بیانیه های مطبوعاتی حاوی بیانیه هایی است که از طریق رسانه ها به عموم منتقل می شود. پس از نوشتن اسکریپت اعلامیه مطبوعاتی ، این دستورالعمل ها را برای ارسال بیانیه مطبوعاتی به رسانه مناسب دنبال کنید.
گام
روش 1 از 2: پیدا کردن محل ارسال گزارش مطبوعاتی
مرحله 1. نسخه خطی خود را به رسانه های منطقه خود ارسال کنید
- روزنامه روزانه در منطقه ای که زندگی می کنید: با ویراستار عمومی یا ویرایشگر مسئول بخش مربوط به محتوای خود تماس بگیرید
- روزنامه هفتگی: سردبیر
- مجله: سردبیر یا سردبیر
- ایستگاه رادیویی: مدیر اخبار یا مدیر تبلیغات خدمات عمومی (در صورت ارسال خدمات عمومی)
- ایستگاه تلویزیونی: مدیر خبر
مرحله 2. روزنامه ها ، روزنامه های آنلاین یا سایر رسانه های مرتبط با حوزه کاری که می خواهید گسترش دهید را هدف قرار دهید
مرحله 3. بیانیه مطبوعاتی خود را برای افراد کلیدی در زمینه خود ، از جمله وبلاگ نویسان مشهور و چهره های صنعت ارسال کنید
- آدرس ایمیل وبلاگ نویسان که در زمینه شما شناخته شده هستند را پیدا کنید ، سپس یک نسخه از مطبوعات خود را برای آنها ارسال کنید.
- به دنبال نام افراد مهم در زمینه کاری خود باشید. به عنوان مثال ، اگر به یک انجمن تجاری ملحق می شوید ، فردی را در روابط رسانه ای پیدا کنید و بیانیه مطبوعاتی خود را از طریق فکس ، ایمیل یا پست الکترونیکی ارسال کنید.
مرحله 4. از سرویس توزیع استفاده کنید
اگر وقت ندارید که رسانه ها را برای انتشار مطبوعات خود جستجو کنید ، با شخص دیگری کار کنید که می تواند به شما کمک کند.
به خاطر داشته باشید که خدمات توزیع بیانیه مطبوعاتی معمولاً فقط در معرض محدودیت قرار می گیرند. بسیاری از آژانس های توزیع می توانند بیانیه مطبوعاتی شما را به پخش کنندگان اخبار یا وب سایت های آژانس های رسانه ای توزیع کنند ، البته با هزینه اندکی. هدف شما این است که تا آنجا که ممکن است با افراد بیشتری تماس بگیرید. در انتهای این مقاله لیستی از وب سایت های پخش مطبوعات معروف وجود دارد
روش 2 از 2: فرایند درخواست
مرحله 1. اسکریپت اعلامیه مطبوعاتی خود را دوباره بررسی کنید ، چه خطاهایی وجود داشته باشد یا نه
اطمینان حاصل کنید که عنوان و اولین پاراگراف دستنویس شما نشان می دهد که محتوای شما ارزش خبری دارد.
مرحله 2. دستورالعمل های ارائه را برای هر رسانه دنبال کنید
- رسانه ها عموماً ترجیح می دهند بیانیه های مطبوعاتی را از طریق فکس ، نامه یا ایمیل ارسال کنند. نسخه خطی خود را آنطور که رسانه ها می خواهند ارسال کنید.
- اگر زمان زیادی ندارید ، زیاد به این فکر نکنید که باید نسخه خود را برای چه کسی ارسال کنید. فقط آن را برای شخص مناسب ارسال کنید.
مرحله 3. زمان انتشار بیانیه مطبوعاتی خود را تعیین کنید
- اطمینان حاصل کنید که بیانیه مطبوعاتی شما با یک رویداد یا معرفی محصول خاص مطابقت داشته باشد. اگر نه ، نسخه خطی خود را در اوایل هفته و صبح زود ارسال کنید.
- زمان غیرمعمول را انتخاب کنید ، مانند 9:08 صبح. به این ترتیب ، مطبوعات شما در نوبت ساعت گم نمی شود.
مرحله 4. مطابق دستورالعمل های مورد نیاز ، مطبوعات خود را ارسال کنید
- محتوای خود را مستقیماً در متن ایمیل مطبوعات تایپ یا وارد کنید. بسیاری از روزنامه نگاران ایمیل های ضمیمه را حذف می کنند زیرا بارگیری آنها زمان می برد و مشکوک به داشتن ویروس هستند.
- بیانیه های مطبوعاتی خود را به طور جداگانه برای هر رسانه ارسال کنید یا از کپی مخفی ("bcc": "کپی کربن کور") برای شخصی سازی بیشتر ایمیل های خود استفاده کنید.
- ممکن است برخی از رسانه ها ترجیح دهند نسخه های خطی مطبوعاتی را مستقیماً از طریق یک بستر ارسال ایمن به سایت های خود بارگذاری کنید.
مرحله 5. عکسها و ویدئوها را در پست خود اضافه کنید تا خوانندگان بیانیه مطبوعاتی خود را افزایش دهید
- فایل های رسانه ای بزرگ را از طریق ایمیل ارسال نکنید ، زیرا این کار باعث نمی شود گیرنده ایمیل را دریافت کند ، و ممکن است ایمیل شما به این دلیل در دسته نامه های ناخواسته قرار بگیرد.
- فایلهای رسانه ای خود را از طریق خدماتی مانند "Box" یا "Dropbox" ارسال کنید. روش دیگر ، شامل اطلاعاتی باشد که عکس ها و فیلم ها در صورت درخواست در دسترس هستند.
مرحله 6. با تلفن ادامه دهید
بپرسید آیا گیرنده نسخه خطی شما را دریافت کرده است ، سپس کمک یا اطلاعات بیشتر را ارائه دهید.
نکات
- بخش خبری را به وب سایت خود اضافه کنید. بیانیه های مطبوعاتی خود را در این قسمت ثبت کنید. شما معتمدتر به نظر خواهید رسید و می توانید مشتریان جدیدی را جذب کنید.
- اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس کامل را در انتهای بیانیه مطبوعاتی شامل نام ، شماره تلفن ، آدرس ایمیل ، آدرس خانه و آدرس وب سایت خود قرار دهید.
- یافتن بیانیه مطبوعاتی خود را به راحتی در اینترنت آسان کنید. اصطلاحات جستجوی مشتریان خود را هنگام جستجوی شما در "Google" بدانید ، سپس این اصطلاحات را در بیانیه مطبوعاتی خود ، به ویژه در 250 کلمه اول ، قرار دهید.
- از قالب استاندارد مطبوعات مطبوعاتی پیروی کنید. رسانه ها ترجیح می دهند بیانیه های مطبوعاتی را که منظم و دارای فرمت مناسب هستند ، منتشر کنند.
