این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک نسخه PDF از سند Microsoft Word ایجاد کنید. فایل های PDF را می توان در اکثر سیستم عامل ها باز کرد و ویرایش آنها مشکل است و آنها را برای ذخیره و ارسال اسناد مهم مناسب می کند. می توانید از SmallPDF یا Google Drive برای تبدیل یک سند Word به فایل آنلاین به صورت PDF استفاده کنید ، یا می توانید از خود Microsoft Word در رایانه Windows یا Mac برای تبدیل فایل استفاده کنید.
گام
روش 1 از 4: استفاده از SmallPDF
مرحله 1. وب سایت Word-to-PDF را از SmallPDF باز کنید
از طریق مرورگر وب رایانه به https://smallpdf.com/word-to-pdf مراجعه کنید.
مرحله 2. روی انتخاب فایل کلیک کنید
در وسط صفحه SmallPDF قرار دارد. پس از کلیک روی آن ، یک پنجره File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) ظاهر می شود.
مرحله 3. سند Word را انتخاب کنید
به پوشه ای بروید که سند Word که می خواهید تبدیل کنید ذخیره شده است و روی سند کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
مرحله 4. روی Open کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره مرور فایل ها قرار دارد. پس از آن ، سند Word در SmallPDF بارگذاری می شود.
در رایانه های Mac ، باید روی " انتخاب کنید ”.
مرحله 5. روی بارگیری فایل کلیک کنید
در گوشه سمت چپ پایین صفحه SmallPDF قرار دارد. فایل PDF تبدیل شده در رایانه شما بارگیری می شود. بسته به تنظیمات مرورگر ، ممکن است لازم باشد مکان ذخیره و/یا بارگیری را تأیید کنید.
اگر سند Word که می خواهید تبدیل کنید بزرگ است یا اتصال اینترنت شما کند است ممکن است چند ثانیه طول بکشد تا گزینه ها ظاهر شوند
روش 2 از 4: استفاده از Google Drive
مرحله 1. Google Drive را باز کنید
از طریق مرورگر وب رایانه خود به https://drive.google.com/ مراجعه کنید. پس از آن ، اگر قبلاً به حساب خود وارد شده اید ، صفحه Google Drive باز می شود.
اگر نه ، روی "کلیک کنید به Google Drive بروید ”، سپس در صورت درخواست آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.
مرحله 2. روی New کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره Google Drive قرار دارد. پس از کلیک ، منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی File upload کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی قرار دارد. پنجره File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) بعدی ظاهر می شود.
مرحله 4. سند Word را انتخاب کنید
به پوشه ای بروید که سند Word که می خواهید تبدیل کنید ذخیره شده است و روی سند کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
مرحله 5. روی Open کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره مرور فایل ها قرار دارد. پس از آن ، سند Word در Google Drive بارگذاری می شود.
در رایانه Mac ، روی "کلیک کنید" انتخاب کنید ”.
مرحله 6. سند Word را باز کنید
پس از اتمام بارگذاری فایل Word در Google Drive ، روی فایل موجود در Google Drive دوبار کلیک کنید تا در پنجره مرورگر باز شود.
مرحله 7. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد. پس از کلیک ، منوی کشویی ظاهر می شود.
در رایانه های Mac ، مطمئن شوید که روی " فایل ”در پنجره مرورگر ، و آن را در نوار منو در بالای صفحه باز کنید.
مرحله 8. Download as را انتخاب کنید
در وسط منوی کشویی قرار دارد. پس از انتخاب ، یک منوی بازشو نمایش داده می شود.
مرحله 9. روی سند PDF کلیک کنید
در منوی بازشو قرار دارد. نسخه PDF سند بارگذاری شده Word بلافاصله در رایانه شما بارگیری می شود.
بسته به تنظیمات مرورگر ، ممکن است لازم باشد بارگیری را تأیید کرده و/یا قبل از بارگیری پرونده ، فهرست ذخیره را انتخاب کنید
روش 3 از 4: استفاده از Word در رایانه Windows
مرحله 1. یک سند Microsoft Word را باز کنید
روی سند Word که می خواهید تبدیل کنید دوبار کلیک کنید تا در پنجره Microsoft Word باز شود.
اگر سند ایجاد نشده است ، Word را باز کنید ، روی "کلیک کنید" اسناد خالی ”، و قبل از ادامه اسناد لازم را ایجاد کنید.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره Word قرار دارد. پس از آن ، یک پنجره بازشو نمایش داده می شود.
مرحله 3. روی Export کلیک کنید
در ستون سمت چپ گزینه ها قرار دارد. می توانید چندین گزینه جدید را در وسط پنجره نمایش دهید.
مرحله 4. روی ایجاد سند PDF/XPS کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد.
مرحله 5. روی ایجاد PDF/XPS کلیک کنید
وسط پنجره است. پس از کلیک ، یک پنجره بازشو نمایش داده می شود.
مرحله 6. محل ذخیره سازی را انتخاب کنید
در سمت چپ پنجره ، روی پوشه ای که می خواهید نسخه PDF فایل Word باز شده را در آن ذخیره کنید ، کلیک کنید.
- از آنجا که PDF ها نوع متفاوتی از پرونده ها نسبت به اسناد Word هستند ، می توانید آنها را در همان فهرست فایلهای Word ذخیره کنید.
- در صورت تمایل می توانید نام پرونده جدیدی را در قسمت "نام فایل" وارد کنید.
مرحله 7. روی انتشار کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. پس از آن ، یک نسخه PDF از سند انتخابی Word در محل مشخص شده ذخیره می شود.
روش 4 از 4: استفاده از Word در Mac
مرحله 1. یک سند Microsoft Word را باز کنید
روی سند Word که می خواهید تبدیل کنید دوبار کلیک کنید تا در پنجره Microsoft Word باز شود.
اگر سند ایجاد نشده است ، Word را باز کنید ، روی "کلیک کنید" اسناد خالی ”، و قبل از ادامه اسناد لازم را ایجاد کنید.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
این منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه کامپیوتر شما قرار دارد. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 3. روی Save As… کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی نمایش داده می شود. پس از آن ، پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 4. نام فایل را وارد کنید
هر آنچه می خواهید به عنوان نام فایل PDF استفاده کنید را در قسمت متنی "Name" در بالای پنجره تایپ کنید.
مرحله 5. مکان ذخیره را انتخاب کنید
در سمت چپ پنجره ، روی پوشه ای که می خواهید برای ذخیره فایل PDF تنظیم شود ، کلیک کنید.
مرحله 6. روی کادر "فرمت فایل" کلیک کنید
این کادر در پایین پنجره قرار دارد. پس از کلیک ، منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 7. روی PDF کلیک کنید
در بخش "صادرات" منوی کشویی قرار دارد.
برای مشاهده این گزینه ها ممکن است لازم باشد در منوی کشویی حرکت کنید
مرحله 8. روی Export کلیک کنید
این یک دکمه آبی در گوشه سمت راست پایین پنجره است. پس از آن ، فایل PDF در محل مشخص شده ذخیره می شود.
نکات
- برای باز کردن یک فایل PDF در PDF خوان اصلی رایانه ، کافی است روی نماد فایل دوبار کلیک کنید. اگر بیش از یک خواننده PDF دارید ، از شما خواسته می شود پس از دوبار کلیک روی نماد فایل ، برنامه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- همچنین می توانید از منوی "ذخیره به عنوان" برای تبدیل سند Word به فایل PDF در رایانه Windows استفاده کنید.
