نحوه ایجاد یک برنامه کاری موثر (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه ایجاد یک برنامه کاری موثر (همراه با تصاویر)
نحوه ایجاد یک برنامه کاری موثر (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه ایجاد یک برنامه کاری موثر (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه ایجاد یک برنامه کاری موثر (همراه با تصاویر)
تصویری: چگونه برنامه ریزی کنیم؟ تکنیک هایی برای برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه 2024, نوامبر
Anonim

تدوین یک برنامه کاری خوب باید با تعیین اهداف مشخص در قالب چشم انداز یا هدفی که باید به آن برسید آغاز شود. برنامه های کاری به شما کمک می کند با دستیابی به اهداف مورد نظر خود وضعیت فعلی خود را تغییر دهید. اگر بتوانید برنامه ریزی خوبی داشته باشید ، می توانید به اهداف خود برسید.

گام

قسمت 1 از 4: تهیه برنامه

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 2
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 2

مرحله 1. بدانید که باید چه کار کنید

اگر نمی دانید چه باید بکنید ، برنامه ها کمتر مثر خواهند بود. در مورد آنچه می خواهید از ابتدا به آن برسید ، ترجیحاً قبل از شروع برنامه ریزی ، دقیق باشید.

به عنوان مثال ، شما می خواهید یک مقاله بسیار طولانی با حدود 40،000 کلمه به عنوان پایان نامه کارشناسی ارشد متشکل از یک مقدمه ، یک مرور ادبیات (برای بحث انتقادی در مورد سایر تحقیقات که تحقیقات شما را بررسی می کند و روش تحقیق مورد استفاده شما را توضیح می دهد) ، چندین فصل توضیح دهید. ایده های شما از طریق شواهد و نتیجه گیری های موفقیت آمیز به کار گرفته شده است. به شما 1 سال فرصت می دهید تا آن را تکمیل کنید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 2
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 2

مرحله 2. مراحل رسیدن به هدف نهایی را ترتیب دهید

هدف نهایی خود را مشخص کنید ، سپس لیستی از آنچه برای رسیدن به آن هدف نیاز دارید تهیه کنید. حتی ممکن است برای دستیابی به آن هدف چندین روش مختلف را در نظر بگیرید. هنگامی که می دانید برای رسیدن به چه چیزی باید به آن برسید ، آن را به گام هایی تقسیم کنید که می توانید بلافاصله برای توسعه یک برنامه واقع بینانه تر انجام دهید.

  • به خاطر داشته باشید که ممکن است برنامه های شما برای دستیابی به اهداف شما همچنان در معرض تغییر باشد. بنابراین ، سعی کنید تنظیم کنید.
  • برای اینکه برنامه شما م effectiveثر باشد ، استانداردهای زیر را در اهداف خود لحاظ کنید:

    • خاص - اهداف را به وضوح مشخص کنید.
    • قابل اندازه گیری - هدف را به چندین نتیجه قابل اندازه گیری تقسیم کنید.
    • دست یافتنی - شما می توانید مراحل لازم را برای رسیدن به هدف به پایان برسانید.
    • مربوط - تعیین اهداف معقول برای زندگی شما.
    • به موقع - شما زمان لازم را برای رسیدن به اهداف خود و پیشرفت در برنامه دارید.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 3
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 3

مرحله 3. برنامه ای خاص و واقع بینانه تهیه کنید

تعیین اهداف خاص تنها یک آغاز است زیرا شما هنوز باید هر جنبه خاص و واقع بینانه پروژه ای را که برنامه شماست تعیین کنید ، یعنی با تعیین برنامه ها ، اهداف و نتایج نهایی و قابل دستیابی.

  • تدوین یک برنامه کاری بلندمدت خاص و واقع بینانه از استرس جلوگیری می کند زیرا پروژه هایی که از یک برنامه کمتر تدبیر شده پشتیبانی می کنند ، ضرب الاجل را از دست می دهند و به تلاش شدید بیشتری نیاز دارند.
  • به عنوان مثال: برای پایان دادن به موقع پایان نامه خود ، باید تقریباً 5000 کلمه در ماه بنویسید. به این ترتیب ، هنوز چند ماه فرصت دارید تا ایده خود را کامل کنید. واقع بین بودن به این معنا نیست که هر ماه بیش از 5000 کلمه بنویسید.
  • اگر به عنوان دستیار آموزشی به مدت سه ماه در مهلت تعیین شده تدریس می کنید ، به خاطر داشته باشید که در سه ماه تدریس نمی توانید 15000 کلمه بنویسید ، بنابراین این نوشتار باید به طور مساوی بین ماه های دیگر تقسیم شود.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 4
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 4

مرحله 4. اهداف قابل اندازه گیری را تعیین کنید

هدف یک معیار برای دستیابی به مرحله خاصی در دستیابی به هدف نهایی است. تعیین اهداف باید از پایان برنامه (دستیابی به اهداف) شروع شود و سپس عقب نشینی کند تا به وضعیت و وضعیت فعلی بازگردد.

  • تعیین اهداف شما و تیم شما را با انگیزه نگه می دارد زیرا با تجزیه پروژه به وظایف کوچک و اهداف مشخص ، مجبور نیستید منتظر بمانید تا پروژه به اتمام برسد تا احساس موفقیت کنید.
  • بین دو هدف فاصله زیاد یا کوتاه ندهید ، بلکه سعی کنید م effectiveثرترین بازه زمانی را تعیین کنید.
  • به عنوان مثال: هنگام نوشتن پایان نامه ، اهداف را بر اساس اتمام فصل تعیین نکنید ، زیرا ممکن است یک ماه طول بکشد. در عوض ، برای دو هفته یک هدف کوچکتر تعیین کنید ، به عنوان مثال ، با تعداد کلمات. اگر به آن رسیدید به خود پاداش دهید.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 5
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 5

مرحله 5. یک کار بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید که انجام آنها آسان تر است

دستیابی به برخی وظایف یا اهداف گاهی دشوارتر است.

  • اگر احساس می کنید از انجام یک کار بزرگ غافل شده اید ، با آسان کردن کار ، اضطراب را از بین ببرید. ترفند این است که وظیفه بزرگ را به چند وظیفه کوچکتر تقسیم کنید تا انجام آنها راحت تر باشد.
  • به عنوان مثال: نوشتن یک مرور ادبیات معمولاً سخت ترین است زیرا قبل از شروع به نوشتن ، باید تحقیقات و تجزیه و تحلیلهای مهمی انجام دهید.
  • وظیفه را به سه کار کوچکتر تقسیم کنید: تحقیق ، تجزیه و تحلیل و نوشتن. شما می توانید این وظایف را به موارد زیر تقسیم کنید: انتخاب مقاله برای خواندن ، تعیین مهلت برای تکمیل تحلیل و نوشتن.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 6
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 6

مرحله 6. برنامه ریزی کنید

لیستی از کارهایی که باید برای رسیدن به اهداف خود انجام دهید تهیه کنید. لیست کارهای انجام شده به تنهایی م effectiveثر نیستند زیرا باید با ایجاد برنامه ها و برنامه های عملی واقع گرایانه از آنها پشتیبانی کنید.

به عنوان مثال: با تقسیم کار نوشتن یک مرور ادبیات به چندین کار کوچک ، می توانید به راحتی تعیین کنید که چه زمانی باید کار انجام شود و می توانید یک برنامه واقع بینانه برای هر کار کوچک ایجاد کنید. شاید هر یک یا دو روز یک چیز مهم را از خواندن خود بخوانید ، تحلیل کنید و بنویسید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 7
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 7

مرحله 7. تخصیص زمان برای همه فعالیتها را تعیین کنید

در صورت عدم تخصیص زمان و تعیین مهلت ، پروژه شما به تأخیر می افتد ، زمان بیشتری را می گیرد و برخی از کارها ناتمام می مانند.

  • هر اقدامی که در هر مرحله از برنامه کاری انجام دهید ، باید آنها را با یک برنامه کامل کنید.
  • مثال: اگر برای خواندن 2000 کلمه تقریباً 1 ساعت به طول می انجامد ، برای خواندن یک مقاله 10000 کلمه ای تا انتها ، حداقل 5 ساعت زمان لازم است.
  • همچنین در هنگام مطالعه حداقل 2 بار غذا خوردن و در صورت احساس خستگی هر 1 یا 2 ساعت استراحت کنید. همچنین ، حداقل 1 ساعت به پیش بینی وقفه های غیر منتظره قبل از نهایی شدن زمان مورد نظر اضافه کنید.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 8
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 8

مرحله 8. یک نمایش بصری ایجاد کنید

پس از ایجاد یک لیست و برنامه وظایف خاص ، یک نمای بصری برای پشتیبانی از برنامه خود ایجاد کنید ، مانند استفاده از نمودارها ، نمودارهای گانت ، کاربرگهای الکترونیکی یا سایر برنامه ها برای اهداف تجاری.

نمایش بصری را در مکانی که به راحتی قابل مشاهده است ، مانند فضای کار یا مطالعه خود قرار دهید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 9
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 9

مرحله 9. کارهای انجام شده را بررسی کنید

بررسی وظایف تکمیل شده علاوه بر رضایت خود ، راهی برای تعیین وظایفی است که انجام داده اید.

اگر با افراد دیگر کار می کنید این بسیار ضروری است. اگر در یک تیم کار می کنید ، توصیه می کنیم از اسناد آنلاین استفاده کنید که هر عضو در هر مکانی که باشد می تواند به آنها دسترسی پیدا کند

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 10
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 10

مرحله 10. همه چیز را ثبت کنید

با گذراندن هر مرحله از برنامه کاری ، همه چیز را پیگیری کنید. ایده خوبی است که این پرونده را در یک پوشه نگه دارید و آن را به چندین جنبه برنامه ریزی تقسیم کنید. برخی از نمونه های بخش یادداشت عبارتند از:

  • به ایده ها/موارد مختلف توجه کنید
  • برنامه روزانه
  • برنامه ماهانه
  • دستاوردها
  • مطالعه
  • پیگیری
  • مخاطبین/افراد درگیر
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 10
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 10

مرحله 11. تا رسیدن به مقصد نهایی متوقف نشوید

هنگامی که برنامه برای اجرا آماده شد (و برای اعضای تیم شناخته شد) ، اهداف و برنامه کاری مشخص شد ، گام بعدی انجام وظایف روزانه برای دستیابی به اهداف است.

در حالی که نباید به راحتی تسلیم شوید ، باید انعطاف پذیر نیز باشید. ممکن است اتفاقات غیرمنتظره ای رخ دهد و از شما بخواهد برنامه یا برنامه های خود را تغییر دهید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 11
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 11

مرحله 12. در صورت نیاز برنامه را تغییر دهید ، اما هرگز قبل از رسیدن به هدف تسلیم نشوید

شرایط محیطی یا رویدادهای پیش بینی نشده ممکن است گاهی شما را از رعایت ضرب الاجل بازدارد ، اما کار را ادامه داده و به اهداف خود برسید.

در صورت بروز مشکلات تسلیم نشوید. برنامه خود را بازبینی کنید و تا زمانی که به هدف خود نرسیده و پیشرفت نکرده اید ، به کار خود ادامه دهید

قسمت 2 از 4: مدیریت زمان

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 12
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 12

مرحله 1. دستور کار را آماده کنید

شما می توانید یک دستور کار را در قالب یک برنامه یا کتاب انتخاب کنید که می توانید از آن برای تنظیم یک برنامه روزانه برای هفته به ساعت استفاده کنید. برنامه ای را انتخاب کنید که خواندن آن آسان باشد و برای مفیدتر شدن آن استفاده کنید.

  • تحقیقات نشان می دهد که نوشتن یک برنامه کاری ، مانند استفاده از قلم و کاغذ ، انگیزه بیشتری برای انجام آن ایجاد می کند. بنابراین ، استفاده از دستور کار در قالب کتاب در تهیه برنامه بهتر خواهد بود.
  • یک دستور کار می تواند به کاهش استرس و آرامش شما کمک کند زیرا شانس یادآوری مداوم کاری را که انجام می دهید کاهش می دهد. علاوه بر این ، دستور کار همچنین به ذهن شما کمک می کند تا اهداف را به وضوح درک کند.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 13
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 13

مرحله 2. فقط یک لیست انجام وظایف ایجاد نکنید

چرا یک لیست برای انجام کارهای طولانی ایجاد می کنید ، اما زمان انجام آن مشخص نیست؟ فهرست کارهای انجام شده نسبت به برنامه کاری م effectiveثرتر نیست زیرا با تنظیم برنامه زمان بندی می کنید تا کار طبق برنامه انجام شود.

اگر زمان مشخصی را برای کار اختصاص داده اید (دستور کار معمولاً قالب ساعتی دارد) ، تمایل به تعویق انداختن کار کاهش می یابد زیرا باید کار را در یک بازه زمانی مشخص انجام دهید تا کار بعدی به تأخیر نیفتد

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 14
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 14

مرحله 3. نحوه تخصیص زمان را بیاموزید

با اختصاص زمان ، خواهید دید که چقدر زمان در یک روز دارید. با اختصاص زمان برای انجام وظایف با بیشترین اولویت شروع کنید و سپس زمان را به سایر وظایف اختصاص دهید.

  • به این ترتیب برنامه هفتگی تهیه کنید. سعی کنید در طول روز با دقت به فعالیت های خود فکر کنید تا از برنامه ای که تهیه کرده اید تا حد امکان استفاده شود.
  • کارشناسان پیشنهاد می کنند که حداقل با تصور تصویر کلی به فعالیت های خود در ماه آینده فکر کنید.
  • شروع برنامه ریزی را از پایان روز شروع کنید و سپس به عقب حرکت کنید. به عنوان مثال ، اگر کار یا مطالعه خود را در ساعت 5 بعد از ظهر به پایان می برید ، برنامه ای را از اینجا شروع کنید تا مثلاً ساعت 7 صبح از خواب بیدار شوید.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 15
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 15

مرحله 4. برای تفریح و استراحت وقت بگذارید

تحقیقات نشان می دهد افرادی که وقت آزاد خود را برای خود برنامه ریزی می کنند ، زندگی لذت بخش تری دارند. علاوه بر این ، کار بیش از حد (بیش از 50 ساعت در هفته) ثابت می کند که بازده کمتری دارد.

  • کمبود خواب ، بهره وری را مختل می کند. اطمینان حاصل کنید که حداقل 7 ساعت در شب (برای بزرگسالان) یا 8.5 ساعت (برای نوجوانان) می خوابید.
  • تحقیقات نشان می دهد که برنامه ریزی فعالیت های روزانه خود بازیابی (مانند ورزش ، استراحت کوتاه ، مدیتیشن ، تمرینات کششی) می تواند بهره وری و سلامت کلی را بهبود بخشد.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 16
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 16

مرحله 5. برای تهیه یک برنامه هفتگی وقت بگذارید

کارشناسان توصیه می کنند که در ابتدای هفته وقت بگذارید و برنامه هفتگی تهیه کنید. بیاموزید که چگونه از زمان روزانه خود به بهترین نحو استفاده کنید تا به اهدافی که تعیین کرده اید برسید.

  • تعهدات کاری یا مسئولیت های اجتماعی خود را در نظر بگیرید. اگر برنامه شما بسیار فشرده است ، در نظر بگیرید که آیا نیاز به لغو برنامه های کمتر مهم دارید یا خیر.
  • برنامه های معاشرت را لغو نکنید. سعی کنید روابط خوبی با دوستان و نزدیکان خود داشته باشید زیرا به یک شبکه حمایتی نیاز دارید.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 17
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 17

مرحله 6. از طریق مثال زیر ، برنامه روزانه خود را دریابید

با استفاده از مثال نوشتن پایان نامه ، می توانید یک برنامه روزانه با دنباله فعالیت های زیر ایجاد کنید:

  • 07.00: زود بیدار شوید
  • 07.15: ورزش
  • 08.30: دوش بگیرید و آماده شوید
  • 09.15: صبحانه را آماده کرده و بخورید
  • 10.00: پایان نامه و نگارش (شامل 15 دقیقه استراحت)
  • 12.15: ناهار
  • 13.15: ایمیل بنویسید
  • ساعت 14: تحقیق و تهیه گزارش تحقیق (شامل 20 تا 30 دقیقه استراحت/میان وعده)
  • 17:00: مرتب کردن میز ، بررسی ایمیل ، تعیین اولویت ها برای فردا
  • 5:45 بعد از ظهر: برای خرید مواد غذایی بروید
  • 19.00: آشپزی سپس شام
  • 20.00: هنگام گوش دادن به موسیقی استراحت کنید
  • 22.00: قبل از خواب آماده شوید ، بخوانید (30 دقیقه) ، بخوابید
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 18
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 18

مرحله 7. به خاطر داشته باشید که برنامه روزانه شما لازم نیست هر روز یکسان باشد

کارهای خاصی را فقط 1 یا 2 روز در هفته انجام دهید. تجزیه و تحلیل وظایف در چند روز می تواند به شما کمک کند تا با دید جدیدی به کار یا تحصیل بازگردید.

به عنوان مثال ، دوشنبه ، چهارشنبه و جمعه برای نوشتن پایان نامه و انجام تحقیقات ، پنجشنبه را با آموزش پخش موسیقی پر می کنید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 19
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 19

مرحله 8. برنامه ای برای پیش بینی مشکلات وارد کنید

زمان اضافی را در برنامه خود قرار دهید فقط در صورت تاخیر در کار یا پیش آمدن مشکل. ایده خوبی است که دو برابر بیشتر از زمان مورد نیاز خود را برای انجام کار اختصاص دهید ، مخصوصاً اگر تازه شروع کرده اید.

هنگامی که به کار عادت کردید یا می توانید زمان انجام آن را تخمین بزنید ، تصمیم بگیرید که آیا باید زمان را کوتاه کنید یا خیر. همچنین برای مراقبت وقت بگذارید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 20
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 20

مرحله 9. انعطاف پذیر باشید و زیاد به خود فشار نیاورید

آماده تغییر برنامه خود باشید ، به خصوص اگر تازه شروع کرده اید. این بخشی از فرایند یادگیری است. برای سهولت کار ، با استفاده از مداد برنامه ریزی کنید.

سعی کنید فعالیتهای روزانه خود را 1-2 هفته پیگیری کنید تا بدانید زمان خود را صرف چه کاری می کنید و چقدر طول می کشد تا کارهای خود را انجام دهید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 21
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 21

مرحله 10. زمان دسترسی به وب سایت را محدود کنید

برنامه ای برای بررسی ایمیل یا دسترسی به رسانه های اجتماعی تنظیم کنید. خود را کنترل کنید تا چند ساعت از دست ندهید فقط ایمیل خود را هر چند دقیقه یکبار چک کنید.

شاید لازم باشد تلفن خود را خاموش کنید یا حداقل زمانی که باید روی کار تمرکز کنید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 22
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 22

مرحله 11. فعالیتهای خود را کاهش دهید

این به این دلیل است که می توانید روی کار تمرکز کنید. مهمترین فعالیتهای روز را تعیین کنید ، فعالیتهایی که از دستیابی به اهداف پشتیبانی می کنند و بر آن وظایف تمرکز می کنند. مواردی را که اهمیت کمتری دارند ، در اولویت قرار ندهید زیرا زمان را هدر می دهند ، به عنوان مثال: بررسی ایمیل ، خواندن اطلاعات بی فایده و غیره.

  • یکی از متخصصان پیشنهاد می کند که بررسی ایمیل خود را 1-2 ساعت قبل از شروع کار به تأخیر بیندازید. به این ترتیب ، می توانید بر یک کار مهم تمرکز کنید بدون اینکه حواس شما به محتوای ایمیل پرت شود.
  • اگر کارهای کوچک زیادی برای انجام دادن دارید (به عنوان مثال: پاسخ دادن به ایمیل ها ، یادداشت برداری ، مرتب کردن محل کار یا مطالعه) ، آنها را جمع آوری کرده و یک برنامه مشخص برای انجام همه آنها به طور همزمان تعیین کنید. به این ترتیب ، هنگامی که مجبور به انجام وظایفی هستید که نیاز به تمرکز بیشتری دارند ، گردش کار شما را مختل نمی کند.

قسمت 3 از 4: حفظ انگیزه

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 23
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 23

مرحله 1. مثبت اندیش باشید

برای رسیدن به اهداف نیاز به نگرش مثبت است. خود و اطرافیان خود را باور کنید. عادت انتقاد از خود را با تأییدهای مثبت به خود تغییر دهید.

علاوه بر مثبت اندیشی ، از تعامل مکرر با افراد مثبت نیز سود خواهید برد. تحقیقات نشان می دهد که رفتار افرادی را که مرتباً ملاقات می کنید ، در پیش خواهید گرفت ، بنابراین دوستان خود را عاقلانه انتخاب کنید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 24
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 24

مرحله 2. به خودتان هدیه دهید

این کار را باید به ویژه در صورت رسیدن به هدف انجام دهید. به خود جایزه بدهید ، مانند شام خوردن در رستوران مورد علاقه خود زیرا در دو هفته اول به هدف خود رسیدید یا در صورت رسیدن به هدف دو ماهه خود فیلم تماشا کردید.

یکی از متخصصان توصیه می کند که پول را به دوستی بسپارید که او باید هنگام انجام یک کار مشخص در زمان معینی به شما بازگردد. اگر کار را با موفقیت انجام ندهید ، پول شما متعلق به او خواهد بود

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 25
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 25

مرحله 3. از اطراف پشتیبانی دریافت کنید

از دوستان و خانواده خود کمک بخواهید. شما همچنین باید با افرادی که اهداف یکسانی دارند ارتباط برقرار کنید تا بتوانند از یکدیگر حمایت کنند.

شریکی را پیدا کنید که مهلت های شما را درک کند و به شما یادآوری کند که آنها را تکمیل کنید. به عنوان مثال ، از شخصی بخواهید که به شما یادآوری کند و در مورد پیشرفت شما بپرسد ، یا هفته ای یک بار با او قهوه ملاقات کنید تا پیشرفت خود را به اشتراک بگذارید

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 26
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 26

مرحله 4. پیشرفت هایی که بدست آمده است را بشناسید

تحقیقات نشان می دهد که پیشرفت بهترین انگیزه است. برای پی بردن به پیشرفت ، می توانید به سادگی کارهای تکمیل شده را علامت بزنید.

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 27
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 27

مرحله 5. عادت کنید زودتر بخوابید و زودتر از خواب بیدار شوید

اگر برنامه افراد با بهره وری بالا را بخوانید ، اکثر آنها عادت دارند صبح زود بیدار شوند. آنها همچنین روال صبح را به عنوان یک فعالیت سرگرم کننده قبل از شروع کار انجام می دهند.

برخی از روش های مثبت برای شروع صبح عبارتند از: ورزش (برای مثال: انجام حرکات کششی سبک یا تمرین یوگا به مدت 1 ساعت در خانه) ، خوردن یک صبحانه سالم ، سپس ثبت نام در روزنامه برای 20-30 دقیقه

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 28
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 28

مرحله 6. برای استراحت وقت بگذارید

برای داشتن انگیزه باید استراحت کنید. اگر به کار خود ادامه دهید احساس خستگی خواهید کرد. استراحت یک راه پیشگیرانه برای جلوگیری از خستگی و عدم اتلاف وقت است.

  • به عنوان مثال: از رایانه دور بمانید ، تلفن همراه را خاموش کنید ، در مکانی آرام بنشینید و کاری انجام ندهید. اگر ایده ای ظاهر شد ، آن را یادداشت کنید ، اگر نه ، از فضایی آرام لذت ببرید.
  • مثال دیگر: مدیتیشن انجام دهید. زنگ تلفن همراه و اعلان های دریافتی را خاموش کرده و یک تایمر را به مدت 30 دقیقه یا به دلخواه تنظیم کنید. آرام بنشینید و سعی کنید ذهن خود را پاک کنید. اگر فکری به ذهنتان رسید ، برچسب بزنید و رها کنید. به عنوان مثال ، اگر به کار فکر می کنید ، با خود بگویید "کار" و سپس آن را فراموش کنید. این کار را برای هر فکری که به ذهنتان می رسد انجام دهید.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 29
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 29

مرحله 7. از تجسم استفاده کنید

چند دقیقه وقت بگذارید و به هدف خود فکر کنید و تصور کنید رسیدن به آن چگونه خواهد بود. این روش به شما کمک می کند تا بر مشکلاتی که گاه مانع دستیابی به اهداف می شوند ، غلبه کنید.

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 30
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 30

مرحله 8. به یاد داشته باشید که این همیشه آسان نیست

دستیابی به چیزهای با ارزش بسیار دشوار است. شاید شما مجبور باشید بسیاری از مشکلات را حل کنید یا موانع مختلف را پشت سر بگذارید در حالی که برای رسیدن به هدف خود تلاش می کنید. سعی کنید وقتی این اتفاقات می افتد آن را بپذیرید.

بسیاری از معلمان معنوی که نحوه زندگی در زمان حال را آموزش می دهند ، پیشنهاد می کنند که شما ناملایمات را در نتیجه تصمیمات خود بپذیرید. به جای رد یا احساس ناامیدی ، آن را بپذیرید ، از تجربه درس بگیرید و سعی کنید راهی را برای رسیدن به اهداف خود با تغییر وضعیت پیدا کنید

قسمت 4 از 4: تعیین اهداف

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 31
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 31

مرحله 1. خواسته خود را بنویسید

برای نوشتن از مجله یا کامپیوتر استفاده کنید. این واقعا مفید است ، به خصوص اگر کاملاً مطمئن نیستید که می خواهید چه کار کنید ، اما می توانید آن را احساس کنید.

داشتن یک مجله به طور منظم به شما کمک می کند تا خودتان را بشناسید و احساسات خود را بهتر بشناسید. بسیاری از مردم می گویند که می توانند احساسات و خواسته های خود را با نگه داشتن یک مجله روشن کنند

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 32
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 32

مرحله 2. تحقیقات خود را انجام دهید

پس از تعیین اینکه می خواهید چه کار کنید ، تحقیق کنید. به منظور انتخاب بهترین راه برای رسیدن به اهداف خود ، سعی کنید اطلاعات را بیابید.

  • به دنبال افرادی باشید که در رسیدن به یک هدف موفق بوده اند. این افراد می توانند نکاتی را که می تواند مفید باشد به شما ارائه دهند و شما در رسیدن به اهداف خود از آنها اجتناب کنید.
  • اطلاعاتی را در مورد Reddit (در صورت لزوم گزینه های زبان موجود) جستجو کنید ، که یک انجمن آنلاین است و موضوعات مختلفی را مورد بحث قرار می دهد ، به ویژه اگر می خواهید بدانید دیگران در مورد یک کار خاص چه فکر می کنند.
  • به عنوان مثال ، وقتی پایان نامه خود را می نویسید ، تصور می کنید که نتیجه نهایی چگونه خواهد بود. تجربیات دیگران را که با موفقیت تزها را نوشته اند بخوانید. این ممکن است فرصت هایی را ایجاد کند تا بتوانید کتابی منتشر کنید یا فرصت پیشرفت شغلی را بدست آورید.
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 33
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 33

مرحله 3. گزینه های مختلف را در نظر بگیرید و بهترین را انتخاب کنید

پس از انجام تحقیقات خود ، ایده بهتری از نحوه انجام این کار و نتایجی که به دست خواهید آورد خواهید داشت. این امر باعث می شود که بهترین راه را برای رسیدن به اهداف خود انتخاب کنید.

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 34
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 34

مرحله 4. به مواردی که هنگام رسیدن به هدف بر شما تأثیر می گذارد توجه کنید

از موانع مختلفی که می توانند مانع رسیدن به اهداف شوند آگاه باشید. با استفاده از مثال نگارش پایان نامه ، ممکن است خستگی ذهنی ، کمبود اطلاعات یا تعهد به انجام تکالیف غیر منتظره را تجربه کنید.

ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 35
ایجاد یک برنامه اقدام موثر مرحله 35

مرحله 5. انعطاف پذیر باشید

اهداف شما ممکن است با تلاش برای رسیدن به آنها تغییر کند. به خودتان فرصت دهید و یک هدف بهتر دیگر تعیین کنید. در صورت مواجه شدن با مشکلات تسلیم نشوید. بین از دست دادن علاقه و از دست دادن امید تفاوت وجود دارد!

نکات

  • اگر می خواهید برنامه ریزی کرده و اهداف بلندمدت تری مانند انتخاب شغل مناسب تعیین کنید ، از همین روش استفاده کنید.
  • اگر زمان بندی خسته کننده به نظر می رسد ، به این شکل فکر کنید: ایجاد یک برنامه روزانه ، هفتگی و ماهانه به شما کمک می کند تا در زمان لازم برای تعیین کارهایی که باید در زندگی روزمره خود انجام دهید ، صرفه جویی کنید. این روش باعث می شود ذهن شما آرام تر شود ، بنابراین شما خلاق تر و قادر به تمرکز بر موارد مهم هستید.

توصیه شده: