مانند پیوست در بدن انسان ، ضمیمه در نوشتن اطلاعات اضافی را ارائه می دهد که لازم است ، اما نیازی به درج در مقاله اصلی ندارد. پیوست ممکن است شامل مراجع برای خوانندگان ، خلاصه ای از داده های خام یا جزئیات اضافی در مورد روش های مورد استفاده باشد. ممکن است از شما خواسته شود که یک ضمیمه برای تکلیف مدرسه بنویسید یا ممکن است تصمیم بگیرید که آن را برای یک پروژه شخصی بنویسید. شما باید با جمع آوری مطالب ضمیمه و سازماندهی آن با استفاده از قالب مناسب شروع کنید. سپس ، باید ضمیمه را جلا دهید تا خواندن آن آسان ، مفید و جالب باشد.
گام
قسمت 1 از 3: جمع آوری مواد برای پیوست
مرحله 1. شامل داده های خام
پیوست باید مکانی برای نوشتن داده های خام جمع آوری شده در طول تحقیقات شما باشد. شامل داده های خام که فکر می کنید مربوط به مقاله ای است که می نویسید باشد ، مخصوصاً اگر داده ها از نتایج تحقیقات شما پشتیبانی کنند. فقط اطلاعات خام را از اطلاعاتی که در مقاله ذکر کرده اید وارد کنید زیرا باید از ارتباط آنها با خواننده اطمینان حاصل کنید.
- داده های خام می توانند به صورت مثال های محاسبه ای یا داده های خاص باشند که توضیح بیشتری از داده ها یا اطلاعاتی است که در متن مقاله می نویسید.
- همچنین می توانید حقایق اضافی را از منابع دیگر که می توانند نتایج تحقیقات شما را پشتیبانی کنند ، قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی را که از منابع دیگر دریافت می کنید به درستی نقل کرده اید.
مرحله 2. گرافیک ها ، نمودارها یا تصاویر پشتیبانی کننده را وارد کنید
برای پیوستن اسناد بصری مانند نمودارها ، نمودارها ، نقشه ها ، نقشه ها ، نقاشی ها یا عکس ها از ضمیمه استفاده کنید. فقط تصاویری را وارد کنید که مربوط به یافته های تحقیقاتی است که در متن مقاله نوشته اید.
می توانید از نمودارها یا نمودارهایی که خودتان ایجاد کرده اید استفاده کنید. مطمئن شوید که اشیاء بصری دیگران را در ضمیمه به درستی نقل قول کرده اید
مرحله 3. ابزارهای تحقیقاتی خود را در ضمیمه لیست کنید
مطمئن شوید که ابزار تحقیق مورد استفاده خود را توصیف کرده اید. این ابزار می تواند یک دوربین ، ضبط کننده یا دستگاه دیگری باشد که برای جمع آوری داده ها از آنها استفاده می کنید. این اطلاعات می تواند به خوانندگان کمک کند تا بفهمند چگونه از ابزار خاصی برای انجام تحقیقات استفاده می کنید.
به عنوان مثال ، ممکن است در ضمیمه بنویسید: "همه مصاحبه ها و نظرسنجی ها به صورت زنده انجام شده و با استفاده از ضبط صوت ضبط شده است."
مرحله 4. رونوشت مصاحبه یا نظرسنجی را وارد کنید
از ضمیمه استفاده کنید تا متن مصاحبه ها یا نظرسنجی هایی را که در تحقیقات خود انجام داده اید ، قرار دهید. کل متن مصاحبه ، از جمله سوالات و پاسخ های مصاحبه را بنویسید. همچنین می توانید فتوکپی نظر سنجی کتبی یا کپی نظرسنجی آنلاین را ضمیمه کنید.
شما باید مکاتبات خود را با موضوع تحقیق ، مانند کپی نامه های الکترونیکی ، نامه ها یا یادداشت هایی که توسط موضوعات تحقیق خود نوشته شده است ، وارد کنید
قسمت 2 از 3: سازماندهی پیوست
مرحله 1. به آن عنوان بدهید
پیوست باید به وضوح در بالای صفحه عنوان شود. از همه حروف بزرگ ، مانند "پیوست" یا حروف بزرگ اولیه ، مانند "ضمیمه" استفاده کنید. شما می توانید از نوع و اندازه فونت زیرنویس در مقالات خود استفاده کنید.
- اگر بیش از یک ضمیمه دارید ، آنها را با حرف یا شماره مرتب کنید و آنها را ثابت نگه دارید. به عنوان مثال ، اگر از حروف استفاده می کنید ، مطمئن شوید که پیوست با عنوان "ضمیمه A" ، "ضمیمه B" و غیره است. اگر از عددی استفاده می کنید ، مطمئن شوید که پیوست با عنوان "ضمیمه 1" ، "ضمیمه 2" و غیره است.
- اگر بیش از یک پیوست دارید ، مطمئن شوید که هر پیوست در یک صفحه جدید شروع می شود. بنابراین ، خواننده گیج نمی شود که ابتدا و انتهای هر پیوست کجاست.
مرحله 2. محتویات ضمیمه را مرتب کنید
محتویات ضمیمه را به ترتیبی که در متن مقاله آمده است مرتب کنید. این روش خواندن و فهم پیوست شما را آسان می کند.
به عنوان مثال ، اگر داده های خام در خط اول متن مقاله ذکر شده است ، داده های خام را در ضمیمه اول قرار دهید. یا اگر در انتهای متن مقاله به سوالات مصاحبه اشاره می کنید ، مطمئن شوید که سوالات مصاحبه در ضمیمه آخر قرار داده شده است
مرحله 3. ضمیمه را بعد از کتابشناسی قرار دهید
پیوست باید بعد از کتابشناسی قرار گیرد. اگر استاد یا استاد شما درخواست می کند که پیوست در مکان دیگری قرار گیرد ، به عنوان مثال قبل از کتابشناسی ، دستورالعمل های آنها را دنبال کنید.
در صورت وجود ضمیمه خود را به فهرست مطالب اضافه کنید. اگر بیش از یک پیوست دارید ، می توانید آنها را بر اساس عنوان ، به عنوان مثال ، "ضمیمه" یا "ضمیمه A" لیست کنید
مرحله 4. صفحات را شماره گذاری کنید
مطمئن شوید که ضمیمه شما دارای شماره صفحه در پایین سمت راست یا پایین مرکز صفحه است. از همان قالب شماره صفحه به عنوان متن مقاله استفاده کنید. شماره صفحات را از متن مقاله به جلو بفرستید تا به نظر برسد که پیوست بخشی از کل مقاله است.
برای مثال ، اگر مقاله در صفحه 17 به پایان رسید ، این شماره را به صفحه اول پیوست ادامه دهید
قسمت 3 از 3: پرداخت ضمیمه
مرحله 1. پیوست را بازبینی کنید تا واضح و یکپارچه شود
هیچ محدودیت استاندارد طول یا تعداد کلمات برای ضمائم وجود ندارد. با این حال ، ضمیمه نباید خیلی طولانی باشد. پیوست خود را دوباره بخوانید و مطمئن شوید که همه اطلاعات موجود در آن مربوط به مقاله است. اطلاعاتی را که مربوط به متن مقاله نیست یا نوشته های شما را واضح نمی کند حذف کنید. ضمیمه ای که خیلی طولانی است غیرحرفه ای به نظر می رسد و نوشته های شما را تحت تاثیر قرار می دهد.
این می تواند مفید باشد که از شخص دیگری مانند یک همکار یا مربی بخواهید که پیوست شما را بخواند. از آنها بخواهید ارزیابی کنند که آیا اطلاعاتی که در پیوست وارد می کنید مربوط به مقاله شما است یا هرگونه اطلاعاتی را که به نظر آنها غیر ضروری است حذف کنند
مرحله 2. خطاهای املایی و ساختار جمله را بررسی کنید
مطمئن شوید که ضمیمه شما عاری از اشتباهات املایی ، ساختار جمله یا نقطه گذاری باشد. از ویژگی غلط املایی در رایانه خود استفاده کنید و سعی کنید آن را به صورت دستی بررسی کنید.
کل ضمیمه را بخوانید تا مطمئن شوید غلط املایی وجود ندارد. شما می خواهید تا حد ممکن حرفه ای ظاهر شوید
مرحله 3. ضمیمه ای را که در متن مقاله ایجاد کرده اید ذکر کنید
پس از اتمام ایجاد پیوست ، باید به قسمت اصلی مقاله برگردید و مطمئن شوید که با استفاده از عنوان مناسب اطلاعات مندرج در پیوست را ذکر می کنید. به این ترتیب ، خوانندگان می دانند که پیوست اطلاعات اضافی مربوط به متن مورد مطالعه خود را ارائه می دهد و به آنها در یافتن این اطلاعات اضافی کمک می کند.
