آیا می خواهید ارائه شما به یاد ماندنی باشد؟ پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که وسایل کمکی بسازید که می تواند به شما در ارائه بهترین ارائه ممکن کمک کند. بررسی تمام ویژگی های پاورپوینت ممکن است مدتی طول بکشد ، اما با کمی آزمایش ، می توانید ارائه های منحصر به فرد و موثری ایجاد کنید. برای شروع مراحل زیر را مشاهده کنید.
گام
قسمت 1 از 3: ارائه ارائه
مرحله 1. بین ارائه خالی یا الگو (با نام الگو) را انتخاب کنید
هنگامی که یک فایل پاورپوینت جدید ایجاد می کنید ، می توانید یک ارائه خالی ایجاد کنید یا از یک الگو استفاده کنید. ارائه خالی به شما امکان می دهد سبک ارائه خود را اعمال کنید ، اما ایجاد آن می تواند زمان زیادی طول بکشد. الگوها به ارائه شما یک ظاهر یکنواخت می دهند ، اما ممکن است با نیازهای شما مطابقت نداشته باشد.
- شما می توانید هر جنبه ای از یک الگو را تغییر دهید ، بنابراین می توانید الگویی را انتخاب کنید که با دید شما مطابقت بیشتری داشته باشد و آن را به دلخواه تنظیم کنید.
- بعد از افزودن محتوا می توانید یک طرح زمینه را روی پروژه خود اعمال کنید. روی برگه Design کلیک کنید و یک موضوع را انتخاب کنید. موضوع بلافاصله روی پروژه شما اعمال می شود. می توانید با فشردن Ctrl+Z آن را واگرد کنید یا اگر آن را دوست ندارید به تم خالی برگردید.
- از برگه File می توانید به الگو دسترسی داشته باشید. روی New کلیک کنید ، سپس الگوهای موجود را مرور کنید. همچنین می توانید قالب های جدید را از منابع مختلف آنلاین بارگیری کنید.
مرحله 2. برای عنوان یک اسلاید (معروف به اسلاید) بسازید
عنوان اولین چیزی است که مخاطب می بیند. عنوان باید به راحتی خوانده شود و ایده ای در مورد موضوع ارائه ارائه دهد. اکثر مجریان همچنین نام گروه ها را در عنوان slides.br خود قرار می دهند
مرحله 3. یک اسلاید جدید برای قسمت ارائه اضافه کنید
Ctrl+M را فشار دهید تا اسلاید جدیدی وارد شود. یک اسلاید خالی در زیر اسلایدی که در حال کار روی آن هستید اضافه می شود. اسلاید شامل یک جعبه عنوان و یک جعبه متن خواهد بود. می توانید از آنها استفاده کنید یا خودتان با استفاده از برگه Insert اشیاء را وارد کنید.
- هنگامی که یک جعبه متن اضافه می کنید ، می توانید روی آن کلیک کرده و بکشید تا اندازه دلخواه شما تغییر کند. سپس می توانید بعداً آن را با کشیدن گوشه ای با مکان نما و کلیک مجدد و کشیدن دوباره تنظیم کنید.
- برای شروع وارد کردن متن در ارائه خود می توانید روی هر کادر متنی کلیک کرده و تایپ را شروع کنید. می توانید متن را مانند Word با گزینه های قالب بندی موجود در برگه صفحه اصلی ، قالب بندی کنید.
مرحله 4. ارائه خود را کاوش کنید
می توانید از قاب سمت چپ پنجره برای کشیدن سریع اسلایدها استفاده کنید. با کلیک بر روی هر اسلاید ، آن را باز می کنید ، بنابراین می توانید آن را ویرایش کنید. برای مشاهده درخت طرح کلی ارائه خود می توانید روی برگه Outline کلیک کنید. هر اسلاید با توجه به عنوان اسلاید برچسب گذاری می شود.
مرحله 5. ارائه خود را پیش نمایش کنید
می توانید جریان اصلی ارائه خود را در اینجا با فشار دادن F5 برای شروع نمایش اسلاید مشاهده کنید. روی ماوس خود کلیک کنید تا به اسلاید بعدی بروید. از پیش نمایش اسلاید برای محاسبه مدت زمان ارائه و نحوه انتقال اطلاعات از یک اسلاید به اسلاید دیگر استفاده کنید.
قسمت 2 از 3: پیراستن ارائه
مرحله 1. انتقال بین اسلاید ها را اضافه کنید
هنگامی که محتوایی در اسلاید خود دارید ، می توانید افکت ها را اضافه کنید تا کمی چشم نوازتر شود. یک اسلاید را انتخاب کرده و روی برگه Transitions کلیک کنید. لیستی از رایج ترین تغییرات را مشاهده خواهید کرد. همچنین می توانید روی پیکان در انتهای لیست کلیک کنید تا لیستی از انتقالهای موجود باز شود.
- هنگام انتخاب انتقال ، بر نحوه نمایش اسلاید تأثیر می گذارد. به عنوان مثال ، افزودن گذار به اسلاید دوم نحوه حرکت اسلاید اول به اسلاید دوم را تغییر می دهد. با انتخاب هر انتقال ، می توانید آن را در پنجره ویرایش اسلاید نمایش دهید.
- از قرار دادن انتقالهای زیاد خودداری کنید. این می تواند توجه خوانندگان را از تمرکز بر آنچه بیشتر اهمیت دارد ، یعنی محتوای شما ، منحرف کند.
مرحله 2. اضافه کردن پس زمینه
پس زمینه سفید مطمئناً خسته کننده است. اگر ارائه شما متنی ساده در زمینه سفید ساده است ، قبل از اینکه وارد اسلاید سوم شوید ، مخاطبان به خواب می روند. از یک پس زمینه نرم برای افزودن علاقه بصری به پروژه خود استفاده کنید.
- روی قسمت خالی اسلاید خود راست کلیک کرده و Format Background را انتخاب کنید ، یا بر روی زبانه Design کلیک کرده و نماد پیکان را پس از Background در سمت چپ راست کلیک کنید.
- نوع پس زمینه را انتخاب کنید. می توانید یک رنگ ثابت ، پر کردن شیب ، پس زمینه تصویر یا پر کردن الگو را انتخاب کنید. با انتخاب هر گزینه ، گزینه های مختلف مانند رنگ ، موقعیت تصویر ، تنظیمات گرادیان و غیره نمایش داده می شود. تنظیمات مختلف را امتحان کنید تا تنظیمات مناسب را پیدا کنید.
- در بیشتر موارد ، پس زمینه فقط روی اسلاید فعال اعمال می شود. روی دکمه Apply to All کلیک کنید تا انتخاب پس زمینه روی کل اسلاید اعمال شود.
- اطمینان حاصل کنید که متن شما همچنان در پس زمینه دلخواه شما به راحتی خوانده می شود.
مرحله 3. اضافه کردن تصاویر
افزودن تصاویر ، نمودارها و سایر راهنماهای تصویری به مخاطبان کمک می کند تا ایده ارائه شما را به دست آورند. تصاویر متون یکنواخت را در هم می شکند و بینندگان را متمرکز می کند.
- برگه درج را کلیک کنید. هنگام قرار دادن اشیاء گزینه های مختلفی وجود دارد. روی دکمه تصویر کلیک کنید تا تصویری از فایل در رایانه شما وارد شود. همچنین می توانید روی دکمه آلبوم عکس کلیک کنید تا کل آلبوم عکس را به اسلاید اضافه کنید.
- از دکمه های نمودارها برای وارد کردن نمودارهایی که خواندن آنها آسان است استفاده کنید و درک داده ها را برای بینندگان آسان تر کنید. پس از انتخاب نوع نمودار ، Excel باز می شود و به شما اجازه می دهد داده ها را وارد کرده یا از یک جدول موجود کپی کنید.
- از دکمه Shapes برای وارد کردن اشکال از پیش تعریف شده یا ایجاد طرح دلخواه خود استفاده کنید. می توانید از آن برای تأکید بر بخش های مهم متن یا ایجاد پیکان و سایر شاخص های گرافیکی استفاده کنید.
- از درج تصاویر زیاد در ارائه اجتناب کنید. اگر ارائه بیش از حد شلوغ به نظر برسد ، مخاطب در درک اطلاعات نوشتاری مشکل خواهد داشت.
مرحله 4. پیوند را اضافه کنید
می توانید پیوندی به اسلاید خود اضافه کنید که به شما امکان می دهد به سرعت به آدرس وب یا ایمیل دسترسی پیدا کنید. اگر در حال توزیع ارائه خود هستید و می خواهید کاربران بتوانند صفحه وب مربوطه را مشاهده کرده یا برای شما ایمیل ارسال کنند ، این مورد مفید خواهد بود.
برای افزودن پیوند ، مکان نما را در یک کادر متنی قرار دهید و روی دکمه Hyperlink در برگه Insert کلیک کنید. می توانید فایل های موجود در رایانه ، صفحات وب ، آدرس ایمیل یا حتی اسلایدهای دیگر را در ارائه خود پیوند دهید
مرحله 5. ویدیو را جاسازی کنید
می توانید فایل های ویدئویی را به اسلایدهای خود اضافه کنید. این برای گزارش ها یا انواع دیگر فیلم ها که ممکن است مربوط به ارائه شما باشد مفید خواهد بود. هنگامی که اسلاید ظاهر می شود ، فایل ویدیویی پخش می شود.
- روی دکمه ویدئو در برگه درج کلیک کنید. برای انتخاب ویدئوها می توانید از رایانه خود مرور کنید.
- اگرچه به طور مستقیم نیست ، اما می توانید فیلم های YouTube را نیز جاسازی کنید. این راهنما را بخوانید تا بدانید چگونه است.
قسمت 3 از 3: ارائه ارائه های به یاد ماندنی
مرحله 1. تعداد اسلایدها را کاهش دهید
ارائه طولانی مدت برای مخاطبان شما خسته کننده خواهد بود ، حتی اگر آنها به موضوع شما وسواس داشته باشند. اسلایدهای زیاد با محتوای کم نیز ارائه را طولانی کرده و مخاطب را خسته می کند. سعی کنید ارائه خود را کوتاه و مخاطب پسند نگه دارید و اطمینان حاصل کنید که تا حد ممکن از فضای آزاد هر اسلاید استفاده می کنید.
مرحله 2. اندازه فونت خوب (فونت معروف) را انتخاب کنید
ارائه ها طوری طراحی شده اند که خوانده شوند ، بدون آنها شما فقط سخنرانی می کنید. اطمینان حاصل کنید که مخاطبان شما به راحتی می توانند آنچه را که می نویسید بخوانند. ممکن است هنگام نشستن پشت رایانه یک فونت 10 اندازه خوب به نظر برسد ، اما وقتی روی صفحه نمایش داده می شود ، بینندگان جلو می آیند و برای خواندن مشکل دارند.
نکته دیگر ، مطمئن شوید که فونت انتخابی شما آسان است. فونت های مواج و اضافی ممکن است خوب به نظر برسند ، اما بینندگان اگر نتوانند آنها را بخوانند ، اهمیتی نخواهند داد
مرحله 3. یک سبک سازگار و نرم را اعمال کنید
بهترین ارائه ها آنهایی هستند که دارای سبک ثابت و محکمی هستند. تا جایی که ممکن است از چند رنگ و لهجه های شیک استفاده کنید تا ارائه شما بدون جذابیت زیاد جذاب شود. در صورت شک ، برای راهنمایی به قالب ها نگاه کنید.
مرحله 4. اشتباهات املایی و دستور زبان را بررسی کنید
اگر کلمه ای را اشتباه نوشتید ، ممکن است متوجه آن نشوید ، اما یکی از بینندگان شما متوجه آن می شود. اشتباهات املایی یا دستوری اعتبار شما را حتی به صورت ناخودآگاه کاهش می دهد ، بنابراین ممکن است بخواهید بیشتر تلاش کنید تا مطمئن شوید که ارائه شما به وضوح و درست نوشته شده است.
قبل از ارائه ارائه ، از شخصی بخواهید آن را ویرایش کند. دیگران به احتمال زیاد بیشتر از خود شما ایراد می گیرند
مرحله 5. تمرین کنید
پاورپوینت تنها بخشی از ارائه شماست و بقیه شما هستید! از وقت خود برای تمرین نکات و حرکت اسلایدها استفاده کنید. زمان بندی را تمرین کنید و مطمئن شوید که هر اسلاید به درستی منعکس کننده نکته ای است که در مورد آن صحبت می کنید. یادداشت های خود را بگیرید یا ارائه خود را حفظ کنید. خواندن اسلایدها در حین ارائه سخنرانی ممنوع است.
