این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک الگو در Microsoft Word در رایانه های Windows و Mac انتخاب یا ایجاد کنید. الگو یک سند از پیش فرمت شده است که برای نیاز یا پرونده خاصی مانند فاکتور ، تقویم یا رزومه طراحی شده است.
گام
روش 1 از 6: انتخاب الگو در Word در رایانه Windows
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
روی نماد Word ، که شبیه یک "W" سفید در زمینه آبی تیره است ، دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. قالب مورد نظر را پیدا کنید
برای یافتن الگویی که دوست دارید ، صفحه اصلی Microsoft Word را مرور کنید یا یک کلمه کلیدی جستجو را در نوار جستجو در بالای صفحه تایپ کنید تا الگوی مناسب را بیابید.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید الگوهای مربوط به بودجه را جستجو کنید ، "بودجه" را در نوار جستجو تایپ کنید.
- برای جستجوی الگوها ، رایانه شما باید به اینترنت متصل باشد.
مرحله 3. یک الگو انتخاب کنید
روی الگویی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید. قالب در پنجره جدیدی باز می شود و می توانید قالب را از نزدیک مشاهده کنید.
مرحله 4. روی Create کلیک کنید
در سمت راست پنجره پیش نمایش قالب قرار دارد. پس از آن ، قالب در یک سند جدید ورد باز می شود.
مرحله 5. قالب را ویرایش کنید
اکثر الگوها در حال حاضر نمونه متن دارند. می توانید متن را با حذف و تایپ متن ، جایگزین کنید.
همچنین می توانید اکثر قالب های قالب (مانند فونت ، رنگ و اندازه متن) را بدون شکستن خود قالب ویرایش کنید
مرحله 6. سند را ذخیره کنید
روی منو کلیک کنید " فایل "در گوشه بالا سمت چپ صفحه ، روی" کلیک کنید ذخیره به عنوان ”، روی محل ذخیره دوبار کلیک کنید ، نام سند را وارد کنید و“را انتخاب کنید صرفه جویی ”.
با دسترسی به پوشه ذخیره سازی و دوبار کلیک بر روی سند ، می توانید سند را دوباره باز کنید
روش 2 از 6: انتخاب الگو در ورد در مک
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
روی نماد Word ، که شبیه یک "W" سفید در زمینه آبی تیره است ، دوبار کلیک کنید. بسته به تنظیمات برنامه ، سند جدیدی باز می شود یا صفحه اصلی Word نمایش داده می شود.
هنگامی که صفحه اصلی Word بارگیری می شود ، به مرحله جستجوی قالب (مرحله چهارم) بروید
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. پس از آن منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی New from Template کلیک کنید
در بالای منوی کشویی قرار دارد " فایل " پس از کلیک ، گالری قالب بارگیری می شود.
مرحله 4. الگویی را که می خواهید استفاده کنید پیدا کنید
الگوهای موجود را برای گزینه های از پیش تعیین شده یا از پیش طراحی شده مرور کنید ، یا یک کلمه کلیدی جستجو را در نوار جستجو در گوشه سمت راست بالای صفحه تایپ کنید.
- به عنوان مثال ، برای جستجوی الگوهای مربوط به فاکتورها ، می توانید "فاکتورها" را در نوار جستجو تایپ کنید.
- برای جستجوی الگوها ، رایانه شما باید به اینترنت متصل باشد.
مرحله 5. یک الگو انتخاب کنید
برای نمایش یک پنجره پیش نمایش که الگوی انتخاب شده را نشان می دهد ، روی یک الگو کلیک کنید.
مرحله 6. روی Open کلیک کنید
در پنجره پیش نمایش است. الگو بعداً به عنوان یک سند جدید باز می شود.
مرحله 7. قالب را ویرایش کنید
اکثر الگوها در حال حاضر نمونه متن دارند. می توانید متن را با حذف و تایپ متن ، جایگزین کنید.
همچنین می توانید اکثر قالب های قالب (مانند فونت ، رنگ و اندازه متن) را بدون شکستن خود قالب ویرایش کنید
مرحله 8. سند را ذخیره کنید
روی منو کلیک کنید " فایل "، انتخاب کنید " ذخیره به عنوان "، نام سند را وارد کرده و روی" کلیک کنید صرفه جویی ”.
روش 3 از 6: اعمال الگو بر روی سند موجود در رایانه Windows
مرحله 1. یک سند Microsoft Word را باز کنید
روی سندی که می خواهید الگو به آن اضافه کنید دوبار کلیک کنید.
این مرحله فقط برای قالب های تازه باز شده قابل پیگیری است. اگر الگویی را که می خواهید استفاده کنید باز نکرده اید ، ابتدا الگو را باز کرده و قبل از ادامه سند را ببندید
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. روی Options کلیک کنید
در گوشه سمت چپ پایین صفحه "پرونده ها" قرار دارد.
مرحله 4. روی برگه Add-ins کلیک کنید
این برگه در سمت چپ پنجره "Options" قرار دارد.
مرحله 5. روی کادر کشویی "Manage" کلیک کنید
این کادر در انتهای صفحه "افزودنی ها" قرار دارد. منوی کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 6. روی Templates کلیک کنید
در وسط منوی کشویی قرار دارد.
مرحله 7. روی Go… کلیک کنید
در سمت راست کادر کشویی "مدیریت" قرار دارد.
مرحله 8. روی Attach… کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 9. یک الگو انتخاب کنید
روی الگویی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.
مرحله 10. روی Open کلیک کنید
در پایین پنجره "Templates" قرار دارد. الگو بعد باز می شود.
مرحله 11. کادر "به روز رسانی خودکار سبک های سند" را علامت بزنید
این کادر در زیر نام الگو ، در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 12. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. قالب قالب برای سند موجود اعمال می شود.
مرحله 13. سند را ذخیره کنید
روی منو کلیک کنید " فایل "در گوشه سمت چپ بالای صفحه ، روی" کلیک کنید ذخیره به عنوان ”، روی محل ذخیره دوبار کلیک کنید ، نام سند را وارد کنید و“را انتخاب کنید صرفه جویی ”.
روش 4 از 6: اعمال الگو بر روی سند موجود در Mac
مرحله 1. یک سند Microsoft Word را باز کنید
روی سندی که می خواهید باز شود دوبار کلیک کنید.
این مرحله فقط برای قالب های تازه باز شده قابل پیگیری است. اگر الگویی را که می خواهید استفاده کنید باز نکرده اید ، ابتدا الگو را باز کرده و قبل از ادامه سند را ببندید
مرحله 2. روی Tools کلیک کنید
این منو در سمت چپ نوار منوی رایانه شما قرار دارد. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
اگر گزینه را نمی بینید " ابزارها ”، روی پنجره Microsoft Word کلیک کنید تا نمایش داده شود.
مرحله 3. روی Templates & Add-Ins… کلیک کنید
این گزینه در انتهای منوی کشویی قرار دارد. پس از آن ، پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 4. روی Attach کلیک کنید
این گزینه در پنجره "Templates & Add-Ins" قرار دارد.
مرحله 5. یک الگو انتخاب کنید
روی الگویی که می خواهید روی سند اعمال شود کلیک کنید.
مرحله 6. روی Open کلیک کنید
قالب قالب برای سند موجود اعمال می شود.
مرحله 7. سند را ذخیره کنید
روی منو کلیک کنید " فایل "، انتخاب کنید " ذخیره به عنوان "، نام سند را وارد کرده و روی" کلیک کنید صرفه جویی ”.
روش 5 از 6: ایجاد الگوی Word در رایانه Windows
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
روی نماد Word ، که شبیه یک "W" سفید در زمینه آبی تیره است ، دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید یک الگو از یک سند موجود ایجاد کنید ، روی سند دوبار کلیک کنید و به مرحله ویرایش سند بروید (مرحله سوم)
مرحله 2. روی قالب "سند خالی" کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره Word قرار دارد.
مرحله 3. سند را ویرایش کنید
قالب بندی تغییرات ایجاد شده (به عنوان مثال فاصله خط ، اندازه متن و فونت) بخشی از الگو می شود.
اگر یک الگو از یک سند موجود ایجاد کنید ، ممکن است نیازی به ویرایش چیزی نداشته باشید
مرحله 4. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 5. روی Save As کلیک کنید
در بالای پنجره بازشو قرار دارد فایل ”.
مرحله 6. مکان ذخیره را انتخاب کنید
روی پوشه یا پوشه ذخیره سازی دوبار کلیک کنید تا آن را به عنوان نقطه ذخیره قالب انتخاب کنید.
مرحله 7. نام قالب را وارد کنید
نامی را که می خواهید برای الگو استفاده کنید وارد کنید.
مرحله 8. روی کادر کشویی "Save as type" کلیک کنید
این کادر در زیر قسمت متن نام فایل قرار دارد. پس از آن منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 9. روی Word Templates کلیک کنید
در بالای منوی کشویی قرار دارد.
همچنین می توانید روی "کلیک کنید" قالب Word-Macro-enabled ”در صورت افزودن ماکروها به سند در این منو.
مرحله 10. روی ذخیره کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. پس از آن ، قالب ذخیره می شود.
در صورت تمایل می توانید این الگو را برای اسناد دیگر اعمال کنید
روش 6 از 6: ایجاد یک قالب Word در Mac
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
روی نماد Word ، که شبیه یک "W" سفید در زمینه آبی تیره است ، دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید یک الگو از یک سند موجود ایجاد کنید ، روی سند دوبار کلیک کنید و به مرحله ویرایش سند بروید (مرحله چهارم)
مرحله 2. روی برگه New کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه اصلی Word قرار دارد.
اگر صفحه اصلی بارگیری نشد ، روی برگه "کلیک کنید" فایل "و کلیک کنید" جدید از الگو " اولین.
مرحله 3. روی الگوی "سند خالی" کلیک کنید
این الگو با یک کادر سفید مشخص شده است. پس از آن ، یک سند جدید Word ایجاد می شود.
مرحله 4. سند را ویرایش کنید
قالب بندی تغییرات ایجاد شده (به عنوان مثال فاصله بین خطوط ، اندازه متن یا فونت) بخشی از الگو خواهد شد.
اگر یک الگو از یک سند موجود ایجاد کنید ، ممکن است نیازی به ویرایش چیزی نداشته باشید
مرحله 5. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 6. روی Save As Template کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی است فایل ”.
مرحله 7. نام قالب را وارد کنید
نام مورد نظر برای قالب ایجاد شده را وارد کنید.
مرحله 8. روی کادر کشویی "قالب فایل" کلیک کنید
این کادر در پایین پنجره قرار دارد. منوی کشویی پس از آن بارگیری می شود.
مرحله 9. روی Microsoft Word Templates کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی قرار دارد و یک پسوند ".dotx" در کنار آن وجود دارد.
همچنین می توانید " قالب Microsoft-Macro-Enabled ”اگر ماکرو را به سند اضافه کنید.
مرحله 10. روی ذخیره کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در پایین پنجره است. الگو پس از آن ذخیره می شود.
