مرتب سازی بر اساس حروف الفبا یک راه مفید و م toثر برای ترتیب کلمات ، اطلاعات و اشیاء برای مدرسه ، محل کار یا استفاده شخصی است. این که آیا شما در حال برنامه ریزی برای مرتب سازی اسناد مهم یا مجموعه بزرگی از سوابق خود بر اساس حروف الفبا هستید ، قوانین ترتیب حروف الفبا می تواند بسیار پیچیده تر از درک ABC شما باشد. این مراحل را دنبال کنید تا آنها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید.
گام
قسمت 1 از 2: آماده سازی اطلاعات خود برای ترتیب حروف الفبا
مرحله 1. اطلاعات یا شیء خود را در مکانی که به راحتی قابل مشاهده است ، قرار دهید
مشاهده همه داده هایی که برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا نیاز دارید به روند مرتب سازی سریعتر و روانتر کمک می کند.
- اگر داده ها را بر روی کامپیوتر سازماندهی می کنید ، ایجاد فایل یا پوشه جدید برای جلوگیری از سردرگمی می تواند مفید باشد.
- اگر اشیاء را بر اساس حروف الفبا مرتب می کنید ، مانند پرونده ها یا کتابها ، آنها را از جایی که اکنون هستند حذف کنید تا بتوانید به راحتی نام آنها را ببینید.
مرحله 2. یک فضای باز و قابل دسترس ایجاد کنید تا اطلاعات یا اشیاء خود را به ترتیب حروف الفبا قرار دهید
با ایجاد فضاهای خالی ، جایی که داده ها یا اشیاء شما در حین مرتب سازی بر اساس حروف الفبا قرار می گیرند ، از شلوغی و آشفتگی جلوگیری کنید.
مرحله 3. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید اشیاء یا داده های خود را بر اساس حروف الفبا بر اساس نام ، عنوان یا سیستم دیگری مرتب کنید
قسمت 2 از 2: سازماندهی اطلاعات خود به ترتیب حروف الفبا
مرحله 1. اشیایی را که با حرف "A" شروع می شوند در جلو قرار دهید و آنها را به ترتیب حروف الفبا تا "Z" مرتب کنید
مرحله 2. اولین حروف را در اولین کلمه مقایسه کنید
- دو شیء را در کنار یکدیگر قرار دهید تا مشخص شود کدام شی دارای الفبای اول است.
- یک شیء را که نزدیک ابتدای الفبا است ("A") ، و سپس شیئی را که دارای الفبای بعدی است انتخاب کنید.
مرحله 3. اگر حروف اول یکسان هستند حروف بعدی را در یک کلمه مقایسه کنید
- به عنوان مثال ، اگر دو حرف اول در یک کلمه "Am" و دو حرف اول در یک کلمه دیگر "An" باشد ، "Am" را قبل از "An" قرار دهید.
- اگر کلمه دارای حروف یکسان است ، به مقایسه حروف بعدی کلمه ادامه دهید ، تا زمانی که یک حرف متفاوت دریافت کنید. سپس ، کلمه ای را که دارای حرفی است که ابتدا در الفبا ظاهر می شود ، قبل از کلمات دیگر قرار دهید.
- اگر به موقعیتی رسیدید که هیچ حرفی برای مقایسه یک کلمه با کلمه دیگر وجود ندارد ، کلمه با کمترین تعداد حروف ابتدا به ترتیب حروف الفبا فهرست شده است.
- اگر کلمه اول در هر دو اسم یکسان است ، به املای کلمه بعدی نگاه کنید تا مشخص شود کدام کلمه را ابتدا بنویسید.
مرحله 4. نام افراد را با نام خانوادگی ، و سپس نام و سپس نام اولیه یا وسط لیست کنید
- اگر کتابها یا اسناد را بر اساس حروف الفبا مرتب می کنید ، مرتب سازی و جستجو بر اساس نام خانوادگی نویسنده آسان تر است.
- به عنوان مثال ، "جان دبلیو آدامز" می تواند "آدامز ، جان A." نوشته شود. و قبل از "Adams، John B." نوشته شده است ، که قبل از "Adams، Lenny A." نوشته شده است.
مرحله 5 نام و عنوان خط دار یک کلمه است
مرحله 6. نام اعداد موجود در عنوان را بنویسید تا به ترتیب حروف الفبا مرتب شوند
به عنوان مثال ، "12 مرد عصبانی" باید طوری ساخته شود که گویی مانند "دوازده مرد عصبانی" نوشته شده است.
مرحله 7. سیستمی را که برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا استفاده می کردید ، یادداشت کنید
اگر حجم زیادی از داده ها یا اشیا را سازماندهی کنید ، یادداشت ها به دیگران کمک می کنند تا سیستم شما را دنبال کرده و نگهداری کنند ، و در صورت فراموش کردن به شما یادآوری می کند.
نکات
- مقاله های ابتدای عنوان به زبان انگلیسی را نادیده بگیرید. شما می توانید کلمه انگلیسی "a" ، "an" یا "the" را حذف کنید ، در صورتی که عنوان آن اغلب شروع می شود و می تواند جستجوی اطلاعاتی را که به ترتیب حروف الفبا مرتب شده اند گیج کننده کنید.
- یک کپی از الفبا را در مقابل خود یا در کنار اشیایی که می خواهید به ترتیب حروف الفبا مرتب شوند قرار دهید تا بتوانید آنها را به درستی مرتب کنید.
