فهرست بندی بر اساس حروف الفبا یک مهارت عالی برای یادگیری در Word است ، به ویژه اگر با فهرستها و فهرستها زیاد کار کنید. خوشبختانه ، هنگامی که نحوه دسترسی به آن را یاد گرفتید ، فرآیند مرتب سازی نسبتاً آسان است. این راهنما را دنبال کنید تا نحوه استفاده از هر نسخه از Word را بیاموزید.
گام
روش 1 از 2: استفاده از Word 2007/2010/2013
مرحله 1. فایلی را که می خواهید مرتب کنید باز کنید
همچنین می توانید لیستی از کلماتی را که می خواهید مرتب کنید در سند کپی و جایگذاری کنید. برای مرتب سازی کلمات به ترتیب حروف الفبا ، آنها باید به صورت یک لیست قالب بندی شوند ، هر ورودی در خط خود قرار دارد.
مرحله 2. متنی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید
اگر لیست شما تنها بخش سند شما است ، نیازی به برجسته کردن چیزی ندارید. اگر می خواهید فهرستی را که قسمتی از یک سند بزرگ است به حروف الفبا تبدیل کنید ، قسمتی را که می خواهید مرتب سازی کنید برجسته کنید.
مرحله 3. روی تب Home کلیک کنید
در بخش پاراگراف در برگه صفحه اصلی ، روی دکمه مرتب سازی کلیک کنید. نماد حرف "A" در بالای "Z" با فلش به سمت پایین است. با این کار کادر محاوره ای Sort Text باز می شود.
مرحله 4. دنباله خود را انتخاب کنید
به طور پیش فرض ، مرتب سازی بر اساس پاراگراف انجام می شود. برای انتخاب ترتیب نمایش لیست ، روی دکمه صعودی یا نزولی کلیک کنید. صعودی لیست را به ترتیب حروف الفبا و Descending لیست را به ترتیب حروف الفبا معکوس مرتب می کند.
اگر می خواهید بر اساس کلمه دوم برای هر ورودی (به عنوان مثال ، بر اساس نام خانوادگی در قالب FIRST ، LAST) مرتب سازی کنید ، روی دکمه Options در پنجره Sort Text کلیک کنید. در بخش "جدا کردن فیلدها بر اساس" ، Other را انتخاب کرده و فاصله بگذارید. OK را فشار دهید ، سپس Word 2 را در منوی Sort By انتخاب کنید. برای مرتب کردن لیست ، OK را فشار دهید
روش 2 از 2: استفاده از Word 2003 و نسخه های قدیمی تر
مرحله 1. فایلی را که می خواهید مرتب کنید باز کنید
همچنین می توانید لیستی از کلماتی را که می خواهید مرتب کنید در سند کپی و جایگذاری کنید. برای مرتب سازی کلمات به ترتیب حروف الفبا ، آنها باید به صورت یک لیست قالب بندی شوند ، هر ورودی در خط خود قرار دارد.
مرحله 2. متنی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید
اگر لیست شما تنها بخش سند شما است ، نیازی به برجسته کردن چیزی ندارید. اگر می خواهید فهرستی را که قسمتی از یک سند بزرگ است به حروف الفبا تبدیل کنید ، قسمتی را که می خواهید مرتب سازی کنید برجسته کنید.
مرحله 3. روی منوی Table کلیک کنید
مرتب سازی را انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای Sort Text باز می شود.
مرحله 4. دنباله خود را انتخاب کنید
به طور پیش فرض ، مرتب سازی بر اساس پاراگراف انجام می شود. برای انتخاب ترتیب نمایش لیست ، روی دکمه صعودی یا نزولی کلیک کنید. صعودی لیست را به ترتیب حروف الفبا و Descending لیست را به ترتیب حروف الفبا معکوس مرتب می کند.
اگر می خواهید بر اساس کلمه دوم برای هر ورودی (به عنوان مثال ، بر اساس نام خانوادگی در قالب FIRST ، LAST) مرتب سازی کنید ، روی دکمه Options در پنجره Sort Text کلیک کنید. در بخش "جدا کردن فیلدها بر اساس" ، Other را انتخاب کرده و فاصله بگذارید. OK را فشار دهید ، سپس Word 2 را در منوی Sort By انتخاب کنید. برای مرتب سازی لیست ، OK را فشار دهید
نکات
- ممکن است لازم باشد روی پیکان رو به پایین در پایین منوی MS Word (مانند منوی Table) کلیک کنید تا منو را گسترش دهید و همه گزینه ها را مشاهده کنید.
- می توانید از MS Word به عنوان ابزاری برای مرتب سازی متن بر اساس حروف الفبا در هر نرم افزاری که به شما امکان چسباندن متن را می دهد ، استفاده کنید. ابتدا بر اساس حروف الفبا در Microsoft Word مرتب کنید سپس لیست مرتب شده را کپی کرده و لیست را در جای دیگری جایگذاری کنید.
