این wikiHow به شما می آموزد که چگونه ایمیل (ایمیل) ارسال کنید ، صندوق ورودی خود را مدیریت کنید و سایر کارهای اساسی را در Gmail انجام دهید. به خاطر داشته باشید که قبل از استفاده از Gmail ، ابتدا باید یک حساب Gmail ایجاد کنید (اگر قبلاً آن را ندارید).
گام
قسمت 1 از 5: ارسال ایمیل
مرحله 1. از Gmail دیدن کنید
یک مرورگر وب را در رایانه خود اجرا کنید و از https://www.gmail.com/ دیدن کنید. در صورت ورود به سیستم ، صندوق ورودی Gmail شما باز می شود.
اگر وارد سیستم نشده اید ، آدرس ایمیل و رمز عبور خود را در صورت درخواست وارد کنید
مرحله 2. از جدیدترین صندوق ورودی Gmail استفاده کنید
کارهای زیر را انجام دهید:
-
روی نماد چرخ دنده "تنظیمات" کلیک کنید
Android7settings -
کلیک Gmail جدید را امتحان کنید در بالای منوی کشویی
اگر گزینه ای وجود دارد به Gmail کلاسیک برگردید در منوی کشویی ، از آخرین نسخه Gmail استفاده می کنید.
مرحله 3. روی آهنگسازی در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید
پنجره "پیام جدید" در پایین سمت راست صفحه ظاهر می شود.
مرحله 4. آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید
در کادر متنی "به" ، آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید با او تماس بگیرید تایپ کنید.
- اگر می خواهید شخص دیگری را در کادر متنی "To" اضافه کنید ، بعد از وارد کردن آدرس ایمیل اولین شخص ، Tab را فشار دهید.
- اگر می خواهید یک CC (نسخه کربنی) (یا BCC/ کپی کربن کور) را به شخصی اضافه کنید ، روی پیوند کلیک کنید سی سی (یا رونوشت مخفی) در سمت راست کادر متنی "To" ، سپس آدرس ایمیل شخص را در قسمت متنی "Cc" (یا "Bcc") که ظاهر می شود تایپ کنید.
مرحله 5. یک موضوع را وارد کنید
روی کادر متنی "موضوع" کلیک کنید و هر آنچه را که می خواهید به عنوان موضوع ایمیل استفاده کنید بنویسید.
به طور کلی ، باید از موضوعی استفاده کنید که زیاد طولانی نباشد
مرحله 6. متن پیام را در ایمیل بنویسید
در کادر متن بزرگ زیر قسمت "موضوع" ، پیامی را که می خواهید به گیرنده منتقل کنید تایپ کنید.
مرحله 7. قالب بندی یا پیوست ها را به ایمیل اضافه کنید
در حالی که اختیاری است ، می توانید به راحتی ظاهر متن را در پیامها تغییر دهید ، فایلها را ضمیمه کنید یا عکسها را اضافه کنید:
- قالب بندی - متنی را که می خواهید قالب بندی کنید با کلیک و برجسته سازی ، و سپس کلیک روی گزینه های قالب بندی که در پایین ایمیل قرار دارد ، انتخاب کنید.
-
فایلها - روی نماد "پیوست ها" کلیک کنید
Android7paperclip به صورت گیره کاغذی در پایین ایمیل ، سپس فایلی را که می خواهید بارگذاری کنید انتخاب کنید.
-
عکس ها - روی نماد "Photos" کلیک کنید
Android7image در پایین ایمیل قرار دارد ، سپس مکان ذخیره را انتخاب کرده و عکسی را که می خواهید بارگذاری کنید انتخاب کنید.
مرحله 8. روی ارسال کلیک کنید
در انتهای پنجره "پیام جدید" قرار دارد. ایمیل به گیرنده ای که مشخص کرده اید ارسال می شود.
قسمت 2 از 5: مدیریت ایمیل
مرحله 1. یک ایمیل باز کنید
با کلیک روی موضوع در صندوق ورودی ، ایمیل را باز کنید.
برای خروج از یک ایمیل باز ، روی پیکان سمت چپ در گوشه سمت چپ بالای ایمیل کلیک کنید
مرحله 2. ایمیل مورد نظر را پیدا کنید
صندوق ورودی خود را ورق بزنید تا ببینید چه ایمیل هایی وجود دارد یا روی قسمت جستجو در بالای صفحه کلیک کنید و ایمیل مورد نظر خود را تایپ کنید (برای مثال با وارد کردن فرستنده یا موضوع ایمیل)
مرحله 3. ایمیل را در صورت نیاز انتخاب کنید
اگر می خواهید گروهی از ایمیل ها را انتخاب کنید ، روی کادر انتخاب در سمت چپ هر ایمیل که می خواهید انتخاب کنید ، کلیک کنید.
- این امر به ویژه هنگامی مفید است که می خواهید چندین ایمیل را همزمان حذف یا جابجا کنید.
- برای انتخاب همه ایمیل های یک صفحه ، روی کادر تأیید در بالا سمت چپ ایمیل بالا کلیک کنید.
مرحله 4. ایمیل را بعنوان خوانده شده علامت گذاری کنید
ایمیلی را که می خواهید به عنوان خوانده شده علامت گذاری کنید انتخاب کنید ، سپس روی نماد پاکت باز در بالای صندوق ورودی خود کلیک کنید.
ایمیل هایی که باز شده اند نیز به عنوان خوانده شده علامت گذاری می شوند
مرحله 5. ایمیل را بایگانی کنید
با بایگانی کردن ایمیل ها ، می توانید آنها را بدون نیاز به قرار دادن آنها در پوشه صندوق ورودی خود ذخیره کنید. برای بایگانی ایمیل ها ، ایمیل مورد نظر خود را انتخاب کنید ، سپس روی نماد پیکان رو به پایین در بالای صفحه کلیک کنید.
با کلیک روی پوشه می توانید ایمیل های بایگانی شده را جستجو کنید همه نامه در سمت چپ صفحه قرار دارد. ممکن است مجبور شوید به پایین بروید (و/یا کلیک کنید بیشتر) در منوی سمت چپ این گزینه را پیدا کنید.
مرحله 6. ایمیل را حذف کنید
برای حذف یک ایمیل در صندوق ورودی خود ، ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید ، سپس روی نماد "حذف شده ها" کلیک کنید
که در بالای پنجره قرار دارد.
ایمیل هایی که از صندوق ورودی شما حذف می شوند برای همیشه از بین نمی روند. ایمیل به پوشه ای منتقل می شود زباله ها به مدت 30 روز قبل از حذف خودکار.
مرحله 7. ایمیل را به عنوان هرزنامه علامت گذاری کنید
گاهی ایمیل های ناخواسته به صندوق ورودی شما ارسال می شوند. با انتخاب ایمیل و کلیک روی نماد می توانید آن را به عنوان "هرزنامه" علامت گذاری کنید !
در بالای صندوق ورودی ایمیل به پوشه ای منتقل می شود هرزنامه ها ، و Gmail بلافاصله ایمیل های مشابه را در پوشه قرار می دهد هرزنامه ها در آینده.
ممکن است مجبور شوید ایمیل های یک فرستنده را چندین بار به عنوان "هرزنامه" علامت گذاری کنید تا از نمایش مجدد آنها در صندوق ورودی شما جلوگیری شود
مرحله 8. یک پیش نویس اضافه کنید
اگر در حال کار روی ایمیلی هستید اما وقت نکرده اید آن را به پایان برسانید ، با منتظر ماندن کلمه "ذخیره شده" در سمت چپ پایین پنجره "پیام جدید" و سپس بستن ایمیل ، آن را به عنوان پیش نویس ذخیره کنید. به بعداً می توانید ایمیل را از پوشه باز کنید پیش نویس در سمت چپ صفحه قرار دارد.
همچنین همه نامه ، ممکن است مجبور شوید به پایین بروید و/یا کلیک کنید بیشتر به منظور پیدا کردن پوشه پیش نویس.
قسمت 3 از 5: ایجاد و استفاده از برچسب ها
مرحله 1. بدانید که برچسب ها چه کار می کنند
"Labels" نسخه Gmail پوشه است. هنگامی که برچسبی را به ایمیل اعمال می کنید ، به منوی سمت چپ به پوشه برچسب ها اضافه می شود.
مرحله 2. تنظیمات را در Gmail باز کنید
روی "تنظیمات" کلیک کنید
چرخ دنده در بالا سمت چپ صفحه ، سپس کلیک کنید تنظیمات در منوی کشویی ظاهر شده
مرحله 3. برچسب ها را کلیک کنید
این یک برگه در بالای پنجره است.
مرحله 4. به بخش "برچسب ها" بروید
این بخش در انتهای صفحه قرار دارد. با انجام این کار لیستی از برچسب هایی که ایجاد کرده اید نمایش داده می شود.
اگر هرگز برچسبی ایجاد نکرده اید ، این بخش خالی خواهد بود
مرحله 5. روی ایجاد برچسب جدید کلیک کنید
در بالای بخش "برچسب ها" قرار دارد. یک پنجره بازشو نمایش داده می شود.
مرحله 6. برچسب را نامگذاری کنید
هر نامی که برای برچسب می خواهید در کادر متن در بالای پنجره بازشو بنویسید.
اگر می خواهید برچسبی را به برچسب موجود اضافه کنید (مانند ایجاد پوشه جدید در پوشه موجود) ، کادر "Nest label under" را علامت بزنید ، سپس برچسب را در منوی کشویی انتخاب کنید
مرحله 7. روی ایجاد واقع در پایین پنجره کلیک کنید
مرحله 8. در صورت لزوم برچسب های موجود را بردارید
اگر می خواهید برچسب موجود را حذف کنید ، موارد زیر را انجام دهید:
- در قسمت "برچسب ها" به برچسبی که می خواهید حذف کنید بروید.
- کلیک برداشتن در سمت راست برچسب قرار دارد.
- کلیک حذف در صورت درخواست
مرحله 9. ایمیل را به برچسب اضافه کنید
ایمیلی را که می خواهید به برچسب اضافه کنید انتخاب کنید ، سپس روی نماد "برچسب ها" کلیک کنید
و بر روی برچسبی که می خواهید استفاده کنید در منوی کشویی ظاهر شده کلیک کنید.
همچنین می توانید برچسب جدیدی را در منوی کشویی با کلیک کردن ایجاد کنید ایجاد جدید و برچسب را نام ببرید
مرحله 10. به محتوای داخل برچسب نگاه کنید
اگر برچسبی ایجاد کرده اید و ایمیلی به آن اضافه کرده اید ، می توانید ایمیل را با کلیک روی نام برچسب در سمت چپ صندوق ورودی خود مشاهده کنید.
- اگر می خواهید همه برچسب ها را ببینید ، ممکن است مجبور شوید کلیک کنید بیشتر ، سپس صفحه را در سمت چپ صندوق ورودی پیمایش می کند.
- اگر می خواهید ایمیل های برچسب خورده را بدون حذف آنها از صندوق ورودی خود حذف کنید ، ایمیل ها را بایگانی کنید.
قسمت 4 از 5: مدیریت مخاطبین
مرحله 1. روی نماد "برنامه ها" کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای صندوق ورودی شما قرار دارد. منوی کشویی حاوی چندین آیکون نمایش داده می شود.
مرحله 2. روی More در پایین منوی کشویی کلیک کنید
صفحه نماد دوم باز می شود.
مرحله 3. روی مخاطبین کلیک کنید
نماد یک فرد آبی و سفید است. صفحه مخاطبین Gmail باز می شود.
مرحله 4. مخاطبین خود را بررسی کنید
چندین مخاطب در اینجا نشان داده می شود (بسته به اینکه قبلاً از Gmail استفاده کرده اید یا نه).
مخاطبین نمایش داده شده می توانند از نام فقط تا یک نمایه کامل شامل نام ، آدرس ، شماره تلفن همراه و آدرس ایمیل متغیر باشند
مرحله 5. روی نماد "افزودن" کلیک کنید
که در گوشه پایین سمت راست قرار دارد.
با این کار یک پنجره بازشو ظاهر می شود.
مرحله 6. نام و نام خانوادگی مخاطب را وارد کنید
در کادرهای متنی "نام" و "نام خانوادگی" در بالای پنجره بازشو ، نام و نام خانوادگی مخاطب خود را تایپ کنید.
مرحله 7. آدرس ایمیل مخاطب را وارد کنید
آدرس ایمیل مخاطب را در کادر نوشتاری "ایمیل" وارد کنید.
می توانید اطلاعات اضافی مانند شماره تلفن یا عکس ارائه دهید ، اما این اختیاری نیست
مرحله 8. روی SAVE واقع در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید
مخاطب ذخیره می شود و به لیست مخاطبین حساب شما اضافه می شود.
مرحله 9. مخاطب را حذف کنید
اگر می خواهید مخاطبی را حذف کنید ، موارد زیر را انجام دهید:
- نشانگر ماوس را روی نام مخاطب ببرید ، سپس روی کادر تأییدی که در سمت چپ نام ظاهر می شود ، کلیک کنید.
- در بالا سمت راست صفحه کلیک کنید.
- کلیک حذف در منوی کشویی
- کلیک حذف در صورت درخواست
قسمت 5 از 5: استفاده از Gmail در تلفن همراه
مرحله 1. در صورت لزوم برنامه Gmail را نصب کنید
اگر Gmail در رایانه لوحی یا تلفن هوشمند خود ندارید ، به فروشگاه Google Play
(برای اندروید) یا فروشگاه برنامه
(در iPhone) ، و Gmail را جستجو کنید ، سپس برنامه را بارگیری کنید.
- می توانید Gmail را به صورت رایگان بارگیری و استفاده کنید. بنابراین ، هرگز هیچ برنامه ای را که ادعا می شود Gmail است ، خریداری نکنید.
- تقریباً در همه تبلت ها و تلفن های هوشمند Android Gmail به طور پیش فرض نصب شده است.
مرحله 2. Gmail را راه اندازی کنید
روی نماد Gmail ضربه بزنید ، که شبیه یک "M" قرمز در زمینه سفید است. وقتی وارد سیستم شده اید صندوق ورودی Gmail شما باز می شود.
اگر وارد سیستم نشده اید ، آدرس ایمیل و رمز عبور خود را در صورت درخواست وارد کنید. شاید فقط باید یک حساب Gmail انتخاب کنید
مرحله 3. ایمیل را ارسال کنید
در حالی که برخی از گزینه های مدیریت حساب در دستگاه های تلفن همراه محدود است ، شما هنوز هم می توانید از Gmail برای هدف اصلی آن یعنی ارسال ایمیل استفاده کنید. برای ارسال ایمیل ، روی نماد "نوشتن" ضربه بزنید
، سپس فیلدهای ظاهر شده را پر کرده و روی "ارسال" ضربه بزنید
مرحله 4. یک ایمیل را باز کنید
این کار را با ضربه زدن به ایمیل مورد نظر انجام دهید.
مرحله 5. در صورت نیاز چندین ایمیل انتخاب کنید
اگر می خواهید چندین ایمیل را همزمان بایگانی کنید ، روی یکی از ایمیل ها ضربه بزنید و نگه دارید تا یک علامت چک در سمت چپ آن ظاهر شود. در مرحله بعد ، روی ایمیل دیگری که می خواهید انتخاب کنید ضربه بزنید.
- پس از بررسی اولین ایمیل ، لازم نیست روی ایمیل بعدی ضربه بزنید و نگه دارید.
-
در صورت لغو انتخاب ، روی نماد "بازگشت" ضربه بزنید
Android7expandleft در سمت چپ بالای صفحه
مرحله 6. ایمیل مورد نظر را پیدا کنید
اگر می خواهید یک ایمیل با کلمه کلیدی ، موضوع یا فرستنده خاص جستجو کنید ، روی نماد "جستجو" ضربه بزنید
در گوشه بالا سمت راست ، سپس آنچه را که می خواهید جستجو کنید تایپ کنید.
مرحله 7. ایمیل را به برچسب اضافه کنید
همانند نسخه دسکتاپ ، می توانید ایمیل ها را به برچسب های نسخه موبایل Gmail اضافه کنید.
بر خلاف نسخه دسکتاپ ، هنگام استفاده از رایانه لوحی یا تلفن Android نمی توانید برچسب ایجاد کنید
مرحله 8. مدیریت ایمیل
چندین راه برای مدیریت صندوق ورودی Gmail در دستگاه تلفن همراه وجود دارد:
- بایگانی - ایمیلی را که می خواهید بایگانی شود انتخاب کنید ، سپس روی پیکان رو به پایین در بالای صفحه ضربه بزنید.
-
حذف - ایمیلی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید ، سپس روی نماد "حذف شده" ضربه بزنید
Android7delete که در بالای صفحه است
- علامت گذاری به عنوان خوانده شده - یک ایمیل باز نشده را انتخاب کنید ، سپس روی نماد پاکت باز در بالای صفحه ضربه بزنید.
- علامت گذاری به عنوان هرزنامه - یک ایمیل هرزنامه را انتخاب کنید ، روی (Android) یا (iPhone) ضربه بزنید ، ضربه بزنید گزارش اسپم در منوی کشویی ، روی ضربه بزنید گزارش هرزنامه و لغو اشتراک در صورت موجود بودن (در غیر این صورت ، روی ضربه بزنید گزارش اسپم در صورت درخواست)
مرحله 9. اعلان های Gmail را در تلفن هوشمند فعال کنید
اگر می خواهید هر بار که ایمیلی دریافت می کنید از Gmail اعلانی دریافت کنید ، موارد زیر را انجام دهید:
-
iPhone - به تنظیمات بروید
Iphoneettingsappicon در iPhone ، روی ضربه بزنید اطلاعیه ، روی صفحه پایین بروید و ضربه بزنید جیمیل ، سپس روی دکمه سفید "Allow Notifications" ضربه بزنید (اگر دکمه سبز است ، به این معنی است که اعلان ها فعال هستند).
-
Android - به تنظیمات بروید
Android7settingsapp در Android ، روی ضربه بزنید برنامه ها ، روی صفحه پایین بروید و ضربه بزنید جیمیل ، روی عنوان "Notifications" ضربه بزنید ، سپس روی دکمه سفید "ON" ضربه بزنید (اگر دکمه آبی است ، به این معنی است که اعلان ها فعال شده اند).
نکات
- نسخه وب سایت Gmail دارای یک مکانیزم پیام های فوری یکپارچه است که در صورت تمایل می توانید از آن برای تماس با مخاطبین Gmail استفاده کنید.
- می توانید از حساب Gmail خود برای ورود به سیستم خدمات Google در سراسر اینترنت استفاده کنید. برخی از خدمات اشتراک نیز با انتخاب گزینه به شما امکان می دهند با استفاده از حساب Gmail ثبت نام کنید با گوگل وارد شوید (یا چیزی مشابه) هنگام ایجاد حساب کاربری.
- اگر از نسخه دسکتاپ یا آیفون Gmail استفاده می کنید ، می توانید یک ایمیل را ظرف 5 ثانیه پس از ارسال آن لغو کنید.
