دو روش مختلف برای افزودن خودکار اعداد به ستون های کاربرگ در Excel وجود دارد. یکی از بهترین روش های شماره گذاری سطرها در اکسل استفاده از تابع ROW است. این عملکرد اطمینان می دهد که سلول ها تعداد صحیح سطرها را باز می گردانند ، حتی اگر سطرهای بعدی وارد یا حذف شوند. راه دیگر (که نیازی به تایپ فرمول ندارد) استفاده از ویژگی Fill است. این روش آسان تر است ، اما اگر سطری بعدا حذف شود ، دنباله شماره گذاری شما کوتاه می شود. با نحوه شماره گذاری خطوط کاربرگ خود با استفاده از این دو روش آشنا شوید.
گام
روش 1 از 2: شماره گذاری پویا خطوط کاربرگ
مرحله 1. روی اولین سلول که سری اعداد در آن شروع می شود کلیک کنید
این روش توضیح می دهد که چگونه هر سلول در ستون شماره ردیف مربوطه را نمایش دهد. اگر مکرراً خطوط را در یک کاربرگ اضافه یا حذف کنید ، این روش مفید است.
برای ایجاد دنباله ای از اعداد متوالی در ستونی از یک کاربرگ (یا داده های دیگر ، مانند تاریخ یا سری ماه) ، این بخش را ببینید
مرحله 2. ROW (A1) را در سلول وارد کنید (در صورتی که سلول شروع کننده دنباله اعداد A1 باشد)
اگر نه ، شماره سلول مناسب را وارد کنید.
به عنوان مثال ، اگر در سلول B5 تایپ می کنید ، عبارت = ROW (B5) را تایپ کنید
مرحله 3. Enter را فشار دهید
سلول شما شماره ردیف را نشان می دهد. اگر = ROW (A1) را تایپ کنید ، سلول دارای شماره 1 است. اگر = ROW (B5) را تایپ کنید ، سلول دارای شماره 5 است.
- برای شروع با شماره 1 ، صرف نظر از اینکه اولین سطر عدد کجاست ، تعداد سطرهای بالای سلول فعلی خود را بشمارید ، سپس آن عدد را از فرمول خود کم کنید.
- به عنوان مثال ، اگر = ROW (B5) را وارد می کنید و می خواهید سلول دارای شماره 1 باشد ، فرمول خود را به = ROW (B5) -4 ویرایش کنید زیرا B1 چهار خط بالاتر از B5 است.
مرحله 4. سلولی را که شامل اولین شماره از سری اعداد است انتخاب کنید
مرحله 5. مکان نما را روی کادر در گوشه سمت راست پایین کادر انتخاب شده قرار دهید
این جعبه Fill Handle نام دارد. هنگامی که مکان نما دقیقاً بر روی Fill Fill قرار دارد ، مکان نما به علامت بعلاوه تبدیل می شود.
اگر Fill Fillle را نمی بینید ، به File> Options> Advanced بروید و کادر کنار "فعال کردن دسته پر کردن و کشیدن و رها کردن سلول" را علامت بزنید
مرحله 6. دسته پر کردن را به پایین ترین سلول از سری شماره خود بکشید
سلول های ستون شامل اعداد مطابق سطر خواهند بود.
اگر سطری حاوی یک ردیف اعداد را حذف کنید ، شماره سلول به طور خودکار بر اساس شماره ردیف جدید تنظیم می شود
روش 2 از 2: پر کردن ستون ها با ردیف اعداد
مرحله 1. روی اولین سلول که سری اعداد در آن شروع می شود کلیک کنید
این روش نحوه افزودن یک سری اعداد به سلول های یک ستون را به شما نشان می دهد.
اگر از این روش استفاده می کنید و سپس نیاز به حذف یک سطر دارید ، این مرحله باید تکرار شود تا شماره گذاری کل ستون تکرار شود. اگر احساس می کنید ردیف داده ها را در یک کاربرگ تغییر می دهید ، به این قسمت نگاه کنید
مرحله 2. اولین شماره سری خود را در سلول وارد کنید
به عنوان مثال ، اگر قرار است همه سلول های یک ستون را شماره گذاری کنید ، 1 را در این سلول تایپ کنید.
- لازم نیست از 1 شروع کنید دنباله شما می تواند از هر عددی شروع شود و همچنین می تواند از الگوهای دیگر (مانند اعداد زوج ، مضرب 5 و غیره) پیروی کند.
- Excel همچنین از انواع دیگر "شماره گذاری" مانند تاریخ ، فصل و روزهای هفته پشتیبانی می کند. به عنوان مثال ، اولین سلول را با "دوشنبه" پر کنید تا ستون را با ردیف روزهای هفته پر کنید.
مرحله 3. روی سلول بعدی در الگوی ردیف کلیک کنید
این سلول باید مستقیماً زیر سلول فعال فعلی باشد.
مرحله 4. شماره دوم ردیف را وارد کنید تا الگو ایجاد شود
برای ایجاد یک سری اعداد (1 ، 2 ، 3 و غیره) ، اینجا 2 را تایپ کنید.
- اگر سری اعداد مورد نظر 10 ، 20 ، 30 ، 40 و غیره است. یا مشابه ، دو سلول اول این سری باید حاوی 10 و 20 باشد.
- اگر یک ردیف از روزهای هفته را وارد کرده اید ، روز بعد را در سلول تایپ کنید.
مرحله 5. برای انتخاب هر دو سلول کلیک کنید و بکشید
هنگامی که دکمه ماوس آزاد می شود ، هر دو سلول برجسته می شوند.
مرحله 6. مکان نما را روی مربع کوچک در گوشه سمت راست پایین قسمت برجسته قرار دهید
نام این جعبه Fill Handle است. هنگامی که بر روی Hand Fill کلیک می کنید ، نشانگر به نماد plus تغییر می کند.
اگر نمی توانید Hand Fill را مشاهده کنید ، به File> Options> Advanced رفته و کادر کنار "فعال کردن دسته پر کردن و کشیدن و رها کردن سلول" را علامت بزنید
مرحله 7. روی Fill Fillle کلیک کرده و آن را به آخرین سلول ردیف خود بکشید
اگر دکمه ماوس را رها کنید ، سلول های ستون مطابق الگوی دو سلول اول شماره گذاری می شوند.
نکات
- مایکروسافت نسخه رایگان Excel را به عنوان بخشی از Microsoft Office Online ارائه می دهد.
- همچنین می توانید برگه ها را در کاربرگ Google باز و ویرایش کنید.
