SPSS یک برنامه تجزیه و تحلیل آماری است که در زمینه های مختلف ، از تحقیقات بازار گرفته تا سازمان های دولتی استفاده می شود. SPSS عملکردهای زیادی را برای پردازش داده ها ارائه می دهد ، اما قبل از استفاده از توابع ارائه شده به داده نیاز دارید. روشهای مختلفی برای وارد کردن داده ها به SPSS وجود دارد ، از وارد کردن دستی آنها تا وارد کردن داده ها از یک فایل دیگر.
گام
روش 1 از 2: دستی وارد کردن داده ها
مرحله 1. متغیرها را تعریف کنید
برای وارد کردن داده ها با SPSS ، به چند متغیر نیاز دارید. هنگام استفاده از "نمایش داده" ، متغیرها ستونهایی از کاربرگ SPSS هستند و هر متغیر حاوی داده هایی با همان فرمت است.
- برای تعیین یک متغیر ، روی سر ستون "نمایش داده" دوبار کلیک کنید ، سپس منویی برای تعیین متغیر ظاهر می شود.
- وقتی نام متغیر را وارد می کنید ، نام باید با یک حرف شروع شود و حروف بزرگ نادیده گرفته می شوند.
- هنگامی که یک نوع داده را انتخاب می کنید ، می توانید بین "رشته" (کاراکتر) و بسیاری از انواع دیگر قالب های شماره را انتخاب کنید.
- برای اطلاع از جزئیات بیشتر در مورد تعیین متغیرها ، از راهنمای زیر (به انگلیسی) دیدن کنید.
مرحله 2. ایجاد متغیرهای چند گزینه ای
اگر متغیری را تعریف کنید که دارای دو یا چند امکان باشد ، می توانید برچسبی را برای حفظ مقدار آن تعیین کنید. به عنوان مثال ، اگر یکی از متغیرهای شما تعیین می کند که آیا یک کارمند فعال است یا خیر ، دو گزینه ای که ممکن است داشته باشید عبارتند از "کارمند فعال" و "کارمند سابق".
- به بخش برچسب ها در منوی Define Variable بروید و برای هر یک مقدار عددی ایجاد کنید (به عنوان مثال "1" ، "2" و غیره).
- برای هر مقدار ، یک برچسب متناسب با آن مقدار ارائه دهید (به عنوان مثال "کارمند فعال" ، "کارمند سابق").
- وقتی داده ها را در متغیر پر می کنید ، برای انتخاب فقط باید "1" یا "2" را تایپ کنید.
مرحله 3. اولین مورد خود را پر کنید
روی یک سلول خالی که دقیقاً در زیر ستون سمت چپ قرار دارد کلیک کنید. مقدار مربوط به نوع متغیر را در سلول پر کنید. به عنوان مثال ، اگر ستون انتخاب شده "نام" است ، سپس نام کارمند را وارد کنید.
هر سطر یک "case" را نشان می دهد که در سایر برنامه های پایگاه داده به عنوان رکورد شناخته می شود
مرحله 4. به پر کردن متغیرها ادامه دهید
به سلول خالی بعدی در سمت راست بروید و مقدار مناسب را وارد کنید. همیشه هربار یک یادداشت را تکمیل کنید. به عنوان مثال ، اگر سابقه کارمندی را وارد می کنید ، نام ، آدرس ، شماره تلفن و میزان حقوق را قبل از انتقال به سوابق کارمند دیگر وارد کنید.
مطمئن شوید که مقادیری که وارد می کنید با نوع قالب مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال ، وارد کردن یک ارزش دلار در ستونی که دارای قالب تاریخ است ، خطایی ایجاد می کند
مرحله 5. پرونده را تا انتها پر کنید
پس از تکمیل هر مورد ، به خط بعدی بروید و مورد بعدی را پر کنید. اطمینان حاصل کنید که هر مورد دارای داده های مربوط به هر متغیر است.
اگر تصمیم دارید متغیری را اضافه کنید ، روی یک سر ستون خالی دوبار کلیک کنید و یک متغیر جدید ایجاد کنید
مرحله 6. از داده های خود استفاده کنید
پس از اتمام تکمیل تمام داده ها ، می توانید از ابزارهایی که SPSS دارد استفاده کنید و از داده هایی که دارید استفاده کنید. چند مثال از کارهایی که می توانید انجام دهید به عنوان مثال (پیوند به زبان انگلیسی):
- ایجاد جدول فرکانس
- انجام تحلیل رگرسیون
- تجزیه و تحلیل تفاوت را انجام دهید
- ایجاد نمودار Scatter Plot
روش 2 از 2: وارد کردن داده ها از یک فایل دیگر
مرحله 1. داده ها را از فایل Excel وارد کنید
هنگامی که داده ها را از یک فایل Excel وارد می کنید ، متغیر بر اساس اولین ردیف برگه داده به طور خودکار ایجاد می شود. مقدار سطر نام متغیر خواهد بود. همچنین می توانید متغیرها را به صورت دستی پر کنید.
- روی File → Open → Data کلیک کنید
- برای "فایل های نوع" ، قالب.xls را انتخاب کنید
- فایل Excel مورد نظر خود را پیدا کرده و باز کنید.
- اگر می خواهید نام متغیرها به طور خودکار ایجاد شوند ، کادر "خواندن نام متغیرها از اولین ردیف داده" را علامت بزنید.
مرحله 2. یک فایل جدا شده با کاما وارد کنید
معمولاً فایلهای جدا شده با کاما دارای یک متن ساده (.csv) هستند و هر مورد داده با کاما از یکدیگر جدا می شوند. می توانید متغیرهایی را تنظیم کنید که به طور خودکار بر اساس اولین خط در فایل.csv ایجاد شوند.
- روی فایل → خواندن داده های متن کلیک کنید
- "All Files (*.*)" را در قسمت "Files of type" انتخاب کنید
- فایل.csv را پیدا کرده و باز کنید
- درخواست ورود فایل را دنبال کنید. مطمئن شوید که به SPSS اطلاع داده اید که در صورت درخواست نام متغیر در بالای فایل قرار دارد و اولین مورد در خط دوم است.
