این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه یک نمودار یا نمودار در Microsoft Excel ایجاد کنید. می توانید از داده های موجود با استفاده از Microsoft Excel ، هر دو نسخه Windows و Mac نمودارها ایجاد کنید.
گام
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
این برنامه با یک نماد مربع سبز با یک "X" سفید روی آن مشخص شده است.
مرحله 2. بر روی Blank workbook کلیک کنید
این یک کادر سفید در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه است.
مرحله 3. نوع نمودار یا نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید
سه نوع اصلی نمودار وجود دارد که می توانید از طریق Excel ایجاد کنید و هر نوع برای انواع مختلف داده استفاده می شود:
- “ بار ”(نمودار میله ای) - این نمودار یک یا چند مجموعه داده را با استفاده از میله های عمودی نمایش می دهد. این نوع نمودار برای نمایش تفاوت داده ها در یک بازه زمانی یا مقایسه دو مجموعه داده مشابه مناسب است.
- “ خط ”(نمودار خط) - این نمودار یک یا چند مجموعه داده را با استفاده از خطوط افقی نمایش می دهد. این نوع نمودار برای نشان دادن توسعه یا کاهش داده ها در یک بازه زمانی مشخص مناسب است.
- “ پای ”(نمودار دایره ای) - این نمودار مجموعه داده ها را به صورت کسری (از کل داده ها) نمایش می دهد. این نوع نمودار برای نمایش توزیع داده ها به صورت تصویری مناسب است.
مرحله 4. یک سربرگ گرافیکی (هدر) اضافه کنید
عنوان نمودار برای تعریف برچسب برای هر بخش داده استفاده می شود و باید در ردیف بالای صفحه گسترده قرار گیرد. می توانید شروع به افزودن سر به جعبه کنید B1 ”، سپس کار را به کادر بعدی ادامه دهید.
- به عنوان مثال ، برای ایجاد مجموعه داده "تعداد گربه ها" و مجموعه داده "هزینه نگهداری" ، باید تعداد گربه ها را در " B1 ”و هزینه های نگهداری روی جعبه” C1 ”.
- همیشه جعبه را خالی کنید " A1 ”.
مرحله 5. برچسب های گرافیکی را اضافه کنید
برچسب هایی که ردیف داده ها را جدا می کنند باید به ستون اضافه شوند " آ ”(از جعبه شروع می شود) A2") جنبه هایی مانند زمان (به عنوان مثال "روز 1" ، "روز 2" و غیره) معمولاً به عنوان برچسب استفاده می شوند.
- به عنوان مثال ، اگر بودجه شخصی خود را با بودجه یک دوست در نمودار میله ای مقایسه کنید ، می توانید هر ستون را بر اساس هفته یا ماه برچسب گذاری کنید.
- همچنین باید برای هر سطر داده یک برچسب اضافه کنید.
مرحله 6. داده های نمودار را وارد کنید
شروع از جعبه مستقیماً زیر اولین سرصفحه و سمت راست اولین برچسب (معمولاً جعبه B2 ”) ، عددی را که می خواهید از آن به عنوان داده نمودار استفاده کنید وارد کنید.
می توانید بعد از تایپ داده ها در یک ستون ، کلید Tab را وارد کنید تا داده وارد شود و در صورت نیاز به وارد کردن داده ها در چندین کادر (در یک ردیف) ، به کادر کنار آن بروید
مرحله 7. داده های گراف ایجاد شده را انتخاب کنید
کلیک کرده و مکان نما را از گوشه بالا سمت چپ مجموعه داده (به عنوان مثال "جعبه") بکشید. A1 ”) به گوشه پایین سمت راست. مطمئن شوید که سطر سربرگ و ستون برچسب را وارد کرده اید.
مرحله 8. روی زبانه Insert کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره Excel قرار دارد. پس از آن ، نوار ابزار در زیر برگه "نمایش داده می شود" درج کنید ”.
مرحله 9. نوع نمودار را انتخاب کنید
در بخش "نمودارها" نوار ابزار " درج کنید ”، روی نمای بصری نوع گرافیکی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید. پس از آن ، یک منوی کشویی با گزینه های مختلف نمایش داده می شود.
- نمودار میله ای نشان داده شده توسط یک سری از میله های عمودی.
- نمودار خط با دو یا چند خط منحنی نشان داده شده است.
- خط دایره نشان داده شده توسط یک دایره که به چند قسمت تقسیم شده است.
مرحله 10. یک قالب گرافیکی انتخاب کنید
در منوی کشویی نمودار انتخاب شده ، روی نسخه نمودار کلیک کنید (به عنوان مثال سه بعدی ”) که می خواهید در سند Excel استفاده کنید. پس از آن ، یک گرافیک روی سند ایجاد می شود.
همچنین می توانید برای مشاهده پیش نمایش نمودار که از داده های شما با آن قالب استفاده می کند ، روی فرمت قرار دهید
مرحله 11. یک عنوان به نمودار اضافه کنید
روی ستون "عنوان نمودار" در بالای نمودار دوبار کلیک کنید ، سپس متن "عنوان نمودار" را حذف کرده و عنوان خود را جایگزین آن کنید. پس از آن ، روی یک فضای خالی در نمودار کلیک کنید.
در Mac ، باید روی برگه "کلیک کنید" طرح "، کلیک " افزودن عنصر نمودار "، انتخاب کنید " عنوان نمودار ”، روی محل قرارگیری کلیک کنید ، سپس متن عنوان را تایپ کنید.
مرحله 12. سند خود را ذخیره کنید
برای ذخیره آن:
- پنجره ها - روی منو کلیک کنید " فایل "، انتخاب کنید " ذخیره به عنوان "، دوبار کلیک کنید" این رایانه شخصی ”، محل ذخیره سازی را در سمت چپ پنجره انتخاب کنید ، نام سند را در قسمت" نام فایل "تایپ کرده و روی" صرفه جویی ”.
- مک - روی منو کلیک کنید " فایل "، انتخاب کنید " ذخیره به عنوان… ”، نام سند را در قسمت“Save As”وارد کنید ، با کلیک روی کادر“Where”و انتخاب پوشه ذخیره سازی ، محل ذخیره را انتخاب کنید ، سپس روی“کلیک کنید” صرفه جویی ”.
نکات
- می توانید ظاهر بصری نمودار را در "" تغییر دهید طرح ”.
- اگر نمی خواهید نوع نمودار خاصی را انتخاب کنید ، می توانید روی گزینه " نمودارهای توصیه شده ”، سپس یک نمودار را از پنجره توصیه Excel انتخاب می کند.
