صفحات گسترده Microsoft Excel بصورت بصری کار می کنند و نمودارها و نمودارهایی را از داده های انتخاب شده تشکیل می دهند. برای بهبود کیفیت گزارشات خود می توانید نمودارهایی را در اکسل 2010 ایجاد کنید.
گام
قسمت 1 از 3: جمع آوری داده ها
مرحله 1. برنامه Excel 2010 را باز کنید
مرحله 2. برای باز کردن صفحه گسترده یا باز کردن صفحه گسترده جدید ، روی منوی File کلیک کنید
مرحله 3. داده ها را وارد کنید
برای پر کردن یک سری داده ، باید داده ها را تنظیم کنید. اکثر افراد نام شی را در ستون اول یعنی ستون A پر می کنند ، سپس متغیرهای هر شیء را در ستون های زیر پر می کنند.
- به عنوان مثال ، اگر نتایج فروش افراد خاصی را مقایسه کنید ، نام شخص در ستون A نوشته می شود ، در حالی که نتایج فروش هفتگی ، سه ماهه و سالانه در ستون های زیر پر می شود.
- به خاطر داشته باشید که در اکثر نمودارها یا نمودارها ، اطلاعات ستون A روی محور x یا محور افقی نوشته می شود. با این حال ، در نمودار میله ای ، داده های جداگانه به طور خودکار بر روی محور y یا محور عمودی نوشته می شود.
مرحله 4. از فرمول استفاده کنید
محاسبه کل داده ها در آخرین ستون و/یا ردیف را در نظر بگیرید. اگر از نمودار پای استفاده می کنید که به درصد نیاز دارد ، این مهم است.
برای وارد کردن فرمول در Excel ، یک سطر یا ستون از داده ها را برجسته کنید. پس از آن ، روی دکمه Function (fx) کلیک کنید و نوع فرمول مورد نظر خود را انتخاب کنید ، به عنوان مثال فرمول جمع
مرحله 5. عنوان صفحه گسترده/نمودار را در خط اول وارد کنید
برای توصیف داده ها از سرفصل های ردیف و ستون دوم استفاده کنید.
- هنگام ایجاد عنوان ، آن را به گرافیک منتقل می کنید.
- می توانید داده ها و سرفصل ها را در هرجایی از صفحه گسترده پر کنید. اگر این اولین بار است که یک نمودار ایجاد می کنید ، باید مطمئن شوید که داده ها خیلی گسترده نیستند ، تا بتوانید به راحتی از آنها استفاده کنید.
مرحله 6. قبل از ادامه صفحه گسترده را ذخیره کنید
قسمت 2 از 3: درج گرافیک
مرحله 1. داده های وارد شده را برجسته کنید
مکان نما را از بالا سمت چپ سرصفحه به گوشه پایین سمت راست داده ها منتقل کنید.
- اگر می خواهید یک نمودار ساده که یک سری داده را توصیف می کند ، باید اطلاعات ستون اول و دوم را برجسته کنید.
- اگر می خواهید یک نمودار با چند متغیر برای نشان دادن دوستان ایجاد کنید ، سپس چند متغیر را برجسته کنید.
- اطمینان حاصل کنید که بخش عنوان را در صفحه گسترده Excel 2010 برجسته کرده اید.
مرحله 2. برگه درج را در بالای صفحه انتخاب کنید
در اکسل 2010 ، برگه درج بین برگه های صفحه اصلی و صفحه چیدمان قرار دارد.
مرحله 3. روی "نمودارها" کلیک کنید
نمودارها و نمودارها در این بخش ارائه شده است و برای نشان دادن داده های صفحه گسترده به جای یکدیگر استفاده می شوند.
مرحله 4. نمودار یا نوع نمودار را انتخاب کنید
هر نوع نمودار یا نمودار یک نماد کوچک در کنار خود دارد که شرح می دهد نمودار یا نمودار چگونه خواهد بود.
تا زمانی که نمودار برجسته باشد ، می توانید برای انتخاب نمودار دیگر به منوی نمودار بازگردید
مرحله 5. مکان نما را روی نمودار حرکت دهید
با ماوس راست کلیک کرده و "Format Plot Area" را انتخاب کنید.
- به گزینه های موجود در ستون سمت چپ مانند حاشیه ، پر کردن ، سه بعدی ، درخشش و سایه بروید.
- ظاهر گرافیک را با انتخاب رنگ و سایه به دلخواه تغییر دهید.
قسمت 3 از 3: انتخاب نوع گرافیکی
مرحله 1. اگر چند شی را که با چند متغیر مرتبط هستند مقایسه می کنید ، یک نمودار میله ای وارد کنید
بسته به نحوه مقایسه متغیرها ، میله های هر مورد را می توان گروه بندی یا روی هم قرار داد.
- هر مورد در صفحه گسترده جداگانه با ساقه خاص خود نوشته شده است. هیچ خطی برای اتصال میله ها وجود ندارد.
- اگر از مثال قبلی نتایج فروش هفتگی ، سه ماهه و سالانه استفاده کرده اید ، می توانید هر نوار را به رنگی متفاوت درآورید. می توانید میله ها را پشت سر هم قرار دهید یا همه آنها را در یک نوار ترکیب کنید.
مرحله 2. نمودار خطی را انتخاب کنید
اگر می خواهید داده ها را در طول زمان به تصویر بکشید ، نمودار خطی راهی عالی برای نشان دادن نحوه تغییر یک سری داده در طول زمان است ، به عنوان مثال در طول روزها ، هفته ها یا سالها.
هر قطعه داده در سری یک نقطه در نمودار خط خواهد بود. هر نقطه با یک خط به هم متصل می شود تا تغییر را نشان دهد
مرحله 3. نمودار پراکندگی را انتخاب کنید
نمودارهای پراکندگی شبیه نمودارهای خطی هستند زیرا داده ها بر روی محور x یا y رسم می شوند. می توانید انتخاب کنید که داده ها در یک نمودار پراکندگی مشخص بدون ربط باقی بمانند یا آنها را با یک خط صاف یا مستقیم متصل کنید.
نمودارهای پراکندگی برای به تصویر کشیدن متغیرهای مختلف در یک نمودار عالی هستند ، زیرا خطوط صاف یا مستقیم می توانند یکدیگر را قطع کنند. می توانید روندها را در داده ها نشان دهید
مرحله 4. نمودار را انتخاب کنید
نمودار سطحی برای مقایسه 2 مجموعه داده مناسب است ، نمودار ناحیه ای تغییرات بزرگ را نشان می دهد و نمودار پایینی درصد داده ها را نشان می دهد.
