب و مرتبط با پروژه آغاز کنید: "هر سال 10 ، 5 هزار تن غذا به دلیل یک آفت هدر می رود: موش صحرایی."
- عنوان واضحی برای این پیشنهاد ارائه دهید ، مانند "قفل کردن جعبه موش: کنترل موثر شیوع موش صحرایی" ، برای جلب توجه خوانندگان خوب است.
مرحله 2. دلیل مراجعه به این حامی را توضیح دهید
پس از جلب توجه خواننده ، مقدمه پیشنهاد شما باید توضیح دهد که چگونه اهداف شما و مأموریت حامی از یکدیگر پشتیبانی می کنند. این نشان می دهد که شما یک پیشنهاد را با دقت و جدیت در مراجعه به حامیان مالی آماده کرده اید.
موارد زیر را امتحان کنید: "PT Savco مدتهاست متعهد به تأمین بودجه پروژه هایی است که کیفیت زندگی توده ها را بهبود می بخشد. ما Lock the Rat Box را به عنوان راهی آسان و کم هزینه برای کاهش نرخ بیماری و هزینه های بهداشت در جامعه توسعه داده ایم و از شما برای این پروژه درخواست حمایت می کنیم."
مرحله 3. مشکل ایجاد شده توسط پروژه را شرح دهید
بخش بعدی در پیشنهاد بودجه شما شامل چند جمله یا جمله کوتاه برای هدف خاص پروژه شما خواهد بود. مشکلی را که می خواهید حل کنید شرح دهید و نحوه اطلاع از وجود آن را شرح دهید.
مرحله 4. مشکل را در چهارچوب قرار دهید و دلیل اهمیت آن را توضیح دهید
نحوه ارتباط پروژه شما با مشکل ، سوال یا مزاحمت را نشان دهید. آمار و سایر داده های عددی می توانند به توضیح دلایل اهمیت این موضوع کمک کنند. ممکن است برخی از خوانندگان تحت تأثیر داستان داستانی یا شخصی قرار بگیرند ، بنابراین ایده خوبی است که آن را وارد کنید.
- به عنوان مثال ، پیشنهاد شما می تواند شامل جملاتی مانند: "موش ها علاوه بر ایجاد مزاحمت ، منبع بیماریهایی مانند هاری و طاعون بوبونی نیز هستند. برای مقابله با این مشکل شهرهای اندونزی سالانه صدها میلیون روپیه هزینه می کنند."
- برای تأیید همه داده های نقل قول ، مراجع را وارد کنید.
قسمت 2 از 3: توضیح نحوه عملکرد پیشنهادات تامین مالی
مرحله 1. اصول اولیه روش خود را به اشتراک بگذارید
حتی اگر خوانندگان مطمئن باشند که مسئله مهمی را شناسایی کرده اید ، باز هم می خواهند بدانند آیا راهی برای حل آن یا بررسی آن دارید. برای توضیح روش مورد استفاده در پیشنهاد وقت بگذارید.
- به عنوان مثال ، پروژه شما می تواند شامل یک ساختمان یا نمونه اولیه برای به دام انداختن انسانی موش ها باشد.
- روش شما همچنین می تواند شامل فعالیت هایی باشد. به عنوان مثال ، می توانید برنامه ای را ارائه دهید که مردم را در مورد خطرات موش ها آموزش دهد ، یا محققان را برای بررسی شدت مشکل در مناطق مختلف جامعه بفرستید.
مرحله 2. بر منحصر به فرد بودن روش خود تأکید کنید
به یاد داشته باشید که حامیان مالی می توانند چندین پیشنهاد مالی از سوی بسیاری از افراد دریافت کنند. برای اطمینان از موفقیت طرح پیشنهادی خود ، توضیح دهید که چه چیزی پیشنهاد شما را از سایر پیشنهادات متمایز می کند. این س yourselfال را از خود بپرسید: "پروژه من در حال انجام چه کاری است که قبلاً انجام نشده است؟"
سعی کنید از جملاتی مانند: "علیرغم توضیح خطرات طاعون موش از طریق پوستر ، رادیو و تلویزیون ، دولت از رسانه های اجتماعی برای ارتباط با مردم استفاده نکرده است. پروژه ما این فاصله را پر می کند."
مرحله 3. شامل یک جدول زمانی
نمی توانید انتظار داشته باشید که حامیان مالی برای پروژه های باز پایان دهند. باید بخشی از پیشنهادات مالی شما وجود داشته باشد که جدول زمانی پیش بینی شده برای اجرای پروژه را شرح دهد.
به عنوان مثال: "فوریه 2018: اجاره ساختمان محل کار را امضا کرد. اواخر فوریه 2018: مواد اولیه را برای نمونه اولیه Lock the Rat Box خریداری کرد. مارس 2018: آزمایش اولیه نمونه اولیه."
مرحله 4. یک مثال از روش روشنی برای ارزیابی پروژه ارائه دهید
حامی فقط می خواهد پروژه هایی را با شانس موفقیت بالا تأمین کند ، بنابراین بخشی از پیشنهاد شما باید نحوه اندازه گیری نتایج پروژه را توضیح دهد. به عنوان مثال ، اگر در حال توسعه محصول هستید ، میزان موفقیت را می توان با واحدهای تولید شده و/یا فروخته شده اندازه گیری کرد.
سایر ابزارهای ارزیابی که می تواند مورد استفاده قرار گیرد شامل نظرسنجی رضایت مشتری ، مشارکت جامعه و معیارهای اندازه گیری است
مرحله 5. بودجه اولیه را نشان دهید
حامیان مالی می خواهند خلاصه ای کلی از برآورد هزینه های پروژه شما را ببینند. این بودجه نیازهای بودجه را توصیف می کند و به حامی کمک می کند تا مناسب بودن محدوده پروژه را تعیین کند. پیشنهاد بودجه یک پیشنهاد اولیه است بنابراین همه جزئیات نیاز به توضیح ندارند. با این حال ، اطلاعات مربوط به هزینه های اساسی که می تواند در پیشنهاد گنجانده شود شامل موارد زیر است:
- پرسنل ، از جمله همه دستیاران
- مواد اولیه و تجهیزات
- سفر
- خدمات مشاوره مورد نیاز است
- فضای کاری (به عنوان مثال اجاره)
مرحله 6. با خلاصه پروژه پایان دهید
پیشنهاد خود را با یک پاراگراف کوچک که اهداف پروژه ، برنامه عملیاتی اساسی و الزامات پروژه را تکرار می کند ، ببندید. بر موارد مهمی که می خواهید در حافظه حامی بمانید تمرکز کنید.
قسمت 3 از 3: بررسی پیش نویس
مرحله 1. پیش نویس پیشنهاد خود را کوتاه و مرتب نگه دارید
پیشنهادات بودجه معمولاً اسناد کوتاه 3-5 صفحه دو فاصله است. شما باید فرض کنید که حامی پیشنهادات زیادی دریافت می کند بنابراین یک پیشنهاد با فرمت ضعیف بلافاصله رد می شود.
- اگر حامی درخواست می کند پیشنهادی با توجه به قالب خاصی ارائه شود ، آن را به طور کامل دنبال کنید.
- در غیر این صورت ، از یک فونت استاندارد در اندازه ای که به وضوح خوانا باشد (معمولاً 12 امتیاز کافی است) ، شماره صفحات و حاشیه های منطقی استفاده کنید. (عموماً از هر طرف 2.5 سانتی متر).
مرحله 2. پیشنهاد خاموش کردن زبان عمل گرا مورد استفاده را بررسی کنید
حامیان مالی به دنبال پروژه هایی هستند که به خوبی فکر شده اند و می توانند محقق شوند. از سرپوش گذاشتن بر پیشنهادات یا انجام هر کاری که باعث می شود در مورد پروژه پیشنهادی مطمئن نیستید ، خودداری کنید.
- به عنوان مثال ، از جملاتی مانند "ما معتقدیم که محصول ما ، قفل کردن جعبه موش صحرایی ، این پتانسیل را دارد که به جوامع خاصی کمک کند یا حداقل اپیدمی موش را کنترل کند ، اجتناب کنید."
- یک جمله قوی تر می تواند این باشد: "قفل کردن جعبه موش ، طاعون موش را در یک شهر متوسط کنترل می کند و در اکثر موارد این آفت را به طور کامل ریشه کن می کند."
مرحله 3. از واژگانی استفاده کنید که خوانندگان آن را درک کنند
به عنوان مثال ، اگر قرار است پیشنهادی را به یک موسسه علمی ارسال کنید ، می توانید از اصطلاحات فنی استفاده کنید. با این حال ، اگر همان پیشنهاد پروژه توسط سازمان های عمومی خوانده شود ، از اصطلاحات علمی خودداری کنید و اصل پیشنهاد را توضیح دهید تا خواننده آن را درک کند.
اگر در حال نوشتن پیشنهادی برای عموم مردم به جای متخصص هستید ، از فردی که پروژه شما را نمی شناسد بخواهید که پیشنهاد را بخواند و قسمت هایی را که نمی فهمد به او بگوید
مرحله 4. اطلاعات تماس را وارد کنید
مطمئن شوید که حامی مالی شما می تواند از طریق تلفن ، ایمیل و نامه با شما تماس بگیرد. حتی اگر این اطلاعات را در بخش دیگری از فرم پیشنهاد خود قرار داده اید ، ایده خوبی است که در صورت نیاز به حمایت ، آن را در پیشنهاد خود نیز قرار دهید.
مرحله 5. پیش نویس نهایی را تصحیح کنید
حتی قوی ترین پیشنهادها اگر با اشتباهات ، غلط املایی یا قالب بندی نادرست تزئین شده باشند بی فایده است. با کامل کردن پیش نویس نهایی قبل از ارسال ، به حامیان خود نشان دهید که وظیفه شناس ، دقیق و کوشا هستید.
