یک فایل با ارزش کاما (CSV) فایلی است که حاوی داده های جدول است که در قالب متن ساده نمایش داده می شود (متنی که نوشته نشده یا فرمت محاسباتی نشده است) ، مانند مخاطبین ایمیل (نامه الکترونیکی یا ایمیل). اگرچه می توانید فایل های CSV را با استفاده از برنامه های زیادی مانند برنامه های ویرایش متن باز کنید ، اما ایده خوبی است که آنها را با استفاده از یک برنامه صفحه گسترده مانند Microsoft Excel ، OpenOffice Calc یا Google Sheets باز کنید. برای باز کردن یک فایل CSV ، باید روی گزینه "باز" در منوی "پرونده" کلیک کنید ، فایل CSV را انتخاب کنید و اگر داده ها به درستی نمایش داده نشوند ، تنظیمات محدود کننده را تنظیم کنید. مراحل ذکر شده در این مقاله را می توان در Google Sheets استفاده کرد. با این حال ، ابتدا باید فایل CSV را در سرورهای Google بارگذاری کنید. بنابراین ، مطمئن شوید که داده ها به طور مرتب نوشته و ذخیره می شوند.
گام
روش 1 از 3: Microsoft Excel
مرحله 1. Microsoft Excel را در رایانه اجرا کنید
مرحله 2. روی منوی "File" کلیک کرده و گزینه "Open" را انتخاب کنید
این منو در سمت چپ بالای پنجره قرار دارد. با کلیک روی آن پنجره ای باز می شود که می توانید فایل های ذخیره شده در رایانه خود را انتخاب کنید.
همچنین می توانید Ctrl + O (برای Windows) یا Cmd + O (برای Mac) را فشار دهید تا یک پنجره باز شود
مرحله 3. فایل CSV را انتخاب کرده و روی دکمه "باز" کلیک کنید
فایل باز شده و در صفحه گسترده جدید Microsoft Excel نمایش داده می شود.
مرحله 4. برای دسترسی به پنجره جادوگر "Text to Columns" (اختیاری) روی برگه "Data" کلیک کنید
اگر تمام متن موجود در فایل CSV در یک ستون ذخیره شود ، Microsoft Excel می تواند داده ها را بهتر پردازش کند. برگه "Data" در بالای نوار منو قرار دارد و گزینه های مختلف خاص تنظیمات داده را نمایش می دهد.
اگر می خواهید ستون های خاصی را تقسیم کنید ، مکان نما را کلیک کرده و بکشید تا ستونی که می خواهید تقسیم شود برجسته شود
مرحله 5. روی گزینه "Text to Columns" کلیک کنید
این گزینه یکی از گزینه های موجود در برگه "Data" است. با کلیک روی آن ، پنجره جادوگر "Text to Columns" باز می شود.
مرحله 6. روی گزینه "محدود شده" کلیک کرده و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید
مرحله 7. کادر "کاما" را علامت زده و روی دکمه "پایان" کلیک کنید
تمام متنی که قبلاً با کاما از هم جدا شده بودند در ستون های جداگانه قرار می گیرند.
روش 2 از 3: OpenOffice Calc
مرحله 1. OpenOffice Calc را بارگیری و باز کنید
در منوی کشویی ، سیستم عامل رایانه خود را انتخاب کرده و روی دکمه "بارگیری" کلیک کنید. نصب کننده را اجرا کرده و برنامه Open Office را که می خواهید روی رایانه خود نصب کنید انتخاب کنید. برای باز کردن یک فایل CSV ، تنها چیزی که نیاز دارید OpenOffice Calc است.
OpenOffice نرم افزاری (نرم افزاری) است که می توان آن را به صورت رایگان دریافت کرد
مرحله 2. روی منوی "File" کلیک کرده و گزینه "Open" را انتخاب کنید
این منو در سمت چپ بالای پنجره قرار دارد. با کلیک روی آن پنجره ای باز می شود که می توانید فایل های ذخیره شده در رایانه خود را انتخاب کنید.
مرحله 3. فایل CSV را انتخاب کرده و روی دکمه "باز" کلیک کنید
پس از آن ، فایل در برنامه OpenOffice Calc باز می شود.
مرحله 4. روی منوی "Data" کلیک کرده و گزینه "Text to Columns" (اختیاری) را انتخاب کنید
اگر OpenOffice Calc داده ها را به درستی به اشتراک نمی گذارد ، می توانید خودتان محدود کننده را برای رفع آن تنظیم کنید. منوی "Data" در بالای نوار منو قرار دارد.
اگر می خواهید ستون های خاصی را تقسیم کنید ، مکان نما را کلیک کرده و بکشید تا ستونی که می خواهید تقسیم شود برجسته شود
مرحله 5. گزینه "Separe By" را انتخاب کنید
این گزینه در بخش "Separator Options" قرار دارد.
مرحله 6. کادر "کاما" را علامت زده و روی دکمه "OK" کلیک کنید
پس از آن ، تمام متنی که قبلاً با کاما جدا شده بود ، در ستون های جداگانه جداگانه قرار می گیرد.
روش 3 از 3: کاربرگ Google
مرحله 1. وب سایت صفحات Google را در مرورگر باز کرده و وارد حساب Google خود شوید
نام کاربری و رمز عبور را وارد کرده و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
- استفاده از Google Sheets رایگان است. با این حال ، برای استفاده از آن باید یک حساب Google داشته باشید. اگر حساب Google ندارید ، روی دکمه "ایجاد حساب" کلیک کنید و دستورالعمل هایی را که برای ایجاد نام کاربری و رمز عبور حساب Google روی صفحه نمایش داده می شود دنبال کنید.
- به Google Sheets نیز می توانید مستقیماً از Google Drive دسترسی پیدا کنید.
مرحله 2. روی دکمه "باز کردن جمع کننده فایل" (Open File Picker) کلیک کنید
این دکمه یک نماد پوشه است و در سمت راست بالای صفحه (صفحه) قرار دارد. با کلیک روی آن پنجره "باز کردن یک فایل" باز می شود.
مرحله 3. روی برگه "بارگذاری" کلیک کنید
با کلیک روی آن ، برگه ای باز می شود که می توانید فایل CSV را در آن بارگذاری کنید.
مرحله 4. فایل CSV را در برگه Upload بکشید و رها کنید
پس از آن ، یک نوار که روند بارگذاری را اطلاع می دهد روی صفحه ظاهر می شود.
همچنین می توانید بر روی دکمه "انتخاب فایل برای بارگذاری" در وسط پنجره "باز کردن پرونده" کلیک کرده و فایل CSV ذخیره شده در رایانه خود را جستجو کنید
مرحله 5. منتظر بمانید تا بارگذاری فایل CSV به پایان برسد
هنگامی که بارگذاری به پایان رسید ، فایل توسط Google Sheets به طور خودکار باز می شود.
- بسته به حجم فایل ، ممکن است چند ثانیه تا چند دقیقه طول بکشد.
- کاربرگ‌نگار Google تمام داده‌های موجود در فایل CSV را با یک مرزبند کاما جدا می‌کند. به این ترتیب ، متنی که قبلاً با کاما از هم جدا شده بود ، در ستون های جداگانه جداگانه قرار می گیرد.
