مقالات به اندازه کافی گیج کننده هستند ، اما ارائه ها بسیار گیج کننده است. شما قبلاً مقاله را نوشته اید ، اما چگونه می توانید آن را به ارائه ای پویا ، آموزنده و سرگرم کننده تبدیل کنید؟ در اینجا چگونه!
گام
روش 1 از 3: راهنما و مخاطب
مرحله 1. الزامات را بدانید
هر ارائه برای هر کلاس کمی متفاوت خواهد بود. برخی از معلمان از ارائه 3 دقیقه ای خوشحال خواهند شد ، در حالی که برخی دیگر از شما می خواهند که 7 دقیقه به صورت ناخوشایند در آنجا بایستید. هنگام نوشتن ارائه خود ، دستورالعمل ها را به وضوح بشناسید.
- بدانید مدت زمان ارائه شما چقدر باید باشد.
- بدانید که باید بر چند نکته تسلط داشته باشید.
- بدانید که آیا نیاز به درج منابع یا تصاویر دارید.
مرحله 2. مخاطبان خود را بشناسید
اگر در حال ارائه سخنرانی به همکلاسی های خود هستید ، ممکن است تصور تقریبی از دانش آنها در مورد موضوع داشته باشید. اما ، در واقع ، برای هر موقعیت دیگری ، احتمالاً نمی دانید. شرایط هرچه باشد ، مقاله خود را آماده کنید تا هیچگونه پیش فرضی نداشته باشید.
اگر در حال ارائه به افرادی هستید که می شناسید ، به راحتی می توانید آنچه را که باید بیان شود و نادیده گرفته شود تشخیص دهید. با این حال ، اگر برای مثال به یک سهامدار یا هیئت علمی ناشناس ارائه می دهید ، باید در مورد آنها و سطح دانش آنها اطلاعات کسب کنید. شاید مجبور باشید مقاله خود را به اساسی ترین مفاهیم آن تقسیم کنید. از سابقه آنها مطلع شوید
مرحله 3. منابع اطلاعات خود را بشناسید
اگر در حال ارائه سخنرانی در مکانی هستید که قبلاً به آنجا نرفته اید ، بهتر است بپرسید که در ارائه چه چیزی دریافت می کنید و چه چیزی را باید از قبل آماده کنید.
- آیا این مرکز دارای کامپیوتر و صفحه پروژکتور است؟
- آیا می توان از اتصال WiFi استفاده کرد؟
- آیا میکروفون وجود دارد؟ پدیوم؟
- آیا کسی وجود دارد که بتواند قبل از ارائه شما به شما در تنظیم تجهیزات کمک کند؟
روش 2 از 3: اسکریپت ها و تصاویر
مرحله 1. یک اسکریپت برای ارائه خود ایجاد کنید
در حالی که می توانید همه چیز را یادداشت کنید ، بهتر است یادداشت ها را یادداشت کنید تا به شما در یادآوری کمک کند - بیشتر شبیه صحبت کردن به نظر می رسید و می توانید تماس چشمی بیشتری برقرار کنید.
در هر کارت یادداشت فقط به یک نکته توجه کنید - به این ترتیب ، شما به دنبال اطلاعات خود در کارت های یادداشت خود نخواهید بود. و فراموش نکنید که در صورت مخلوط کردن کارت ها ، آنها را شماره گذاری کنید! و نقاط گلوله روی کارت شما نباید با کاغذ شما مطابقت داشته باشد. به جای توضیح اطلاعات ، به دلایلی بپردازید که چرا نکات کلیدی مقاله شما مهم یا دیدگاه های متفاوتی در این زمینه در این زمینه است
مرحله 2. تعداد محدودی از ایده هایی را که می خواهید مخاطب درک کند و به خاطر بسپارد تعیین کنید
برای این کار ، مهمترین نکات را در مقاله خود جستجو کنید. اینها نکاتی است که باید در خانه تمرین کنید. بقیه ارائه شما فقط یک اضافه است ، نیازی به توضیح در کار شما نیست - اگر مقاله را خوانده اند ، نیازی به سخنرانی در مورد آن نیست. آنها برای یادگیری بیشتر آنجا هستند.
-
یک طرح خلاصه ایجاد کنید تا به شما در آماده سازی برای ارائه خود کمک کند. وقتی خلاصه خود را ایجاد می کنید ، خواهید دید که بیشتر جنبه های مقاله شما بیشتر به نظر می رسد و بهترین ترتیب ارائه برای آن جنبه ها است.
هنگامی که این خلاصه را مرور می کنید ، در صورت عدم درک اصطلاحات خاص ، آنها را حذف کنید
مرحله 3. وسایل کمک بصری را طراحی کنید تا ارائه شما بسیار بهتر شود
برای کمک به مخاطبان خود (و برای یادگیرندگان بصری) ، از اسلایدها با تصاویر ، جداول و نقاط استفاده کنید تا همه چیز جالب تر به نظر برسد. بله ، این می تواند اطلاعات مقاله شما را عمیق کند ، اما همچنین مانع از حرکت همه افراد در صندلی های خود می شود.
-
اگر آماری دارید ، آنها را به نمودار تبدیل کنید. تفاوت در صورتی آشکارتر خواهد بود که در قالب تصویر در مقابل مخاطبان شما نشان داده شود - اعداد و ارقام گاهی بی معنی هستند. به جای اینکه به 25 و 75 درصد فکر کنند ، به 50 درصد از تفاوت هایی که می بینند فکر خواهند کرد.
اگر به فناوری مناسب دسترسی ندارید ، وسایل کمکی را روی تخته پوستر یا تخته فوم چاپ کنید
-
نرم افزارهای ارائه (پاورپوینت و …) نیز می توانند به عنوان کارت یادداشت در نظر گرفته شوند. به جای نوشتن روی یک تکه کاغذ کوچک ، می توانید یک دکمه را برای خواندن یادداشت بعدی خود فشار دهید.
اگر از نرم افزار ارائه استفاده می کنید ، از کلمات کوتاه ، اما کافی استفاده کنید تا منظور خود را بیان کنید. به جملات (و تصاویر!) فکر کنید ، نه جملات. از کلمات اختصاری و اختصارات می توان روی صفحه استفاده کرد ، اما وقتی صحبت می کنید ، از اختصارات آنها استفاده کنید. و به یاد داشته باشید که از اندازه فونت بزرگ استفاده کنید - بینایی همه عالی نیست
مرحله 4. به آن مانند یک مکالمه فکر کنید
فقط به این دلیل که این ارائه بر اساس کاغذ است ، به این معنی نیست که تحویل شما باید به اندازه کاغذ 8.5 در 11 باشد. شما دارای شخصیت هستید و انسانی هستید که با مخاطب تعامل دارید. از انسانیت آنها برای انجام کارهایی استفاده کنید که در یک مقاله نمی توانید انجام دهید.
- اشکالی ندارد کمی هم تکرار شود. تأکید بر ایده های مهم درک را عمیق می کند و به یادآوری کمک می کند. پس از اتمام کار ، به نقطه قبلی بازگردید تا مخاطبان خود را به نتیجه گیری مناسب برساند.
- هنگام تأکید بر ایده اصلی که می خواهید منتقل کنید ، جزئیات غیر ضروری (روش هایی که باید طی کنید و غیره) را حذف کنید. شما نمی خواهید مخاطبان خود را با چیزهای بی اهمیت غرق کنید ، آنها را وادار به فراموش کردن چیزهای مهم کنید.
- اشتیاق نشان دهید! اگر در پشت آن شور و اشتیاق وجود داشته باشد ، می توان یک موضوع بسیار خسته کننده را جالب کرد.
روش 3 از 3: تمرین ، تمرین و تمرین بیشتر
مرحله 1. ارائه خود را در حضور دوستان و اعضای خانواده تمرین کنید
خجالت نکشید - انتقاد سازنده بخواهید. این به شما کمک می کند بدانید که آیا شرایط زمان بندی را برآورده می کنید یا نه ، چگونه می توانید سبک خود را تغییر دهید. و بعد از 20 بار تمرین قبل از صبحانه ، عصبی شدن شما کاهش می یابد.
اگر می توانید از دوستی کمک بگیرید که احساس می کنید تقریباً با مخاطبان شما از دانش کافی برخوردار است ، پس حتی بهتر. آنها به شما کمک می کنند تا نکاتی را که برای افرادی که در این زمینه مهارت کمتری دارند گیج کننده است ببینید
مرحله 2. خودتان را ثبت کنید
خوب ، بنابراین این روش کمی مشکل است ، اما اگر واقعاً عصبی هستید ، ممکن است گوش دادن به خود کمک کند. وقتی عصبی هستید می توانید قسمتها را ببینید و قسمتهایی را که قبلاً درک کرده اید ببینید. همچنین وقتی به عقب گوش می دهید به شما کمک می کند تا جریان را ببینید.
ضبط با حجم نیز کمک خواهد کرد. برخی افراد وقتی برجسته می شوند کمی خجالتی می شوند. ممکن است متوجه نشوید که کمتر با صدای بلند صحبت می کنید
مرحله 3. دوستانه رفتار کنید
شما اجازه دارید به عنوان یک شخص ظاهر شوید ، نه فقط یک ماشین که واقعیت ها را بیان می کند. به مخاطبان خود سلام کنید و چند ثانیه وقت بگذارید تا فضایی راحت ایجاد کنید.
همین کار را با نتیجه گیری خود انجام دهید. از همه برای وقت خود تشکر کنید و در صورت امکان جلسه پرسش را باز کنید
نکات
- وسایل کمک بصری نه تنها به مخاطب کمک می کند ، بلکه در صورت فراموش کردن محل ارائه شما می تواند به شما در یادآوری کمک کند.
- قبل از ارائه در مقابل آینه تمرین کنید.
- اکثر مردم هنگام صحبت در جمع عصبی می شوند. تو تنها نیستی.
