ارائه پیشنهاد یک مهارت ضروری در بسیاری از فعالیتها مانند ثبت نام در دانشگاه ، مدیریت یک تجارت یا کار در زمین شناسی است. در بیشتر موارد ، پیشنهادات برای شخص مناسب ارسال می شود که از طرح خاصی پروژه پشتیبانی می کند. در صورتی که گیرنده پیشنهاد با ایده یا ایده های ارائه شده موافقت شود ، اگر به طور واضح ، مستقیم و هوشمند ارائه شود. یکی از راه های دستیابی به موفقیت در اجرای پروژه های مختلف ، ارائه یک پیشنهاد جذاب و قانع کننده ، مانند یک پیشنهاد علمی یا نگارش کتاب است. پیشنهادات باید در صورت نیاز ارائه شوند ، اما دستورالعمل های نوشتن یک پیشنهاد اساساً یکسان است.
گام
قسمت 1 از 2: آماده سازی برای نوشتن پیشنهاد
مرحله 1. تصمیم بگیرید که چه کسی پیشنهاد را می خواند
قبل از نوشتن ، تصمیم بگیرید که پیشنهاد باید به چه کسی ارسال شود و آنچه از قبل در مورد برنامه شما می داند یا نمی داند. همچنین به این فکر کنید که آیا خواننده یک فرد شلوغ است ، فقط از پیشنهاد صرف نظر می کند و وقت ندارد ایده های شما را در نظر بگیرد. پس از آن ، سعی کنید ایده ها و برنامه های خود را به شیوه ای قانع کننده ، م ،ثر و کارآمد با پاسخ به سوالات زیر منتقل کنید:
- چه کسی پیشنهاد شما را می خواند؟ او چقدر موضوع مورد بحث شما را درک می کند؟ آیا نیاز به توضیح یا ارائه اطلاعات بیشتر دارید؟
- پس از ارسال پیشنهاد از خوانندگان چه انتظاری دارید؟ چه چیزی برای گفتن دارید تا خوانندگان پیشنهاد با توجه به انتظارات شما تصمیم گیری کنند؟
- کلمات مناسب را انتخاب کنید تا مطالب پیشنهادی با انتظارات و علایق خواننده مطابقت داشته باشد. قبل از نوشتن یک پیشنهاد ، انتظارات خواننده ، م effectiveثرترین روش برای جلب توجه گیرنده پیشنهاد به مطالعه و بهترین راه برای درک خواننده از آنچه شما باید بگویید را در نظر بگیرید.
مرحله 2. مسئله ای را که می خواهید به آن بپردازید تعریف کنید
شما قبلاً مسئله ای را که می خواهید بیان کنید درک کرده اید ، اما مطمئن شوید که خواننده نیز همین درک را داشته باشد. همچنین به این فکر کنید که آیا خواننده اطمینان دارد که موضوع را به خوبی درک کرده اید. برای اثبات اخلاق نوشتاری خوب ، با ارائه شواهد یا داده ها از توضیحات خود پشتیبانی کنید. پس از تعریف موضوعی که می خواهید در مورد آن بحث کنید ، سعی کنید خواننده را متقاعد کنید که مناسب ترین فرد برای انجام پروژه در پروپوزال هستید. قبل از نوشتن موارد زیر را در نظر بگیرید:
- هدف شما از نوشتن پروپوزال چیست؟
- چرا می خواهید پیشنهاد بنویسید؟
- آیا مطمئن هستید که علت علت است و نه علت دیگری؟ چه چیزی به شما اعتماد به نفس می دهد؟
- آیا شخص دیگری در مورد همین موضوع بحث کرده است؟
- اگر بله: آیا کار کرد؟ دلیلش چیست؟
-
اگر نه: چرا؟ اطلاعاتی را که همه از قبل می دانند به دیگران ندهید.
نشان دهید که برای درک موضوعات مورد بحث در پروپوزال ، تحقیق و ارزیابی عمیقی انجام داده اید.
مرحله 3. محلول مورد نظر خود را تعیین کنید
توضیحات را با کلمات ساده و قابل فهم بیان کنید. پس از تعیین مساله ای که قرار است به آن بپردازید ، راه حل مورد نظر خود را بیان کنید. با استفاده از جملات کوتاه و م solutionsثر راه حل ارائه دهید. الزامات تعیین شده برای نوشتن یک پیشنهاد را نادیده نگیرید.
از بودجه خود حداکثر استفاده را در بودجه خود ببرید.
- مشکلی را که با آن روبرو هستید شرح دهید و راه حلی ارائه دهید که هر کسی را که پیشنهاد شما را می خواند متقاعد کند ، از جمله شکاکانی که به برنامه شما علاقه ای ندارند. راه حل های منطقی مفیدی را با یک برنامه مشخص ارائه دهید زیرا ممکن است خواننده پیشنهاد شخصی نباشد که به راحتی تحت تأثیر قرار گیرد.
- به راه حل هایی فکر کنید که از دستیابی به اهداف شما پشتیبانی می کند. اهداف اولیه اهدافی هستند که باید به آنها برسید و اهداف ثانویه نیز اهداف دیگری هستند که می خواهید با انجام پروژه ای که در پروپوزال توضیح داده شده است به آنها برسید.
- راه حل های دیگری را که در زمینه "دستاوردها" و "نتایج" مفید هستند در نظر بگیرید. دستاوردها را می توان به عنوان شواهد کمی مبنی بر دستیابی به اهداف خود تفسیر کرد. به عنوان مثال: اگر می خواهید یک پیشنهاد تجاری با هدف "افزایش سود" ارسال کنید ، این دستاورد "افزایش سود 100،000،000 IDR" خواهد بود. نتیجه محصول یا خدماتی است که با اجرای پروژه ارائه می دهید. به عنوان مثال: نتیجه یک پروژه علمی واکسن یا داروی جدید است. به خاطر داشته باشید که خواننده پروپوزال معمولاً می خواهد دستاوردها و نتایج پروژه ای را که قصد دارید بفهمد تا تعیین منافع حاصل از پروژه را برای وی آسانتر کند.
مرحله 4. از سبک زبان مناسب استفاده کنید
با توجه به هدف پیشنهاد و خواننده ، سبک زبان را انتخاب کنید. انتظارات و علایق خوانندگان را برای تعیین راه حلی برای مشکل خود در نظر بگیرید. از اصطلاحات اختصاری ، اختصارات غیر استاندارد یا جملاتی که درک آنها دشوار است استفاده نکنید ، به عنوان مثال: اصلاح عدم تعادل در محل کار.
از جملات کوتاهی استفاده کنید که درک آنها آسان است ، به عنوان مثال: اخراج کارمند.
آیا سبک ترغیب کننده را ترجیح می دهید؟ یک پیشنهاد احساسی ممکن است قانع کننده تر باشد ، اما شما باید ارائه حقایق را به عنوان مبنای استدلال خود در اولویت قرار دهید. به عنوان مثال: یک پیشنهاد برای برنامه حفاظت از پاندا می تواند با بیان اینکه اگر نسل های بعدی کودکان نتوانند پانداها را ببینند ، بسیار ناراحت کننده خواهد بود ، اما اظهارات شما نباید در اینجا متوقف شود. برای قانع کننده تر ، برای حقایق و راه حل هایی که ارائه می دهید ، استدلال ارائه دهید
مرحله 5. طرح پیشنهادی را بیان کنید
طرح پیشنهادی بخشی از پیشنهاد نهایی نیست. برای شما آسان تر خواهد بود که با طرح پیشنهاد ، به موارد مهم فکر کنید. قبل از تهیه یک پیشنهاد ، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات دقیقی دارید.
پیشنهاد را با نوشتن بیان کنید: مشکلی که با آن روبرو هستید ، راه حلی که پیشنهاد می کنید ، چگونه مشکل را حل کنید ، چرا راه حل مناسب ترین است و نتیجه گیری. اگر می خواهید یک پیشنهاد تجاری ایجاد کنید ، تجزیه و تحلیل دقیق بودجه مالی و مدیریت سازمان را ضمیمه کنید
قسمت 2 از 2: تهیه یک پیشنهاد شخصی
مرحله 1. با مقدمه شروع کنید
پیشنهاد را با چیزهایی شروع کنید که توجه خواننده را به خود جلب کرده و علاقه خواننده را به خود جلب کند. با توجه به هدف ، پیشنهاد مفیدی ارائه دهید. توضیح دهید که چرا پیشنهاد می نویسید تا خوانندگان انگیزه های شما را بدانند. پس از آن ، هدف خود را از ارائه پیشنهاد اعلام کنید.
اگر می توانید حقایقی را ارائه دهید که توضیح دهد چرا باید بلافاصله مشکل حل شود ، در ابتدای پیشنهاد ذکر کنید ، اما مطمئن شوید که حقایق را بیان می کنید نه نظرات
مرحله 2. مشکلی را که با آن روبرو هستید توضیح دهید
پس از معرفی خود ، با بیان مشکلی که با آن روبرو هستید ، ساختار اصلی پیشنهاد خود را مشخص کنید. اگر خواننده سابقه ارائه پیشنهاد را نمی فهمد ، توضیحی ارائه دهید. این بخش را به عنوان مرحله "شناسایی مشکل" در نظر بگیرید. مشکلت چیه؟ چه چیزی باعث آن شده است؟ پیامدهای این مشکل چیست؟
-
توضیح دهید که چرا باید مشکل شما اکنون برطرف شود. اگر مشکل برطرف نشود ، پیامدهای آن برای خواننده چیست؟ با ارائه نتایج تحقیق و حمایت از حقایق از منابع معتبر ، به همه سوالات پاسخ دهید. به احساسات یا ارزشهای اعتقادی تکیه نکنید.
یک پیوند مستقیم بین مساله مورد بحث و بیانیه علاقه یا ماموریت خواننده نشان دهید.
مرحله 3. راه حلی را پیشنهاد دهید
این بخش را می توان مهمترین قسمت پیشنهاد دانست زیرا می توانید نحوه حل مشکل ، دلیل انتخاب آن روش و نتایج حاصله را توضیح دهید. برای ایجاد یک پیشنهاد متقاعد کننده ، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- در مورد تاثیر ایده های خود بحث کنید. به جای طرح ایده های بی فایده ، ایده هایی ارائه دهید که پیامدهای گسترده ای برای برانگیختن شور و شوق خواننده دارد. به عنوان مثال: "دانش وسیع تر از رفتار ماهی تن در تعیین استراتژی های موثر کنسرو و مدیریت ماهی برای رفاه نسل های آینده بسیار مفید است."
- علاوه بر اطلاع از برنامه اقدام خود ، باید توضیح دهید که چرا می خواهید اقدام کنید. با این فرض که خوانندگان مشکوک هستند و ایده های شما را بدیهی نمی دانند ، پیشنهادی ارائه دهید. اگر می خواهید پیشنهادی برای کشت 2000 تن تهیه کنید ، چرا؟ به نظر شما چرا این پروژه بهترین است؟ اگر گزینه بسیار گران است ، چرا گزینه ارزان تر را انتخاب نمی کنید؟ با پیش بینی و ارائه پاسخ به همه این سوالات نشان دهید که همه جنبه ها را در نظر گرفته اید.
- توضیحی ارائه دهید تا خواننده واقعاً باور کند که شما قادر هستید مشکل را به طور م solveثر حل کنید. در اصل ، شما باید راه حل مشکل و نحوه انجام آن را توضیح دهید.
- قبل از نوشتن تحقیقات کاملی انجام دهید. برای قانع کننده تر ، بر اساس نتایج تحقیقاتی که انجام شده است ، مثالها و حقایق موثری ارائه دهید. از نظر شخصی استفاده نکنید
- در صورت ارائه راه حل بدون ارائه مدرک ، پیشنهادات رد می شود. اگر راه حل پیشنهادی شما جواب نمی دهد ، فقط آن را نادیده بگیرید. قبل از ارائه راه حل ، ابتدا با انجام آزمایشات و تنظیمات لازم ، عواقب آن را مشخص کنید.
مرحله 4. برنامه و بودجه مالی را ضمیمه کنید
پیشنهادات معمولاً نیاز به سرمایه گذاری دارند. برای اطمینان خاطر خوانندگان از سرمایه گذاری ارزشمند ، اطلاعات دقیق در مورد برنامه و بودجه مالی واقعی ارائه دهید. اهدافی را که مبهم ، غیرقابل اندازه گیری یا ارتباطی با مشکل ندارند ، منتقل نکنید.
مسئولیت ها و مهلت هایی را که بخش یا کارکنان فردی باید رعایت کنند ، شرح دهید.
- پروژه کی شروع می شود؟ پروژه چقدر طول می کشد؟ چه فعالیتهایی انجام خواهید داد؟ آیا می توان چندین فعالیت را همزمان انجام داد؟ توضیحات مفصل و کاملی ارائه دهید تا خواننده مطمئن شود که شما خود را به بهترین نحو آماده کرده اید و قادر به مدیریت وجوه سرمایه گذاری شده توسط وی هستید.
- پیشنهادی تهیه کنید که از نظر مالی ارزش بررسی آن را داشته باشد. قبل از ارسال ایده ، وضعیت مالی شرکت یا شخصی را که پیشنهاد را برای او ارسال می کنید در نظر بگیرید. اگر آنها نتوانند بودجه مورد نیاز شما را تأمین کنند ، ایده شما رد می شود. بنابراین ، یک پیشنهاد به شرکت یا شخصی که دارای امکانات مالی است ارائه دهید و مزایای آنها را در صورت سرمایه گذاری زمان و پول برای حمایت از پروژه خود توضیح دهید.
مرحله 5. نتیجه گیری کنید تا پیشنهاد پایان یابد
توضیحاتی را که در پروپوزال ارائه کرده اید خلاصه کنید تا بر هدفی که در مقدمه بیان کرده اید تاکید کنید. اگر هنوز مواردی وجود دارد که نگفته اید ، آنها را در نتیجه گیری وارد کنید. به طور خلاصه توضیح دهید که پروژه ای که در حال برنامه ریزی هستید ، نتایج بسیار بیشتری از هزینه های انجام شده را ارائه می دهد. به خواننده فرصت دهید تا تصمیم بگیرد و از توجه و وقت او تشکر کنید.
- اگر مواردی وجود دارد که مستقیماً با پیشنهاد ارتباط ندارد ، آنها را در ضمیمه ارسال کنید. با این حال ، اگر خوانندگان پیشنهادی را که بیش از حد جسورانه است بپذیرند ، ممکن است آزرده خاطر شوند. بنابراین ضمیمه های غیر ضروری ارائه ندهید.
- A ، B و غیره را بنویسید اگر شامل دو یا چند پیوست هستید ، به عنوان مثال: جداول داده ها ، مقالات چاپ شده ، توصیه نامه ها و غیره.
مرحله 6. پیشنهاد خود را ویرایش کنید
هنگام نوشتن ، ویرایش و طراحی ، پیشنهادات خود را با دقت ارائه دهید. تجدید نظرهای لازم را انجام دهید تا مطالب پیشنهادی واضح و مختصر باشد. از دیگران برای بهبود راهکارها و پیشنهادات خود بپرسید. یک پیشنهاد سیستماتیک و مفید تهیه کنید تا بتوانید توجه و علاقه خواننده را به خود جلب کنید.
- از دیگران بخواهید این پیشنهاد را بخوانند تا مواردی را که فراموش کرده اید به شما یادآوری کند ، به عنوان مثال: راه حلی برای مشکلی که به طور کامل در مورد آن بحث نکرده اید یا توضیحی که هنوز کامل نشده است.
- از به کار بردن اصطلاحات کلمه ای یا کلیشه ای خودداری کنید زیرا تنبل به نظر می رسد و می تواند منجر به سوء تفاهم شود. اگر می توانید از جملات کوتاه استفاده کنید ، از جملات طولانی استفاده نکنید.
-
تا حد امکان از جملات منفعل خودداری کنید. صدای منفعل واقعاً آنچه را که می خواهید منتقل کنید توضیح نمی دهد. دو جمله زیر را با هم مقایسه کنید: "پیشنهاد داده شد" و "من پیشنهاد دادم". در جمله اول ، شما نمی دانید چه کسی این پیشنهاد را ارائه کرده است و شما به سادگی چیزی را بیان می کنید که قبلاً اتفاق افتاده است. در جمله دوم ، می دانید چه کسی این پیشنهاد را ارائه کرده است. از عبارات "من معتقدم که …" ، "راه حل کمک می کند …" و غیره استفاده نکنید.
برای مثال از جملات مستقیم واضح استفاده کنید: "تحقق پروژه در این پیشنهاد می تواند سطح فقر را به میزان قابل توجهی کاهش دهد."
مرحله 7. پیشنهاد خود را مرور کنید
هنگام ویرایش ، به خاطر داشته باشید که باید محتوای واضح و مختصر ارائه دهید. پیشنهاد را از نظر غلط های املایی ، گرامری یا نقطه گذاری با دقت بررسی کنید.
- اشتباهات در پیشنهاد شما باعث می شود که شما بی سواد و غیرقابل اعتماد به نظر برسید ، در نتیجه شانس شما برای تأیید کاهش می یابد.
- مطابق دستورالعمل نگارش پیشنهاد که تعیین شده است ، از قالب نوشتاری استفاده کنید.
نکات
- از جملاتی استفاده کنید که درک آنها برای هرکسی که پیشنهاد را بخواند آسان باشد. جملات کوتاهی را انتخاب کنید که واضح و سرراست باشند.
- داده های مالی و سایر اطلاعات باید با دقت ارائه شوند و پیش بینی های مالی واقعی و سودآور را برای سرمایه گذاران ارائه دهند.
مقالات مرتبط wikiHow
- نحوه نگارش پیشنهاد برای مدیریت
- نحوه نگارش چکیده
- چگونه یک طرح کلی بنویسیم
